科技期刊編輯部的愿景管理

摘要將愿景管理引入科技期刊編輯部，論述其在編輯部管理中的作用和意義。根據編輯部和編輯工作的特點，提出愿景管理在編輯部中的具體實施方案。

中圖分類號:C93文獻標識碼:A

1 愿景及愿景管理

愿景(vision)是來源于目標管理和戰略計劃的概念，是個人或組織所描述的，為之奮斗并希望達到的愿望和景象。愿景的實質是要闡明個人或組織將來做什么和要做到什么。一般而言，愿景大都具有前瞻性的計劃或開創性的目標，作為組織發展的指引方針。愿景有三個層次:(1)組織愿景，即組織的共同大愿景。(2)團隊愿景，組織中各個部門的愿景，它是對共同愿景的支撐。(3)個人愿景，個人愿景匯聚成團隊愿景和組織愿景。

愿景管理(vision management)是一種具有組織導向性的管理方法。愿景管理結合組織成員的個人價值觀與組織目的，獲得一致的共識即組織愿景，建立團隊，促使組織力量得到最大化地發揮，進而達成組織目標。愿景管理是組織未來的描繪，且是領導者與組織所有成員的共同方向，是領導者、管理者、組織成員的參與及互動的過程。愿景管理的三要素:(1)目標，即人們心目中真正想要實現的組織具體景象。(2)價值觀，是在實現愿景過程中人們一切行動的最高依據和全體成員在日常生活中共同的行為準則。(3)使命感，反映個人和組織對社會、國家和世界所希望貢獻的是什么。

2 編輯部愿景管理的作用

2.1 整合理念，形成價值導向

期刊編輯部的成員都有發自內心熱切追求的個人愿景，如家庭、事業、人際關系等方面。編輯部從辦刊思路、服務對象、競爭環境等方面出發，也具有編輯部未來發展的大愿景。經過編輯部與成員的交流和融合，使成員個體能充分理解編輯部的共同愿景，將自己的個人愿景融入編輯部未來發展的宏大藍圖中。愿景管理幫助編輯部成員樹立美好的愿景，使其成為成員共同的奮斗的動力，努力的方向。

2.2 增強凝聚力，提高競爭力

組織愿景使編輯部的成員具有共同的目標、價值觀和使命感。編輯們在為實現共同的目標工作的過程中，產生強烈的歸屬感和認同感，與其他同事協同工作，共同進步，彼此信任，從而增強編輯部的凝聚力、向心力和競爭力。

2.3 有利于建立學習型組織

共同愿景的建立對學習型組織而言是至關重要的，它為學習提供能量和動力。從這個意義上說，愿景是學習型組織的基礎和根本。在知識和信息高速增長的今天，知識的極大豐富和科技知識更新速度的加快，使得科技學術期刊編輯必須具備較強的學習能力和信息綜合能力。學習型組織通過培養彌漫于整個組織的學習氛圍，充分發揮成員的創造性思維，建立一種符合人性的、高度柔性的，能持續發展的組織。“善于不斷學習”是學習型組織的本質特征。科技期刊編輯面對的是科技前沿，知識更新速度的加快使編輯必須有意識地持續補充所需知識，養成終身學習的習慣。

3 編輯部愿景管理的實施

愿景管理，是結合個人價值觀與組織目的，透過愿景形成、愿景推進及愿景變革，建立團隊，邁向統一方向，促使組織力量發揮極大化，持續組織的優勢以取得產業制勝的先機。因此，科技期刊編輯部的愿景管理的實施應當從愿景形成、愿景推進和愿景變革三方面進行。

3.1 愿景的形成

愿景是組織未來的宏偉藍圖，是組織所要創造的美好光景。領導是編輯部組織愿景的主要設計者。從編輯部領導階層的角度而言，領導者必須提出一套具有核心理念和前瞻性的未來規劃。科技期刊的傳播過程包括科技期刊、作者、讀者及環境四個部分，因此，領導者制定愿景的的主要影響因素從以下四個方面進行分析。

(1)編輯部自身的歷史和能力。任何發展都必須立足于自身的特點，走專業特色之路。科技期刊在對信息的傳播上應獨樹一幟，要集中刊物現有的資源與力量，在某一學科甚至學科的某一方向上做深、做實、做透。編輯部通過分析、總結，找出期刊經過多年的積累，形成了哪些獨特的風格。編輯部的愿景必須從刊物特有的優勢出發，找到發展的生長點。另一方面，編輯素質也是影響科技期刊質量的重要因素。編輯部應創造良好的氛圍鼓勵編輯做事業，創造良好的條件讓編輯定期參加繼續教育以提高編輯業務素質。此外，還可根據需要著重引進一些精于策劃組稿，市場運作的高素質人才，以壯大編輯隊伍。

