高校票據(jù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

[摘要]針對高校對票據(jù)采用的兩級管理模式，需要對票據(jù)的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理。本文深入分析了高校的票據(jù)管理模式，歸納出了面向票據(jù)全生命周期管理的業(yè)務(wù)模型，設(shè)計了系統(tǒng)模型，對票據(jù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)建立了可配置的控制點，基于此開發(fā)了集成的票據(jù)管理信息系統(tǒng)，并對系統(tǒng)的應(yīng)用情況和應(yīng)用效果進行了總結(jié)。

[關(guān)鍵詞]票據(jù)管理;生命周期;信息系統(tǒng)

票據(jù)是單位財務(wù)收支和會計核算最原始的憑證，也是財政、審計、物價、稅務(wù)部門進行檢查監(jiān)督的重要依據(jù)。高校票據(jù)是學校財務(wù)收支的一種法定憑證和會計核算的原始憑證，是國家有關(guān)部門管理、監(jiān)督檢查學校相關(guān)工作的有效方式和重要依據(jù)。隨著我國高等教育體制改革的不斷深化，高校辦學資金來源和收費渠道呈現(xiàn)多樣化，高校規(guī)模的迅速擴大和經(jīng)費來源的多渠道令票據(jù)使用范圍和使用量日益擴大。在票據(jù)項目立項、標準報批、項目變更、許可證辦理等一系列票據(jù)申購前期工作，以及票據(jù)申購、領(lǐng)用、使用、清理、核銷和存底等都有一系列財務(wù)管理制度予以規(guī)范，但在一些環(huán)節(jié)上不同程度地暴露出一些管理不科學、不規(guī)范和不到位的問題。

高校票據(jù)管理采用兩級管理，學校財務(wù)部門主管核算，由各院系、部處、非法人核算單位使用的管理模式。在票據(jù)的日常使用中經(jīng)常出現(xiàn)使用單位到財務(wù)處申領(lǐng)手續(xù)不全、領(lǐng)用人員對票據(jù)的具體業(yè)務(wù)和規(guī)章知之甚少，有些單位隨意更換票據(jù)管理人員，財務(wù)部門也未設(shè)專人管理。此外，財務(wù)高校在用的票據(jù)類型很多，大致可以歸納為五種:一是收費票據(jù)，包括機打中央單位專用收費收據(jù)和手寫中央單位行政事業(yè)性收費統(tǒng)一收據(jù);二是銀錢收據(jù)，主要是行政事業(yè)性統(tǒng)一銀錢收據(jù);三是稅務(wù)發(fā)票包括機打服務(wù)業(yè)、娛樂業(yè)、文化體育業(yè)專用發(fā)票和手撕服務(wù)業(yè)定額專用發(fā)票;四是捐贈票據(jù)，手寫公益性單位接受捐贈統(tǒng)一收據(jù);五是校內(nèi)結(jié)算單。以上各種票據(jù)均有明確的使用范圍界定，嚴禁在實際使用中混用。高校票據(jù)使用由于涉及票據(jù)種類和二級使用單位眾多，難于管理，致使可能存在以下使用隱患:一、票款是否足額入到高校財務(wù)賬上;二、所有票據(jù)的開具內(nèi)容是否全部符合國家和學校的有關(guān)規(guī)定;三、票據(jù)的存根是否能全部安全的再次回到財務(wù)處。

為實現(xiàn)票據(jù)的規(guī)范化管理，使票據(jù)的購領(lǐng)、使用、票款核對、相應(yīng)的賬務(wù)處理、票據(jù)的核銷等與票據(jù)管理有關(guān)的主要環(huán)節(jié)均科學、有效，建立一個票據(jù)全生命周期的信息化管理系統(tǒng)十分必要，一方面保證所有已開票的款項應(yīng)收盡收，另一方面實現(xiàn)學校票據(jù)管理手段由人工管理為主到計算機管理為主、人工管理為輔的變換。

