寧波大紅鷹學院 唐雪蓮
隨著國家經濟的快速發(fā)展,信息科學技術的應用廣泛滲透到各行各業(yè),企業(yè)越來越認識到必須加強自身的戰(zhàn)略管理意識來面對新時代的挑戰(zhàn),而這里面最核心的問題就是績效考核管理。它是企業(yè)能夠順利運轉、實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標和快速發(fā)展的關鍵因素。企業(yè)在實施自己的戰(zhàn)略目標時,一定要建立一個完整完善的企業(yè)績效考核管理體系,盡力讓員工能夠站到與企業(yè)發(fā)展相同的路線上,激發(fā)員工的工作積極性,提高企業(yè)運作效率。
目前,在中國各種經濟結構體重,民營企業(yè)在緩解社會矛盾、提高GDP增長速度等方面承擔了重大的責任和義務。但是民營企業(yè)的發(fā)展卻面臨著很多問題,自身基礎比較薄弱,沒有科學和系統(tǒng)的企業(yè)管理方法來支撐企業(yè)的運作。我國對于人力資源管理理論的研究起步不算晚,但是因為民營企業(yè)的歷史和自身管理人員素質不高,這些都導致了在企業(yè)績效考核管理體系發(fā)展過程中,大多數民營企業(yè)對科學管理手段的重視不夠,認識不清晰。如何改進和完善企業(yè)績效考核管理體系,的確是一個值得我們去思考和研究的問題。
平衡計分卡在誕生之初,企業(yè)對自身戰(zhàn)略管理比較單一,考察的指標包括銷售收入、企業(yè)利潤、成本、企業(yè)收益率等,這些指標對企業(yè)的績效考核方面做出非常重要的指導性意見,為企業(yè)的決策提供了參考的依據。
隨著全球一體化經濟的快速發(fā)展,企業(yè)間的競爭日益激烈,讓以財務控制管理決策的特點顯露無疑。對于以企業(yè)收益為主要評價辦法來說,這只是回顧了企業(yè)的過去,對企業(yè)的未來業(yè)績沒有任何的指導,這讓企業(yè)的管理者在分享企業(yè)成功的同時,忽略了企業(yè)的長期穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展,造成這種問題出現(xiàn)的根本原因就在于企業(yè)對業(yè)績的評價過于單一,此時必須建立一個更加科學的企業(yè)績效考核管理體系—— 平衡加分卡。
平衡計分卡(The Balanced Scorecard,簡稱BSC)是面對企業(yè)績效考核管理的一種創(chuàng)新思路,它是企業(yè)績效考核管理的有力工具。平衡計分卡主要是從財務、客戶、內部運營、學習與成長四個方面,將企業(yè)的戰(zhàn)略管理轉變?yōu)閿底值闹笜撕屠硐胫?。由此可見,隨著企業(yè)快速發(fā)展,對于績效考核管理體系提出了更高要求,平衡計分卡的發(fā)展和應用為解決企業(yè)發(fā)展瓶頸提供了有力支持。
平衡記分卡的設計包括四個方面:財務角度、顧客角度、內部經營流程、學習和成長,分別代表三個與企業(yè)密切相關的利益體:股東、顧客、員工。角度本身和指標選擇與公司戰(zhàn)略的一致性決定了這四個方面的重要性。
(1)根據企業(yè)的遠景戰(zhàn)略,用科學的分析方法,為企業(yè)內部的各個職能部門設計在四個方面的指標,這四個方面分別是財務、顧客、內部流程以及創(chuàng)新與學習,由此可以設置四張平衡計分卡。詳細框圖可見圖1。

圖1 平衡計分卡基本框架圖
(2)詳細調查企業(yè)各部門在以上四個方面的工作情況和具體要求,為平衡計分卡設計對應的績效管理考核指標。這些指標對企業(yè)的遠景戰(zhàn)略有密切關系,能夠兼顧企業(yè)以前和未來的發(fā)展目標,詳細反映企業(yè)的財務和非財務信息。
