宋久生
管理是維護秩序的一種手段,是實現工作目標的有效途徑。在實施管理的過程中,必須有明確的角色定位,傳統文化中將角色定位表述為“君君、臣臣、父父、子子”,在現行管理體制中一個流行的說法是:找準自己的位置。無論如何表述,其所表達的內涵是一致的,即“在其位,謀其政”。
首先,不同的定性帶來不同的定位。機構領導人對機構事務全權負責,但機構中其他成員的職權從何而來呢?一種說法是來自于機構領導人的授權,另一種說法是來自層級管理。毫無疑問,第一種說法強化了機構領導人的權威,而第二種說法則實際上捍衛了機構其他成員的權限。對于機構副職領導人來說,其職責也有兩種理解:一是協助,二是分管,協助的本質弱化了副職的地位,而分管則強調了角色的權限。授權與層級管理屬于職責劃分的不同定性,不同的定性帶來不同的定位。
其次,角色定位是由歷史傳承、特定環境與程序規范共同確定的。角色定位所要解決的問題實際上是權力與職責的劃分,這種劃分首先是由歷史傳承決定的,其次是由特定環境決定的,同時也是某種規范的具體體現。
第三,定位解決的是職權的基本劃分問題,而錯位則是個體在定位基礎上的調整、補充、拓展、完善與發揮。
小型服裝生產企業一般由投資人實施管理,由投資人擔任廠長或者總經理,總經理聘任一名師傅,師傅為服裝生產企業最高技術權威;廠長或總經理聘任班長2—3人,對工人實施日常管理。通常,師傅比班長享有更高的地位,其工資也遠遠超出班長,但班長的工作直接對廠長或總經理負責。
某服裝生產企業打破常規,取消了師傅,將師傅的職責劃分給班長,比照其他服裝企業,提高了班長的工資。這就是一種錯位管理,強化了班長的職責與權限,這對企業管理本身來說是有利的;通過角色錯位,鞏固了企業對人才的占有,因為通過對班長權限的調整,合并了班長與師傅的兩項職責,班長的實際作用相當于師傅,甚至比師傅的作用還要大。在角色名稱上,取班長而棄師傅,也是一種深謀遠慮的安排:因為這樣避免了班長主動跳槽,因為其權限與待遇明顯高于其他企業的班長;同時,也避免了其他企業挖走“師傅”,因為其角色定位是班長而不是師傅,并不具備師傅的名分,所以,到其他企業擔任師傅會被認為是不稱職的。
投資人利用角色錯位鞏固了其對高端人才的占有,是謀略的一種合理運用。
一般來說,班長與團支部書記具有同等地位,其職責分工也比較明確。所謂錯位,就是在具體使用上,可根據實際情況,對其具體職責進行具體的劃分與調整。
第一種做法是區別輕重:輕重是相對而言的,可根據學生的不同個性,根據工作的輕重緩急,根據院系工作的不同要求,根據事務處理的時間進度合理確定輕重;區別輕重不僅體現了對干部的依靠程度,更重要的是體現了職責的劃分。
輕重的把握是一種分寸,當然,也是一種錯位,只是錯位的程度受到嚴格的限制。
第二種做法是兼職:班長、團支書由一個人擔任,強化個人權威。一般人的心里定位是兩個職位應該由兩個人擔任,形成制約,構成競爭,如果由一個人兼任,當然是錯位了。
兼職是錯位管理的首選方式。班委一般由4—5人組成,團支部由3人組成,通過兼職,可以減少班委、團支部的人數.班級管理應該形成一個核心,而核心的人數不宜過多,因為人數多了,勢必權責分散,不利于從全局的角度開展工作;另一方面,兼職可以使有些職位虛位以待,便于班主任有充裕的時間考察干部;第三,兼職可以強化個人的責任意識。集不同角色于一身,會形成一種心理優越,正是這種心理優越才能激發個體的潛能。
第三種做法是越位授權:越位授權有兩種情況:一是在班委內部越位授權,二是將班主任職責適當向班長或團支部書記授權。
