摘 要 隨著企業的發展,人才的全球化是必然面臨的一個重大課題,本文通過職位研究與分析、渠道選擇、溝通與交流、聘用等四個方面介紹外籍人才的招聘。
關鍵詞 外籍人才 招聘渠道 職位分析 招聘來源
中圖分類號:F241 文獻標識碼:A
隨著在全球化進程中的進一步深化,科學的國家邊界越來越模糊,各領域專家、工程師等人才呈現一種國際性流動趨勢,跨國工作已經成為一種常態,作為一名人力資源工作者來說,招聘外籍人才也成為工作中的一項非常重要的工作,如何應對這一個挑戰,招聘到合適的外籍人才呢?
一、了解用人需求,明確招聘目標
根據公司長遠發展戰略及業務發展需要,首先我們要明確對人才的需求崗位,需要本崗位從事哪些工作、有哪些職責、解決什么問題。比如我們在一個科研項目開發過程中,發現現有團隊對變頻器的等電力電子方面存在一定的欠缺,國內研究高度還不足以滿足我們的需求,為了更好地提升項目開發速度和高度,公司提出招聘外籍電力電子專家崗位這一決定。
人力資源部門接到此任務后,也頗感困難,基于對職位的了解,我們系統地對本職位進行了深入分析。
分析之前,先了解幾個概念。所謂職位分析是指獲取與職位有關的詳細信息的過程,分析的主要內容為職位描述和職位規范。職位描述是指列舉一個職位中所包含的工作任務、責任以及職責而形成的一份目錄清單。職位規范是一份列舉一個人為完成某一特定職位上的工作而必須具備的知識、技能、能力以及其他特征的目錄清單。
1、需要解決的技術:變頻器等電力電子設備的研發,包括軟硬件設計和結構設計。
2、主要職責:
(1)負責新產品開發過程中的主要技術方案制定與關鍵技術難題的解決;(2)負責研發技術平臺的提取與建立,以及研發項目團隊的技術能力提升。
3、任職資格:
(1)電子相關專業,碩士及以上學歷;(2)5年以上電氣相關產品開發經驗;(3)具有深厚的電機控制背景,熟悉電力電子器件選型,熟悉整流、逆變及開關電源的拓撲結構、相關電路和控制方法;(4)從事過大功率變頻器設計者優先。
4、參照對象:ABB、西門子、東芝、三菱、安川、臺達等相關變頻器企業。
5、報酬:視具體的技術水平情況而定。
6、旅費交通費:面談。
7、翻譯:可配。
二、招募渠道 信息發布
有了明晰的職位說明后,下一步就是招募渠道的選擇與發布:
1、借助國家外國專家局、省市外專局。
國家外國專家局(www.safea.gov.cn)是引進外國智力(即引智項目)的歸口單位,可以根據工作需要申報項目、提出招聘崗位需求,國家、省、市部門都會依托現有的資源給您提供候選人,或者代為發布信息。
2、參加外籍人才招聘會。
國際外國專家局信息中心,一般在4月份分別在上海、和北京舉辦兩場次外籍人員招聘會,參會人員,都是持外國護照或中國綠卡人員;部分省、市外專局或有關部門,也會組織有關外籍招聘會,或者是組織有關企業到國外有針對性的開展招聘活動。
3、在國際性人才招聘網站發布信息。
像前程無憂、智聯招聘類似,國際上也有很多人氣很高的招聘網站,比如中國國際人才網(www.chinajob.com)、外籍人才網(www.foreignhr.com)、美國在線招聘巨頭Monster (www.monster.com)。
4、參加學術研討會、有關技術專項論壇等。
國際上每年都會舉辦各式各樣的學術研討會、技術論壇等活動,可以梳理、了解有關活動或會議詳細情況,有選擇的參加同本崗位密切相關的活動,這樣就 有機會接觸行業內的頂級專家、工程師等,一則可以直接接觸到候選人,二則可以通過認識的專家介紹一些朋友給你。
5、聯絡外國在華的同學會、同鄉會等,或者某國的專業協會、退休組織等。
可以主動聯絡外國在華的同學會、同鄉會,主動尋找合適的候選人。同事也可以聯系,候選人較多的國家的各有關專業協會、退休組織等。
6、同獵頭公司合作。
在招聘費用允許或者招聘周期緊張的情況下,也可以選擇部分獵頭公司,尋求他們幫助,他們一般在國外都有自己的招聘渠道、合作企業等。
通過對以上渠道的綜合運用,收效頗豐。
三、面試與交流
通過簡歷篩選,一旦發現合適的候選人后,我們會通過Email或者聊天工具進行初步接觸,對于有意向的外籍人才,我們會進一步通過電話、視頻等方式了解詳細的情況。滿意后,我們會邀請他到中國來面對面交流(機票往返、住宿等費用都由公司來出),參觀展廳、生產現場,介紹企業詳細情況等,讓候選人充任了解企業。
四、簽署協議、辦理聘用
雙方溝通并達成意向后,公司會先和外籍人才簽訂聘用協議,明確協議周期、薪金、保險、交通、住宿、翻譯等問題,隨后幫外籍人才辦理經健康證明書(中國政府指定的衛生檢疫部門出具)、來華工作許可、辦理邀請函、外國專家證或就業許可證、居留證等手續,而外籍人才則回國(到駐華使館)辦理入境手續,最后來公司工作。
通過以上四個步驟,公司招聘到了幾名優秀的外籍人才,其工作也獲得技術部門及公司的肯定。
(作者單位:沈陽遠大機電裝備有限公司人事部)
參考文獻:
[1] 人力資源管理:贏得競爭優勢(第五版)
[2]王蘭云、王海霞主編,羅永泰主審.人力資源管理.經濟科學出版社,2009年3月.
[3]彭劍峰著.人力資源管理概論.復旦大學出版社.