(3)由人事部門和其他責任部門一切研究商議具體的指標評分細則,把指標的預期值與真實值作對比,根據相互間的差異,設定評分。然后以最終評分的形式,在較短周期內對企業(yè)內部各部門在平衡計分卡四個方面的具體工作情況進行考核,分析研究考核結果,完善企業(yè)戰(zhàn)略目標,保證企業(yè)可持續(xù)快速發(fā)展。BSC管理循環(huán)過程的框架見圖2。

圖2 BSC管理循環(huán)過程圖
平衡計分卡對財務和非財務指標進行了相互權衡利弊,把企業(yè)長短期的目標進行了合理分析,讓企業(yè)對自身業(yè)績和發(fā)展有了更加明確的認識。平衡計分卡是企業(yè)進行戰(zhàn)略管理的重要方法,同時它也有自己的特點。
(1)平衡計分卡提高了企業(yè)順利運作的效率。它所涉及的四個方面是企業(yè)未來成功與否的關鍵,通過平衡計分卡對四個方面的正確評估和計分,把一系列涉及到企業(yè)發(fā)展的因素都結合起來,為企業(yè)的管理者提供了做出決策的重要依據,從而提高了企業(yè)管理的效率。
(2)平衡計分卡能夠讓企業(yè)更加注重團隊配合,讓整個管理團隊更加具有活力。團隊合作是企業(yè)發(fā)展必不可少的精神體現(xiàn),讓管理者能夠更加合理的去揉合各種人力資源,讓其在自身崗位中發(fā)揮不同作用,促使企業(yè)管理階層能夠隨時以企業(yè)整體利益為出發(fā)點,做出正確選擇。
(3)平衡計分卡可以大大調動員工的工作熱情,讓員工可以主動參與到企業(yè)的日常管理中。平衡計分卡強調對于目標的管理,鼓勵員工努力完成目標,這個激化體制可以更好地讓不了解具體情況的企業(yè)決策者少犯錯誤,多聽聽下屬的意見。
(4)平衡計分卡也存在一些問題,比如有些績效指標能夠顯示四個方面的聯(lián)系,但是卻不能為決策者提供解決方案,而且平衡計分卡的實施也有一定困難,因為其實施周期長,需要專人進行規(guī)劃和調整,而且很多非財務指標難以量化,這些因素使企業(yè)利用平衡計分卡的過程出現(xiàn)了遲疑。
我國民營企業(yè)是國家從計劃經濟到市場經濟轉變過程中的產物,發(fā)展實踐短,自身經濟基礎比較單薄,企業(yè)管理者的水平有限,對績效考核管理不夠重視,依然按照傳統(tǒng)的單一財務指標體系進行績效管理,人力資源管理人員在具體的績效考核中,過多地重視財務指標,沒有認清企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,導致錯誤的判斷,這樣就為管理者的決策帶來了隱患。
在大多數民營企業(yè)中,都制定了一系列的績效考核指標,這些指標由人力資源部牽頭發(fā)給每個部門進行具體考核。但是對于這些指標的制定方式卻缺乏必要的科學依據,指標過于單一和簡單,如出勤情況、工作是否認真、有否創(chuàng)新。管理是否出現(xiàn)事故等,對于不同的企業(yè)員工,根據其具體的工作要求,應該因人而異的制定相關的考核指標。
民營企業(yè)的發(fā)展離不開正確的決策。對考核結果來說,大多數企業(yè)缺乏相關的科學分析辦法,只是單純地從上級對下級的評價中得出員工工作績效情況,這樣的分析是不嚴謹的,而且在知道了結果反饋的問題后,并沒有及時地對相關的激勵機制、管理制度、薪酬制度和培養(yǎng)制度等進行改革和創(chuàng)新,為企業(yè)的發(fā)展帶來了危機。
民營企業(yè)人事部門里業(yè)績考核管理人員本身業(yè)務水平不高,沒有考核的相關理論基礎支撐,有些專業(yè)也不對口,完全靠自身的學習和經驗來進行實際的管理工作。民營企業(yè)業(yè)績考核管理體系的完善,離不開科學的分析和研究,更離不開高素質、高水平的專業(yè)管理人才隊伍。我國績效考核起步晚,理論研究還比較落后,我們更應該加強自身業(yè)務水平的提高,為企業(yè)業(yè)績考核管理出謀劃策。
