充分發揮高校院(系)圖書資料室職能的建議

摘要各系圖書資料室可以為教師、學生科研與學習搭建一個優良平臺，本文主要闡述各個院(系)圖書資料室管理的現狀和應開放壁壘，打破相互之間“內封閉”的狀態，通過網絡與學院圖書館資源共享，為全校師生教學、科研充分發揮作用。

關鍵詞圖書資料室 管理現狀 學習交流平臺

中圖分類號:G251文獻標識碼:A

眾所周知，每所大學都有圖書館，并在各系又設有圖書資料室，高校院(系)圖書資料室作為高校圖書資料管理系統的一個重要組成部分，是便于老師教學、學生查閱資料、撰寫論文，教學、科研以及學術交流活動的一個重要場所，也是學生學習、教師研究教學的窗口，對高校的職能管理，教學質量、科研水平的提高及全面體制的發展都具有不可替代的功能與作用。高校系資料室因其自身的特點、優勢和工作性質，決定了其在本系教學科研中所發揮著重要作用。那么，如何能更好的發揮其作用，下面我們將作具體探討。

1 高校院(系)圖書資料室管理的現狀

當前，隨著高等教育改革的不斷深入，科技信息的迅速發展，大部分院(系)圖書資料室還沒有很好發揮作用，院(系)圖書資料室隸屬于各系部，但對于資料室的具體工作業務不懂得如何指導，造成院系領導不大過問圖書資料室的工作業務，而圖書館基本上也無專人負責這項工作，根據《普通高等學校圖書館規程》的規定，高校圖書館應對院(系)圖書資料室負責業務指導與管理工作。院(系)圖書資料室還處于低水平，服務手段落后階段，對本專業的資源、信息的管理大多仍處于手工操作水平，各院(系)只對本系教師和學生開放，使得其它各系的學生和教師無法進行查閱。①另外，對資料及信息的管理不規范，造成一些教師借書太多，或找借口長期不歸還等現象嚴重，這些都使圖書資料的工作難以做到更深層次管理與發展。分類編目方面也存在著較多的問題，分類編目不科學、不合理、混亂不堪，或是根本就沒有分類和編目，圖書文獻隨便堆放在書架上，給圖書資料管理和借閱帶來了極大的不便。對于院(系)圖書資料室來說，所有圖書分類都要非常的詳細，應按專業分門別類歸放，針對每個專業、學科詳細分類編目。院(系)圖書資料室的發展水平從某種程度上反映了這個系的教學水平和科研實力。教學水平的提高與科研工作的深入都是建立在必要的資料和信息服務基礎之上的。院(系)圖書資料室屬于圖書情報的一個重要的組成部分，與院圖書館起到相輔相成，互相補充的作用。因此加強對院(系)圖書資料室的建設和管理對整個學校圖書館的發展有著重要的意義。

2 高校系圖書資料室作為教師、學生互相學習交流的一個平臺

系圖書資料室的建設和管理對整個學校的的發展有著重要的意義，在一定程度上代替和補償學校圖書館的功能，院系資料室一般都設置在本院系教學樓或辦公區內，也就是本院系師生活動的中心地帶，位置便利，使用便捷。院系圖書館室的建設要牢固樹立“育人為本”的思想，樹立開放、共建、共知、共享的現代化建設的新觀念，要從傳統的服務模式向開放式的服務模式轉變，圖書資料室全面開放并不現實畢竟院系資料室的規模有限，應固定時間開放，針對院系教學計劃的專業性及特點，自主地購買一些書籍并有較好的閱讀環境，營造一個良好的讀書氛圍。許多院校系圖書不以閱讀人數或閱讀量為目標，而是僅以“藏書量”為標準。結果書收藏了不少，但出借率卻不高，借閱處冷冷清清的，且多數院系圖書資料室只是對本系教師、研究生和撰寫論文的本科生開放，不能滿足所有的借閱人;另外圖書更新率較低，書籍重復購買現象普遍存在，沒法吸引更多的讀者，不能充分發揮高校院(系)資料室職能。

書，是人類進步的階梯;書，是人類的益友;書，是人們成長道路上必不可少的伙伴。人們不僅要擁有書，愛書，而且要勤于讀書，要學以致用，那才能充份體現書的價值。據有關資料介紹，日本大阪市立圖書館是由中央圖書館、23個分館、63個汽車圖書館和15個家庭圖書館組成，每輛汽車圖書館可容納藏書1000~3000冊，按時準點到達指定地點給讀者提供上門服務，為方便殘疾讀者，汽車圖書館的后部還專門設計了可供殘疾人輪椅上下的通道，所有的這些做法，包括對細節的考慮，讓人很自然的、和方便的與知識載體的圖書產生了接觸，逐漸的將人帶入到一種學習的自覺中來，培養學習興趣的形成。②

