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對提高基層人行事后監(jiān)督效能的思考

2010-12-31 00:00:00蔡宇胡明飛
審計與理財 2010年12期

人民銀行大監(jiān)督機制是由紀檢監(jiān)察、內審、事后監(jiān)督以及有關業(yè)務部門組成,各部門以各自監(jiān)督內容、監(jiān)督重點和不同監(jiān)督形式、時間形成一個有機的監(jiān)督整體。本文擬就如何發(fā)揮事后監(jiān)督部門自身優(yōu)勢,促進事后監(jiān)督成果轉化,提高事后監(jiān)督工作效能進行探討。

一、事后監(jiān)督在大監(jiān)督機制中的主要優(yōu)勢

(一)具有特定的專業(yè)性。《中國人民銀行事后監(jiān)督部門工作規(guī)程》規(guī)定,事后監(jiān)督按照規(guī)定的程序和方法對會計(營業(yè))、國庫、貨幣金銀等會計核算業(yè)務進行復審和檢驗。明確了事后監(jiān)督屬于會計核算監(jiān)督的范疇。事后監(jiān)督的專業(yè)性,決定了事后監(jiān)督部門在大監(jiān)督機制中會計監(jiān)督管理方面的重要性。

(二)具有相對時效性。事后監(jiān)督部門按照連續(xù)性、及時性原則,依據前臺提供的會計資料,對轄內會計核算業(yè)務按日、連續(xù)進行監(jiān)督,能夠及時掌握前臺會計核算的相關資料,較為及時地發(fā)現前臺辦理會計核算業(yè)務工作中的漏洞。相對于其他監(jiān)督部門、業(yè)務主管部門的定期檢查和專項檢查來講,事后監(jiān)督的時效性優(yōu)勢較為明顯。

(三)具有信息的可比性。事后監(jiān)督部門通過對監(jiān)督信息的收集、整理、分析,既可以從時點上縱向比較、分析出轄內整體以及各會計核算網點會計核算工作開展、業(yè)務變化情況和會計核算質量情況,及時進行風險預警、提示,提出改進、完善的工作建議和意見;也可以通過橫向對比,比較出各網點會計核算質量情況,督促會計核算網點加強內部管理,相互促進、提高。

二、制約事后監(jiān)督效能提高的幾個因素

(一)事后性特征明顯。事后監(jiān)督部門以被監(jiān)督部門送達的會計資料作為監(jiān)督的第一手資料,采用非現場核查的方式實施監(jiān)督。在該監(jiān)督模式下,事后監(jiān)督的監(jiān)督范圍、監(jiān)督內容和監(jiān)督時效均具有一定的局限性,使得事后監(jiān)督部門無法及時了解被監(jiān)督部門事前、事中會計監(jiān)督的狀況,也難以對被監(jiān)督部門的會計核算全過程的風險進行識別、計量、監(jiān)測和管理。

(二)被動性影響突出。從監(jiān)督的形式來說,事后監(jiān)督屬于被動性的監(jiān)督,缺乏積極的管理、制約手段。因此,在部分基層央行中,前臺對事后監(jiān)督發(fā)現問題進行整改時,往往采用“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的方式,治標不治本;而不是主動尋找自身管理工作中的漏洞,舉一反三,防微杜漸,治標又治本;有的甚至形成了反正后面還有事后監(jiān)督部門把關的觀念,從主觀上放松自身的管理,客觀上形成了過度依賴事后監(jiān)督部門的局面,導致有的差錯屢查屢犯。

(三)權威性打折。一是缺乏統(tǒng)一的監(jiān)督規(guī)范,監(jiān)督標準不一,在差錯認定上,事后監(jiān)督部門與前臺有時會產生分歧。二是隨著人民銀行會計、國庫核算業(yè)務的快速發(fā)展和科技水平提高,會計核算業(yè)務的操作、流程控制發(fā)生了較大的變化,事后監(jiān)督部門對新業(yè)務在操作上缺乏直接的認識,對新業(yè)務的制度、操作規(guī)程、監(jiān)督要求不能及時培訓到位,形成“外行監(jiān)督內行”的狀況。三是由于監(jiān)督人員監(jiān)督交流少,業(yè)務知識更新慢,容易導致監(jiān)督工作經驗化,監(jiān)督方法陳舊,監(jiān)督技能難以提高。

(四)外部交流學習渠道狹隘。由于實行屬地管理體制,各地事后監(jiān)督中心之間的學習交流很少,相互間監(jiān)督的經驗、做法不能及時交流借鑒,一些新的監(jiān)督成果難以得到充分利用。在人員培訓方面,存在培訓方式落后、培訓內容單一等問題。

