多校區圖書館一體化管理的幾點思考

[摘 要]本文在探討了多校區圖書館一體化管理的基本含義、必要性和可行性的基礎上，對多校區圖書館一體化管理提出了若干對策。

[關鍵詞]多校區圖書館一體化管理思考

一、多校區圖書館一體化管理的基本含義

多校區圖書館一體化管理是指將分布在不同校區的圖書館統一成一個整體，在共同的目標、原則、工作方法及模式下，實現各校區圖書館在更大范圍、更高層次上的資源整合和資源共享，形成規模化、系統化、網絡化服務。

二、多校區圖書館一體化管理的必要性

(一)適應多校區辦學的需要

高校合并重組給圖書館帶來的最大變化是館舍面積擴大，藏書量增加，圖書專業結構拓展，文獻資源體系更加系統。但與此同時，圖書館也面臨著許多新問題，如合并重組后如何做好文獻資源的合理布局問題，如何克服校區分散對文獻資源共享形成的障礙問題，如何平衡各校區館的發展問題等等。實行一體化管理，就有利于從整體和大局出發，打破各校區館在原有辦學體制下形成的小而全的文獻資源建設體系，立足整體，聯合作業，優勢互補，整合集成。在充分發揮各校區館原有特色和優勢的基礎上，形成一個完整的文獻資源保障體系，最大限度地發揮文獻資源的整體效用。

(二)多校區圖書館自我發展的需要

當前，文獻資源載體不斷增多，文獻資源總量不斷擴大，購置文獻資源的價格也越來越高，而高校圖書館經費的增加速度卻遠遠趕不上文獻資源價格上漲的速度，因而大部分圖書館在自身的發展過程中，一方面會根據自身特征，有選擇、有重點地進行文獻資源的建設，形成自己的館藏特色；另一方面，又普遍面臨著由于文獻資源短缺而難以滿足讀者需要的壓力。實行一體化管理，可以把有限的經費集中起來統一使用，有利于增加購書量，豐富藏書，避免因分散使用可能造成的浪費。

(三)滿足讀者跨校區信息需求的需要

隨著高校辦學規模的不斷擴大，讀者人數的不斷增多，讀者對文獻信息的需求無論是數量還是范圍都有了不同程度的增加，對信息資源的需求呈現出多樣化、精品化、高效化、個性化的特點。除了需要本學科、本領域方面的精品信息外，還需要與完善知識結構、提高文化素養和生活品位與質量有關的綜合性信息。

三、多校區圖書館一體化管理的可行性

(一)各校區館分布相對集中

多校區圖書館大多都是由相鄰或相近的高校圖書館合并重組而成的，各校區館之間距離不是很遠，具有區位相對集中的優勢，給實行一體化管理帶來了可能。

(二)各校區館同屬于一所學校

多校區圖書館的形成是高校合并重組的產物。合并重組后各校區圖書館除了服務范圍有所不同之外，工作內容、服務目的、管理手段、發展方向等都基本相同，實行一體化管理不存在任何體制機制上的障礙問題。

(三)計算機網絡技術為一體化管理提供了保障

隨著電子計算機技術、遠程通訊技術與數據庫技術的迅速發展和廣泛應用，傳統技術條件下的時空限制被打破，分布于不同校區的文獻信息資源可以網絡化方式加以互相鏈接。使得全方位資源共享在技術上成為可能，從而為多校區圖書館實行一體化管理提供了保障。

四、多校區圖書館一體化管理的對策

(一)實行總館分館制的管理模式

該管理模式的具體做法是：將其中規模較大、歷史悠久、館藏豐富的校區館設為總館，其他校區館設為分館，人、財、物由總館統一管理。總館設辦公室、業務部門及服務窗口，負責全館的宏觀調配、后備服務以及各館的平衡。分館隸屬于總館，是總館的一個派出機構，只保留服務功能的窗口，為讀者提供近距離的服務。

(二)創建一體化管理的條件

1.一文獻分類和編目標準

按照《中國圖書館圖書分類法》和《文獻著錄條例》的要求，制定出統一的分類編目標準。具體包括統一使用的分類、主題法，統一文獻的揭示深度、統一文獻的著錄格式、著錄級次、著錄時使用的文字、字形和文種、文獻類型標識符等一系列細則，使全校文獻的分類編目標準化、規范化和統一化，為實現一體化管理奠定堅實的基礎。

2.選用統一的自動化管理系統

統一的自動化管理系統，是多校區圖書館實施一體化管理的關鍵，選用的管理系統必須具備強大的網絡功能，能夠在各校區之間開放互聯，適應多校區圖書館數字化建設和實施一體化管理的要求。目前，國內較為廣泛使用的管理軟件系統有江蘇匯文軟件公司開發的Libsys 2000、深圳圖書館開發的ILASⅡ、北京丹誠的DataTrans-1000、北京郵電大學的MELINETS等圖書館自動化管理系統。

3.建立統一的信息檢索系統

一是書目信息系統。隨著計算機技術的發展，機讀目錄數據庫已經基本取代了卡片目錄，全館建立一個統一的館藏目錄數據庫，利用公共網關技術實現虛擬鏈接，提供館藏目錄聯合實時查詢功能。二是檢索型信息系統。三是全文信息傳遞系統。

(三)實施一體化管理的配套服務

1.實現校區間圖書的借閱和傳遞服務

通過開通OPAC服務，讀者可以在網上查詢全部館藏圖書情況，若所需圖書本校區館藏已借完，但其他校區仍有藏書，讀者只需在本校區圖書館辦理有關借閱手續，由圖書館負責派車配送，不需要讀者來回奔波，在所在校區就能借到其他校區圖書館的文獻。

2.開通校區間網上續借和預約功能

通過加強圖書館OPAC功能，為讀者開通網上續借和預約借書服務，讀者通過校園網以自助方式實現網上續借和網上預約借書。網上續借是指讀者通過0PAC提供的續借功能，對自己所借的快到期的圖書無需帶到圖書館，就可以在網上自助辦理續借手續。

[參考文獻]

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