淺析高校院系資料室為學科建設服務的途徑

何榮娟

（瓊州學院，海南 三亞 572022）

一、院系資料室為學科建設的重要性

（一）圖書信息資料專業性的優勢。專業資料室工作人員能掌握本學科或新增專業的發展方向，因而可及時地為新專業課程訂閱和采購新的期刊、圖書。資料員在教學和科活動中直接與教學科研人員交流或參與教學會議，能直接了解和掌握本院系學科建設計劃、科研狀況等，與相關人員保持密切聯并及時了解學院新引進學者的研究方向，因此可以在第一時間了解科研和學科的資料信息需求，便于為它們提供針對性文獻資源[1]。這也是專業資料室與校圖書館最大的不同之處。因此，專業資料室具有專業性、前瞻性、學術性的特點。

（二）資料的及時性優勢。一般來說，重點學科建設對文獻信息資源的要求比較高，能反映該學科在國內外的最新發展水平的相關資料有強烈需求，而重點學科資料室由于歸屬各院系直接領導，只要及時掌握各種有關學術活動，就能夠及時了解最新的信息，這一點也是學校圖書館不可比擬的。

（三）資料的距離優勢。由于重點學科資料室的工作人員與教研人員在教學或會議上交流的機會較多，溝通比較方便，可以隨時了解他們目前的科研動向與最迫切的信息需求。因此，資料室工作人員可以對收集到的文獻信息資源進行有效地整理，有針對性地開展資料的收集工作，就更體現了學科資料室的特點與優勢[2]。

二、強化院系資料室在學科建設中的作用

（一）加強院系資料室建設目標和內容。在學科建設中，不同的時期有自己的特定的優勢領域和主攻方向，資料室工作人員要根據學科建設和發展的動向，依據學科建設年度計劃，有計劃有按學科建設目標收集、購置所需資料，并形成統一的信息資源共享、共建、共知機制，；進而形成暢通的、穩定的信息溝通機制等。同時要對本學科的重點研究領域和方向，做好專門的文獻資料的收集、篩選、整理工作，并定期提供信息。同時，應在掌握本校學科專業的情況下，結合館藏優勢，開展科研課題服務。

（二）加強文獻資料和信息服務。學科建設需要大量的文獻資料，特別是科研項目的研究需要查閱大量的文獻資料，隨時了解國內外的進展和有關信息，提供深加工的專題文獻信息服務。專業圖書資料室可以有計劃、有目的的為相關學科專業特別是重點學科專業及科研課題分別提供專題書目、索引、文摘、匯編等二次文獻信息服務。尤其是要圍繞學科專業的建設，不斷提高文獻信息服務的有效性，使教學和科研人員及時了解最新學術動態和科研成果。還要熟悉一批本學科的重要文章，進行學術性的評價與綜述，做好三次文獻的開發工作

（三）加強資料、信息需求調研。在開發利用文獻信息資源的過程中，資料室要根據本院系學科建設和發展的需要，通過對大量的原始文獻的集中收集、閱讀分析及研究論證，預測重點學科的發展趨勢，將研究成果編寫成綜述、述評、專題總結、研究報告等三次文獻，為教學和科研人員提供綜合的、濃縮的情報信息。資料室人員可配合有關研究與教學人員進行重要文獻的調研與加工、組織工作，促進教師科研效率的提高。同時要加強與其他學科、院系資料室的聯系，為學科交叉、邊緣學科建設等做好牽線搭橋和文獻信息交叉服務的工作。

（四）加強專項服務。除了提供一般的信息服務外，還可以根據需要為學科建設開展一些特色服務，為學科帶頭人和學科項目提供專項服務。院系資料室可為高校的學科帶頭人建立檔案，了解他們的科研課題，主動為他們查閱文獻信息資料，提供科研立項、課題論證、最新信息報道等服務。對本院系承擔的國家或地方的重點科研項目，資料室可選定有關重點研究課題作為重點服務對象，從課題立項、研究工作到結題、成果鑒定，自始至終進行跟蹤服務。圍繞重點學科的研究內容，對散布在各種期刊的零星的有關文獻信息進行分門別類的提煉、匯集，編輯成各種類型的索引，，要注重信息的時效性，對學術研究動態、重大科研成果要及時通報，對新觀點、新走向盡可能提供導航和咨詢。