民營企業(yè)的發(fā)展關鍵在于對于企業(yè)的使命、遠景戰(zhàn)略和價值體現(xiàn)等方面的規(guī)劃,而這也是平衡計分卡的重要組成部分。筆者主要從下面幾個方面對基于平衡計分卡的業(yè)績考核管理體系進行了構建。
根據民營企業(yè)情況,制定企業(yè)遠景目標和戰(zhàn)略規(guī)劃,針對企業(yè)的核心價值,來衡量是否與設計的平衡計分卡思路一致。
詳細研究民營企業(yè)的遠景戰(zhàn)略,以此來分析涉及平衡計分卡的四個方面的維度指標。
(1)財務維度。財務指標的主要目的是尋找企業(yè)盈利的具體情況,衡量企業(yè)在收入、成本、利潤等方面的指標是否正常。這個指標是企業(yè)的核心指標,應該根據企業(yè)的內部情況和戰(zhàn)略安排,從各個方面對財務指標進行衡量。
(2)顧客維度。顧客維度是為了幫助企業(yè)管理者對企業(yè)面對的客戶和市場做出正確評價的指標。顧客維度指標主要包括對顧客滿意度和回頭率、顧客對鏟平的認可度以及產品的市場占有率。顧客是企業(yè)發(fā)展的源泉,是企業(yè)改革的風向標,應該及時了解顧客對企業(yè)產品和服務的態(tài)度,這樣才能把企業(yè)形象進行推廣,發(fā)展更多的客戶,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展帶來動力。
(3)內部經營流程維度。在這一層面上,管理者要對組織內部所擅長的關鍵流程進行確認,這些流程可以為業(yè)務單位提供有效的幫助,從而吸引和留住目標細分市場的客戶,同時也能滿足股東對良好的財務回報的期望。企業(yè)內部經營的好壞,直接影響了企業(yè)的正常發(fā)展,是企業(yè)核心競爭力的關鍵所在,是企業(yè)實現(xiàn)最大利潤的重要手段。其指標主要體現(xiàn)在產品生產質量和效率、銷售情況、售后服務等方面。
(4)學習和成長維度。學習和成長維度主要是為了企業(yè)的長期持續(xù)發(fā)展對企業(yè)自身和員工的培養(yǎng)指標,是企業(yè)未來能否成功的關鍵所在。學習和成長維度對企業(yè)員工的個人發(fā)展非常重要,它反映了企業(yè)和員工素質的高低,是企業(yè)獲得持續(xù)競爭力的基礎。企業(yè)內部以及員工都要不斷地學習和成長,為企業(yè)創(chuàng)造更多的活力。
將民營企業(yè)制定好的平衡計分卡投入到軟件系統(tǒng)中,定期匯總數據和總結考核指標結果,把計分卡與企業(yè)戰(zhàn)略走向、員工發(fā)展、薪酬獎勵等緊密結合起來,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供了科學依據。
基于平衡計分卡的民營企業(yè)績效考核管理體系的構建,是民營企業(yè)發(fā)展道路上一個必須接受而又富有挑戰(zhàn)性的任務。平衡計分卡已經成為企業(yè)實現(xiàn)遠景戰(zhàn)略目標的重要工具。它能幫助民營企業(yè)明確遠景戰(zhàn)略目標,優(yōu)化企業(yè)內部結構,改善企業(yè)管理制度,提高企業(yè)創(chuàng)新能力,讓企業(yè)的績效考核管理能夠向更加現(xiàn)代化的科學管理轉變,使得我國的民營企業(yè)能夠獲得更強的競爭力,立足于長期、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。
[1] 任立廣.淺析企業(yè)平衡計分卡績效管理[J].管理學家,2010(1).
[2] 唐邵玲.戰(zhàn)略管理績效評估體系的創(chuàng)新:平衡計分法[J].經濟管理,2006(5).
[3] 田登峰.基于平衡計分卡的內部控制建設[J].當代經濟,2010(6).