信息化提高班主任工作管理水平的探索

　　進入21世紀以來，以多媒體技術和網絡技術為核心的信息技術正在以超出人們想象的速度向前發展，并進入到社會的各個領域和環節。在這種情況下，教育也將在信息技術的強烈沖擊下，在教育目標、教育結構、教育內容、教育手段乃至教學評價等方面產生重要改變。在教師隊伍中，班主任是排頭兵，他們既要教書又要育人；不僅要培育學生成才，而且要培養學生成人，工作任務繁重。所以，信息化社會中的班主任應與時俱進，有必要將信息技術與班主任工作整合，把信息資源、信息方法和班務工作融為一體，提高工作效率和管理水平，以更好地達成教育目標。
　　
　　運用現代信息技術，提高班主任工作效率
　　
　　班主任工作的繁雜是教育工作者的共識，如何從繁瑣的班務工作中解放出來，是班主任孜孜以求的。信息化為班主任提供了便利。
　　
　　1　加強學生信息管理
　　學生信息管理是班主任的常規工作之一，班主任如能用Excel、Access等小軟件建立學生基本信息，信息管理就輕松多了。如用Office系列軟件中的Excel制作一個班主任工作的管理系統：新建一個Excel文檔，命名為班主任.xls，右擊Sheet1表將Sheet 1表重新命名為“x年級Y班”，在“x年級Y班”表中的第一行輸入身份證號、學號、學生姓名、出生日期、年齡、性別、語文、數學、外語、總分、名次、評語、相片、交費、支出、剩余、郵政編碼、通訊地址、家庭住址、家長姓名、電話號碼、手機、備注等字段。以后在學生信息表中輸入相關的內容就可以建立學生的基本信息了，只要輸入了學生的身份證號，系統可以自動輸入這個學生的出生日期、年齡、性別等信息。
　　
　　2　加強經費管理
　　在班主任的日常工作中，不可避免地要進行一些經費管理，用Excel軟件建立經費管理表，賬目就一清二楚了。通常，經費管理在另一個表中處理，在班主任，xls文檔中，把表Sheet 2重新命名為“經費管理”，“經費管理”表中的前兩列學號、姓名可從“x年級Y班”表中復制、粘貼過來的。在“經費管理”表中除了學號、姓名字段外，再新建一些字段，如原因1、支出1、原因2、支出2、原因3、支出3、原因4、支出4、總支出、備注等字段。通過Excel的函數即可計算出第一條記錄的總支出和支出1、支出2、支出3和支出4等。
　　
　　3　打印通知書、信封
　　班主任在期末要為每一位學生在一學期的表現做出一個客觀公正的評價，但打印通知書、書寫信封是一件比較繁雜的工作，利用前面已建成的“班級信息化管理”中的Excel電子表格中的內容和Word軟件中的郵件合并功能來處理，可以簡單輕松地搞定。
　　
　　4　學籍管理、檔案信息化
　　傳統的學籍管理、檔案工作都是由班主任把學生在校期間各方面的情況記錄在紙制表格上，利用電子文檔進行備份。一旦出現差錯或丟失，學生相關信息的查找或恢復非常困難，而且班主任每次填寫學生的信息也要花費大量的時間和精力。使用“學籍管理系統”軟件，在線輸入本班學生的相關信息，包括學生的基本情況、學習成績和品德評語等，所有的操作都在網上進行，教育管理走向“無紙化”，避免了以往填寫表格的煩瑣，大大提高了班主任的工作效率。
　　
　　運用現代信息技術，做好家校聯系工作
　　
　　著名教育家蘇霍姆林斯基曾說過：“教育的效果取決于學校、家庭的一致性，如果沒有這種一致性，學校的教學、教育就會像紙做的房子一樣倒塌下來。”家校聯系在教育教學中的重要性由此可見一斑。因此，作為一名教育工作者，特別是班主任，必須意識到家校聯系工作對學校教育教學工作的重要性。現代信息技術，為班主任做好家校聯系工作提供了便利。
