基于Intranet模式的高校實驗室管理信息系統(tǒng)

[摘 要] 當代社會計算機網(wǎng)絡逐漸普及，而且Internet發(fā)展迅速，所以基于網(wǎng)絡的高校實驗室管理信息系統(tǒng)成為實驗教學管理的最新趨勢。本文在分析我國高校實驗室管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀的基礎上，提出了建立基于Intranet模式的高校實驗室管理信息系統(tǒng)的構(gòu)想和方法，并且對管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、設計以及主要功能模塊做了詳細介紹。

[關鍵詞] 管理信息系統(tǒng);Intranet模式;功能模塊;實驗室數(shù)據(jù)庫

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 11 . 049

[中圖分類號]G482;G931.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1673 - 0194(2010)11- 0128 - 02

20世紀90年代以來，計算機和網(wǎng)絡技術都得到了快速的發(fā)展，隨著Internet的應用越來越廣泛，我們步入了一個新的時代，即信息時代。競爭的熱點最終將會是信息技術。當代社會互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展非常迅速，應用也十分廣泛，現(xiàn)在全球數(shù)億網(wǎng)民能夠利用Internet上的信息檢索和查詢程序，將網(wǎng)上的各種信息，包括聲音、圖像、文本以及動畫等綜合起來給客戶使用。利用網(wǎng)上資源進行經(jīng)濟、文化、科學、教育以及管理活動，成為當代信息化社會的流行趨勢。這標志著信息服務已經(jīng)全球化和社會化。計算機和互聯(lián)網(wǎng)的逐漸普及和應用，改變了人們的生活理念和生活方式，學校一直走在接受新知識和學習新技術的最前沿地段，所以各個高校的校園網(wǎng)蓬勃發(fā)展，高校實驗室管理信息系統(tǒng)也在不斷開發(fā)和發(fā)展，它們在高校的很多方面發(fā)揮了很大的作用。比如網(wǎng)上查分、網(wǎng)上報名、網(wǎng)上資訊、遠程教育以及網(wǎng)絡課堂等，這些對于我們已經(jīng)相當熟悉。但是，現(xiàn)在很多高校的實驗室管理還是采用的相對落后的傳統(tǒng)管理模式，實驗室的儀器設備的借調(diào)、分發(fā)、折舊以及報廢等都需要進行人工登記和統(tǒng)計，對實驗室的相關資料或者數(shù)據(jù)的查詢也必須到實驗室才能進行。這種傳統(tǒng)的實驗室管理模式不僅效率低下，操作煩瑣，而且還浪費了人力資源。為了提高工作效率，充分利用實驗室的軟件資源和硬件資源，也為了更好地完成實驗教學的任務，我們應該開發(fā)更為先進的實驗室管理信息系統(tǒng)，建立更加規(guī)范化和信息化的實驗室管理模式，這也是我國高校面臨的一項非常重要也非常緊迫的任務。

1高校實驗室管理信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢

現(xiàn)在許多國內(nèi)外高等學校開發(fā)和使用的實驗室管理信息系統(tǒng)，能夠?qū)嶒炇疫M行全自動化的管理，也能夠?qū)Ω鞣N分布的計算機機房進行全自動化管理，而且系統(tǒng)的運行非常穩(wěn)定，安全非常可靠，功能也非常強大。利用這樣的管理系統(tǒng)，教師和學生可以劃卡進入機房，系統(tǒng)能夠識別用戶;用戶使用計算機要求首先登錄，系統(tǒng)在操作系統(tǒng)啟動前會驗證用戶的使用權(quán)限以及資源權(quán)限，并且能保證每人一臺計算機;用戶能夠使用網(wǎng)絡資源或者打印機、掃描儀等共享資源;系統(tǒng)還能自動記錄和統(tǒng)計用戶的使用時間、網(wǎng)絡流量以及由此產(chǎn)生的費用;系統(tǒng)還能在用戶離開劃卡注銷后，自動釋放計算機資源等。如計算機開放實驗室就是清華大學211工程的一個非常重要的建設項目——信息與網(wǎng)絡應用系統(tǒng)中的子項目之一。武漢大學也研究并開發(fā)了計算機實驗室管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了計算機機房的全自動化管理等。

