張紅
我公司是一個大型礦業企業,近年來由于礦石資源比較緊缺,產品比較緊俏,所以對于我公司來說,一方面要不斷學習其他礦山的先進的成本控制經驗,另一方面也要結合公司實際不斷尋找成本控制的方法與有效措施。我結合這幾年工作中看到的公司的實際情況,談一談對大紅山鐵礦成本控制的幾點思考。
由于我們公司前期工程投資項目及采礦項目都是選擇外包,只有選礦項目是自己在做,所以我先從選礦項目談起。
我們公司的選礦工藝流程復雜,并且處于不斷改進發展中,所以成本控制也處于不斷的變化改革中。其實選礦成本控制的關鍵點不在財務,但對于成本控制財務在這個環節有什么作用呢?我想財務在這個環節的作用就是協助找到成本控制的關鍵點,然后設置明細成本賬給成本控制提供最明細的基礎成本資料。在這個環節中,財務首先要把成本賬給做細了,成本賬套可以按照能夠做到的最小單位的流程成本來進行設置,這樣的設置最好的能夠提供需要控制的最小單位成本項的成本,這樣才便于公司根據這些明細的成本資料進行成本事前的預算、事中的監控、事后的分析。在一開始還沒基礎成本資料的時候,公司應該根據經驗下一個成本控制的指標,然后財務根據實際發生的成本進行財務成本核算,核算出實際成本后比較與預算成本的差異,并且把此差異反饋給生產部門(成本發生部門)。生產部門(成本發生部門)的人員應該結合現場的生產情況、成本發生的實際情況進行差異分析,找出差異原因,尋找更深層次的成本動因。我們的流程分得越細就越能進行更細節的成本動因的尋找與分析,這樣的分析與尋找也就會更有效。一段時間之后,對成本動因有了一定的了解與掌握,就可以下一個更準確的、可以更有效控制的成本指標,并且納入考核體系,這樣就可以做第二步——在事中對成本進行監控了。財務核算出來的明細成本資料也能對事后的評價與分析提供基礎的資料,以指導下一步的預算與指標的下達。這樣成本控制就進入了一個良好的循環過程。
但成本控制指標不應該是一成不變的,應該隨時根據情況不斷改進、調整。因為隨著工藝、技術的變更,我們成本控制的方法與關鍵點可能會發生變化,所以要在過程中不斷根據變化改進與完善成本控制的方法。這樣才能符合實際,成本控制也才能更有效。其次成本控制是一個全員參與的過程,從企業最高權力部門到最小的能夠發生成本控制關鍵點的部門都要積極參與,避免成本控制陷入孤立的環節,孤立的、單一的部門或環節來做成本控制是不可能,也不全面,所以成本控制需要全員的參與,并且需要相互聯系的關鍵點之間加強有效的溝通,才能讓成本控制做到全面、抓住實質的有效的進行。并且成本控制要建立合理、有效的獎懲機制,才能提高全體員工成本控制的積極性,成本控制才能長久有效實施下去。
采礦流程,由于我公司的采礦是外包的,財務成本核算對成本控制的作用就不大,成本控制的關鍵點是在合同的簽訂上,因為一般合同簽訂時就基本定下了今后將要發生的成本,所以合同的簽訂非常關鍵,這就要求財務介入合同簽訂這個環節。財務介入這個環節有兩點,第一做好成本預算工作,第二做好稅務籌劃工作。只有作好預算工作,才能在談判中對價格條款做的胸中有數,力爭簽訂最優質的價格。而稅務籌劃也非常的重要,對有些大額的合同和復雜交易的合同,如果不事先進行稅務籌劃,今后執行合同的過程中就可能帶來較大的稅務成本,是一件非常不劃算的事。根據我這幾年的工作經驗,大部分公司在合同簽訂時都不是很重視財務,導致很多合同在合同成本控制方面還可以,但在稅務籌劃上就吃了大虧,白白交了好多稅。大部分公司經營管理人員不重視財務對公司管理的作用,導致公司無形中增加了很多不必要浪費的成本,特別在簽訂合同這一個環節,決定著公司的經營運作模式,不同的經營運作會有不同的成本與稅負,所以公司管理特別是合同簽訂過程財務的參與很重要。
工程成本,由于我公司工程投資比較大,涉及的面比較廣,所以工程成本的關鍵控制點也比較多,從設計、招投標、合同簽訂、施工、竣工結算、財務付款及其整個工程的運營模式等等環節都有控制點,對于設備投資與待攤投資成本控制的關鍵點主要是在合同簽訂環節,而對于建安工程投資以上所列舉的面基本上都涉及到了,所以成本控制更困難,但其實成本控制的方法應該是相通的,也是要尋找動因,分析關鍵點,抓住關鍵點來做成本控制。財務也要積極參與其中,設置好明細賬套,為工程成本控制提供最明細的資料。其次財務也要在合同簽訂與工程運營模式等點上進行稅務籌劃,爭取最小的稅務成本。
總之,成本控制的關鍵就是要找到成本發生的關鍵動因,對關鍵動因加以有效控制。首先要深入分析流程,尋找成本發生的動因,然后記錄基礎的明細的數據,再不斷分析、研究、探討、應對,并且不斷改進與完善,其次成本控制需要公司全員的積極參與,并且建立有效的獎懲機制才能讓成本控制全面、長久、有效的實施。
(作者單位:玉溪大紅山礦業有限公司財務部)