高校考試管理信息化的建設與實施

摘 要: 考試是教學環節中的重要組成部分，是激勵學生學習積極性，檢驗教學效果和培養合格人才的重要環節。利用現代信息技術實現考試管理信息化，不斷提高考試管理工作效率和質量，是高校教學管理的重要內容和提高教學質量的重要保證。

關鍵詞: 高校 考試管理 信息化

教學管理是高校教育工作的一項重要內容，考試管理是教學管理的一個重要組成部分，隨著招生規模的不斷擴大，高校新專業、新課程與新教師不斷增加，考試科目與考試人數也相應增多，考試管理工作加重，在管理人員沒有增加的情況下，利用現代信息技術改造傳統考試管理模式勢在必行，通過規范、高效、有序的考試管理保障學校教學的正常運行，樹立良好的考風考紀，保證考試的客觀性、公平性和公正性，是教學管理的重要內容和提高教學質量的重要保證。

1.考試管理信息化的必要性

隨著教育改革的不斷深入，考試也在不斷地改革，但仍然是當前教育評價的主要方式。目前，高等學校承擔著各類國家級考試和校級考試，為了順利地開展考試管理工作，各高校設立了專門的考試機構，但是各高校考試管理機構對人員配備不重視，大多數高校等級考試的管理部門只有2—3個專職人員，隨著高等教育大眾化步伐的不斷加快，各類考試由最初的每次幾百人增加到目前的上萬人。人數雖然驟增，但從事考試管理的人員依舊，從而使工作中超額工作量與人員不足的矛盾越來越尖銳[1]。他們除承擔校內期中、期末考試等管理工作外，還承擔著全國大學英語四、六級考試，全國計算機等級考試，全國英語應用能力考試，全國大學生英語競賽考試，專業英語四、八級等全國性的統一考試等管理工作。如此繁重的考試管理工作對傳統的考試管理模式提出嚴峻挑戰。因此，提高工作效率勢在必行，信息化管理是提高工作效率的主要途徑。

考試管理工作是顯性工作，要求極高。首先，要求管理人員認真負責，不得有一點馬虎，任何事情都要做到萬無一失，方能保證考試順利進行。其次，需要建立現代管理信息平臺，將考試管理工作逐步規范，把考試報名、課程安排、考場安排、監考安排等交給計算機處理，同時利用校園網及時公布有關考試信息，方便廣大師生查閱。

考試信息化還能將長期在繁雜的事務工作中的管理人員解放出來，將更多的時間用在考試理論研究、制度建設、工作經驗總結等方面，從而更好地促進考試管理改革和完善。

2.考試管理信息化建設

2.1信息化基礎設施建設

校園網的建設和教務管理系統的應用是考試管理信息化的基礎，建立校園網加入互聯網，是考試信息化的必要條件。目前，隨著Internet技術的日益發展，Web應用的逐漸普及，多數高校都建成了規模或大或小的校園網，并在此基礎上實現了部分應用，廣大師生可以通過Web瀏覽器訪問學校的教務管理系統、進行教務管理等，為高校考試信息化提供了必要的條件。

2.2信息化平臺建設與完善

考試管理是教學過程中的一個環節，處于整個管理流程的尾端。因此，考試管理信息化必須以教學教務信息化為基礎。目前，各高校通過購買專業軟件公司開發的教學教務管理系統、自主開發等方式基本實現了教學教務管理系統信息化，基本實現了考試時間設定、課程考試安排、監考安排等考試安排信息化。但是，考試安排只是考試管理業務的主要內容之一，試卷管理往往被許多高校忽視，成為信息化的死角。要實現試卷管理信息化，建立完善的試題庫管理系統非常重要的，試題庫管理系統的建立可進一步推動高校考教分離的實施。由于建立切實可行的試題庫系統難度較大，國內極少數的高校在這方面有所探索研究。西南林業大學于2008年開始立項，組織了專業的開發團隊在試題庫系統建設方面進行研究開發，現已建立高等數學、化學類等通識課程的試題庫，通過計算機隨機組題，部分課程實現了的考教分離，在試卷管理信息化方面取得了一定突破。

高校除承擔校內考試外，還承擔各類等級考試。在等級考試管理方面，大部分等級考試由教育主管部門提供專門的考務管理系統，主要功能包括考試報名、數據上報、考試數據編排、各類打印統計功能，多數都為單機版。但如今，隨著招生規模的不斷擴大，等級考試報考人數從幾百猛增到上萬，單機版的等級考試管理系統已經不適應考生的報名的需求。因此，部分高校不同程度地對等級考試管理系統進行個性修改完善，采用網絡報名的方式，將集中報名的考生分散報名，減少了考生排隊現象和工作人員的壓力，對等級考試管理信息化進一步完善。

3.考試管理信息化實施

3.1建立與考試管理信息化相適應的制度

考試信息化建設需要有與之相適應的制度作保障，要建立健全考試管理規章制度，制度建設要體現信息化管理的要求，和對考試管理信息化人員的約束。

3.2不斷提高考試管理人員的素質

在考試管理中，人是最重要的因素，再好的設想也要得力的人去落實。信息化、標準化是各類考試發展的大趨勢[2]。高校要加強考試管理信息技術人員的隊伍建設，配備適當層次的、適當數量的信息技術專業人員，至少具備一名精通計算機技術的專業技術人員，和一些懂計算機、會操作和應用計算機的工作人員。要想辦法把信息技術的專門人才留在考試崗位上，避免人員的頻繁更換。

3.3考試管理信息化實施反饋

對考試管理信息化工作，反饋機制的建立十分必要，通過反饋機制，對考試管理信息化制度、平臺進行不斷的完善，方能保持長久的活力。

當今社會，信息化是各行各業蓬勃發展的共同選擇，它正從整體上引導著經濟和社會的發展。國家把加快推進國民經濟信息化作為我國經濟和社會發展總體戰略的重要組成部分。考試管理是高校教學管理工作的一個環節，其信息化建設受教學管理信息化的制約，受管理人員對信息化認識水平、人員素質、硬件設施等各方面因素的影響，不可能一蹴而就，需要不斷地摸索與實踐[2]。

參考文獻:

[1]陳獻.高校等級考試的管理[J].教育評論，2008，(1):36-37.

[2]張克友.鄭德忠.應用信息技術邁向自學考試信息化、標準化[J].合肥工業大學學報，1997，(3):102-103.

基金項目:西南林業大學教育科學《本科教學課程質量評價體系研究》課題階段性成果