摘要以我國的校友資源管理的背景為出發點認識校友資源是高校特有的資源和無價資產,本文分析了校友資源的涵義、特點,指出了當前校友資源開發中存在的部分不足,并提出了加強校友資源開發的相關途徑。
關鍵詞校友資源 高校 管理 開發利用
中圖分類號:G64文獻標識碼:A
1 國內高校校友資源管理的背景
我國大學發展史上,在近乎一百多年的時間里,大學基本上是處在一個由政府機構撥款建設的地位。我國的高等教育在八十年代之前的計劃經濟體制下基本上是按照國家的要求實施由政府統一管理的。高校對政府的關系是一種附屬和遵從的關系,它無需向社會尋求幫助和支持,切其嚴重缺少自主權。于此同時此體制下民間的高校校友社團和以松散型社會聯系為基礎的高校校友工作難以發揮作用,并且顯示不了其必要性。改革開放以來,為了適應社會主義市場經濟體制的要求,大學在辦學自主權逐漸擴大的同時,尋求多渠道辦學資源,獲得自謀發展,以增強自身發展的能力。校友資源作為高校辦學資源開發之一,其作用愈發突出。很多高校逐漸重視校友資源并加強對校友資源的整合工作,但是由于受到長期的計劃經濟體制的影響,人們還對包括校友會在內的一些民間社團的重要作用引起足夠的認識。因此,了解高校校友資源,通過開發、挖掘校友資源的能量,來增強高校的辦學水平和辦學實力,是促進學校贏得自身快速發展的一條重要渠道。盡管高校畢業生在離開學校后各自從事著不同的工作,但是他們都擁有著共同的特點:那就是他們擁有的各種能力和才干,同時對母校系有著深厚的感情,他們在自己力所能及的情況下愿意為母校的建設和發展建言獻策添磚加瓦,是母校的寶貴資源。如果各個大學能夠充分開發和利用這一校友資源,這無疑會極大的促進和加快自身的發展。
正如胡錦濤同志所言:“人才資源是第一資源,而校友資源是學校最富饒的人才資源”。高校必須充分認識到校友資源的重要性及校友資源管理工作中的不足之處,堅持互惠互利的基本原則,積極的實施各種有效的策略,以實現高校校友資源開發與管理實質性的突破與飛躍,讓學校及校友一起分享高校各項事業的發展和校友建功立業的碩果。
2 校友資源的涵義及作用
校友資源即指校友自身所具有的人力資源價值,以及校友所擁有的財力、物力、信息和社會影響力等資源價值的總和。校友是包括在某高校學習與工作過的所有學生和教職員工,或是現已歸屬于該高校的原院校或單位學習與工作過的所有學生和教職員工。
2.1 校友本身的特殊性
(1)隨著高校辦學年限的上升,校友人數源源不斷的與年俱增,年齡層次漸多,就業地分布廣、職業涵蓋面大,是十分寶貴的可再生資源。(2)飲水思源,很多校友對培養自己成長的母校都懷有無比真摯的感情,都愿意為母校的發展貢獻一份自己的力量,對母校而言這無疑是一筆巨大的財富。(3)校友資源的“品牌效應”。當校友在事業上有所成就或在崗位上有所建樹時,他所樹立的形象不僅是他個人的,更是母校在社會上的公眾形象,這為母校帶來莫大的社會榮耀和贊譽。巧妙地利用校友的“品牌效應”,借助“品牌效應”為塑造學校形象、宣傳學校將會起到令人信服的效果。
2.2 校友具有重要地位