采用全Web技術(shù)設(shè)計一個全生命周期管理的票據(jù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)從票據(jù)的購入到銷毀的各環(huán)節(jié)、面向高校票據(jù)使用、跟蹤票款去向、連接賬務(wù)處理和實現(xiàn)票據(jù)存查和繳銷計算機管理的分層次多模塊的綜合管理系統(tǒng)。具體目標是:一、實現(xiàn)高校全部票據(jù)的全程信息化管理;二、確保收費全過程的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的集成，實現(xiàn)“閉環(huán)”管理;三、保證數(shù)據(jù)準確匯總、達到收費的盡收盡繳，從根本上杜絕“小金庫”現(xiàn)象。

1 業(yè)務(wù)模型

高校票據(jù)管理的業(yè)務(wù)過程如圖1所示。票據(jù)管理部門即高校的財務(wù)處負責票據(jù)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)管理工作，包括確定高校所使用的票據(jù)類型，票據(jù)使用的二級部門以及所有票據(jù)相關(guān)人員，確定二級部門的收費項目，做到亮證收費，并規(guī)定所能開具的相關(guān)票據(jù)類型。財務(wù)處的票據(jù)管理員根據(jù)票據(jù)的使用情況定期去國家財政管理部門購買票據(jù)或組織印制校內(nèi)票據(jù)。二級部門指定票據(jù)專管員，做到專人專責，由票據(jù)專管員到票據(jù)管理員處領(lǐng)取本單位所用票據(jù)。二級部門只能使用本部門已領(lǐng)取的票據(jù)類型及相應(yīng)票據(jù)號段進行開票，所開具的用途也是依據(jù)收費項目和部門嚴格控制的，如開具有錯誤，可以采用作廢處理或換票處理。開票員累計一定的已開票據(jù)及所收款交本單位繳款員，由繳款員到財務(wù)處核算處辦理繳款。已繳款的票據(jù)也可以辦理退款。已繳款的票據(jù)統(tǒng)一交到二級單位票據(jù)專管員，由他在一定時間后到財務(wù)處辦理核銷，積壓不核銷的票據(jù)將影響本單位進一步的票據(jù)領(lǐng)用申請，在辦理核銷的同時，如有票據(jù)丟失，可以同時辦理。票據(jù)管理員可以將核銷后的票據(jù)按規(guī)定在一定時間后予以銷毀。此外，收費項目管理信息也同時制約著第三方收費、開票系統(tǒng)應(yīng)該開具的票據(jù)信息。如果有相關(guān)原因?qū)е履承┢睋?jù)不能使用，則相關(guān)票據(jù)切換為禁止狀態(tài)，領(lǐng)用辦理和開票環(huán)節(jié)都無法使用以被禁止的票據(jù)，除非解禁方可再次使用。

2 系統(tǒng)模型

高校票據(jù)管理的系統(tǒng)模型如圖2所示。圖中可以看到，從單純票據(jù)管理的角度，票據(jù)管理系統(tǒng)包括票據(jù)的購買、庫存管理、領(lǐng)用、部門票據(jù)管理功能、繳款、核銷等功能。部門票據(jù)管理功能包括在用票據(jù)管理、開票及開票相關(guān)的錯誤處理。

高校票據(jù)管理系統(tǒng)在管理的多個環(huán)節(jié)與周邊系統(tǒng)發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)，在初始環(huán)節(jié)，需要從人事管理系統(tǒng)共享票據(jù)人員基本信息，從收費管理系統(tǒng)中共享收費項目信息，做到票據(jù)和收費項目的關(guān)聯(lián)控制，如果高校沒有單獨的收費管理系統(tǒng)(也可以將此部分功能包含在票據(jù)管理系統(tǒng)中)，收費項目還需要在高校的信息門戶予以公示，從賬務(wù)系統(tǒng)中共享賬務(wù)核算基本信息;在票據(jù)使用環(huán)節(jié)，需要根據(jù)第三方系統(tǒng)代扣銀行提供的數(shù)據(jù)導入代扣數(shù)據(jù)后為繳款人批量打印票據(jù)，需要批量錄入(或?qū)?稅控開票系統(tǒng)的數(shù)據(jù)以實現(xiàn)票據(jù)的合并管理;在票據(jù)繳款環(huán)節(jié)，需要在賬務(wù)系統(tǒng)中自動生成繳款的臨時憑證，核算員據(jù)此完成記賬憑證，將票據(jù)所收款項足額入賬。

