摘要:隨著中國金融業全面對外開放,給國內商業銀行特別是中小商業銀行帶來了更加嚴峻的挑戰和更加激烈的競爭,而國內外銀行的競爭歸根結底是人才的競爭。加強對員工的素質培訓、提高員工學習能力無疑是應對當前競爭的必由之路。我國商業銀行員工內部培訓普遍缺乏正確的培訓理念和系統的、分層次的培訓機制,同時內部培訓的內容和形式枯燥,效率不高。因此,有必要在銀行內部培訓的優化上進行有益探索。本文通過對國內商業銀行培訓理論和實踐的比較,以及存在的問題和成因的分析,引發了對優化商業銀行員工內部培訓的思考,重點探尋了國內商業銀行員工內部培訓的新視角和新方法。
關鍵詞:商業銀行;員工內部培訓;優化建議
銀行員工的內部培訓是有效提高工作效率,促使銀行人力資本增值的有效途徑。如果把銀行比作一艘大船,那么銀行的高級決策層和管理層就是“船長”,而銀行的中、基層員工就是“舵手”。“舵手”將“船長”的指令付諸實施,整艘船才能在正確航線上行進。可見,處于中、基層次的銀行執行層就是推動銀行經營活動順利開展的中堅力量,因此必須不斷提升這一部分員工的素質和能力,而對他們培訓的主要方式就是內部培訓。內部培訓的重要性可見一斑,進言之,內部培訓是關系銀行的整個經營活動是否能順利進行的關鍵因素。
一、國內商業銀行員工的內部培訓概況
在外資銀行入駐我國,中國銀行業狼煙四起的形勢下,同業競爭中“外國狼”的加入,讓國內商業銀行員工素質面臨嚴峻的考驗,較之以往,各家銀行也越來越重視員工的教育培訓,但大多一邊倒地采用外部培訓方式,而在內部培訓的運用和優化上下工夫的往往較少。
中國工商銀行2007年共舉辦各類培訓班約3.8萬余期,培訓212萬人次。并重點組織了468名業務骨干進行了注冊金融分析師等領域的國際權威認證課程培訓。該行從三個方面全面培養專家型人才,一是引領業務發展,組織新業務的培訓;二是著眼國際化發展,推廣國際金融業領域權威認證培訓;三是加強外部合作,發掘優質培訓資源,為員工創造外訓機會。在上述三個方面中,除第一個方面,會部分采用內部培訓,其他兩個方面則主要采用外部培訓。
交通銀行圍繞新一輪改革創新發展戰略,制訂了《交通銀行2008-2010年人才建設規劃》,加快培養經營管理和專業緊缺型人才。該行在國有控股商業銀行中率先實施與國際接軌的管理培訓生項目,對招收的數百名管理培訓生實施了2-3年專項培養計劃,基本以外部培訓為主,內部培訓所占比例很少。
相對于大型國有商業銀行,規模較小的城市商業銀行雖然也在培訓上狠下功夫,對培訓的重視程度日益加深,但其員工培訓工作仍存在以下問題:一是沒有把人才的選擇、培訓、考核、使用和流動有機地結合起來。二是內部培訓體系不完整,培訓部門和業務部門在培訓工作中的分工與合作關系不夠明確,企業管理高層對培訓堅決支持和全體管理者積極投入的培訓氛圍尚有待培育。三是在內部培訓和外部培訓的針對性運用上沒有明確的概念,導致高成本的培訓投入后卻沒有達到理想的效果。
通過對國內商業銀行員工內部培訓現狀的分析,可以看出我國商業銀行員工內部培訓還比較普遍地存在著缺乏正確的內部培訓理念、缺乏系統的、分層次的內部培訓機制,以及培訓的內容和形式枯燥,效率不高等問題。
二、對優化商業銀行員工內部培訓的思考
(一)人的因素
1、最高領導層
如果作為決定銀行正確航向的最高領導層對內部培訓的方向沒有一個清醒、正確的判斷,沒有足夠的重視和支持,那么培訓工作就難有實效。許多銀行內部培訓實效差的根源就在于其領導對培訓的認識存在誤區,不能根據自己銀行的實際情況指明正確的方向,而是盲目跟風,跟著感覺走。
2、各部門主管
