如何做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基本環(huán)節(jié)，也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。隨著改革開放的深入和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，許多單位都認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性，把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作與改善經(jīng)營(yíng)管理、建立現(xiàn)代化企業(yè)制度等結(jié)合起來(lái)，積極采取措施改善和加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作受到應(yīng)有的重視，在單位經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。本文就如何做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作加以探討。

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容

要想了解會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，必須弄清會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的范圍。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是對(duì)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。它主要包括:會(huì)計(jì)憑證的格式設(shè)計(jì)、制取、填制、審核、傳遞、保管等，會(huì)計(jì)帳薄的設(shè)置、格式、登記、核對(duì)、結(jié)帳等，會(huì)計(jì)報(bào)表的種類設(shè)置、格式、設(shè)計(jì)、編制和審核要求等，會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求、保管期限、移交手續(xù)、銷毀程序等，會(huì)計(jì)電算化的硬件與軟件要求等，會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本程序和要求，會(huì)計(jì)人員的配備和管理要求，會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制的建立和職責(zé)分工，單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的建立和實(shí)施，等等。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一個(gè)比較廣泛的概念，有的甚至將與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有直接或間接聯(lián)系的工作，如定額管理、計(jì)量管理等也納入會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的范疇。

二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的不規(guī)范表現(xiàn)

近年來(lái)，我國(guó)十分重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，制定了一系列規(guī)章、制度，以規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，同時(shí)也通過(guò)加強(qiáng)在職會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)等措施，不斷提高廣大會(huì)計(jì)人員的基本業(yè)務(wù)技能，促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的改善和提高。但是，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還存在許多薄弱環(huán)節(jié)。

1.科目設(shè)置不符合規(guī)定，財(cái)產(chǎn)不實(shí)，數(shù)據(jù)失真。

有的單位總帳不設(shè)“現(xiàn)金”及“銀行存款”，以“未分配利潤(rùn)”代替“利潤(rùn)分配”科目，但卻有“現(xiàn)金”及“銀行存款”日記帳。《規(guī)范》第三十六條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度建立會(huì)計(jì)帳冊(cè)，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，不能隨意使用，甚至亂用會(huì)計(jì)科目。”《工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》明確規(guī)定使用的會(huì)計(jì)科目，其中有“銀行存款”、“現(xiàn)金”和“利潤(rùn)分配”科目，而沒有“貨幣資金”和“未分配利潤(rùn)”科目。顯然，一些單位總帳不設(shè)“銀行存款”、“現(xiàn)金”、“利潤(rùn)分配”等科目，是不符合科目設(shè)置要求的，容易造成企業(yè)財(cái)產(chǎn)不實(shí)，數(shù)據(jù)失真。

2.記帳、結(jié)帳不符合要求，手續(xù)不清，差錯(cuò)嚴(yán)重。

有的單位記總帳時(shí)，不記發(fā)生額，只記余額;有的單位用鉛筆記帳;有的單位沒有按“記帳憑證”和“科目匯總表”分別登記明細(xì)帳和總帳，以致明細(xì)帳和總帳不相符。《規(guī)范》明確規(guī)定，會(huì)計(jì)人員應(yīng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證記帳，記帳時(shí)應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入帳內(nèi)。每一會(huì)計(jì)事項(xiàng)，一方面要記入有關(guān)的總帳，一方面要記入該總帳所屬的明細(xì)帳。記帳要用藍(lán)黑或碳素墨水書寫，不得用圓珠筆或鉛筆書寫。發(fā)生額是一項(xiàng)極為重要的信息，必須及時(shí)、準(zhǔn)確登記入帳。某些會(huì)計(jì)人員用鉛筆記帳，不是不懂規(guī)矩，而是沒有嚴(yán)格按照《規(guī)范》做。總帳與明細(xì)帳不符，也是記帳不規(guī)范造成的。結(jié)帳不符合要求包括兩方面:一是每一帳頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)不規(guī)范，有的會(huì)計(jì)不作任何標(biāo)記，在次頁(yè)第一行直接記入新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);有的只打上“過(guò)次頁(yè)”、“承前頁(yè)”字樣，不作任何數(shù)字結(jié)轉(zhuǎn)。二是年末結(jié)帳不規(guī)范，有的會(huì)計(jì)年末根本不結(jié)帳，不能從帳面上清楚地反映出全年的累計(jì)發(fā)生額;有的單位會(huì)計(jì)在年末結(jié)帳時(shí)畫蛇添足，將有余額的帳戶分別將其余額從該帳戶的借方或貸方轉(zhuǎn)出，使其余額為零，特別容易和沒有余額的帳戶混淆。《規(guī)范》規(guī)定:年度終了結(jié)帳時(shí)，所有總帳帳戶都應(yīng)結(jié)出全年發(fā)生額的年末余額，有余額的帳戶，要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年。上述單位的做法，易混淆有余額的帳戶和沒有余額帳戶的區(qū)別。