如果選拔沒有成功解決干部問題,一般也不輕易換人,可采取越位授權的辦法,就是將班長或團支書的職責賦予其他人,比如學習委員,生活委員,而不是通過職位的調整解決干部選拔不當的問題。
在班級管理中,班主任全權負責,班委、團支部屬于班級管理中的工作機構,其職責是完成班主任交辦的各項事物,但并非沒有職權。班長或團支書的權利來源于班主任的授權。通常情況下,班主任通過班委或團支部推動日常工作,但干部選拔、規則的制定與調整、三好生與優秀學生干部的推薦,獎學金、助學金推薦人選的確定都屬于班主任的權限。在這些重要問題上,班主任毫無疑問要發揮主導作用,但其決策過程可以吸收班委、團支部成員參與,如果具備條件,也可對班長或團支部書記適當授權。對于重要問題決策的適當授權也屬于錯位管理,錯位的直接效果將有利于重要問題得到更合理的處理,更重要的是提高班長、團支書的工作權威,從而推動工作。
授權管理是錯位管理的一種途徑,使用這種方法時必須嚴格控制,并確保班主任的主導作用。
越位授權是錯位管理中最激烈的一種方式,一般不宜輕易采用。
第四種方法是虛位以待:在班級管理中,對于班長或團支部書記,可在入學初的一段時間內虛位以待。班級管理不同于機構管理,虛位以待的方式不可常用,更不可濫用。
就全局來講,機構是由不同的角色構成的,并賦予角色各不相同的職責;就角色本身來講,一方面,其職責與分工有明確的定位,但另一方面,角色之間的職責與職權又普遍存在著交叉與重疊的現象。所以,任何一個角色都不可能具有特別清晰的定位,普遍存在著一種界限模糊,這種模糊為實施錯位提供了操作的空間。
對不同身份,不同角色的區分使用仍然屬于角色定位。但由于個體的雙重或多重角色,其實際具有的身份或角色雖然被模糊了,但從其客觀效果來說,無論使用一種角色還是多種角色,個體的多重角色均能同時發揮作用。總書記、國家主席、中央軍委主席三重角色基于一身,毫無疑問,每種角色的職責都是明確的。針對不同事務,無論使用哪種角色,其客觀效果都是三種角色的融合。比如在對外事務中,僅僅使用國家主席這一角色,但被廣泛重視的仍然是其總書記與軍委主席的身份。這是典型的角色錯位,這種錯位符合規范與程序,是合理的,是對程序與規范的靈活應用,當然是一種合理的錯位。
角色主要源于三個方面:一是基于倫理親緣,二是基于情感,三是基于工作。
倫理親緣角色是穩定的,不易或不可改變的;基于工作的角色則處在不斷變化之中;基于情感的角色,如朋友,戀人則帶有“瞬息萬變”的特征。
也正是由于情感角色的“瞬息萬變”,戀人需要進入婚姻,朋友則需稱兄道弟,這當然屬于錯位,是情感向倫理錯位,這種錯位符合人類情感的需要;情感需要向倫理錯位,同樣,基于倫理與基于工作的角色也需要向情感錯位。父子之間可以心心相印、母女之間可以無話不談、夫妻之間則可以志同道合;基于工作的角色往往體現著個人價值與利益,對每個人來說都十分重要,把握好自己的角色是走向成功的關鍵,基于工作的角色也同樣需要向情感錯位,所謂帶著感情去做工作正是工作角色向情感角色錯位的一種體現。
定位必須居于主導地位,錯位則屬于一種附屬手段;只有強化定位,才可能為錯位管理提供可操作的空間。定位強調的是秩序與規范,錯位則是一種藝術。在工作中,定位管理需要的是標準,而錯位管理需要的則是境界。
錯位不是權術,而是藝術,二者的區別在于:權術弄人,維護的是個人權威,謀取的是個人私利;而錯位是推動工作的有效手段,其出發點與落腳點截然不同。