內部培訓的員工行為能否改善,很大程度上取決于領導對員工的日常工作要求、指導、激勵導向是否同培訓內容一致。這就要求培訓主管要同各部門主管進行良好溝通,對培訓內容、時間、同實際工作的關聯度等等,力求達成共識。培訓后更要多向各部門主管了解情況,充分尊重、聽取他們的意見和建議,爭取他們的深度配合,力求培訓內容在工作要求中有所體現,促使員工行為的改善。
3、受訓員工
內部培訓要有實效,一定要充分考慮受訓員工的實際情況,包括他們的學習要求、崗位技能與實際工作要求的差距、學習能力和狀態等,在銀行整體發展需求的范圍內,盡可能貼近員工個人需求,以員工歡迎的方式、需要的內容、與工作的結合度來設計培訓課程。缺乏實效的培訓,往往是不顧員工的需求、沒有充分考慮與工作的結合度、方式不受員工歡迎等原因造成的。
(二)管理體制的因素
內部培訓不是管理工作的配角,而是各級管理人員日常工作中的重要內容之一。這就要求在銀行的管理理念和各項具體制度等方面充分體現和明確規定。銀行內部培訓的前期調查、中間實施、后期跟蹤服務以及評估,都必須形成一個合理的流程。沒有流程的隨意式培訓很難達到長期的實效。此外,受訓員工在工作中的表現要同獎罰、升遷等銀行的激勵導向、管理體制結合起來,這就體現出培訓的實用性和激勵作用。
(三)課程設置及內訓講師的因素
1、課程設置
內部培訓要有針對性,課程設置前要有調查,缺乏員工培訓需求調查或一味滿足員工意愿制定培訓課程都是不合適的。員工有時并不清楚自己需要什么培訓或觀點太片面,不符合公司整體發展方向,內部培訓是為銀行發展服務的,不能只按員工意見進行培訓,綜合考慮員工培訓需求和各崗位工作職責、所需技能的因素來設置適合的課程。課程內容要詳實、強調實用、案例與工作結合度高。
2、對內訓講師的要求
首先,內訓講師要真實了解銀行的實際運營情況、工作流程、人員素質以及外部環境和需要解決的問題等。其次,內部培訓方式可以多樣化,案例分析、討論、講解,工作情景的模擬,輕松的游戲培訓,課程講授,員工工作經驗分享,問題討論,工作協調會議,單獨輔導等等。單調的理論講授或太游戲化沒有實際內容的培訓都缺乏實效,可根據實際情況進行靈活運用,以實效為目的。
三、對優化商業銀行員工內部培訓的建議
(一)正確分析培訓需求
培訓需求的確定非常關鍵,它決定了培訓的內容和實用性,可從組織需求、工作需求和個體需求三個方面進行分析,并在這三者之間尋找最佳結合點。而任務分析和工作績效分析是確定培訓需求的兩個主要技術。任務分析是從分析某個崗位要求具備哪些知識和技能出發,從而確定需要培訓的內容和范圍,它一般是針對新行員的;工作績效分析是找出在崗行員現有的工作水平與期望的標準之間的差距,進而確定哪些是不能做的,哪些是不愿意做的。如果是不能做的,就說明培訓得不夠;如果是不愿意做的,就需要采取激勵的手段。
(二)區別確定培訓目標
一是對基層業務人員的培訓目標。由于基層業務人員直接接觸客戶和現金,因此我們對其確定的培訓目標就是良好的服務態度和熟練的崗位操作技能。為此,銀行應建立一套完整的規章制度,明確規定各項業務的操作程序和相關要求。二是對中層員工的培訓目標。從我國商業銀行的現狀看,高素質的經營管理人才的不足,是制約商業銀行發展的薄弱環節。培養出相當一批精通本外幣業務、善于領導管理、熟悉有關法律、了解宏觀經濟和產業發展政策、可擔任二級行行長以上職務的商業銀行優秀管理人才,是實現我國商業銀行發展宏大目標的迫切需要。
(三)合理選擇培訓方式
1、課堂培訓
