摘要:概述邢臺市高校圖書館社會化服務具有的優勢及存在的問題,探討邢臺市高校圖書館社會化服務的對策。
關鍵詞:邢臺市;圖書館;社會化服務
圖書館是知識的集散地,信息的傳播源。文化部《2000年文化發展戰略》報告指出,20萬人的居民區應有一所公共圖書館。而邢臺市只有一所公共圖書館,邢臺市4所高校圖書館與公共圖書館實現優勢互補、資源共享,為社會提供服務已成為一種趨勢。
一、邢臺市高校圖書館社會化服務具有的優勢
1.豐富的信息資源是邢臺市高校圖書館社會化服務的基礎。據統計,邢臺市公共圖書館藏書24萬冊,而4所高校圖書館藏書共計290萬冊,同時還引進了《清華同方中文期刊全文數據庫》、《優秀博碩論文數據庫》、《維普中文科技期刊數據庫》、《中國數字圖書館》等電子資源,并均以各校圖書館網站為平臺,每周7天每天24小時向讀者提供快捷的網絡信息服務,而且各個學校都有特色專業,藏書也有所側重并建有特色數據庫。可見,邢臺市高校圖書館信息資源優勢明顯。邢臺市高校圖書館應充分發揮信息資源優勢,將這些寶貴的知識財富推向社會,這必將受到社會的歡迎,產生良好的經濟效益和社會效益。
2.先進的技術、設備是邢臺市高校圖書館社會化服務的保證。隨著計算機技術的不斷發展與深化,邢臺市高校圖書館在現代信息技術與設備方面加大了經濟投入,促進了現代信息技術設備的建設。邢臺市高校圖書館在館舍及其他服務設施方面都超過公共圖書館;4所高校館舍面積均在1萬平方米以上,服務設施更加人性化,設備不斷更新,網絡化程度日益提高,現代技術的運用迅速推廣,信息檢索快捷方便,種種優勢為邢臺市高校圖書館社會化服務提供了堅實的技術支持。
3.高素質的館員隊伍是邢臺市高校圖書館社會化服務的人才保障。多年來,邢臺市4所高校圖書館非常重視館員素質的培養,圖書館工作人員素質不斷提高。據統計,邢臺市高校圖書館90%的工作人員具有大專以上學歷,中高級職稱專業技術人員達到60%以上,圖書館學專業人員占50%,計算機、英語、法律、醫學等一批高學歷專業人才奮斗在圖書館工作崗位上。顯然,邢臺市高校圖書館社會化服務具有絕對的人才優勢。
4.優越的資金條件是新升本科院校圖書館服務社會化強有力的后盾。按教育部本科教學評估文件規定,圖書館是重要的觀測點,普通高校在校生人均擁有館藏圖書數量在100冊以上才有可能在評估中獲優。為了能在教學評估中順利達標,同時為了方便師生科研學習,近年來,邢臺市4所高校圖書館所購圖書的種數、復本數迅速增加,每年都要引進新的電子資源來豐富館藏。
二、邢臺市高校圖書館社會化服務存在的問題
1.高校管理體制制約了圖書館社會化服務。教學、科研、圖書資料是邢臺市高校三大支柱,圖書館在人員調配、晉升職稱、對外交流、資金等方面都依賴于高校,在高校的護翼下,危機意識淡薄,缺乏謀求自身發展的動力。邢臺市4所高校圖書館之間也缺乏溝通,信息資源不能共享,造成資源浪費。另外,圖書館深處自己的高墻之中,與地方聯系很少,沒有建立起一套與知識資源深層次開發相適應的研發、運行、獎勵機制,這種封閉式的管理體制制約了高校圖書館服務社會化的發展。
2.讀者有限,致使高校圖書館資源浪費。高校圖書館擁有豐富的館藏資源、較為現代化的設施、設備,匯集了眾多專業人才,但是,由于高校圖書館長期以來一直以校內讀者為服務對象,讀者數量有限,94m82NkmhwMloYfcVl3Lsw==圖書的利用率低下。據統計,邢臺市高校圖書館圖書使用率均低于40%,有的甚至低于20%。也就是說,邢臺市高校圖書館的藏書60%-80%由于管理體制的束縛而躺在書庫里失去其使用價值。同時,館藏文獻資源缺乏對外宣傳,社會用戶對圖書館的資源及服務知之甚少。
