圖書館員繼續教育的重要途徑

摘 要：本文針對目前圖書館員的綜合文化、知識素質與現代化圖書館事業客觀要求不相適應這一實際狀況，分析了構建個人數字圖書館的必要性和可行性，闡明了個人數字圖書館在網絡化學習中的基本要求，描述了構建個人數字圖書館的方法、步驟，并對個人數字圖書館中數字化信息資源的采集、組織、管理、維護與利用進行了探討。

關鍵詞：圖書館員； 繼續教育； 途徑； 數字圖書館

中圖分類號：G251.6 文獻標識碼：A 文章編號：1006-3315（2010）12-151-003

隨著計算機、網絡、高密度存儲、多媒體和現代通信等高新技術的飛速發展，各類計算機網絡與日俱增，并不斷應用到圖書館工作中來，信息服務在圖書館工作中的地位日漸突出。信息時代的到來將導致傳統的圖書館事業發生革命性的轉換。網絡信息不受時空的限制，迅速便捷，可供無限次、多用戶使用，不占用空間等優越性十分明顯。但是，與機遇同在的是嚴峻的挑戰，就必須要求圖書館員與時俱進，不斷汲取新的文化知識。而網絡化學習為圖書館員的再教育提供了簡便、輕松、高效的學習途徑，利用學習者所擁有的數字化學習資源，建立全新的學習境界。

一、現代圖書館員必備的知識結構和業務水平

圖書館是人類文獻資源的集散地，其工作人員擔負著搜集、整理、提供文獻的職責；知識結構和業務水平的強弱決定著圖書館效率的高低和社會價值的大小。圖書館員能否選取有價值的信息，合理合法地存取和使用這些信息的能力，很大程度上取決于其是否具備一定的相應專業知識。在信息工作中，圖書館員要從搜集到的信息中提取有效信息并加以評價，對主要觀點進行合成，確定新信息是否對館藏價值系統有影響，并把所選擇的信息加入知識庫。圖書館員應能夠在浩瀚的信息中識別各種類型和格式的潛在信息源，有效地存取所需信息，能夠提取、記錄和管理信息及信息源，并為存取所需信息選擇最適宜的檢索系統；圖書館員還應了解有關信息中的經濟、道德、法律和社會問題，合理合法地存取和使用信息，遵循信息資源的有關法律、規則和規章制度，堅持信息交流與社會整體目標的和諧一致原則，承擔信息交流的責任與義務。

二、目前圖書館員綜合素質評估

目前我國圖書館員普遍地位不高，工作熱情不足，學歷層次較低，知識結構單一。人才結構中計算機與英語專業人才奇缺，圖書館員信息綜合整理和信息處理能力不高，數據分析整理水平較低，計算機應用能力較差，網絡的利用與開發能力更低，館員隊伍建設仍存在著明顯的差距，這嚴重制約了圖書館網絡信息資源的開發與利用，因而盡快提高其綜合文化素質，就成了適應信息化大趨勢所需解決的首要問題。

三、個人數字圖書館在網絡化學習中的基本要求

一般而言，學習者構建的個人數字圖書館必須具備以下要求：①能穩定而實在地保存學習者的“個人館藏”， 凸現個性化學習的需求；②能對個人所用信息資源進行統一的組織和管理；③具備較完善的檢索功能，能方便、快捷地定位與查尋學習者所需的學習資料；④功能強大，能適應學習者組織個人學習資源的多種要求，界面友好，簡便易用；⑤能管理和處理多種文件格式、類型；⑥能按學習者所需以多種格式進行輸出；⑦維護、管理的成本低，經濟上能為個人所接受；⑧具有私密性，強調保護個人隱私，突出個性化。

四、個人數字圖書館的構建與管理

通常，構建個人數字圖書館主要有以下步驟：

①根據自己的需要，確定構建個人數字圖書館的目標；②選擇用于構建個人數字圖書館的應用軟件；③運用選定的個人數字圖書館管理軟件進行個人數字圖書館的具體架構和操作；④個人數字圖書館“館藏”文檔資料的獲取和采集；⑤個人數字圖書館“館藏”文檔資料的管理和維護；⑥個人數字圖書館“館藏”文檔資料的輸出等。

構建個人數字圖書館的過程步驟流程如圖1所示。

（一）根據需要確定目標

在當今信息技術、網絡技術飛速發展，因特網絡寬帶化的環境條件下，學習者構建個人數字圖書館既是學習者個人本身的內在需求，也是網絡時代個人信息資源組織、管理的大勢所趨。個人數字館的構建與一般公用數字圖書館卻不一樣，它的最大特色在于其個人性。俗話說“蘿卜青菜，各有所愛”。現實生活中，每個人都有自己的興趣、愛好；就同一個人而言，在不同的時期還有不同的關注焦點和領域。因此，在不同的時間、不同的環境條件下，每個人的信息需求各不相同，所收集的信息資料的著眼點和重點也就各不相同。學習者因個人工作、研究、學習和愛好的不同而造就了其信息需求上的高度選擇性、專門化和時間上的特定性。這些需求上的特點便為確定個人數字圖書館構建目標提供了基本的依據。收集哪些類型的信息，使用什么樣的界面，采用何種檢索方式等等，用戶都必須根據自身的需要和目的來對個人數字圖書館的具體目標加以定位。

