檔案的文學價值對檔案管理的啟示

侯雄

【摘要】文學藝術是文化的重要組成部分，是一座城市甚至一個國家文化軟實力的重要體現。近年來，我國加快建設文化導向型城市，讓每一座城市能夠擁有引以為傲的文化名片，為闊步邁向社會主義現代化新征程，提供強大的價值引領力、文化凝聚力、精神推動力。

【關鍵詞】檔案文學價值;檔案管理

無論是對于一個單位還是一個企業而言，建立檔案包括歷史文件的歸檔整理、部門歸檔流程的制定、分類方案制定、歸檔范圍制定等，類型文書管理類檔案、合同、科技檔案、財務檔案等類型。檔案相對于個人來說，屬于自己的財產但自己沒有管理和查看權。國家專門頒布《檔案管理法》和《檔案管理條例》來約束。機關單位、事業單位、國企等縣級以上單位是國家規定有保管檔案權限的單位，他們必須保管自己員工的檔案，在合法的情況下進行查閱或者提供給相關的學者、作家進行研究，從而體現其文學價值。

一、關于檔案的文學價值對檔案管理啟示的分析

（一）地區檔案館藏分類。根據《中華人民共和國檔案法》和《各級檔案館收集檔案范圍的規定》精神，各個地區均設有檔案館，用來館藏整個區域內的各種材料檔案，全面反映該區歷史面貌，廣泛征集反映該區政治、經濟、文化、教育、科學、衛生、宗教、民俗、地理、自然資源以及重點建設項目、重大活動和重要事件等方面具有重要價值的檔案資料進行館藏，更好地為社會服務，特向各機關、團體、學校、企事業單位、社會組織和社會各界人士，尤其對于文化、藝術、文學領域的人士進行征集。具體有：1.該區歷代王朝和民國政府的圣旨、詔書、敕令、手諭、公報、告示、嘉獎令、委任狀、訴訟文書、來往公函及各種報刊資料等。 2.歷代編修的該區的區志和專業志、族譜、家譜及年鑒、大事記等。3.建國前該區所屬我黨、政、軍等地方組織、社會團體形成的各種文件、電報、會議記錄、報表、花名冊、傳單、印模、報刊資料;革命前輩、革命烈士的著作、講稿、筆記、日記、傳記、書信、題詞、獎章、照片、事跡材料等。4.建國后該區出版反映各個時期歷史面貌的各種報紙、書刊、布告、地圖、以及“文革”期間群眾組織形成的具有重要價值的文件、材料（包括報刊、大小字報、海報、號外、傳單、照片、錄音、旗幟、臂章、印章等）。5.反映該區地方和民族特色的字畫、剪紙、文學、藝術、音樂、舞蹈、戲劇等有關作品的手稿、圖像、資料（包括民歌民謠、民間傳說、奇聞軼事等）。6.反映該區疆域變遷、名勝古跡、民情風俗、出土文物、城鄉發展變化及名優特產的檔案史料等。7.該區歷史上發生過的社會風潮、重點建設項目、重大活動、重大事件及自然災害等檔案史料（文字資料、錄像、照片等）。8.該區具有歷史意義和社會意義的契約、票據、聘書、執照、合同、證書及貨幣等。9.該區籍的歷代重要官員（包括建國后廳局級以上）和在國外的著名人士、社會名人的政績、生平傳記、專著、筆記、日記、手稿、題詞、書信、電報、任命書、委任狀、證書、遺囑、照片、錄音（像）、詩文、字畫及秘方等。10.省級以上領導到該區調查、考察、視察等活動形成的文字、照片、錄音帶、錄像帶、題詞等。11.榮獲省級以上表彰或命名的榮譽證書和物品（獎旗、獎狀、獎杯、獎牌等）。12.其他反映該區歷史的有參考價值的檔案資料和文獻。

