高校藝術類招生考務工作的實踐和思考

摘要隨著計算機網絡技術與數據庫技術的發展，以網絡數據庫作為數據來源的網絡應用系統是現代網絡技術研究的重要領域。本文從學校對藝術類考試信息管理的需求出發，對考務管理的工作流程進行了分析，采用WAMP架構網絡報名系統采集考生信息和發布考試信息，運用Visual Foxpro對考務工作進行了優化。

關鍵詞考務系統 數據庫 招生考試

中圖分類號:G64文獻標識碼:A

由于近年來藝術類考試報名人數的增加，以往考務工作的很多缺陷日益凸顯，如:報名信息輸入的錯誤、報名信息重復，多報，少報等，從而使考試管理的難度增加。出現這種情況的主要原因是以往考務管理還停留在計算機單機管理的形式下，采用手工報名的方式，考生通過現場填表，招生工作人員現場書寫準考證，安排考場等，而招生工作部門人員一般會很少，常常會出現各種紕漏，后期的考生信息錄入電腦工作量也很大且還容易出錯。隨著藝術招生工作形式的變化藝術類招生計算機化的要求(如有的數據必須以軟盤形式上報)，尤其是網上招生的發展趨勢，我們原來的工作方式已經不能適應形式，在這種情況下，我們必須對以往的工作方式進行改進。本文正是為了彌補以往的不足，利用網絡的優勢，實現考務管理的網絡化，提高了工作效率。

1 總體思路

考務系統的設計必須遵循管理信息系統設計的一般原則:即實用性原則、系統的原則和符合軟件工程規范的原則。我們的考務系統由以下幾個部分組成:(1)信息采集:通過WAMP架構網絡報名系統采集考生信息。(2)考場安排:從MySQL數據庫導出DBF格式考生報名信息，使用Visual Foxpro程序安排考場。(3)成績錄入:分組多次輸入、減少出錯機率。(4)成績發布:通過Visual Foxpro報表批量打印成績單及信封，同時考生也可以通過網絡查詢自己的考試成績。

2 具體方案

2.1 信息采集

這里我們采用了Windows下的Apache+MySQL+PHP，這是一組常用來搭建動態網站或者服務器的開源軟件，本身都是各自獨立的程序，但是因為常被放在一起使用，擁有了越來越高的兼容度，共同組成了一個強大的Web應用程序平臺。Apache是最通用的網絡服務器;MySQL是帶有基于網絡管理附加工具的關系數據庫;PHP是流行的對象腳本語言，它包含了多數其它語言的優秀特征來使得它的網絡開發更加有效。

2.1.1 數據庫的設計

數據庫已成為現代信息系統與計算機系統的基礎與核心部分，數據庫設計的好壞直接影響著整個系統的效率和質量。數據庫的建立首先要考慮到有利于系統功能的實現，其次，應盡可能考慮數據庫操作和數據共享，減少數據冗余。根據系統對數據和處理的需求分析，本系統在數據庫中需建立以下數據表及字段:

(1)考生密碼表(login):報名號(username，C(8))、密碼(password，C(40)經過MD5函數加密)。

(2)考生基本數據表(studentinfo):報名號(username，C(8))、省市代碼(ssdm ，C(2))、考生號(ksh ，C(14))、姓名(xm，C(24))、性別(xbdm，C(1))、身份證號(sfzh，C(18)，設定為唯一索引字段)、學校名稱(byxxmc，C(20))、聯系電話(lxdh，C(24))、聯系地址(lxdz，C(60))、郵政編碼(yzbm，C(6))、專業代號(zydh，C(2))。

(3)考生報名表(bmbiao):報名號(username，C(8))、專業代號(zydh，C(2))。

(4)專業代碼表(zydm):專業代號(zydh，C(2))、專業代碼(zydm，C(6))、專業名稱(zymc，C(30))、專業方向(zyfx，C(30))、計劃數(jhs，I(3))、考試科目(kskm1、kskm2，C(30))、考試時間(kssj1、kssj2，C(30))、考試地點(yxksdd，C(30))、可報考省市(kkss，C(30)，設定可報考的省市)。

(5)省市代碼庫(ssdm):省市代碼(ssdm，C(2))、省市名稱(ssmc，C(20))。

(6)報名日志(bmlog):考生基本數據表，主要用于保存考生報名的操作歷史過程。

最后還需建立數據庫視圖，為數據導出做好準備。

這里我們采用的數據結構與教育部規定的相同，為今后的數據報送提供便利。

2.1.2 報名網的設計

首先須確保報名網的安全，防止未授權用戶竊取考生密碼(對考生密碼進行加密)、SQL注入攻擊(對所有的報名信息進行過濾)、使用機器人注冊(設置驗證碼)，為數據庫連接分配報名所需的最小權限等等。

