基于Oracle制造系統的成本管理信息化應用探究

[摘要]成本管理的信息化是企業管理信息化中的重點和難點。沈陽黎明航空發動機(集團)有限責任公司屬于復雜制造企業。本文以沈陽黎明航空發動機(集團)有限責任公司為背景，結合其成本管理與核算的特點，基于Oracle制造系統，提出成本管理創新并分析信息化應用效果。以期望對其他復雜制造企業的成本管理信息化提供借鑒。

[關鍵詞]Oracle制造系統;成本管理;信息化

制造企業，特別是離散型制造企業，成本管理是其財務管理工作中的重點和難點。在傳統的成本管理手工操作中，考慮到降低管理成本，多數企業都選擇了較為簡單和粗放的成本核算與管理方法，如選用平行結轉分步法進行成本核算，并僅對產量、綜合費用率等幾個指標進行考核。顯然，在信息技術手段有了很大發展的今天，成本管理信息化也被很多企業提到工作日程上來了。但是，對我國多數企業來說，成本管理信息化始終是其管理上的軟肋。

1Oracle制造系統成本模塊功能說明

Oracle Cost Management 是一個全面記錄并分析整個供應鏈，包括采購、庫存、在制品以及銷售事務處理的成本管理系統。它支持多種成本要素、已核算成本的事務處理、全面的估價和差異報告。

Oracle Cost Management 是其ERP系統中的一個重要組成部分，該模塊與其他模塊的關系如圖1所示。

在上述各模塊中，我們需要特別關注的是BOM和在制品模塊與成本管理與核算的關系，它們是企業成本核算與管理是否能夠達到精益管理的核心。

在BOM中，一方面通過物料清單反映出各種物料的層次關系，如圖2所示。另一方面通過工藝路線反映物料及資源的消耗過程，如圖3所示。

在反映了物料關系和工藝路線的基礎上，我們可進行成本卷積了。成本卷積就是根據物料清單和工藝路線的基礎數據，將所消耗和各種物料和資源按照一定成本卷積對象進行匯總處理，以便計算出相應成本計算對象的總成本和單位成本。

在制品模塊也稱為生產車間模塊，系統通過車間任務來歸結制造件的實際生產成本。這也是系統提供的標準成本管理體系中不可短少的一環。具體的信息歸結和傳遞過程如圖4所示。

通過圖4可見，在制品模塊可同時提供制造件的標準成本和實際成本，這就為下一步的管理分析提供了依據。此外，Oracle系統還提供了信息追溯功能，這樣就為追蹤成本差異產生的關鍵點以及進行管理績效評價帶來了很大的便利。[1]

Oracle Cost Management 能夠滿足企業進行成本管理精益化的要求，但在實際應用時，不用類型的制造企業還需要根據自身的生產工藝特點和生產組織要求進行再設計。

2沈陽黎明航空發動機(集團)有限責任公司成本管理創新

沈陽黎明航空發動機(集團)有限責任公司所生產的產品為系列產品，并且各種產品之間存在大量的通用件，因此如何準確地計算各種產品成本，如何對不同時間投產的產品成本波動進行比較，如何控制所耗費的各項資源，如何追溯成本差異均成為實際工作中的難點。

基于上述的考慮，依托Oracle Cost Management系統，從成本核算到成本管理進行了創新性研究。

2.1成本卷積對象的重新認定

成本卷積對象也就是我們常說的成本計算對象，對于大量大批多步驟生產，或對于離散型制造企業來說，多數會選擇生產步驟作為成本計算對象。但是，選用步驟作為成本計算對象雖然便于生產線上各生產工段或工部的成本管理控制，但在集成產品成本時卻又需要進行大量分配計算工作，這對于計算信息系統而言，就不能充分發揮其匯總計算和指標追溯的功能。

因此，重新設定成本卷積對象就成為充分利用Oracle系統的一個關鍵問題，由此我們提出了以投料批次作為成本卷積對象的成本管理方法。即首先根據企業的生產規劃，確定投料批次，并以投料批次為龍頭，按照各生產工段為某批次產品所發生的各種資源耗費來歸集成本，從而確定某投料批次產品的最終總成本和單位成本。具體的核算流程如圖5所示。

從圖5可見，投料批次成本管理法應用的步驟如下:

(1)企業的生產計劃部門確定投料批次。在投料批次確定時需要注意以下幾個問題，一是要求單批次產品機種唯一，數量不限。特別需要注意的是，對于批量生產的產品，年度內各單批次產品數量最好相對一致且數量相對穩定，這樣的設計主要是為管理上可對各批次產品成本進行比較分析，有利于加強公司的成本管理控制。二是從各批次產品投料開始，該批次號一直跟蹤至產品生產完工，不論產品或其他組成零部件如何轉移，該批次號不變。這一點是需要特別注意的，這也是投料批次成本核算法中成本卷積的確性及管理差異追溯的基本保證。

(2)耗費各種資源的歸集。在Oracle Cost Management 系統的支持下，依據各種產品BOM中物料清單關系以及工藝路線，根據所下達的投料批次產品，即可匯集生成各投料批次產品的生產成本。

(3)完工后剩余成本處理。投料批次成本核算法下，產品在生產過程由于各種原因可能會出現廢品或不合格產品，這就導致在投產時會產生投產余量，而投產余量在某批次產品生產完工后即可轉移給其他同類產品批次中，這樣的處理可減少后續批次產品的投產余量。