三、院系資料室為學科建設服務的途徑

（一）專業資料室應與學科建設相配套。要建設好院系專業圖書資料室，首要的是科學合理地規劃地采購圖書資料。圖書的采購要做到系統性和針對性的統一，即要使重點學科、重點專業和重點方向的圖書資料做到系統的采購，而對非重點學科和專業要有針對性地采購一些必須的圖書。重視專家選書的做法，邀請各學科的學術帶頭人、學科專家及骨干教師參與圖書的采購，共同參與采購優秀科研成果及有研究價值的專業圖書和文獻，可以使專業圖書資料室的建設與學科建設的步伐相一致，有利于提高圖書采購的透明度和館藏圖書質量。除了科學合理地采購專業圖書資料外，還要多渠道收集專業圖書資料，比如收藏專家學者贈送的圖書資料、科研報告、會議文獻等許多專業對口、學術價值較高的非正式出版物。

（二）著力突出文獻資源的專業特色。學科資料室的文獻資源建設應著力突出專業特色，尤其是要重視收集信息量大、參考價值高和不易獲取的內部文獻料。除了要收藏經典的專著和期刊外，還要注意收藏教師調研或外出學習帶回的圖書資料，各種關學術會議的論文和資料、研究生的學位論文等本學科的原生文獻[3]。其次，與其它相關資料室開展內部文獻的交換工作，獲取學術價值高的非正式出版物，如教員的課件、教案、課題申請報告、科研報告、會議文獻、論文集和內部專業資料等[3]。

（三）人員素質的提升要突出學科建設的特色。圖書資料人員不僅要具有優良的敬業精神和較強的專業素質，還必須有改革創新精神，必須不斷開發新的服務功能。在掌握基本的專業圖書資料為學科建設的服務水平和服務質量外，專業圖書資料室的工作人員還要不斷提高自己的業務素質。

首先，工作人員要具有重點學科專業基礎知識。專業圖書室的工作人員在為學科建設和科研開展文獻信息服務的工作中，除了要具有圖書情報專業知識外，還需具有相關學科的專業知識；其次，經常促進專題信息的處理。要變只提供原始圖書文字資料的簡單服務為提供深加工的信息的深層次服務，原始文獻信息的內容繁雜、混亂、缺乏規范，很大程度上影響了信息資源的開發利用。高校資料室應根據特定的目的和任務，廣泛征求有關專家的意見，對信息資源進行加工重組，為用戶提供針對性強、信息量大、參考利用價值高的信息服務；再次，工作人員要注重提高外語水平和熟練運用現代信息技術。外文文獻在科學研究中占有重要的地位。重點學科帶頭人大都承擔了較重大的科研項目，迫切需要跟蹤國外最新的科技動態，這就要求圖書館工作人員必須具有一定的外語水平，可隨時關注、了解國際最新的信息。

最后還要建立一套切實可行的院系圖書資料管理制度規范圖書資料的排架、外借和閱覽。實行開架管理，方便查找所需資料，提高文獻資料的利用率。

總而言之，高校院系專業圖書資料室在學科建設中具有重要作用，不論是在專業學科建設、凝練學科方向、構建學科基地、創新學術梯隊方面，還是在人才培養方面，高校專業資料室都發揮了重要作用。它作為院系的文獻信息基地，以其專業的資源為學科建設服務，為學科建設提供強有力的保障，而學科建設又影響著院系專業圖書資料室的發展方向，兩者之間相互促進發展。同時專業資料室的建設在專業性、科學性的要求上非常嚴格，是一項費時、費力、復雜而又細致的工作。因此，專業圖書資料室要不斷開發服務功能、提高服務水平，積極為學科建設與發展提供優質的文獻信息服務。

[1]詹慶云.專業資料室在高校學科建設中的作用[J].中國高等教育，2008(15):73-74.

[2]沈鷗.高校圖書館外刊文獻開發與重點學科建設[J].醫學信息，2007，(6):55.

[3]司軍梅.面向重點學科建設的院系專業資料室建設問題初探[J].淮海工學院學報:社會科學版，2008，(6):134.

[4]程曉穎,簡玉仙.學科專業資料室建設思考[J].科技情報開發與經濟,2008(18):46-47.