一是教材培訓。課堂培訓離不開教材。高質量的培訓教材,不但要介紹商業銀行經營管理方面的一般知識,更要充分反映商業銀行經營管理的最新經驗,并把理論與實踐有機地結合起來,使我國商業銀行的經營管理盡快與國際慣例接軌。二是案例分析。案例分析適合各個層次的銀行員工。對于新行員來說,通過案例分析,能夠使他們盡快熟悉業務環境和管理實踐;而對于中、高層管理人員來說,對案例的研究,能夠開發出受訓者的分析、解決問題的能力,并且積累他們的實踐經驗,從而提高他們的決策與應變能力。
2、“走出去”培訓
在培訓方式上應注意動靜結合,除了要進行靜態的課堂培訓外,還要適時進行“走出去”的動態培訓,讓培訓對象直接感受理論運用于實踐的成果。例如組織培訓對象到有成功經驗的國內商業銀行參觀學習,有條件的還可以到國外知名銀行“取經”借鑒 。這樣既有利于員工開闊視野,增長見識,也有利于提高他們培訓的積極性。
(四)科學評估培訓效果
完成了上述三個步驟之后,必須經過培訓效果的評估,才能構成一個完整的培訓過程。培訓效果的評估就是檢驗培訓目標的完成情況。單從經濟的角度考慮,隨著日益加劇的市場競爭,銀行高層對經營成本都很謹慎和敏感。錢花出去了,就要看到成效。銀行在進行培訓評估時,因為對不同層次的員工所設定的培訓目標不同,所以要針對不同層次的員工設計不同的評估方案。評估的結果和成績應記入每個人的培訓檔案。各家銀行可以根據實際,探索積分制管理模式,將培訓考核的成績或積分累計,作為年度等級考核、資格認定、升遷獎勵的重要依據。
(五)建立一支高素質的內訓師隊伍
銀行內部講師的人選可以多種渠道并舉,可以是某個部門經理或支行行長,也可以是有專長的員工,不同的講師適合不同的課程。一方面,銀行要運用好各級管理人員,把他們培養成為講師型、教練型管理者,讓傳、幫、帶成為銀行文化的一部分;另一方面,又要有相應的機制促使他們注重自身授課水平的提升。優秀的教練型管理者有了成長的環境,才可能培養出更多的培訓師型的管理人才。隨著商業銀行內部培訓的發展,內訓師的角色也發生了新的變化,一個專業培訓師不僅是指導教師、輔助者或行政管理者的角色,同時必須兼具分析評估角色、開發角色、戰略角色。這就要求內訓師不僅要致力于專業教學水平的提升,也要專注于職業指導的研究。因此,加強銀行內訓師隊伍建設也是培訓未來發展的重要趨勢。
(六)將培訓與考核、晉升相結合
首先要從思想、手段、方法、人才、組織、策略上樹立不斷創新的觀念,結合的自身實際,真正把選人、育人、用人、留人落到實處。其次,培訓有全面的計劃和系統的安排,將教育培訓與員工的考核、提升、晉級有機地結合起來,以提高員工參與培訓的積極性。
(七)將內部培訓與外部培訓有機結合
雖然針對不同的培訓對象要采取不同的培訓方式,但我們不能把內部培訓與外部培訓完全割裂開來。例如為在更高層次上提升員工的素質或者是基于某一工作的特殊要求等情況下,對中、基層員工也要進行外部培訓;而對涉及內部的制度實施和系統運用等方面內容,對高級管理層采取內部培訓的方式可能更為適合。因此內、外部培訓是相輔相成,互為補充的,只有將二者有機結合,才能真正做好培訓工作,達到以培訓提升個人能力,促進企業發展的目的。
綜上所述,國內商業銀行要想在本土銀行同業和外資銀行的內外夾擊中占有一席之地,就必須重視員工培訓和人才素質的提升,因為人才的持續發展才是銀行保持競爭力的重要條件和保證。國內商業銀行員工的內部培訓工作還任重道遠, 從長遠看,只有通過培訓提升員工素質,培養和優化人才隊伍,我國的商業銀行才能在激烈的同業競爭中突出重圍,形成自身的經營特色和競爭優勢。
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(作者單位:長沙銀行總行公司業務部)