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從審計(jì)視角防止基層央行內(nèi)控隱患

2010-12-31 00:00:00王誠
審計(jì)與理財(cái) 2010年12期

近年來在基層央行內(nèi)部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)了些制度執(zhí)行缺失、監(jiān)督落實(shí)缺位的實(shí)例,有的實(shí)例在一定程度上觸人反醒、引人深思、催人警悟。之所以發(fā)生一些制度監(jiān)督缺失缺位的現(xiàn)象,表明在制度控制、內(nèi)部管理和監(jiān)督制約上存在真空,警示基層央行員工必須引前車之鑒保安全之本。筆者對(duì)此有如下拙見:

一、制度執(zhí)行缺失、監(jiān)督落實(shí)缺位的原因分析

(一)思想培育缺漏,價(jià)值觀念淡薄。

制度監(jiān)督缺失缺位的現(xiàn)象,反映了有的員工妄圖走“柏拉圖式”的捷徑,其缺乏正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,看待客觀事物的眼光和處理問題的方法不能一分為二,不能辯證統(tǒng)一,心態(tài)失衡,貪圖享受。個(gè)人思想培育上出現(xiàn)了嚴(yán)重偏軌,誘發(fā)追捧拜金主義、享樂主義、狂想主義,以至形成個(gè)人價(jià)值取代一切的心理惡果。

(二)法律意識(shí)缺乏,法制觀念淡薄。

在日常工作中,制度監(jiān)督缺失缺位的現(xiàn)象,弄虛作假,表明有的員工法律意識(shí)與觀念空白,不學(xué)法、不守法,對(duì)違法違紀(jì)行為存在僥幸心理,瞞天過海,最終觸犯法律。

(三)制度執(zhí)行缺失,規(guī)則觀念淡薄。

有的違規(guī)事實(shí)的發(fā)生根本原因就是有章不循、有規(guī)不守、有禁不止。憑意想經(jīng)驗(yàn)辦事,以習(xí)慣代替制度,以信任代替程序,以情面代替紀(jì)律,導(dǎo)致業(yè)務(wù)違章操作,為犯罪分子提供了可乘之機(jī)。如其中任何一道關(guān)口被把住,如經(jīng)辦人員稍有風(fēng)險(xiǎn)案防意識(shí),違規(guī)操作就會(huì)避免,紅線之外的行徑就難以得逞。

(四)監(jiān)督落實(shí)缺位,內(nèi)控觀念淡薄。

監(jiān)督工作時(shí)常會(huì)處于被動(dòng)應(yīng)付狀態(tài),與內(nèi)控案防工作的形勢(shì)和要求相差較遠(yuǎn)。監(jiān)督部門檢查只是進(jìn)行面上及常規(guī)的檢查,抓不到關(guān)鍵和要點(diǎn),且查的問題一犯再犯,查而不改。崗位不嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)督規(guī)程,對(duì)外來憑證審查監(jiān)督不嚴(yán),交叉復(fù)核和賬務(wù)核對(duì)不嚴(yán)格,甚至沒有嚴(yán)格在業(yè)務(wù)操作時(shí)間內(nèi)完成,沒有起到相互監(jiān)督的作用,在內(nèi)控執(zhí)行上作為不到位。同時(shí)監(jiān)督觸角不深入,對(duì)員工的行為監(jiān)督和管理只抓八小時(shí)工作以內(nèi)的管理,顧不到八小時(shí)以外的監(jiān)督,只了解干部職工的外在表現(xiàn),不了解他們的內(nèi)心世界;只重視工作業(yè)績考核,不注重品德和行為考察。同時(shí)事前監(jiān)督欠敏銳性,發(fā)現(xiàn)傾向性、苗頭性問題難加以控制、制止,缺乏防微杜漸的監(jiān)督意識(shí),未能準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)案情隱患所在,致使案件隱患發(fā)展成現(xiàn)實(shí)。

二、內(nèi)控隱患發(fā)生的啟示

(一)構(gòu)筑思想堡壘,強(qiáng)化安全意識(shí)。

存在有章不循、鋌而走險(xiǎn)的現(xiàn)象,首先是當(dāng)事人思想精神領(lǐng)域發(fā)生了蛻變。基層行要以員工思想教育為突破口,教育員工樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,常規(guī)化地組織員工學(xué)習(xí)討論,對(duì)照自慎,找漏洞、查隱患、防風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí)和安全意識(shí)。基層行風(fēng)險(xiǎn)防范要建立制度、教育、監(jiān)督的長效機(jī)制,經(jīng)常性地開展員工理念、道德、崗位教育,使防風(fēng)險(xiǎn)保安全成為員工的自覺行為。

(二)構(gòu)筑法紀(jì)堡壘,強(qiáng)化安全警示。

違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,就是涉事人員法紀(jì)法規(guī)概念不清楚,其自以為聰明可以找法律破綻,鉆法律漏洞,最后是作繭自縛。基層行要對(duì)員工常敲警鐘,以案例通報(bào)和反面素材為重點(diǎn),開展法紀(jì)法規(guī)教育,進(jìn)行安全警示,增強(qiáng)員工法紀(jì)法規(guī)意識(shí),珍惜工作崗位,真正做到知法守法。