管理信息系統(tǒng)，簡稱MIS，它的概念起源比較早，在20世紀30年代，柏納德指出了決策在管理中起著非常重要的作用。50年代，西蒙提出了管理必須依賴于決策和信息的理念。20世紀40年代，第一臺計算機問世，它的出現(xiàn)引起了管理界的革命。運籌學是管理信息系統(tǒng)的重要基礎，這門學科在1950-1962年間迅速發(fā)展。計算機的功能不斷擴展，軟件資源以及硬件資源也在不斷研究和開發(fā)，計算機管理的效率提高了，方便了人們使用計算機資源，這樣就實現(xiàn)了信息的系統(tǒng)化和綜合化。在我國，計算機的廣泛應用比較晚，但是管理信息系統(tǒng)也有所發(fā)展，隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展，科研工作也逐步深入，管理信息系統(tǒng)逐漸被廣泛應用。

我國高校的改革越來越深入，現(xiàn)在已經(jīng)普及和推廣了學分制教學模式。實驗教學是高等教育的非常重要的組成部分，如果實驗教學依然采用傳統(tǒng)的管理模式，就會影響學校整體的教學改革。學分制的教學改革對高校的實驗室提出了新要求。實驗室的改革能夠更好地培養(yǎng)學生的實際操作能力，激發(fā)學生的創(chuàng)新能力以及提高學生的綜合素質(zhì)。計算機和網(wǎng)絡的發(fā)展及應用對解決實驗室傳統(tǒng)管理模式中存在的問題起了促進的作用。隨著計算機和網(wǎng)絡的發(fā)展，基于網(wǎng)絡的高校實驗室管理信息系統(tǒng)成為高校實驗室管理的發(fā)展趨勢。

2基于Intranet的實驗室管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與設計

目前高校實驗室教學的內(nèi)容主要有以下幾個方面:實驗項目管理、實驗教學計劃管理、實驗信息管理、實驗成績管理、實驗科技活動管理以及學生信息管理等。在傳統(tǒng)的管理模式中，這幾項管理工作是由各個組織機構(gòu)、各個職能部門、各個院系以及實驗室來分管的。采用傳統(tǒng)的人工的方法很難進行學生的實驗預約工作，而且隨著學生的實驗資料和數(shù)據(jù)的增多，采用人工的方法記錄也非常煩瑣，實驗教學管理面臨著越來越多的難題，必須采用計算機技術和網(wǎng)絡技術等先進技術來解決這些難題。

實驗室管理信息系統(tǒng)采用的管理模式是基于Browser/Server的，它由三層體系共同組成，與基于Client/Server模式的結(jié)構(gòu)相比，簡化了客戶的程序安裝，統(tǒng)一了操作界面，增強了交互效果，而且使得系統(tǒng)的安全性提高了，也把系統(tǒng)維護的復雜程度降低了。

第一層為客戶端。在一般的計算機平臺上，只要有一個通用的瀏覽器軟件就能滿足需求。瀏覽器是客戶和系統(tǒng)的接口，用來顯示頁面、方便用戶輸入信息以及下載資料等功能的實現(xiàn)。

第二層為網(wǎng)絡服務器。用來滿足客戶的請求，利用ASP動態(tài)生成HTML代碼，同時將處理結(jié)果傳輸?shù)椒掌髦校缓蠓答伒娇蛻舻臑g覽器。如果客戶提出存取要求，那么網(wǎng)絡服務器就和數(shù)據(jù)庫服務器共同工作完成任務。

第三層為數(shù)據(jù)庫服務器。在系統(tǒng)上安裝IIS 5.0，提供ASP的運行環(huán)境，從而進行數(shù)據(jù)庫管理。

很多實驗教學操作和活動都可以在網(wǎng)絡中實現(xiàn)，比如學生可以在學校里或者學校外部通過利用實驗室管理信息系統(tǒng)來進行成績查詢和實驗預約等操作;教師可以利用實驗室管理信息系統(tǒng)對學生進行成績評定，也可以對學生的實驗過程進行記錄和管理，包括學生的身份識別和學生簽到等。教師或者實驗室管理人員還能利用該系統(tǒng)對實驗進行安排和組織，還能對實驗情況和教學情況進行監(jiān)控等。