院系圖書資料室功能雖然不能達到如此完善，但是我們可以借鑒這樣一個載體，讓眾多的師生可以更加充分利用自己的零散時間，更快速便捷的了解和掌握當前學術動態，從而使師生的教與學都能更加緊密的聯系當前科技發展和較新的研究成果及動態。各種研究性、拓展性、選修課或主修課都可以隨時進入圖書資料利用室內設備和資源進行教育教學。由于院系資料室獨具的學術氛圍和自身條件，其讀者群體都具有著共同的專業，共同的語言，往往一個讀者在閱讀過程中產生的疑問，并能夠引起同場讀者的信息反饋，很多時候能針對一個較為復雜的問題，自發形成一場小型學術討論和學術交流活動，學術信息能夠在彼此的討論之間得到(下轉第148頁)(上接第137頁)及時的傳播和交流。因此，院系圖書資料室充分發揮其藏書優勢，配合學校教改，堅持素質教育方向，以學生發展為本，為教學研究和教育科研提供優質服務。把“學生視為學校根本利益的代表”，邊實踐邊總結，創出一條服務育人的新路子。

3 高校系圖書資料室打破開放壁壘，致力于發揮其專業特點，起到不可替代的作用

高校院系學科專業存在很大差別， 各個院系應能互通有無打破院系資料室與圖書館、院系資料室之間的“內封閉”狀態，通過網絡及資源共享以校圖書館為中心、各院系資料室相互協助、相互開放的多功能、多層次服務的圖書資料網絡系統，從而大大的提高全校信息資源的使用效率。另外，加強圖書資料的建設，加快新書選購和上架速度，在信息采集方面，各院系要特別重視采集收藏其他學校類似本院系的重點專業和新開設專業的內部文獻資料，③多考慮所屬各專業的課程以及與相關研究課題相配套，應多方位、多渠道，不斷的快速補充和擴大信息資源，如今許多高校院系的普遍做法是，各專業教研室根據專業教師的教學和研究需要，提供購買和收集有關圖書、報刊、光盤、電腦軟件等資料的信息交由資料員統一采購，或由他們自己親自購買再交資料員登記入庫，這樣，所采集的資料都較為實用，做到了“有的放矢”，資料利用率普遍提高。使老師學生們能及時、方便地查閱、了解當今科技領域最新的研究情況。

院系的資料室應該盡快打破各院系資料室的開放壁壘。各院系的教學與科研工作都具有其鮮明的專業特色，具有專業性與學術性的基本特征，因此，圖書資料建設也往專業特色方面發展。隨著教育事業的發展、教育教學和科研活動的日趨深入，研究課題也更為廣泛，隨著教改的深入，從應試教育向素質教育轉軌步伐的加大，那些參加研究課題或編寫新教材的老師，都十分需要得到定題資料服務。其次，在參考咨詢服務方面，資料室能夠圍繞這些課題和專題，通過各種渠道幫助他們尋找資料，有針對性地編制各種索引、剪報，及時傳遞信息，提供專題服務。為了使教師及時了解資料室新增資料的情況，及時出資料信息，資料員要做好編制教學雜志《總目錄索引》，為教師查找資料提供了方便，省時、省力。再次，密切配合學校教學科研的需要，積極開展文獻信息定題檢索、課題成果查新、信息編譯和最新文獻主動報導等信息服務工作;要積極開展文獻復制、音像視聽、電子閱覽等服務工作;要針對新型電子文獻資源的特點，向讀者開展數據庫檢索方法宣傳教育。各院系努力提高圖書資料室建設的層次和水平，為高校提高教學科研水平和教育質量發揮更大的作用。

隨著高等教育改革的不斷深人，為滿足社會對技術型、應用型人才的需求， 學校教學形式和教學內容也都在不斷進行相應的改革，那么院系圖書資料室更應發揮其自身的優勢，讓學生有效地利用圖書資料室的資源互相學習交流，讓教師利用教學、科研所需要的信息情報開展教學科研活動，以確保教師教學科研水平地不斷提高，促進學科發展，為科教興國作出新貢獻。

注釋

①李平.對高校二級學院圖書資料管理的探討.科技信息，2008(22).

②范衛平.論高校院系圖書資料室建設的功能與改革.教育管理，2009(6).

③王蘋.高校院系資料室建設中存在的問題及對策.教育論文，2009(9).