Excel在學生成績統計與分析中的應用

摘 要: 學生成績管理是教務處的重要工作之一，紙質加人工的傳統管理方式，不僅效率低，而且效果差。文章從簡單實用的角度，結合學生成績管理工作的實際情況，介紹了使用Excel進行成績統計與分析的方法。

關鍵詞: Excel 2003 學生成績 統計分析

1.引言

學生成績是檢查教學質量的一個量化指標，學生成績管理是教務處的重要工作之一。每次期中和期末考試結束，教務處都需要對各年級的考試成績進行統計與分析，這是一項十分重要而且繁瑣的工作。紙質加人工的傳統管理方式，先依據學生的原始成績，按年級登記到表格里，然后進行人工的統計和分析，不僅效率低，而且效果差，且容易出錯。

Excel是Microsoft Office辦公軟件中用于表格操作的專業應用軟件，借助它的強大的功能我們可以進行各種數據的處理、統計與分析，其廣泛地應用于成績管理、工資管理和銷售統計等領域。使用Excel對學生成績進行統計分析，能夠極大地提高工作效率，而且不容易出錯。下面，我結合對五年級學生成績的統計和分析，介紹使用Excel 2003進行成績統計與分析的方法。

2.建立成績表

使用Excel進行成績的統計與分析，先要創建原始成績的電子表格。啟動Excel 2003即可創建一個新的電子表格，稱為工作簿，默認有3張工作表。

2.1命名工作表的標簽

為方便管理，將每個年級的成績單獨建立一張工作表，并將工作表標簽命名成相應的年級名稱。將“Sheet1”命名成“一年級”、“Sheet2”命名成“二年級”、“Sheet3”命名成“三年級”;然后添加三張新的工作表，分別命名為“四年級”、“五年級”和“六年級”。這樣，用一個工作簿文件，就可以管理整個學期各年級的成績了。

2.2輸入成績表的標題

根據年級名稱命名好各工作表標簽后，分別在各年級工作表的A1單元格輸入成績表的標題，如“五年級”工作表的標題為“車田中心小學2009—2010學年第二學期五年級成績表”。

2.3錄入成績表的內容

成績表的表頭主要包含“序號”、“姓名”、“班級”、“語文”、“數學”、“英語”、“總分”、“平均分”和“排名”等字段;然后錄入3個班的成績原始數據，包括“序號”、“姓名”、“班級”、“語文”、“數學”和“英語”字段信息，并加邊框線，如下圖所示。

3.統計分析成績

建立好原始成績的成績表后，就可以根據需要對成績進行統計和分析了。下面主要運用Excel 2003中的SUM( )、AVERAGE( )、RANK( )及COUNTIF( )等函數統計總分、平均分、排名和各分數段的人數，以及使用分類匯總功能求各班各門課程的平均分和最高分。

3.1求成績的總分和平均分

統計學生的總分和平均分是成績管理中必須做的工作，人工計算的方式，工作量很大。利用SUM( )、AVERAGE( )函數，以及填充功能，可以快速并準確地完成此項工作。

將光標定位在第一個要求總分的學生的G3單元格內，單擊工具欄上的“自動求和”按鈕，按回車確認，即可求得第一個學生的總分;然后選中G3單元格，將光標移到右下角的填充柄上，鼠標會變成實心十字形狀，按下左鍵拖拉填充，就可以使用填充功能將所有學生的總分求出來了。

將光標定位在第一個要求平均分的學生的H3單元格內，單擊工具欄上的“自動求和”按鈕的小箭頭，選擇 “求平均值”，再選擇D3—F3區域，按回車確認，即可求得第一個學生的平均分;再使用填充功能求其他學生的平均分。最后將平均分所在的H列的單元格格式設置為數值，保留0位小數。

3.2求全年級的排名情況

對學生進行排名，傳統人工比較的方式，需要逐個比較，工作繁瑣，也容易出錯;利用Excel 2003中的RANK( )函數，可以方便快捷地計算出各個學生在全年級的排名。將光標定位在第一個要求排名情況的學生的I3單元格內，單擊“插入”菜單，選擇“函數”，然后在“插入函數”的對話框中，選擇“統計”類別，找到RANK( )函數。函數參數為:RANK (H3，$H$3:$H$78，0);H3是第一個要求排名學生的平均分，使用相對引用;$H$3:$H$78區域是所有學生的平均分所在單元格區域，使用絕對引用，0表示降序排列;再使用填充功能求其他學生的排名。

3.3求各班各門課程的平均分

求各班各門課程的平均分，可以使用AVERAGE( )函數來完成，也可以使用分類匯總來完成。在這里，使用分類匯總更方便一些;首先選中A2—I78區域，單擊“數據”菜單，選擇“分類匯總”;然后在“分類匯總”的對話框中，分類字段選擇“班級”，匯總方式選擇“平均值”，選定匯總項為“語文”、“數學”和“英語”。

3.4求各班各門課程的最高分

與求各班各門課程的平均分一樣，求各班各門課程的最高分可以使用MAX( )函數來完成，也可以使用分類匯總來完成。在分類匯總時，匯總方式選擇“最大值”，并將“替換當前分類匯總”復選框的勾去掉，再修改匯總結果的標題，如下圖所示。

3.5統計各班各分數段的人數

為了了解和對比各班的成績分布情況，教務處通常需要對各班學生平均分各分數段的人數進行統計。使用COUNTIF( )函數可以快速、準確地完成此項統計，如統計五年級1班90分以上的人數，在相應單元格輸入:\"=COUNTIF(H3:H30，\">=90\")\";80-90分的人數:\"=COUNTIF(H3:H30，\">=80\")-COUNTIF(H3:H30，\">=90\")\";70-80分的人數:\"=COUNTIF(H3:H30，\">=70\")-COUNTIF(H3:H30，\">=80\")\" ;60-70分的人數:\"=COUNTIF(H3:H30，\">=60\")-COUNTIF(H3:H30，\">=70\")\" ;60分以下的人數:\"=COUNTIF(H3:H30，\"<=60\")\"，就可以統計出各分數段的人數了，如下圖所示。

4.結語

統計分析工作完成后，為了方便查看結果，我們可以將成績表的表頭設置為凍結窗格，這樣當用鼠標拖拉滾動條查看學生成績時，表頭就可以固定顯示;如果需要將每個班的成績輸入打印，可以分別將各個班設置為打印區域。

Excel 2003的函數功能非常強大，上面介紹的是學生成績管理中最常用的一些統計和分析函數的應用，它使成績管理工作實現程序化和自動化，極大地提高了工作效率。

參考文獻:

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