3 系統(tǒng)主要特點

(1)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銜接

票據(jù)管理系統(tǒng)集成了收費項目管理功能，不僅實現(xiàn)了收費項目的許可證管理，還將票據(jù)類型和收費項目建立了緊密關(guān)聯(lián)，確保各種票據(jù)類型的正確使用和收費標準的準確執(zhí)行。通過票據(jù)管理系統(tǒng)與信息門戶的對接，實現(xiàn)了收費項目的公示，確保了收費標準的公正公開。票據(jù)管理系統(tǒng)還與多個相關(guān)系統(tǒng)實現(xiàn)了互聯(lián)互通，如通過與賬務(wù)系統(tǒng)建立依據(jù)記賬憑證憑單號的關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)了票據(jù)繳款與賬務(wù)入賬憑證的一致性，確保資金的足額上繳，這種關(guān)聯(lián)可以讓管理人員方便地在票據(jù)管理系統(tǒng)中查詢一個票據(jù)對應(yīng)的入賬憑證;通過票據(jù)管理系統(tǒng)與第三方收費系統(tǒng)的對接，票據(jù)使用的信息可以從第三方系統(tǒng)中導出并導入到票據(jù)管理系統(tǒng)中，對于禁用的票據(jù)，系統(tǒng)在導入時給出及時提示，以防止該類票據(jù)的繼續(xù)使用。

(2)部門、收費項目、票據(jù)類型和財務(wù)入賬規(guī)則校驗

票據(jù)管理對部門的使用必須嚴格遵循相關(guān)的財務(wù)管理規(guī)定，嚴禁違規(guī)使用。系統(tǒng)提供了多因素代發(fā)規(guī)則校驗功能，將上至高校部門主管、下到高校甚至具體的院系部處對票據(jù)的使用辦法抽象為業(yè)務(wù)規(guī)則加以記錄，在票據(jù)領(lǐng)用和使用環(huán)節(jié)由計算機自動校驗，確保符合各級財務(wù)管理規(guī)定。校驗規(guī)則包含的因素有:使用部門、收費項目、票據(jù)類型、票據(jù)用途、財務(wù)入賬項目、入賬科目。系統(tǒng)能夠適應(yīng)目前大多數(shù)高校的多種票據(jù)業(yè)務(wù)以及不斷變化的核算要求。

(3)票據(jù)的網(wǎng)上打印

系統(tǒng)提供基于瀏覽器的票據(jù)套打功能，預覽時直接使用相關(guān)票據(jù)的樣式顯示打印內(nèi)容，開票員確認后，將所需打印的內(nèi)容套打在實際的票據(jù)上，票據(jù)號不重復打印。

(4)權(quán)限控制

系統(tǒng)涉及的用戶角色很多，包括票據(jù)系統(tǒng)管理員、票據(jù)管理員、票據(jù)發(fā)放員、二級發(fā)放員、核算員、部門財務(wù)主管、部門票據(jù)專管員、票據(jù)開票員、票據(jù)繳款員等。系統(tǒng)提供了細致的權(quán)限控制功能，使得不同角色的用戶只能在授權(quán)范圍內(nèi)使用系統(tǒng)提供的功能。

4 模塊設(shè)計

如圖3所示，系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)實現(xiàn)，由業(yè)務(wù)申請、業(yè)務(wù)辦理、票據(jù)使用、票據(jù)查詢和系統(tǒng)管理等功能組成。