3基于Intranet的實驗室管理信息系統(tǒng)的主要功能模塊

按照實驗室教學管理信息的特點和流程，在實用性原則的基礎上，高校實驗室管理信息系統(tǒng)設置了教學管理模塊、主任管理模塊、學生預約模塊以及數(shù)據(jù)管理模塊。

(1) 實驗預約模塊。這個模塊的主要作用有:選擇想要預約的實驗、取消已經(jīng)預約的實驗、查詢實驗成績、修改登錄密碼等。考慮到學生可能會重復預約同一個實驗，或者學生在規(guī)定時間里預約過多的實驗等情況，對此做了合理的安排。

(2) 教學管理模塊。這一個模塊的主要功能有:教師對參與實驗的學生鑒別身份、對參與實驗的學生電子簽到、對學生的操作情況評分、對學生的實驗報告評分以及修改登錄密碼等。

(3) 主任管理模塊。這一模塊是實驗室管理信息系統(tǒng)的關鍵模塊，此模塊的功能主要有:實驗項目、教學計劃、成績管理以及人員信息等。負責人對實驗人員、計劃、項目以及成績進行管理。我們必須首先做好教學管理信息的標準，才能使得系統(tǒng)的設計更加科學和合理。

(4) 數(shù)據(jù)管理模塊。這一模塊是為系統(tǒng)操作人員設計的，此模塊的主要功能有:時間限制、查找密碼、建立實驗室、刪除實驗室、書寫實驗室規(guī)章條例以及修改登錄密碼等。

4關于系統(tǒng)設計的幾點說明

(1) 客戶登錄界面。為了使得用戶更加方便地使用管理信息系統(tǒng)，我們應該設計統(tǒng)一而且友好的用戶登錄界面。

(2) 系統(tǒng)時間的設定。高校的各個實驗教學計劃應該按照同一時間進行，所以我們必須設定統(tǒng)一的系統(tǒng)時間。系統(tǒng)的時間是由系統(tǒng)的服務器的時間來決定的，然后由各個實驗室主任按照教學計劃設置時間。

(3) 關于選作實驗的處理。對傳統(tǒng)的實驗室管理模式進行改革，采用先進的管理信息系統(tǒng)的最終目的是為了提高實驗教學的質(zhì)量。所以我們應該對實驗教學內(nèi)容進行改革和開放，增加實驗項目的類別和數(shù)量，增加選作實驗的數(shù)量。傳統(tǒng)的管理模式下，學生預約實驗非常困難，所以我們在系統(tǒng)設計的時候，設置了組的功能，可以將同一個實驗平臺上允許預約的數(shù)量設置為一組，從而很好地解決了這個難題。

(4) 關于數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)的通用數(shù)據(jù)庫的主要功能有:存儲通用信息，包括學生信息、系統(tǒng)時間、單位名稱以及學生照片等。各個實驗室的數(shù)據(jù)庫是由服務器管理模塊來建立的。

5小結(jié)

隨著社會的進步和經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，計算機和Internet逐漸普及，其相關技術也不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)的不足也日益顯露。我國各個高校建立基于Intranet的實驗室管理信息系統(tǒng)是大勢所趨。本文中介紹的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)基本能夠達到開放實驗教學的要求，有利于對傳統(tǒng)的實驗室管理模式進行改革，有利于實現(xiàn)開放教學的目標，也促進了實驗教學水平的提高。但是，這個系統(tǒng)還是有待于改進和完善的，仍然存在不足之處。基于Intranet模式的高校實驗室管理信息系統(tǒng)有很好的應用前景，我們對于它的研究，能帶來很多效益。對于它的研究越來越深入，這將使其在實踐教學、教學改革、教學管理以及理論教學等各個方面互相協(xié)調(diào)和共同發(fā)展，它也將更加完善和實用。

主要參考文獻

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