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中小型制造企業成本管理與控制探析

2018-02-12 10:35:38袁厚兵
經營者 2018年19期
關鍵詞:成本管理控制策略

袁厚兵

摘 要 成本管理是現代企業管理的重要組成部分之一,加強成本管理與控制勢在必行,中小型制造企業更是如此。本文通過分析其成本管理的薄弱之處,探究成本管理與控制的策略,希望有助于中小型制造企業提升成本管理水平,提高生產運營效益。

關鍵詞 中小型制造企業 成本管理 控制策略

隨著國家經濟環境、市場環境的改變,中小型制造企業面臨的競爭越來越激烈,成本管理貫穿其發展規劃的始終,對整個生產運營過程實施全面管理,如何有效控制成本是企業的重要課題。

一、中小型制造企業成本管理的薄弱之處

中小型制造企業一般是由單個人或者少數人提供資金組成的,雇傭人數和生產制造規模都不大,通常由企業主直接經營和管理,很少被外界干擾,同時也存在局限性,容易因循守舊,改革創新步伐相對滯后。在當下,很多中小型制造企業依舊延續傳統管理制度,還未建立適應現代企業發展模式的運行機制和現代管理制度,特別是過去只重視節省開支的成本管理模式的弊端日益暴露出來,嚴重制約中小型制造企業的發展。現階段,中小型制造企業成本管理的薄弱之處主要體現為:第一,忽視預算管理工作的落實,成本管理意識較弱,成本管理范圍較小,一味減少支出;第二,不講成本、只講利潤,成本管控體系并不完善,抓不住重點,缺乏對材料采購費用、生產制造費用、人工成本等的控制,不利于降低成本;第三,現有設備技術落后,設備利用率低,勞動生產率偏低,影響產品質量,進而影響成本管理與控制。

二、中小型制造企業成本管理與控制的策略建議

(一)加強企業預算管理,實行全面成本管控

中小型制造企業要注意根據可靠資料制定合理的、切實可行的預算,不能僅憑感覺或經驗進行對成本的事前控制。企業制定預算目標、提出預算方案,各部門基于自身需求制定預算并提交給企業,在分級編制預算之后匯總,由財務預算部門商定,最終確定預算方案。按照這樣的工作流程,中小型制造企業從投入開始對成本進行管控,事無巨細,把所有和成本有關的活動都納入工作范疇,實行全面管控。例如中小型制造企業在產品投產之前規劃經濟活動,嚴格審核,明確目標成本并制定預算,層層分解目標,實行歸口管理;在形成產品成本的過程中對比目標成本和實際成本,堅持檢查、審核所有生產耗費,及時發現浪費的苗頭,有效糾正,強化過程管控;在形成成本之后加強核算、分析、考核,和預算比較,確定浪費或節約,查明原因,確定責任歸屬,做好事后反饋控制。

(二)完善成本管控體系,把握成本管控重點

中小型制造企業的成本主要體現在材料采購、制造費用與期間費用、員工工資等方面,在成本管控工作中要注意完善工作體系,把握重點,從整體上降低成本。例如針對材料采購成本,應考慮兩大因素:一個是控制材料買價,保證材料來源,在規格與質量符合要求的基礎上盡可能選購單價低、費用少的單位的原材料;企業供應部門務必嚴格根據預測的材料價格進行采購;采購部門則要充分調查材料市場,掌握供應情況。另一個是控制材料采購費用,要求企業供應部門購買材料時遵守就近原則,優選運輸的地點、方式和交貨地點,節省材料運輸費用;確定材料運輸損耗率,對數量短缺、不應有損耗的材料查明出錯原因,追究責任,減少損失;優選訂購批量,在確保滿足生產制造所需的前提下盡可能節省材料儲存費用、定購費用。

針對制造費用與期間費用,前者包括中小型制造企業為組織及管理生產發生的費用等,需要企業盡量減少非生產人員,制定開支標準與費用定額,減少不必要的費用支出,后者在企業成本中的比例呈現出上升趨勢,應盡力降低物耗、節約資源,擴大費用支出的經濟效果,降低成本。針對員工工資支出,中小型制造企業應把員工業績考核和成本管控評價結果結合在一起,避免成本管控變成紙上談兵,激勵員工主動積極落實成本管控計劃。中小型制造企業中很多員工都缺乏管理參與意識,在實施成本管控制度時往往出現惰于執行的現象,通過整合員工業績考核和成本管控結果,就能有效激勵員工配合成本管控計劃的實施。不過企業務必要堅持人性化原則,向員工反饋考核評價結果,保證其公開性、透明性,為員工提供建設性的意見、建議,增強工作動力,尤其是企業的管理層要提高重視度,加強對員工的引導,形成全員通力合作的良好氛圍,全員參與成本管控,提高工作效果。

(三)加強設備技術改造,提高勞動生產效率

中小型制造企業提高勞動生產率不但能最大限度減少生產制造環節的勞動消耗,還能增加產量,保證質量,減少固定費用。勞動生產率的提高主要應從設備技術改造入手,積極使用新設備、新技術,提升生產制造的科學化水平。在中小型制造企業中,利用生產設備的程度和產品產量息息相關,兩者是成正比的,提高利用企業生產設備的力度,就能增加產品產量,反之會導致產量減少,同時影響企業的折舊費、修理費以及其他固定費用支出。例如中小型制造企業要增加全部固定資產中在用生產設備的比重,促使閑置的固定資產快速投入生產;科學組織生產活動,減少不合理的停工時間,延長生產設備實際使用時間;加強對生產設備的保養、維護和維修,制定并推行利用定額;改造現有生產設備和制造技術,不斷更新,提升設備性能,走高自動化發展道路;持續提高員工技術水平與熟練程度,實行全面質量管理,將其成本會計融合,形成質量成本管理,有效控制質量成本。

三、結語

企業成本管理絕非一成不變,它會隨著環境的變化、經濟社會的發展而不斷改變,中小型制造企業要用發展的眼光探索成本管理,不僅要加強預算管理,實行全面成本管控,還要把握成本管控重點,加強設備技術改造,不斷優化成本管理與控制,在降低成本的同時提高效益,為中小型制造企業的健康穩定持續發展提供可靠支撐。

(作者單位為勝美達電機<廣西>有限公司)

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