考生通過網上注冊得到一個唯一的報名號，報名過程中對考生提交的所有數據進行驗證，對必填項進行必要的限定。

報名結束后考生還需下載通過系統生成的PDF格式的報名表，并在報名表上加上驗證信息防止考生篡改信息，方法有多種，比如將考生身份證號及專業代碼合并成一個字符串后使用MD5函數加密。

2.2 考場安排

使用軟件navicat8從MySQL數據庫中導出dbf格式的考生報名數據，剔除部分垃圾信息后使用foxpro程序將所有考生隨機打亂，程序如下:

set talk off

close all

clear

sele 1

use外省市2010年藝術類校考庫.dbf

go top

num= RECC() 計算報名總人數

temp = num

DIMENSION xh(num)

for i=1 to num

xh(i)= padl(i，4，\"0\") 生成形如”0123”順序的序號

endfor

sele 1

go top

rand(-1) 生成一個隨機種子

for i=1 to num

r=int(round(rand()，10)*temp)+1 在所有可選的序號中隨機抽取一個

repla xh with xh(r) 對記錄項加上序號

temp=temp-1 序號少一個

for j=r to temp 組成去除已用的序號的新數組

xh(j) = xh(j+1)

endfor

skip

endfor

go top

將上程序中的外省市2010年藝術類校考庫按zydh字段及xh字段進行排序即得到一下打亂的庫，如果使用手工編排考場將是一個工作量非常巨大且容易出錯的工作，下面我們將使用另外一個程序將考生按專業及省份安排考場:

set talk off

set safe off

close all

clear

*************打開所以需要使用的庫

sele 1

use 外省市2010年藝術類校考庫.dbf 考生名單，按分數從高到低排

repl all kch with 0初始化考場號

repl all zwh with 0初始化座位號

repl all jsmc with \"\"初始化考試教室

sele 2

use 教室安排.dbf 考場庫

repl all rs with 0 初始化

sele 1

go top

m_kch = 0

m_zwh = 0

do while not eof()

****讀取考生志愿信息****

m_ssdm=ALLTRIM(ssdm)

m_zydh=ALLTRIM(zydh)

****讀取考生志愿信息****

****查找空余的考場并安排座位************

SELECT 2

LOCATE FOR ssmc=m_ssmc AND zydm=m_zydm 定位考場

DO WHILE FOUND()

IF rs

repl rs with rs+1

m_kch= kch

m_zwh= rs

m_jsmc = jsmc

EXIT

ELSE

CONTINUE 考場沒有余座位繼續查找下一個可安排的考場

ENDIF

ENDDO

****查找空余的考場并安排座位************

****寫入考場及座位************

sele 1

repl kch with m_kch，zwh with m_zwh，jsmc with m_jsmc

****寫入考場及座位************

skip

enddo

set talk on

set safe on

下面我們還需對考場進行檢查防止一個座位安排多個考生及考場人數過多的情況出現，最后我們使用foxpro報表制作準考證(也可以使用Word的信件合并功能)，考慮到考生只有報名號，故按報名號順序批量打印出準考證。

2.3 成績錄入

藝術類考試的閱卷方式不同于普通類考試的閱卷，一般有5個以上的評委打分，評委先對試卷進行粗略分檔，然后對每一檔進行細分，排序，對試卷進行編號(由為試卷的考生信息是密封起來的編號以示區分)，然后每個評委按編號分別對試卷進行打分。因為這類考試十分重要，相當于高考，成績的錄入不能出錯，這里采用兩次錄入進行校準。最后還需拆封考卷，對應編號錄入考生的準考證號，這里可以采用條形碼降低出錯率及提高工作效率。

2.4 成績發布

通過Visual Foxpro報表批量打印成績單及信封，將成績單郵寄給每位參加考試的考生，很多考生都反映沒有收到信，紛紛打電話咨詢，但是為了保障考生的隱私又不能通過電話告知其成績，以往考試結束后有很多的電話，影響到正常的工作秩序，所以我們通過開通網絡查詢系統，方便了考生又減少了不必要的工作。

3 結束語

本文結合WAMP框架及Foxpro，詳細地討論了如何優化考務管理系統通過對數據庫進行規范化、保證考務管理系統數據庫的安全性，大大提高了考務管理的時效(下轉第146頁)(上接第144頁)性、準確性、通用性，使考場編排工作效率提高了許多，為高校考務工作順利進行提供了保障，降低了考務管理系統的升級和維護的復雜度，對考務管理系統的推廣具有積極作用。今后我們還將對該考務系統進行進一步的優化，使之成為一套更自動、更高效、更安全的系統。

參考文獻

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