第一,校友是學校和社會相互聯系和相互溝通的紐帶和橋梁。通過校友學校可以更好地服務社會,其主要表現在校友參加社會的各項社會建設活動中,通過這些服務工作,大學可以更好地實現為經濟、文化和社會各項事業服務的基本職能。畢業的校友廣泛的分布在社會的各行各業里,他們處于社會的產業、科技和人才等相關信息的第一線,是學校難得的信息渠道和信息源頭。校友們在自身事業發展的同時,也需要學校特別是母校作為后盾,為他們的發展插上騰飛的翅膀,提供智力、技術指導和人才支撐。有些校友是單位的主要負責人, 擁有著某一范圍內的決策權力、多種的聯系渠道、豐富的社會人際關系和一定的社會影響力。因此,憑借校友這一溝通渠道和平臺, 大學可以爭取與社會開展更多的項目合作,實現二者的共同發展。
第二,校友能為大學提供一定的財力支持。 其途徑主要有三種:一是部分有實力的校友通過捐贈的方式為目校提供教研資金、辦學設備等。二是許多校友借助他們的社會影響力和豐富的社會關系,為母校牽線搭橋籌措資金,成為高校籌資的一個重要渠道。三是建立校友基金和獎學金。其中很多基金就是在那些熱愛母校并在行業中做出成績的校友們的捐獻下建立起來的。如美籍華人物理學家吳健雄教授和其丈夫袁家騮教授在他們的母校——東南大學設立了吳健雄、袁家騮獎學金;北京大學百年校慶期間,校友們也捐贈了巨額的資金在母校設立了各種基金和獎學金。
第三,校友取得的成就也利于增強學校的社會聲譽。校友取得的成就越大,為國家做出的貢獻越多,母校的社會聲譽和知名度也就會隨之增高。學校有必要做好校友的宣傳工作,通過宣傳校友的先進事跡,樹立校友典型案例,不僅是給予校友本人精神上極大的鼓勵和支持,更重要的是在廣大校友中樹立了榜樣,這將有利于激勵更多的校友在工作中取得更大的成績,使大學知名度進一步提高。
3 目前高校開發利用校友資源存在的問題
3.1 對開發利用校友資源的重大意義認識不足
由于各種原因,除了少數幾所著名高校外,國內大部分高校一直都沒有形成正確的校友資源管理工作的意識和傳統,更無從從戰略高度的視角去充分地認識校友資源對學校辦學的重大意義,因而沒有建立起常規的管理制度和工作機制,校友工作常常處于臨時性的尷尬狀態。目前,盡管很多高校提倡多途徑開發利用校友資源,但由于其對校友資源的開發和利用缺乏理性的認識、宏觀的規劃和統一的管理,因而的存在嚴重盲目的、粗放式的開發現象。
3.2 開發利用校友資源的功利性傾向過于明顯
某些高校把校友工作簡單的理解為“校友聯誼和募集款物”,或將其當做組織校慶活動的代名詞,使得校友工作目標流于膚淺、形式過于單調。學校服務校友的意識不強,面向校友的服務項目開展的較少,只關注“重點校友”,而忽視“一般校友”,表現出了明顯的功利傾向性,使得“重點校友”疲于應付,另一方面又忽視了和浪費了潛在的校友資源。目前普遍存在的校友對學校的“單向反哺”的現象導致了校友工作長期處于低效狀態,相當程度上阻礙了校友資源的開發利用。
3.3 校友資源管理的工作機構不健全
校友的多元性、多層次性和情況的多變性客觀上也增加了校友資源管理工作的復雜度和難度。 目前多數高校在進行校友資源管理工作時依然存在“打游擊”的狀況,日常校友管理工作事務由其他部門的人員兼任,這些人員本身承擔著教學、科研或行政任務,這使得他們無法全身心地投入到校友管理工作中。組織的不得力在很大程度上直接阻礙了校友資源管理工作的開展。
3.4 經費投入的不足
由于對校友工作重視不夠,再加之高校辦學經費緊張,高校校友工作的經費顯得尤為的匱乏。校友工作日常的辦公費用、校友刊物的發行、校友網絡的維護、校友得走訪、校友活動的開展等都需要雄厚的資金作后盾。缺少經費的使校友工作的效率和質量都大打折扣。
4 我國高校校友工作加強的有效途徑
4.1 建立校友數據庫,健全校友組織機構