(三)構(gòu)筑制度堡壘,強(qiáng)化安全措施。

必須建立健全內(nèi)控機(jī)制,完善制度建設(shè)與執(zhí)行機(jī)制,制度不是只寫在紙上掛在墻上的,制度不執(zhí)行等于一紙空文。必須建立執(zhí)行好崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)操作流程,全面落實(shí)內(nèi)控安全管理的各項(xiàng)要求,有效提升執(zhí)行力。有的違規(guī)違紀(jì)實(shí)例中經(jīng)辦人員明顯地違反了規(guī)章制度,如果有一項(xiàng)制度得以落實(shí),就能夠阻止案件的發(fā)生。同時(shí)要加大重要崗位人員輪換的力度,尤其是對(duì)長期在重要崗位工作的人員,不能因?yàn)槠錁I(yè)務(wù)熟練、未出差錯(cuò)而舍不得換崗,要嚴(yán)格執(zhí)行離崗審計(jì)、定期休假、強(qiáng)制休假等制度措施,使違規(guī)者無處可遁。

(四)構(gòu)筑監(jiān)督堡壘,強(qiáng)化安全機(jī)制。

加強(qiáng)檢查監(jiān)督是做好工作的后備保障,基層行應(yīng)建立多層次的監(jiān)督機(jī)制,堅(jiān)持不走形式,將定期檢查與不定期抽查結(jié)合起來,做到有問題查問題,無問題報(bào)平安;加強(qiáng)對(duì)各類檢查查出的問題逐條提出整改措施,指定專人負(fù)責(zé)落實(shí),糾正偏差,查漏補(bǔ)缺,排除風(fēng)險(xiǎn)隱患;加強(qiáng)對(duì)員工八小時(shí)外業(yè)余行為的監(jiān)督,定期進(jìn)行排查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行對(duì)癥下藥,以防范于未然。

三、防止內(nèi)控隱患的工作建議

(一)核清機(jī)制死角,把住道德底線。

基層行的內(nèi)控工作要堅(jiān)持標(biāo)本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預(yù)防,充分發(fā)揮行領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、各崗位工作人員的作用,組成專門機(jī)構(gòu),定期分析查找員工管理機(jī)制和思想教育機(jī)制上的不足,不斷增強(qiáng)管理機(jī)制實(shí)施的有效性,嚴(yán)格辦事程序,落實(shí)內(nèi)控制度,將員工道德風(fēng)險(xiǎn)的防范細(xì)化到每一個(gè)工作崗位上,不留死角,滲透到業(yè)務(wù)操作全過程,使員工樹立健康的道德觀。

(二)核清制度死角,把住管理底線。

目前央行職能處于轉(zhuǎn)型接軌關(guān)鍵期,對(duì)基層行管理和制度有更新更高的要求。但在工作中有的新業(yè)務(wù)管理制度和操作規(guī)程尚未出臺(tái),存在仍然執(zhí)行舊制度的負(fù)面現(xiàn)象,這極容易造成制度執(zhí)行的不科學(xué),業(yè)務(wù)人員責(zé)任的不明晰。針對(duì)此問題隱患,要加強(qiáng)修訂完善制度的力度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)制度管理和強(qiáng)化業(yè)務(wù)制度學(xué)習(xí),提高員工不折不扣執(zhí)行制度規(guī)章的自覺性,規(guī)范管理流程,規(guī)范財(cái)權(quán)與事權(quán)的關(guān)系,杜絕制度執(zhí)行真空現(xiàn)象。

(三)核清操作死角,把住賬務(wù)底線。

在一線業(yè)務(wù)操作上必須做到雙人雙機(jī)錄入,要求業(yè)務(wù)人員做到雙人接柜,錄入與復(fù)核同時(shí)進(jìn)行操作,對(duì)記賬憑證內(nèi)容完整不漏地進(jìn)行同步輸入,確保不出錯(cuò),提高業(yè)務(wù)辦理效率,嚴(yán)禁“一手清”現(xiàn)象,保證聯(lián)行賬務(wù)準(zhǔn)確真實(shí)劃轉(zhuǎn)。將各金融機(jī)構(gòu)賬戶余額管理工作前置,隨時(shí)掌握各金融機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備金賬戶余額情況,防止挪用、透支風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。健全查詢查復(fù)工作責(zé)任制,對(duì)查詢查復(fù)業(yè)務(wù)進(jìn)行逐筆審批、逐筆登記,防范聯(lián)行賬務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)。

(四)核清監(jiān)督死角,把住責(zé)任底線。

充分發(fā)揮內(nèi)審、事后監(jiān)督等職能部門的作用,加強(qiáng)內(nèi)外工作的監(jiān)督與核對(duì)工作,明確監(jiān)督問責(zé)制,實(shí)行“誰檢查誰負(fù)責(zé)”。采取零距離監(jiān)督核對(duì),由各核算部門業(yè)務(wù)人員定期面對(duì)面地進(jìn)行換人監(jiān)督核對(duì)。采取同城突擊監(jiān)督核對(duì),由會(huì)計(jì)主管人員對(duì)相關(guān)的業(yè)務(wù)賬務(wù)處理情況突擊性地進(jìn)行監(jiān)督檢查。采取聯(lián)網(wǎng)監(jiān)督核對(duì),根據(jù)已聯(lián)通的電子賬務(wù)程序,進(jìn)行定期的網(wǎng)上對(duì)賬監(jiān)督。采取檢查式監(jiān)督核對(duì),由內(nèi)審部門人員不定期地對(duì)業(yè)務(wù)賬務(wù)管理情況進(jìn)行有針對(duì)的重點(diǎn)監(jiān)督。通過提升內(nèi)外工作的監(jiān)督方式,健全監(jiān)督機(jī)制,明確監(jiān)督責(zé)任,確保實(shí)現(xiàn)一方平安的大目標(biāo)。

(作者單位:中國人民銀行鄱陽縣支行)

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