（二）選擇應用軟件

在確立了構建個人數字圖書館的目標后，就進入了構建個人數字圖書館的第二步———選擇應用軟件。這是構建個人數字圖書館的關鍵。目前，用于文件管理的軟件比較多，比較常見的有超級文檔管理器、網海拾貝、良友、收藏家、技巧管理器、TRS個人信息中心、eLib、通用資料管理器（Mybase）、Asksam4、資料管理器、電子文檔處理器、電子書庫、電子書童等等。面對數量較多、功能各有千秋的文件管理軟件，學習者在選擇構建個人數字圖書館的應用軟件時，應參考以下指標進行：

（1）信息組織方式多：可建新庫、建新文件夾，可建立獨立的實在文檔庫，對導入文件自動建立索引；

（2）具有編輯功能：對導入信息可根據個人的需要進行編輯，包括增加、刪除、修改內容、字體大小的設置、字體顏色的設置、復制與粘貼以及插入圖片等。

（3）支持多種文件格式：可導入文本文件、網頁文件、壓縮文件、多媒體文件、流媒體文件和其他特殊文件格式諸如.eml格式、.caj格式、.chm格式等多種文件類型。

（4）具有導入功能：可導入選定文件夾中的所有文件或選定的單個文件；具有網頁抓取功能、網頁內容拖放功能；具有導入時進行數據自動壓縮功能。

（5）檢索功能：具有組合檢索、單詞檢索、布爾邏輯檢索、字段檢索、全文檢索等功能，檢索速度快，可對特殊格式文件如DOC文件、CAJ文件等進行直接檢索。

（6）檢索結果的輸出功能：可將檢索結果的題錄性信息一次全部列出顯示或逐條顯示；有字頻統計功能；檢索結果可按相關度、字順或入庫時的時序排序；命中文獻中的檢索詞有反象顯示功能；可進行全文瀏覽；檢索結果顯示時無亂碼；具有打印功能；具有輸出格式轉換功能。

（7）軟件的輔助性能：具有內碼轉換功能；易用性好，有聯機幫助或向導，界面的設計符合人機工效學要求；軟件的可持續更新有保障；免費或費用很低；可設置口令；具有自動備份功能和垃圾箱清空功能；配套資料如用戶手冊、系統說明書齊備；軟件可管理的數據庫容量；軟件自身大小；軟件自帶必備的插件；穩定性好，維護、管理簡便，等等。

在考慮以上選擇因素的基礎上，學習者可根據自己的目標和需要，從現有的文件管理軟件中遴選出適用于構建個人數字圖書館的應用軟件。

我們通過對欲用于構建個人數字圖書館的軟件如超級文檔管理器、網海拾貝、良友、收藏家、技巧管理器、TRS個人信息中心、eLib、Mybase、Asksam4等八款軟件進行測試和比較，最終在對各項指標進行加權分析對比后，得出這樣的結果：相對而言，超級文檔管理器能滿足構建個人數字圖書館的總體要求，是這八款軟件中比較適用于構建個人數字圖書館的應用軟件。因此，下面就以超級文檔管理器為例，具體介紹和探討如何構建和管理個人數字圖書館。

（三）軟件的安裝與運行

（1）軟件介紹。我們選用《超級文檔管理器》的最新版本（2.0 Beta 4）作為構建和管理個人數字圖書館的應用軟件。《超級文檔管理器》的文件大小為2582KB， 為免費軟件， 是一個多功能的文件管理器。學習者可在《超級文檔管理器》作者的主頁（emanager.51.net）上免費下載《超級文檔管理器》的最新版本（2.0 Beta 4）及其附加插件。

（2）軟件安裝。下載后的《超級文檔管理器》是一個壓縮的可執行文件（em20b4setup.exe）雙擊此文件即可運行并安裝。用戶可以提示把《超級文檔管理器》安裝在任意指定的目錄上。在安裝過程中，如果自檢程序檢測出缺少運行庫文件或其他插件，會自動下載并安裝。當然，用戶最好先將所需插件安裝后，再運行《超級文檔管理器》，并隨時注意版本升級和軟件的自動更新。安裝完畢后，桌面上會出現《超級文檔管理器》的小圖標。

（3）運行軟件。在桌面上雙擊《超級文檔管理器》的小圖標，軟件開始啟動并運行。在《超級文檔管理器》的開始界面就有“二進制文件管理器使用說明”（超級文檔管理器幫助），可使用戶能夠在第一時間了解《超級文檔管理器》的使用方法、熟悉其功能，顯得十分友好。