建立完備的校友信息庫是校友工作內容的重點,建立校友數據庫是一項復雜而又辛苦的工作,需要學校動員各方面的力量,通過電話、通信、互聯網等多種形式廣泛收集校友的信息。通常來說由于校友的人數多,地域分布面廣,母校不可能和每一個校友保持密切的聯系,因此應該建立完善的校友組織機構是當務之急。雖然我國不少的大學都設立有校友董事會、校友會和各地校友分會等機構,但和國外一流大學相比,我國大學的校友工作機構還是很不完善、很不系統,工作人員少,并且校友工作做得不夠細致。例如有些校友根本不清楚校友會的存在,即使知道,也不知道怎么和校友會取得聯系,所以,我們只有建立完善的校友管理組織機構,投入足夠的人力、財力和物力,才能做好校友工作,把分散在各地的校友緊密聯系在一起。
4.2 將校友資源作為學校師資的重要組成部分
雖然大學里很多教師的理論知識都很豐富,但是實踐經驗卻比較缺乏,不能適應社會發展的需要。社會需要大學培養既有理論能力又具有實踐能力的人才,常言道只有理論知識沒有實踐經驗的教師是培養不出優秀人才的。因此,改善現有大學的師資狀況,引進既具有深厚的專業理論知識又具有豐富的實踐經驗的師資是完善當前大學的當務之急。對于大學來說,與其四處招募賢德人才,還不如從我們身邊人才資源著手,把我們的校友資源作為學校師資來源的重要組成部分來對待,用好身邊豐富的校友資源。
很多校友大多工作在單位的第一線,他們對于其所在行業發展的現狀以及社會對當代大學生的要求都非常清楚,把知名校友請回母校工作或邀請他們回校講學、做專題報告、參加學術交流,這些都可以為母校帶來前沿的新信息、新動力,這對于推動高校的教育建設具有重要意義。
4.3 重視籌資工作,努力籌措辦學經費
校友捐資助學在國外是非常普遍的事情,國外的很多大學很大一部分經費都來自于校友捐助。大學在自有經費不足的情況下,積極借助校友資源,爭取校友的經費支持,對于籌措學校的辦學經費、增強學校的辦學實力無疑是很有幫助的,但校友的捐贈應該是建立在自愿的基礎上。做好籌資工作,還是要在開展校友調研的基礎上,積極做好有潛力的能向學校提供經費支持的校友及校友所屬企業的工作。在條件成熟時,及時促成他們的捐贈義舉。可以通過設立知名校友獎學金或是某一學科的研究基金來促進教學和科研的發展。因此,學校應把組織校友捐獻或通過校友帶動企業為學校捐助,作為一項重要的工作。
4.4 開展多種合作,尋求共同發展
首先要做到母校和校友互相關心、互相支持。一方面學校要服務校友,關心、支持和幫助校友促進事業的發展;另一方面,校友也要支持學校的建設和發展,學校需要校友提供各種支持時,校友要鼎力相助。其次還要促進校友和學校之間的共同合作、共同發展。校友工作必須要努力尋求學校發展與校友事業的契合點,發掘校友資源開發的新渠道,使學校和校友都能發揮各自的優勢,在教學、科研、人才培養、招生就業和生產等領域開展多項目的合作。只有在充分認識校友工作在學校發展中的重要地位和作用上,加強與校友的密切聯系,建立學校與校友互相支持、互相關心、共同發展、共同合作的互動機制,才能真正做好校友工作,促進大學管理體制的改革創新和學校各項事業的快速發展。
參考文獻
[1]王淑文.新形勢下如何發揮高校校友的潛力資源[J].煤炭高等教育,2006(3).
[2]高偉云,吳祖新.淺談美國哈佛大學的教育及其啟示[J].寧波高等專科學校學報,2002.
[3]洪素華.對開發高校校友資源的若干思考[J].高教管理,2002(4).