(1)業(yè)務(wù)申請功能

#61548;票據(jù)領(lǐng)用申請:校內(nèi)各單位票據(jù)專管員根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的該單位可領(lǐng)用的票據(jù)類型和最大領(lǐng)用數(shù)量填寫領(lǐng)用申請。不在可領(lǐng)用范圍內(nèi)不能領(lǐng)用。專管員持有紙質(zhì)的相關(guān)領(lǐng)導簽字及單位蓋章的申請單到財務(wù)處領(lǐng)取。在填寫領(lǐng)用申請的時候，系統(tǒng)提示當前部門各票據(jù)類型的在用量，可領(lǐng)用量及各期限到期時間。專管員必須在票據(jù)領(lǐng)用申請凍結(jié)期內(nèi)完成領(lǐng)用，否則系統(tǒng)將自動作廢領(lǐng)用申請，需再次重新填寫領(lǐng)用申請單。以從財政部門一次購買為一批次，當一個批次票據(jù)全部領(lǐng)發(fā)完畢后，即可打印票據(jù)領(lǐng)購清單。

#61548;繳款申請:校內(nèi)單位交款時需要在本地選擇已開具的票據(jù)，按部門將不同的收費項目分票據(jù)類型進行匯總，并可批量錄入相應(yīng)的項目編碼，生成繳款單，通過校園網(wǎng)進行繳款申請。并能打印紙質(zhì)繳款單，繳款單按部門、收費項目列示。

#61548;票據(jù)退回申請:各單位按照要求的格式將應(yīng)退回的票據(jù)進行網(wǎng)上申報，包括:票據(jù)領(lǐng)用部門、票據(jù)退回申報員、票據(jù)種類、退回票據(jù)的起止編號、本數(shù)等。

#61548;核銷申請:各單位按照要求的格式將應(yīng)核銷的票據(jù)進行網(wǎng)上申報，包括:票據(jù)領(lǐng)用部門、票據(jù)核銷申報員、票據(jù)種類、票據(jù)按本錄入編號、票據(jù)按本的金額、票據(jù)按本的作廢票號、對應(yīng)票據(jù)號、票據(jù)每本用完的日期及申報日期等信息。對于丟失的票據(jù)需要在申請中單獨維護，并在辦理存根交回前準備好丟失票據(jù)的檢查并蓋章。

(2)業(yè)務(wù)辦理功能

#61548;票據(jù)入庫:查看各單位的票據(jù)使用情況，組織票據(jù)購買。錄入票據(jù)的購買和印制數(shù)量情況，根據(jù)設(shè)置的票據(jù)最低庫存量發(fā)出購買票據(jù)的提示。票據(jù)管理員將購入的票據(jù)起止號填入系統(tǒng)，生成各類庫存票據(jù)信息，包括:票據(jù)名稱、庫存起止編號、本數(shù)、購買人、單價及購買日期等信息。打印入庫單:一式2份(保管員簽字、入庫人簽字)

#61548;票據(jù)發(fā)放:票據(jù)發(fā)放員接收校內(nèi)單位網(wǎng)上提交的領(lǐng)用票據(jù)申請，核對簽名及蓋章，填寫完成后系統(tǒng)自動將發(fā)放的票據(jù)號碼添加到該領(lǐng)用單位可用票據(jù)序列中，按票據(jù)號碼由小到大排序，并優(yōu)先發(fā)放購買日期較早的票據(jù)。同時按照票據(jù)類型及起始編號生成可打印的票據(jù)領(lǐng)用清單，包括:領(lǐng)用部門、票據(jù)領(lǐng)用人、票據(jù)種類、票據(jù)的起止編號、票據(jù)本數(shù)、金額等信息。支持票據(jù)在預設(shè)可領(lǐng)用范圍內(nèi)不經(jīng)申請直接領(lǐng)用的處理。