三、加強大監(jiān)督機制建設促進事后監(jiān)督效能提高的建議

筆者認為,當前基層人行事后監(jiān)督部門的定位必須立足于國庫會計核算風險防范,發(fā)揮事后監(jiān)督部門的優(yōu)勢,強化事后監(jiān)督職能,促進大監(jiān)督機制建設。

(一)把牢風險防范底線。首先要強化監(jiān)督人員風險責任教育,明確責任,引導監(jiān)督人員牢固樹立會計基礎工作無小事的監(jiān)督理念,增強監(jiān)督人員的工作責任心、使命感和風險意識,端正監(jiān)督人員的工作態(tài)度。二是加強事后監(jiān)督部門內部管理,強化對事后監(jiān)督業(yè)務的再監(jiān)督,督促事后監(jiān)督人員認真履行監(jiān)督工作職責,確保事后監(jiān)督工作質量。三是在對會計核算業(yè)務風險進行全面排查,掌握轄內會計核算業(yè)務風險點的基礎上,突出對會計核算業(yè)務中重點風險部位、風險環(huán)節(jié)和重點業(yè)務的監(jiān)督,切實把牢會計核算風險防范底線。四是建立會計業(yè)務風險評估指標體系,提高對會計核算業(yè)務風險防范的能力,實行會計核算業(yè)務風險防范關口前移,定期對轄內會計核算業(yè)務風險狀況進行分析、評估,增強風險預警和提示的及時性,并跟蹤風險隱患的排除情況。

(二)加強監(jiān)督信息交流,發(fā)揮參謀服務作用。在大監(jiān)督機制的成員單位中,事后監(jiān)督實施連續(xù)的監(jiān)督,形成的監(jiān)督信息更為全面、及時,將事后監(jiān)督信息與其他成員單位共享,有利于其他成員單位增強監(jiān)督的針對性;同時,事后監(jiān)督在日常監(jiān)督中,充分利用其他成員單位的監(jiān)督成果,對于減少重復監(jiān)督,提高監(jiān)督效能也十分重要。一是強化對事后監(jiān)督中掌握會計業(yè)務信息的收集、整理,利用所掌握的會計信息和有關資料,定期分析轄內會計基礎工作的基本狀況,及時通報監(jiān)督工作中發(fā)現的問題,促進事后監(jiān)督由查錯補漏為主的事務型監(jiān)督向參謀顧問為主的服務型監(jiān)督轉變。二是通過大監(jiān)督信息網、大監(jiān)督工作聯(lián)席會,以及監(jiān)督情況通報、風險預警等形式,加強與其他監(jiān)督部門、會計核算業(yè)務管理部門、核算網點的溝通與交流,整合監(jiān)督資源,實現會計核算業(yè)務監(jiān)督事前、事中、事后的有機結合,形成群防群治,整體聯(lián)動的監(jiān)督和風險防控機制。三是拓寬事后監(jiān)督部門間的交流渠道或平臺。通過相互間的學習交流,促進事后監(jiān)督工作經驗、方法的最大運用和借鑒,以達到拓展視角、提高工作質量水平之目標。

(三)推行事后監(jiān)督標準化建設,提高監(jiān)督人員隊伍素質。要充分發(fā)揮事后監(jiān)督職能作用,必須堅持事后監(jiān)督工作高質量和監(jiān)督人員高水平并重。事后監(jiān)督工作高質量,依賴于事后監(jiān)督的規(guī)范化,而監(jiān)督人員高水平,必須依靠有效的業(yè)務培訓。因此,我們應在事后監(jiān)督規(guī)范化方面下力氣,在事后監(jiān)督人員培訓方面做文章。一是加強事后監(jiān)督內部管理的標準化建設,建立統(tǒng)一的事后監(jiān)督模式和業(yè)務監(jiān)督標準范本,做到“一項監(jiān)督業(yè)務,一套操作流程”,增強事后監(jiān)督的可操作性,規(guī)范事后監(jiān)督業(yè)務操作,提升事后監(jiān)督部門的權威。二是在加強崗位培訓的基礎上,積極利用大監(jiān)督的人才培養(yǎng)機制,讓事后監(jiān)督人員輪流參加大監(jiān)督工作中各項業(yè)務檢查,開闊監(jiān)督人員眼界,交流監(jiān)督經驗、啟發(fā)監(jiān)督思路,促進事后監(jiān)督人員綜合素質和監(jiān)督技能的提高。

(作者單位:人民銀行撫州市中心支行)

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