高校畢業(yè)生應如何辦理好離校時的檔案關系

經過十幾年的寒窗苦讀， 收獲了學業(yè)、促進了成長、歷練了人生， 在即將離開校園踏上工作崗位或繼續(xù)深造時，畢業(yè)生一定要辦理好相關檔案及所有的證件手續(xù)。每年的三月到六月， 是畢業(yè)生將陸續(xù)辦理相關手續(xù)的時間段， 作為從事學生管理和輔導員工作的老師， 應及時提醒畢業(yè)生把檔案、戶籍、學籍、黨組織關系等轉到合適的接收單位，并把畢業(yè)生登記表、成績單及畢業(yè)證書妥善保存好。

一、就業(yè)協(xié)議的簽訂

畢業(yè)生離校時辦理的第一件事情就是就業(yè)協(xié)議的簽訂。在選擇就業(yè)崗位時， 學生一定要認真考慮并在網上了解準備就業(yè)的單位。有條件的同學可實地考察所在單位的實際情況， 因為：

（一） 在簽訂就業(yè)協(xié)議時， 每人只有帶編號的協(xié)議書一份（一式四張）。就業(yè)協(xié)議簽訂后， 最好不要隨意毀約， 一旦毀約就會浪費其他同學的一次就業(yè)機會。

（二） 就業(yè)協(xié)議的簽訂是有編號的， 毀約時許多單位要收取毀約的相關費用， 同時也會給學校與用人單位之間的合作造成不良的影響， 給就業(yè)者本人造成誠信等方面的負面影響。在填寫就業(yè)協(xié)議時一定要抽出時間熟讀協(xié)議雙方的權利、義務， 變更、解除和終止合同的相關事宜。

（三） 在填寫就業(yè)協(xié)議時， 一定要認真、翔實、字跡工整， 因為就業(yè)協(xié)議的簽訂是畢業(yè)生即將走向社會和工作崗位的第一份最真實的憑證， 所以， 一定要認真對待。如在畢業(yè)時未能找到理想的工作， 準備繼續(xù)考研、出國深造及靈活就業(yè)、自主擇業(yè)或待分配， 學校最多只能保留兩年的檔案關系，兩年后便會將就業(yè)檔案材料郵寄或轉遞到生源所在地， 同學們必須在離校時， 將個人信息翔實填寫， 以防投遞有誤，造成個人就業(yè)方面的損失。在辦理畢業(yè)生檔案郵寄和轉遞的過程中， 一定要注意留存好交接時的相關手續(xù)、聯(lián)系電話及郵箱等聯(lián)系方式。

二、按時轉走黨組織關系

在辦理組織關系時一定要明白， 黨組織關系是大學生在校期間思想政治成長方面的表現(xiàn)， 也是每一位黨員畢業(yè)生需格外重視的一件事情。黨員畢業(yè)生要在畢業(yè)離校辦理手續(xù)時， 及時辦理組織關系的轉接手續(xù)， 領取組織關系介紹信。如畢業(yè)生到企事業(yè)單位工作， 介紹信開頭應填寫中共某市組織部， 落款某企事業(yè)單位； 如畢業(yè)生到外企、民企或暫時沒有找到工作， 可將黨組織關系轉到當?shù)厣鐓^(qū)街道辦事處相關部門。如出國留學可將黨組織關系轉到所在國大使館、領事館或家庭所在地社區(qū)街道辦事處等相關部門。在領取黨組織關系介紹信時， 需在規(guī)定時間內持黨組織關系介紹信到組織關系接收單位辦理組織關系接轉手續(xù)，一般情況接轉組織關系時間為一個月左右。對已經到期需轉正的預備黨員， 一定要記住自己的轉正期限， 如在規(guī)定期限內到期未能轉正的黨員， 屆時就無法辦理轉正手續(xù)。如果超過一年未繳納黨費， 未參加黨組織生活， 就會給組織上帶來許多的困難， 給自己今后的工作帶來諸多的不便。總而言之， 黨員的轉正問題是一件很嚴肅的事情， 是關系到每一位黨員對黨組織的忠誠和信仰的問題。

三、準確填寫戶籍轉接檔案

大學畢業(yè)后的去向主要有考研、出國留學、就業(yè)、待業(yè)分配等情況。在簽訂三方協(xié)議書的畢業(yè)生在離校時應領取《報到證》、《戶籍遷移證》等相關手續(xù)。對留在本校繼續(xù)深造的學生， 無需辦理相關手續(xù)， 均在原學校繼續(xù)保留。參加西部計劃志愿者的畢業(yè)生亦可將戶籍檔案相關材料交由學校代管。錄取到校外的畢業(yè)生， 一定要將戶籍轉到錄取院校所在地。畢業(yè)后待分配的學生， 在外省區(qū)的戶籍將轉回原生源所在地。需要引起同學們重視的是， 當你再次入職或回到原籍后， 切記要到當?shù)貞艏块T查詢戶籍落實情況是否到位， 以防在日后的工作中造成不必要的麻煩。

四、畢業(yè)生離校時應辦理好相關證件

每年畢業(yè)生在離校時大多比較匆忙， 要辦的事情較多，但一定要抽出時間認真查閱所領取的各種證件及登記表格是否有誤， 如出生年月、姓名、身份證號、學籍、畢業(yè)生成績等是否有差錯， 以便在離校前及時更改。領取到的檔案材料及各種證件， 一定要做好備份， 以便日后查閱。這是從事學生管理工作的輔導員在多年的實踐中所感悟到的一些體會。

對于每位畢業(yè)生來說， 各種檔案材料、畢業(yè)證件是每位畢業(yè)生的護身符， 是大學生在校期間最真實的寫照， 如果這些材料出現(xiàn)差錯， 在面臨就業(yè)、擇業(yè)、升學、工作調動、辦理“五險一金” 或將來提前退休等問題時會造成無法挽回的損失。另外， 檔案的郵寄和轉遞最好走特快專遞，這樣可以保證正常投遞， 避免丟失。

檔案材料及畢業(yè)證書等在今后個人的發(fā)展過程中起著非常重要的作用， 廣大同學一定要認真對待， 完成好畢業(yè)前這項最重要的工作。