3.高校圖書館缺乏社會化服務的經驗。長期以來,邢臺市高校圖書館主要是為本校師生的教學和科研提供服務,以被動服務為主。社會化服務不僅是服務對象類型增加,服務方式更是截然不同,它要求主動服務。社會化服務要求高校圖書館館員向公共圖書館等有經驗的同行學習,摸索出高校圖書館服務社會的切實可行的方法。
三、邢臺市高校圖書館社會化服務的對策
1.改革高校圖書館管理體制,增強社會化服務觀念。在知識經濟時代,高校圖書館要以高校為依托,在為學校教學、科研服務的同時,要采取靈活多樣的管理模式,一方面要加強高校圖書館的館際聯系,組建文獻資源共享協作網,以便于資源集中管理;另一方面,內部管理也要與時俱進,轉變以往坐等讀者上門的服務模式,走出館門、走出校門,主動走向社會,變被動服務為主動服務,這樣既宣傳了本館文獻信息資源和文獻信息服務工作,又調查了解社會用戶的需求方向,把圖書館建成真正意義上的文獻信息中心。
2.加強館藏資源及信息資源網絡化建設。邢臺市4所高校圖書館各類藏書共計290萬冊,各館中文期刊均有千余種,但各館均是“重藏輕用”,造成資源浪費。因此,各館要對館藏進行適當的調整,采編工作要從過去的“以藏為主”變為“以人為本”。圍繞重點學科、科研需要為主,兼顧其他學科、教研工作的需要,采訪時把本地的支柱產業、地方特色、民族文化等因素考慮進去,通過采用主動征求學科專家意見、發放調查表、統計借閱率和利用率等種種方式,掌握需求動向,然后制定訂購計劃,有針對性地添置書刊,使館藏種類和數量及內容變化都能滿足更多讀者的信息需要。同時圖書館應依托文獻資源,進行深入加工,從文獻提供轉向知識單元提供,結合讀者信息需求確立主題,建立自己的特色數據庫,并根據讀者的需求隨時更新。利用網絡的便利,及時廣泛地組織和傳播信息,為用戶提供如E-mail文件傳輸、光盤檢索和共享公用軟件等信息服務。有條件的高校圖書館應積極謀求與社會信息機構、電信企業、計算機中心合作,使“無墻圖書館”、“數字圖書館”成為現實。
3.開展宣傳工作,提高邢臺市高校圖書館的社會知名度。宣傳的途徑主要有:利用網絡的便利,制作圖書館主頁、BBS公告欄等;非網絡形式如發放圖書館讀者指南、新書通報,舉辦學術講座、讀者座談會等。高校圖書館應深入到社區、用戶中去,開展知識信息教育,向廣大讀者全方位地宣傳圖書館的職能、館藏資源、服務手段、服務效果、圖書館的發展動態,其目的是使社會對高校圖書館有正確的認識和了解,展示其綜合實力和服務水平,不斷開拓圖書館信息服務領域,進而達成全社會利用圖書館的共識。
4.組建信息服務機構,為社會各類讀者提供個性化服務。高校圖書館應組建高校教學、科研部門和社會合作的信息服務機構,這是高校圖書館服務社會的必由之路。例如:邢臺醫學高等專科學校是邢臺市唯一一所醫學類高校,該校圖書館可以更好地為各醫療、衛生機構的重點學科服務,使其更充分利用醫學圖書館藏文獻信息資源,實行“重點學科個性化服務”,為各單位列入國家、市級的科研課題,查詢國內外最新的科技信息并免費提供信息跟蹤服務。此外,可以主動了解科研人員的信息需求,做好科研課題的定向服務,并且及時提供這一課題的研究動態,以滿足科研人員對信息的需求,收到事半功倍的效果。
5.建立圖書館社會用戶管理系統,加強對用戶信息需求行為的研究。邢臺市高校圖書館應建立社會用戶數據庫,并有效地運用數據庫所儲存的用戶資料,對用戶進行科學化、系統化管理。通過對用戶信息庫的分析,可以獲得用戶的需求愛好、使用習慣等非常細節化、具體化的信息,可以準確把握用戶的個性和需求,從而達到提高用戶滿意度和實現優質服務的目的。密切高校圖書館與社會用戶的關系,必須形成一套有效的用戶滿意度監測與反饋機制,全面把握用戶對圖書館服務的態度、看法、批評和建議,以此及時調整服務的角度和內容。
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