3.財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)不真實(shí)。

關(guān)于編制財(cái)務(wù)報(bào)告，《規(guī)范》明確指出:應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整，核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)帳薄記錄和其他有關(guān)資料編制，做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚。然而，一些單位為了掩蓋真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，任意偽照、變?cè)焯摷俚臅?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)報(bào)表;有些會(huì)計(jì)人員違反會(huì)計(jì)職業(yè)道德，不認(rèn)真行使會(huì)計(jì)監(jiān)督職能，參與違法違紀(jì)活動(dòng)，甚至為違法違紀(jì)活動(dòng)出謀劃策，等等。這些問(wèn)題，不僅削弱了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，影響了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作秩序的正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)職能作用的有效發(fā)揮，而且在一定程度上干擾了社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，對(duì)各單位的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了極為嚴(yán)重的消極影響。

三、如何做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

從以上的分析可以看出，許多單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在很多薄弱環(huán)節(jié)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性已越來(lái)越引起社會(huì)各界的普遍關(guān)注和重視。做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手。

1.提高認(rèn)識(shí)。

加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平的需要。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的基本環(huán)節(jié)，離開這一基本環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就無(wú)從談起。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，它通過(guò)收集處理、利用和提供會(huì)計(jì)信息，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算和監(jiān)督，從而為改進(jìn)和加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。如果沒有健全的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，收集、處理、利用和提供會(huì)計(jì)信息就失去可靠保證，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平也就無(wú)法提高。從現(xiàn)實(shí)情況看，一些單位帳務(wù)不清、帳目混亂，在這種狀況下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作難以在單位經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用。正常有序的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，應(yīng)當(dāng)是以規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作保證的。近幾年，國(guó)家非常重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化，特別是黨的“十五大”以后，隨著公有制形式的改變，國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)重組和股份制的實(shí)行，使得越來(lái)越多的人關(guān)心企業(yè)的報(bào)表。無(wú)論是有控股權(quán)的國(guó)家，還是擁有部分股權(quán)的股民，都要求得到企業(yè)真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這在客觀上要求會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要符合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》。

2.改善經(jīng)營(yíng)管理，加強(qiáng)宏觀調(diào)控和維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序的需要。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作通過(guò)生成和提供會(huì)計(jì)信息，為改善經(jīng)營(yíng)管理，加強(qiáng)宏觀調(diào)控和維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序服務(wù)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在提供上述服務(wù)時(shí)，必須以健全的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作作保證。在實(shí)際工作中，一些單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作比較薄弱，造成財(cái)產(chǎn)不實(shí)、家底不清、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、信息無(wú)用，不僅給單位內(nèi)部管理帶來(lái)消極影響，而且容易因提供虛假會(huì)計(jì)信息而給國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)造成失誤。同時(shí)，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的混亂無(wú)序，也會(huì)加劇社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的混亂。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是否規(guī)范，既影響會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作秩序的正常運(yùn)行，會(huì)計(jì)職能作用的有效發(fā)揮，又在一定程度上影響著社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，同時(shí)對(duì)各單位的經(jīng)營(yíng)管理和整個(gè)市場(chǎng)的運(yùn)行都有直接影響。因此，我們必須切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。