(2)作者平臺。優質稿源是科技期刊學術質量的決定因素，是形成科技期刊核心競爭力的基礎。作者是稿源的提供者，是實現科技期刊可持續發展的關鍵。因此，搭建作者平臺具有重要意義。編輯部應注重與學術知名人士保持聯系，根據刊物的需要向他們約稿，以刊物的特色吸引他們投稿，提高稿件的學術質量。年輕作者富有創新力、開拓性，滿懷科學研究的熱情，編輯部也應注重培養扶持一批有潛力的年輕作者。

(3)讀者定位。在市場定位日益細化的今天，科技期刊要發展，必須要有準確的讀者對象，解決好自身的定位問題。例如，期刊的受眾是專業人士還是普通群眾，所采取的傳播方式具有顯著的差異。針對從事學術研究的群體的期刊要求具有及時性，專業性，精確性。針對普通群眾的期刊要求趣味盎然，深入淺出。通過問卷調查，座談會等形式了解讀者需求，從讀者的需求出發。

(4)競爭與合作環境。隨著科技期刊市場化、國際化的趨勢愈加明顯，期刊所面臨的競爭壓力也越來越大。科技期刊要保持較強的競爭力，必須盡快準確地搜集有關競爭對手的實力、弱點及經營目標等可靠的情報，包括直接和間接影響期刊盈利虧損狀況的一切預見性綜合分析信息。同時，科技期刊之間也存在著合作共生的關系，通過信息資源的共享，實現優勢互補，通過期刊間的交流，找出自身的差距，取長補短，共同進步。

從編輯部編輯階層而言，編輯對于未來的規劃帶有高度個人化的色彩，受個人的價值觀、信仰、目標等因素的影響。關乎事業、家庭、財產、人際關系的個人愿景是個人創造力和行動力的源泉。

3.2 愿景的推進

領導者提出編輯部的愿景后，需要進行愿景傳播，以獲得編輯的認同，才能形成編輯部的組織愿景。領導者通過教育、溝通、磋商等方式讓編輯了解領導所提出的愿景的核心理念、目標和發展方向，使編輯了解到個人愿景與領導提出的愿景具有利益趨同性。同時，領導者也必須相應地了解編輯們的想法和觀念、個人價值觀以及對編輯部工作的建議和意見。通過共同討論和協商，信息的傳遞與反饋，將領導的愿景與編輯的個人愿景整合，從而形成編輯部所有成員所共享的清晰、持久、獨特的組織愿景。

愿景管理并不是僅僅提出目標和方向，更重要的是建立愿景后，結合當前的實際情況，制定清晰、可執行的分階段性發展戰略。編輯部應根據組織愿景從縱向上制定出短期、中期、長期階段性的發展規劃，從橫向上對選題、審稿、校對、出版等環節上依據設定的目標進行統一的部署和安排。

3.3 愿景的變革

愿景在一定時期內是靜態的。當環境產生明顯改變之后，最初的愿景必須隨之改變，否則會出現對環境的不適應性，更有可能阻滯或妨礙組織的發展。科技期刊處于一個動態且持續變遷的環境中，國家方針政策的變化，市場形勢的發展，科技知識的更新，讀者需求的改變都會影響編輯部愿景的適應性。因此，必須定時對愿景進行檢查，對編輯部所處的內外部環境進行調查分析，根據其存在的優勢和不足之處，制定可行性方案，并調整計劃和目標。

4 編輯部愿景管理的注意點

(1)清晰，有吸引力。愿景是一種生動的景象描繪，如果不清晰，人們就無法在心目中建立一種清晰的直覺形象，鼓舞和引導作用也難以激發。具有吸引力的愿景，反映出編輯部的價值觀、信念和創造力，感召編輯們向共同的目標前進。

(2)可行性。愿景是宏偉的藍圖，但絕不是空想。編輯部在制定愿景時，必須從自身的能力和情況出發，提出經過全體編輯們的共同努力可實現的目標和計劃。只有可實現的愿景才能激發工作積極性，產生堅定的信念和決心。脫離實際，難以達成的愿景反而會挫傷工作熱情，難以產生鼓舞激勵的效果。

(3)調控性。愿景的建立與實施不是一個簡單、線性地從愿景到戰略再到行動的過程，它是一個互動的反饋過程。因此必須建立健全評價反饋機制，及時發現存在的問題，予以完善，糾正，更新。

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