(4)成本控制及分析。從成本管理控制的角度，Oracle Cost Management 系統可以生成兩套數據，一套為依據定額或計劃指標計算生成標準成本，另一套為Oracle ERP系統采集的生產的實際成本。在實際成本數據生成過程中，即可隨時與標準成本進行比較，發現差異，并以財務預警的方式顯示出來，以提示管理者注意。此外，在成本分析時，通過兩套數據的比較，可以追溯出各種資源的耗費差異，并顯示差異原因，這也為企業的責任管理提供了極大的便利。

2.2ABC與ABM在核算與管理中的嵌入

ABC法(Activity Based Costing)即作業成本法。ABC法在應用時，一個最大的特點就是利用多種成本動因對各種資源耗費進行歸集和分配，這必然給企業的成本管理工作增加了不小的工作量，這也是目前ABC法無法廣泛利用的原因之一。成本管理是企業，特別是制造型企業管理的重心之一，但成本管理更需要講求管理效益，如果采用人工進行復雜的ABC法核算和管理，顯然它會遭到棄用的命運，而成本管理信息化則給提供應用ABC法的支撐平臺。

沈陽黎明航空發動機(集團)有限責任公司應用ABC法前后的成本比較(如表1所示)[2]，說明了ABC法提供了更準確的成本指標，當然也為成本管理和控制奠定了良好的基礎。

ABM((Activity-Based Management)即作業管理，它要求盡可能消除“不增值作業”之后進行“增值作業”，有話“作業鏈”和“價值鏈”，最終增加顧客的滿意價值和企業價值。通過作業成本分析使管理者能識別并消除那些“不增值作業”和浪費，并且更好的理解生產過程，做出正確的決策。

在Oracle Cost Management 系統支持下，通過前述兩套成本數據(標準成本及實際成本)的比較，即可很直觀地發現生產過程中的增值作業和不增值作業，從而為成本決策提供科學有效的依據。

3基于Oracle制造系統進行成本管理的效果

下面以M產品為例，說明在Oracle制造系統的支持下，結合企業所進行的成本創新，說明成本管理創新效果。M產品是企業批量生產的產品，其生產周期約為三個月。

根據新的成本管理體系，進行產品成本核算與管理后，取得了較好的效果。主要成效體現在以下兩個方面:(1)成本核算數據與原成本核算體系下的數值相比更準確，為產品定價提供了更可靠的依據，具體分析如表2所示;(2)利用Oracle制造系統的追溯功能，分析不同批次相同產品的成本差異，以及標準成本與實際成本的差異，確定產生差異的原因，為企業產品生產管理提供了科學的依據，具體分析如表3、表4所示。

通過表2可見，采用新的成本管理方法后，雖然M產品總成本差異不大，但有些成本項目出現了較大的偏差，這說明原成本核算結果是不夠準確的，采用新的成本管理方法后，產品制造成本指標更準確了。

通過表3可見，同一種產品在不同批次生產成本有所不同，經Oracle制造系統追溯分析后，兩批次產品成本差異主要分布在材料費用和專用工裝兩個成本項目上。材料費用差異產生的原因主要是原材料價格上漲，專用工裝大幅度上揚的原因是企業采用一次攤銷法對專用工裝進行核算，而恰好在0903批產品生產過程中發生了專用工裝的損壞，由此導致0903批產品的專用工裝費用大大提高了。這也為企業會計核算時應如何進行會計估計更合理提出新的問題。

通過表4可見，與標準成本相比，實際成本略有下降，經Oracle制造系統追溯分析后，各成本項目分析如下:(1)材料費用下降是兩方面原因形成的:一是材料價格上漲導致材料費用增加，二是由于企業廢品損失下降引起材料費用下降。(2)人工費用略有增加，其原因是個別零部件生產工時增加造成的。(3)廢品損失發生較大幅度下降，究其原因是企業采用了新工藝，從而降低了廢品損失。(4)專用工裝略有增加，是個別小工具比預計時間提前報廢引起的。(4)各項作業的變動均較小，這里不再做詳細論述。

4結語

在我國目前情況下，傳統成本計算系統對產品成本信息的扭曲是普遍存在的，這種情況并不像西方企業那樣，僅僅存在于先進制造技術企業。但是通過管理創新，以及充分運用現代化手段，既可以糾正成本信息扭曲的情況，又能夠為企業管理決策提供更科學準確的支持。

企業進行管理創新及管理信息化應當注意以下幾方面的問題:一是管理創新應找到恰當的切入點;二是管理創新一定要與企業的實際情況相吻合;三是要尋找適當的管理軟件，當然有些學者更傾向于自主開發管理軟件，但由于從軟件開發到調試、再到實用往往需要較長的周期，因此建議選用商業軟件，這樣處理會更便捷一些。

沈陽黎明航空發動機(集團)有限責任公司選擇了Oracle制造系統，結合自身的生產組織及管理特點，在成本管理信息化方面進行了有效的創新，從成本管理和信息管理兩方面得到了較大的提升。沈陽黎明航空發動機(集團)有限責任公司作法也可以為其他同離散型制造企業的管理提供有用的借鑒。

參考文獻

[1] Butter. Oracle 制造系統培訓手冊. 漢得信息技術有限公司. 2005年8月

[2]周黎明等.ABC法在復雜制造企業的應用研究.[J].北京理工大學學報(自然版).2006增

[3]譚恒.信息化環境下企業成本管理探索.[J].會計之友.2006年第6期

[4]李潔.信息化環境下企業成本管理模式初探.[J].生產力研究.2005年第15期

[5]李宗琦.關于我國航空機務維修成本管理信息化的思考.[J].計算機工程.2005年7月增

[6]郭德勇等.基于Oracle的煤礦應急救援信息管理系統.[J].北京理工大學學報.2009年3月