（二）檔案對于文學的影響及意義。相比于嚴謹的歷史，人民群眾更喜歡情節跌宕起伏、人物帶有一定傳奇色彩的文學作品。就以《三國志》和《三國演義》為例，相比于連年月都要考究的歷史，老百姓當然更愿意聽英雄們叱咤風云的傳奇故事，聽的人多那么流傳度廣。雖然從兩本書字數上看差得很多，很多在《三國演義》中很精彩的故事《三國志》幾句話就概括了，但是《三國演義》里的人物在三國志當中確實存在，在歷史也具有其真實性。還有很多被奉為經典的作品，如：《平凡的的世界》《霧都孤兒》《簡愛》《惡之花》《菊與刀》等不勝枚舉的優秀作品均是有一個很真實的現實背景作為基礎的，作品在一定程度上也反映了當時背景下人們真實的生活情況，作品的時代背景除了作者本身生活的小圈子之外，更大范圍來自于一些真實的記錄，也就是我們現在所稱的檔案。如果能夠做好相關的檔案管理就相當于給現在乃至今后的文學藝術創作提供最為豐富的沃土，用以滋養更加優秀的作品問世。另一個方面，也能將一些具有文學價值的的材料作為展示，共享給眾多有需要的人。有一句話說“一切歷史都是當代史”，這句話展開了說就是，一切寫給歷史有關的人和事，都是用自己時代的觀念來理解過去的事實，那么文學作品的創作正是基于人民群眾生活的事實來進行的，故檔案管理不僅僅是簡單地將所存在的文件保存記錄，更應該有著詳細的分類及其價值的拓展。

（三）檔案文學價值啟示現代檔案管理。現在，因為檔案極高的文學價值，很多名人檔案逐漸成為檔案館的重要館藏，這是因為國外檔案館充分樹立了資源為王的意識，紛紛積極爭奪檔案資源，不斷擴展館藏范圍。相對成功的案例有：第一，美國：鮑勃·迪倫檔案在俄克拉荷馬州展出。鮑勃·迪倫是美國著名搖滾、民謠藝術家，曾獲2000年奧斯卡最佳原創歌曲獎，2001年金球獎最佳原創歌曲獎，2013年法國榮譽軍團騎士勛章，2016年諾貝爾文學獎等。代表作品有《BlowinIn the Wind》（答案在風中飄）、《The Times They Are A-Changin》（時代在變）。

2017年3月，鮑勃·迪倫的檔案永久入藏俄克拉荷馬州的塔爾薩大學，這批珍貴的檔案涵蓋其60多年來的6000多件檔案，該系列包括近60年來的手寫歌詞、照片、合同、私人信件以及錄像和錄音。鮑勃·迪倫的檔案材料為人們研究他的音樂、文學和生活提供了第一手材料。第二，諾貝爾獎獲得者加布里埃爾·加西亞·馬爾克斯的照片檔案在線公（下轉第112頁）

（上接第74頁）開。加夫列爾·加西亞·馬爾克斯是哥倫比亞作家、記者和社會活動家，拉丁美洲魔幻現實主義文學的代表人物，20世紀最有影響力的作家之一，1982年諾貝爾文學獎得主。代表作有《百年孤獨》（1967年）《霍亂時期的愛情》（1985年）。2015年起，馬爾克斯檔案展覽已成為德克斯大學奧斯汀分校檔案館中最經常擴充展品的展覽。2017年12月，德克薩斯大學奧斯汀分校檔案館在線展出館藏27，000張馬爾克斯的圖片檔案。這些檔案的展出將為魔幻現實文學愛好者，深入作者的角度從而進一步理解其作品。第三，印度泰戈爾詩歌將被制成音像檔案。拉賓德拉納特·泰戈爾是印度詩人、文學家、社會活動家、哲學家和印度民族主義者。1913年，他以《吉檀迦利》成為第一位獲得諾貝爾文學獎的亞洲人。代表作有《吉檀迦利》《飛鳥集》《眼中沙》《四個人》《家庭與世界》《園丁集》《新月集》《最后的詩篇》《戈拉》《文明的危機》等。2018年8月，為向人們展示泰戈爾不朽的詩作，印度一項目組將泰戈爾的詩作制成音像檔案向公眾推出。這個檔案名為“拉賓德拉納特檔案”的音像檔案包含由245名著名詩人和演員背誦的3500首泰戈爾的詩。檔案將以在線和離線兩種形式推出，除了介紹詩歌本身外，還將詳細地介紹這些詩歌的起源、時間，以及朗讀演員對詩歌精神的理解。

二、結語

綜上所述，現在各地區的檔案分類收集較為詳細，但是如果能夠發覺館藏檔案的文學價值，并通過現代化的手段進行展示，那么就能最大限度發揮起作用，對整個社會文學創作提供更加豐富的養分或者給已存在的文學作品提供新的理解角度。

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