#61548;票據(jù)審批:當票據(jù)領(lǐng)用人員申領(lǐng)的數(shù)量超過允許范圍時，由票據(jù)管理員在此處審批通過，通過后方能到票據(jù)發(fā)放員處辦理票據(jù)領(lǐng)用。

#61548;票據(jù)繳款辦理:按照事前約定的信息格式通過調(diào)用web服務(wù)實現(xiàn)了校園網(wǎng)的開票信息在內(nèi)網(wǎng)賬務(wù)系統(tǒng)中生成臨時憑證，財務(wù)核算人員在賬務(wù)系統(tǒng)中調(diào)出臨時憑證，修改為相應(yīng)的記賬憑證，完成繳款入賬。

#61548;票據(jù)交回辦理:對于退回票據(jù)的接收，票據(jù)管理員應(yīng)逐一核對退回申請申報的票據(jù)種類與票據(jù)號和交回票據(jù)是否相符，同時在進行退回操作時，系統(tǒng)自動校驗該票據(jù)的領(lǐng)用部門與退回部門是否相符。

#61548;票據(jù)核銷辦理:票據(jù)管理員接收校內(nèi)各部門提交的核銷申請，首先將賬務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與網(wǎng)上申報的數(shù)據(jù)進行核對，檢查錯誤，同時要對作廢票據(jù)進行逐一的核對，核對無誤后再進行核銷操作。以從財政部門一次購買為一批次，當一個批次票據(jù)全部核銷入庫后，即可打印票據(jù)核銷清單。

#61548;票據(jù)入柜:票據(jù)核銷處理完成后，票據(jù)管理員將票據(jù)入柜的信息加入系統(tǒng)以便于今后查閱。

#61548;票據(jù)銷毀:對于已經(jīng)到達保存年限的票據(jù)進行銷毀，按時間范圍選擇銷毀票據(jù)后生成相應(yīng)的清單，并且提示需要銷毀的票據(jù)所處票據(jù)柜的位置。銷毀票據(jù)的電子記錄可以歸檔并從當前工作庫中刪除。系統(tǒng)自動按開票后最短保管期限，提示可銷毀票據(jù)的清單等。

#61548;票據(jù)號分配:每個單位的票據(jù)由票據(jù)專管員統(tǒng)一領(lǐng)回后，分配給本單位各票據(jù)開票員。開票員只能開被分配的票據(jù)類型及號段。

(3)票據(jù)使用功能

#61548;開票:開票員錄入開票信息，并打印所開票據(jù)。在開票時可以錄入金額，摘要(摘要可維護)，收費項目選擇。能夠?qū)崿F(xiàn)按導入的匯款信息開具票據(jù)的功能。票據(jù)上打印的信息包括:付款人、用途、金額、收款人、開票人、日期。

#61548;財務(wù)開票:是財務(wù)核算人員所用的開票功能，開票后直接生成臨時憑證。填開時需要填入輔助核算項目及科目等。

#61548;票據(jù)使用導入:系統(tǒng)實現(xiàn)手工開票數(shù)據(jù)的錄入以及稅控機開具的稅務(wù)發(fā)票、學生收費等數(shù)據(jù)的導入功能。對于手工開的發(fā)票，開完后，根據(jù)票據(jù)類型和票據(jù)號段，在界面上一次將該段號的所有數(shù)據(jù)逐個錄入。

#61548;換票重開:將一種票據(jù)類型所開的票換成另外一種票據(jù)類型。需要查找到原票據(jù)號，根據(jù)原金額開具新的票據(jù)。同時將記錄新票據(jù)號到原票據(jù)號處。包括1張換多張，多張換1張。

#61548;修改票據(jù)號:如果實際所開票據(jù)的票據(jù)號和數(shù)據(jù)庫中不一致，在此處將庫中對應(yīng)開盤記錄的票據(jù)號修改一致。