　　建立班級網頁、博客。設置班級成員、班級相冊、班級榮譽、作品展示、站內資源等欄目，家長可以方便地了解到班級的基本情況、活動開展及自己子女的有關信息、想法、作品等。
　　用好家校通。“家校通”是為實現學校、家庭和老師之間快捷、實時溝通而研發的先進教育網絡互動平臺。利用這一平臺，家、校雙方能夠及時方便地傳遞信息，有效解決家校之間溝通難的矛盾與問題，使學生在成長過程中得到隨時隨地的關愛服務，充分實現了社會、學校、家庭和諧共育的教育格局。學生的考試信息、成績信息以及日常考勤等教育信息化項目，系統提供數據導入導出功能，減少了手工錄入的不方便和低效率。家長可及時查詢到學生的學習成績和科研成果，了解自己最想知道的信息。此外，通過短信平臺留言，說出“愛在心口難開”的話，表達自己對學生殷切期望，鼓勵學生在校期間的學習，對他們進行關懷和鞭策。
　　開好、開活家長會。以往的家長會都是學校領導、班主任和任課教師講話，教師與家長的溝通受到很大限制。為了激發家長配合的積極性，以全新的思維方式教育自己的子女，我充分運用現代信息技術。家長進教室后，首先映入眼簾的是大屏幕上滾動的“歡迎您，親愛的家長”歡迎詞，接下來展示班級學習、生活、活動影集、班級主題班會的錄像等，再配上班主任的旁白，讓全體家長了解自己子女在校的學習、生活和表現。當最佳辯手、最有愛心、自理能手、運動健將……一一呈現在家長眼前時，家長從另一個角度重新認識了自己的孩子，同時也增加了他們的緊迫感，促使家長更關心孩子的成長。
　　
　　運用現代信息技術，拓展班主任管理時空
　　
　　信息化大大突破了班主任的管理時空。在傳統的教育模式中，學生有關問題的解決，主要依靠面對面交流，以口頭講述為主要方式來進行。網絡突破了教育的時空限制：只要信息交流雙方與互聯網連通的，就可以實現及時的對話，且不需要考慮地理位置。這種靈活、快捷的教育方式，不僅能解決那些由于種種原因未能及時接受教育的學生的問題，而且能使他們能接受自己所需要的教育，解決自己所需要解決的問題。如對那些礙于顏面尚不善于進行面對面談話的學生，我經常以QQ、E-mail和網上BBS討論的形式，與學生進行交流，在交流過程中，學生可以不露真實的姓名，暢所欲言，發表自己的見解，傾訴生活的煩惱，發泄自己的煩惱，我在傾聽學生的心聲后，再及時、適時的加以點撥、引導，這樣的方式簡潔、快速、保密性好，很適合某些思想教育的開展。
　　
　　運用現代信息技術，促進班主任專業發展
　　
　　信息化為班主任的專業發展提供了契機。互聯網上資源無限，精彩紛呈，“只要你輕輕按動鼠標，世界就在我掌握之中”，班主任要擅長網海覓寶，收集、整理、加工、積累有關信息。
　　如有些班主任總感到班會無話可說，主要是因為沒有積淀，疏于思考。籌備主題班隊活動，到網上尋覓素材是一個不斷充實自己的過程，常常會使你產生一種事半功倍的愉快體驗。班主任要利用QQ、E-Mail、BBS等網絡通訊工具，積極參加班主任社區論壇活動，與其他班主任進行平等對話、思想碰撞等互動活動，從而實現心靈的溝通和品質的提升。
　　撰寫博客，加強反思。博客實現了“個人出版時代”的夢想，只要你愿意，你可以在任何時間、任何地點發表你的觀點。為了開辟更多爭鳴的空間，我在搜狐網站制作了自己博客，將班主任工作中一些爭議的話題公布在上面，與來自全國各地的班主任圍繞話題發布自己的見解，讓我學到了許多真知灼見。別人的點撥、討論也給我提供了許多反思的機會，我把一些案例、經驗形成文字，投稿給有關刊物，《班主任之友》等雜志也有了我的文章。
　　總之，現代信息技術的發展，為班主任工作和專業發展提供了千載難逢的機會，如果班主任能恰當運用現代信息技術，必將進一步提高班主任工作的實效性，增強班主任工作的時代性，使班主任工作實現新的飛躍，從而為走進新課程提供堅實的保