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蠢問(wèn)題與笨答案一樣可怕

2011-01-01 00:00:00于泳泓
管理學(xué)家 2011年6期


  我曾在《真相的背后是什么?》中提到,真相的背后是解決之道,假如你沒有找到正確的解決對(duì)策,表示你還沒有看清事實(shí)的真相!而要找出事情的真相或了解問(wèn)題發(fā)生的本質(zhì),提出聰明的“問(wèn)題”,與得到正確的“答案”就是關(guān)鍵。徒然會(huì)問(wèn)問(wèn)題,沒有會(huì)答答案的一方;或是問(wèn)不到問(wèn)題的核心,就算提供正確答案,最后還是牛頭不對(duì)馬嘴。
  提問(wèn)題的一方,最常會(huì)被“笨答案”誤導(dǎo)方向;而提答案的一方,最常會(huì)被“蠢問(wèn)題”問(wèn)得不知所云。事實(shí)上,這個(gè)老問(wèn)題,在實(shí)務(wù)上能精準(zhǔn)提問(wèn)與回答的,坦白說(shuō)為數(shù)不多。
  解決問(wèn)題、厘清真相、銷售服務(wù)或發(fā)明創(chuàng)造,都貴在提問(wèn)題。一個(gè)好的問(wèn)題提出來(lái),思維立即就有了目標(biāo)和方向。發(fā)明家們素來(lái)有“提出一個(gè)問(wèn)題等于成功了一半!”的說(shuō)法,但是如何提問(wèn)題卻大有學(xué)問(wèn),值得推敲和深思。提問(wèn)題應(yīng)該分為兩類,兩類的提問(wèn)基礎(chǔ)迥然不同:一類是具有引導(dǎo)性的提問(wèn);而另一類則不具有引導(dǎo)性。兩者的差異在于是否系“中性提問(wèn)(neutral questioning)”。①具有引導(dǎo)性的提問(wèn)。這種提問(wèn)具有目的性與引導(dǎo)性。②不具引導(dǎo)性的提問(wèn)。這種提問(wèn)雖有目的性卻沒有引導(dǎo)性,必須是中性的提問(wèn),嘗試去引導(dǎo)回答人的答案就會(huì)失去真相。
  拿營(yíng)銷式的提問(wèn)作個(gè)例子吧。在面對(duì)客戶做營(yíng)銷式提問(wèn)前,最重要的是,須對(duì)客戶情況與需要做充分的了解。沒有在提問(wèn)前充分做功課(包括收集資料、分析客戶的消費(fèi)的習(xí)性、預(yù)算與能力),無(wú)法問(wèn)出專業(yè)的問(wèn)題。其次,對(duì)客戶真正“需要的(needs)”與表面“想要的(wants)”先清楚分辨。對(duì)被銷售的產(chǎn)品或服務(wù)本身,大部份的客戶沒有銷售人員來(lái)得專業(yè),客戶是需要“被教育的”,不管他們承認(rèn)不承認(rèn)。還有,客戶真實(shí)需要的,往往與他們提出想要的,存在一定程度的差距,如果銷售人員只是在滿足客戶說(shuō)出來(lái)“想要的”,那么這種銷售只是在基本上的滿足需求(fulfillment)。第三,銷售過(guò)程中的不當(dāng)送禮或無(wú)意義的折扣優(yōu)惠,不但增加成本,還會(huì)寵壞或嚇跑客戶。
  提供答案一方的情況又如何?商周出版發(fā)行人何飛鵬曾發(fā)表過(guò)一篇名為“拒絕不確定的答案”短文中提到:“管理‘不確定’是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最重要的工作之一,遇上不確定的答案時(shí),首先要拒絕接受,再透過(guò)不斷的追問(wèn)或更換問(wèn)話方式,一直得到相對(duì)正確的答案為止。”其實(shí)要判斷“不確定”的答案很簡(jiǎn)單,凡是沒有5W1H(w

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