#61548;票據(jù)作廢:開票員將作廢票據(jù)設(shè)置為作廢，可以按號段做批量設(shè)置，修改打印起始號后重新打印。

#61548;票據(jù)退款:對于已經(jīng)繳款且記賬的退款處理。部分退款視同換票處理。

#61548;丟失處理:開票員將票據(jù)標記為丟失狀態(tài)。

#61548;票據(jù)號劃轉(zhuǎn):因票據(jù)開票員只能使用分配給自己的票據(jù)，使用此功能，票據(jù)開票員在臨時狀況下將分配給自己的票據(jù)劃轉(zhuǎn)給本單位的其他票據(jù)開票員。

(4)票據(jù)查詢功能

實現(xiàn)各種人員對于票據(jù)情況查詢的功能，包括:各部門管理人員查詢本部門的領(lǐng)用申請、繳款申請、交回申請、核銷申請、領(lǐng)用情況、使用情況和核銷情況。部門財務(wù)主管根據(jù)票據(jù)入賬憑證查詢本部門各收費項目的收費情況。

票據(jù)管理員可以查詢各部門的票據(jù)使用情況，包括:選擇部門的票據(jù)在用清單、票據(jù)已核銷清單;選擇票據(jù)領(lǐng)用員的票據(jù)使用清單、已核銷清單、某個號段某種票據(jù)的清單(包括:領(lǐng)用單位、領(lǐng)用時間、核銷情況等信息);同時根據(jù)票據(jù)號反查該票據(jù)全生命周期的相關(guān)信息。

(5)系統(tǒng)管理功能

用于票據(jù)管理系統(tǒng)啟動之初要做的初始化工作和使用中的控制工作，具體包括:

#61548;票據(jù)類型定義:主要目的是實現(xiàn)票據(jù)類型的設(shè)定。包括:票據(jù)名稱、每本張數(shù)、金額，使用期限(領(lǐng)用時間開始算起)，繳款期限(開票時間開始算起)，核銷期限(開票時間開始算起)，最大領(lǐng)用數(shù)(各種票據(jù)類型缺省的最大領(lǐng)用數(shù)量)，庫存提示(當庫存量小于該數(shù)量時對校票據(jù)管理員做出預警提示)，是否禁止(對于學校停止使用的票據(jù)類型設(shè)置為禁止)，使用方式(套打，其他系統(tǒng)導入，手工開票)。

#61548;票據(jù)禁止解禁:票據(jù)購買后，無論在庫還是在部門使用，票據(jù)管理員都可以設(shè)置票據(jù)的禁止和解禁。禁止的票據(jù)不允許發(fā)放和使用，系統(tǒng)自動打印的將無法打印，第三方收費系統(tǒng)使用后導入或錄入時，系統(tǒng)給出警告提示。票據(jù)禁用時間、票據(jù)使用時間和禁用警告能夠準確記錄并作為今后考核的依據(jù)。

#61548;收費項目定義:主要實現(xiàn)收費項目的設(shè)定，包括:收費項目名稱、收費依據(jù)、收費標準、是否停止。建立部門、收費項目、票據(jù)類型、賬務(wù)項目、賬務(wù)科目和票據(jù)用途之間的對照關(guān)系，做到發(fā)放和使用環(huán)節(jié)的實時控制。

#61548;收費許可證管理:管理部門所有收費項目的收費許可證及相關(guān)資料。

#61548;票據(jù)部門定義:如果是高校內(nèi)部的單位則與高校的編碼和名稱保持一致(從高校單位選擇過來)，如是票據(jù)管理特有的部門定義，從本功能增加單獨管理。建立部門、票據(jù)類型、收費項目之間的對照關(guān)系，做到發(fā)放和使用環(huán)節(jié)的實時控制。建立部門間的領(lǐng)用關(guān)系，做到發(fā)放環(huán)節(jié)的實時控制。