（四）構建個人數字圖書館

啟動《超級文檔管理器》后，我們就可以利用《超級文檔管理器》來構建自己的“e時代藏書閣”——個人數字圖書館。下面是構建個人數字圖書館的具體步驟和方法：

（1）構建個人數字圖書館“書庫”，即建立新文件夾或新建一個數據庫。在“二進制文件管理器”上單擊右鍵，選擇“新建數據庫”，然后在“新建數據庫”對話框輸入新建數據庫的名稱（如：個人數字圖書館）和存放路徑，點擊“完成”按鈕即可完成構建個人數字圖書館書庫的操作。如此，個人數字圖書館的“館舍”框架就基本完成，下一步就是往個人數字圖書館的“館舍”中存放數字化信息資源。

（2）向個人數字圖書館的“館舍”中存放數字化信息資源。

①導入文件。在新建文件夾“個人數字圖書館”上單擊右鍵，選擇“導入(I)…”，進入導入對話框，(A)選擇“導入整個目錄及其子目錄”，可將整個源文件夾中的所有文件導入個人數字圖書館的“館舍”中；(B)選擇“導入下列文件”， 可將單個或多個文件導入個人數字圖書館指定的“館藏”目錄下。目前，《超級文檔管理器》支持的導入格式有：ZIP、RAR、MHT、MSG、EML、DOC、HTM、TXT、RTF等；支持的多媒體文件有：mpg、mp3、mp2、dat、avi、wav、mid、mov、wma、wmv、asf、rm、ram、rpm、ra等。此外，學習者還可通過右鍵菜單中的“添加新文章”和“添加子節點” 建立一篇文章的方法來增加個人數字圖書館“館藏”。

②抓取網頁。《超級文檔管理器》支持瀏覽器右鍵抓取當前網頁，可直接抓取當前網頁放入個人數字圖書館的“館舍”中作為“館藏資源”。只需在當前網頁單擊右鍵，選擇“發送到超級文檔管理器中”并點擊，經過頁面分析，選取的網頁就會被準確地抓取到《超級文檔管理器》“二進制文件管理服務”目錄下的“示范數據庫”的“網上信息”中。

③個人數字圖書館“館藏資源”的檢索和查找。《超級文檔管理器》內置全文搜索機制，可對個人數字圖書館內保存的“館藏資源” （所有HTML、TXT文件）進行全文檢索，以便快速找到所需的文檔資料。

（五）個人數字圖書館“館藏資源”的管理和維護

個人數字圖書館構建完成后，其中的“館藏”文檔資料的管理與維護就顯得非常重要和必不可少。利用《超級文檔管理器》的功能可對個人數字圖書館中的“館藏資源”進行如下管理和維護：

（1）可對個人數字圖書館中的“館藏資源”進行“刪除”“重命名”“移動”等操作。

（2）利用“目錄追蹤”功能分類管理下載軟件。用戶可以通過“工具”-> “屬性”找到“目錄追蹤”功能的設置頁并啟動目錄跟蹤功能。

（3）學習者可通過右鍵操作來刪除/添加回收站。

（4）通過導出操作或右鍵操作將放進數據庫的文章還原。

（5）對個人數字圖書館設置密碼。用戶可在需保護的數據庫上面單擊右鍵，通過“屬性”->“密碼”選項卡，輸入新密碼或 “更改密碼”操作進行加密，以保護個人隱私和數據安全。

（6）具有全自動備份系統，可在退出時自動備份所選的數據庫，確保用戶的數據安全。

（六）個人數字圖書館“館藏信息資源”的輸出，即導出文件

《超級文檔管理器》導出功能強大，提供多種導出選項，可按“導出為數據包”“導出為目錄形式”兩種方式輸出，學習者可根據自己的目的選擇合適的輸出方式：

（1）如果學習者是為了數據交換，可選擇將所選文件按“導出為數據包”的方式輸出。支持的導出格式有：ZIP、MHT、DEX（該程序自己的文件包）、CHM（需單獨下載插件）、XML等；用戶還通過“發送向導”將導出的數據包通過E-mail直接發送出去或復制到別的目錄或磁盤上。

（2）如果學習者是想將自己選中的文件按在數據庫中的結構導出到磁盤上，可選擇將所選文件按“導出為目錄形式”的方式輸出。導出時需指定導出文件夾的保存路徑。打開導出向導即可完成導出操作。

經過以上步驟，學習者就可以利用《超級文檔管理器》構建的個人數字圖書館來進行輕松、簡捷、高效的網絡化學習了。

信息化時代給傳統的圖書館事業帶來了機遇，也帶來了挑戰，我們必須面對現實，順應時代潮流，充分認識到圖書館員的綜合文化素質正成為影響圖書館事業進一步發展的重要因素。網絡化學習將是21世紀的主流學習方式，個人數字圖書館為網絡化學習提供了一種新的發展方向，將是未來個人組織、管理私人所藏數字化信息資源的首選方式。通過構建個人數字圖書館，圖書館員可以實現全新的網絡化學習，不斷探索，進取，全面提高自身的綜合文化素質，使自己成為信息時代的領航員，為新時代圖書館事業的大發展做出貢獻。