#61548;人員角色授權(quán):票據(jù)人員從人員表里獲得。權(quán)限可直接授予或通過角色快捷授予。角色包括票據(jù)系統(tǒng)管理員、票據(jù)管理員、票據(jù)發(fā)放員、核算員、部門財務(wù)主管、部門票據(jù)專管員、票據(jù)開票員、票據(jù)繳款員。各角色的缺省權(quán)限如下:

#61656;票據(jù)系統(tǒng)管理員:票據(jù)系統(tǒng)的最高權(quán)限使用者，一般做票據(jù)系統(tǒng)的系統(tǒng)管理工作。

#61656;票據(jù)管理員:權(quán)限主要包括:購買票據(jù)，對各單位的交回票據(jù)存根進行核對，對作廢票據(jù)進行檢查。督促各單位及時交回已用票據(jù)。將核銷的票據(jù)歸檔，并定期銷毀。查詢各系票據(jù)在用、核銷清單。

#61656;票據(jù)發(fā)放員:權(quán)限主要是對未發(fā)放票據(jù)的保管，票據(jù)領(lǐng)用、在用情況的查詢及各單位領(lǐng)用票據(jù)信息的確認。

#61656;二級發(fā)放員:從上級部門領(lǐng)用票據(jù)后，負責二級部門的票據(jù)發(fā)放工作。

#61656;核算員:對于繳款單進行確認，并進行賬務(wù)處理，也可以直接使用財務(wù)開票功能進行開票處理。

#61656;部門財務(wù)主管:可以設(shè)置本部門收費項目對應(yīng)的賬務(wù)項目、設(shè)置本部門的票據(jù)繳款員及繳款的對應(yīng)收費項目、查詢本單位的收費許可證。。

#61656;部門票據(jù)專管員:部門級的專管員可以增加下級領(lǐng)用部門，為下級領(lǐng)用部門增加票據(jù)開票員，可以進行分級領(lǐng)用管理。權(quán)限主要是票據(jù)領(lǐng)用權(quán)限、網(wǎng)上申報權(quán)限及查詢領(lǐng)用票據(jù)的在用及核銷情況。設(shè)置本部門開票員，將所領(lǐng)票據(jù)對開票員進行號段分配。

#61656;票據(jù)開票員:使用票據(jù)進行開票。開票的方式根據(jù)票據(jù)類型的使用方式可以采用直接套打，第三方系統(tǒng)打印后導入數(shù)據(jù)或者手工開票后在計算機上補錄等形式將票據(jù)的所有使用情況完整地反映到計算機系統(tǒng)中。

#61656;票據(jù)繳款員:對本部門負責的收費項目所開的所有票在網(wǎng)上提交繳款單，并到財務(wù)部門辦理入賬手續(xù)。

#61548;系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定，包括使用期限(領(lǐng)用時間開始算起)、繳款期限(開票時間開始算起)、核銷期限(開票時間開始算起)、最大領(lǐng)用數(shù)(各種票據(jù)類型缺省的最大領(lǐng)用數(shù)量)、庫存提示(當庫存量小于該數(shù)量時對校票據(jù)管理員做出預警提示)、提醒設(shè)置:各過期前多少天系統(tǒng)發(fā)出警示、系統(tǒng)領(lǐng)用申請凍結(jié)時間、票據(jù)保存時間設(shè)置。

5 結(jié)束語

采用全Web技術(shù)實現(xiàn)的高校票據(jù)全生命周期管理系統(tǒng)，針對高校票據(jù)種類多樣和二級使用且單位眾多的情況提出了基于信息技術(shù)的票據(jù)管理的合理解決方案，有效地解決了票款足額到賬、票據(jù)開具符合國家和學校的有關(guān)規(guī)定以及票據(jù)存根全部安全返回的問題。實現(xiàn)了票據(jù)的規(guī)范化管理，使得票據(jù)的購買、領(lǐng)用、繳款、核銷等主要環(huán)節(jié)均科學、有效，實現(xiàn)了學校票據(jù)管理手段由人工管理為主到計算機管理為主、人工管理為輔的變換。

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