企業存貨管理中存在的問題及對策

　　 【摘 要】 文章從企業存貨在采購、存儲和發出這三個重要環節上所存在的問題出發，提出了相應的對策，以完善企業自身的存貨管理，達到降低企業平均資金占用水平、提高企業存貨周轉率和總資產周轉率、提高企業經濟效益、促進企業長遠發展的目的。
　　 【關鍵詞】 存貨管理重要性； 問題； 對策
　　
　　 隨著社會主義市場經濟的不斷發展，國有企業的資產管理越來越重要，尤其是存貨管理。存貨是指企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、包裝物、在產品、外購產品、自制半成品、產成品等。存貨管理指的是企業在日常的經營管理活動中對企業內部存貨的管理。
　　
　　 一、存貨管理在企業生產經營中的重要性
　　 眾所周知，在現代社會中，隨著市場競爭環境越來越激烈，企業生存環境變得越來越殘酷。企業的競爭從一味地擴大銷售提高市場占有份額逐步向加強企業的內部管理制度方面轉變。存貨管理制度就是其中一個比較重要的制度。存貨通常會占據企業大量的流動資金，因此，組織好存貨管理是保證生產正常進行的物質前提。在生產管理中適量的存貨可以避免因為客觀原因外購原料供應不足時停工待產情況的發生，適量的原材料存貨和在產品、半成品存貨是企業生產正常進行的前提和保障。完善的存貨可以避免停工待料，維持生產的持續性。加強存貨的日常管理，可以降低存貨的采購、儲存和銷售成本及存貨占用資金量，提高企業資金的利用效率，使企業的存貨既能適應市場變化，又能保持均衡生產，對企業的盈利能力和長期發展能力具有不可忽視的意義。
　　 先進的存貨管理還能適應市場的變化，實現收益的最大化。存貨儲備能增強企業在生產和銷售方面的機動性以及適應市場變化的能力。當企業有了適當的庫存材料或產品時，在材料或產品價格較高時能夠充分滿足生產或市場需求，在市場相對不景氣的時候，較少的存貨也能降低企業的儲存成本，減少費用。比如說電廠燃料煤的儲存。近年來，由于全國關閉中小煤礦，使得煤炭需量增加，煤價上漲；同時油價上漲，使得運輸費上漲，也使得煤價上漲。電煤價格的上漲使電廠的基本生產成本增加。為了降低成本，加強煤的采購、驗收和庫存管理尤為重要了。因此，電廠可在保證生產正常運行的前提下減少煤的庫存，根據不同煤種確定儲存量，通過不同的煤種配比達到鍋爐最大燃燒熱值，減少電煤浪費。
　　 良好的存貨管理能夠在充分發揮存貨作用的前提下不斷降低存貨成本，以最低的存貨成本保障企業生產經營的順利進行，在各種成本和效益之間實現平衡，達到最佳組合，保證企業和產品的競爭力。
　　
　　 二、企業存貨管理中所存在的問題
　　 （一）存貨的采購階段
　　 1.內部控制制度不夠完善，職責劃分不清
　　 首先是企業的機構設置不完整，管理人員缺乏監督和制約，批準采購和驗收以及保管都是由倉庫主管一人決定，這樣容易造成倉庫管理人員利用存貨獲取私利，損害企業的利益。其次是倉庫管理者在驗收環節只單純對采購的物資在數量上驗收，對采購物資的質量是否符合采購的要求只是進行略微的觀察，沒有依據相關的數據和指標進行驗收，當原材料投產或者設備投入使用時才發現采購時就已經存在質量問題，加大了向廠家要求換貨或者退貨的難度，不僅影響了生產的正常進行，還可能造成無法正常生產，損害企業的利益。最后是在物資和設備的采購價格上缺乏足夠的市場調研，采購價格由采購人員和供應商協商，采購人員可能會通過收取回扣的方式不以最低價簽訂買賣合同，以賺取合同價和協商最低價之間的差額，增加了企業的采購成本，降低了企業的競爭力。
　　 2.與固定的供應商長期合作會增加采購成本和風險
　　 首先是與固定的供應商合作缺乏選擇性。雖然與固定的供應商合作可以保證物資的質量，同時也失去了在采購時對更低價格、更高質量產品的選擇權，造成了采購在一棵樹上吊死情況的發生。其次是在采購成本計價方面容易失去主動權。在與固定供應商商議的計劃價格大多時間比較長，在市場價格與計劃價格出現巨大偏差時，企業的生產成本相對于同類型的企業增加了，導致內部控制、考核制度形同虛設，無法實現控制和降低成本的目的。最后是因為企業生產計劃的不確定性造成了采購的無計劃性，會出現臨時發送采購需求，如果采購量少會增加運輸成本，也無法得到大批量采購所享受到的優惠，且少量采購基本上沒有采購合同，增加了企業在采購時出現意外情況的幾率，同時也加大了企業在出現風險時維護自己權益的難度。
　　 （二）存貨的存儲階段
　　 1.存貨管理環境不達標，管理方式落后，造成存貨的損壞
　　部分企業存貨的堆放沒有統一安排，存貨卸在哪就一直擺放在哪，不對存貨進行必要的維護管理。同時倉庫管理人員不注意對庫房環境的改善，潮濕的天氣也不做好防潮的措施，對庫房的清理程度也不夠，對存貨的保管產生了嚴重的影響，導致存貨因環境原因而變形，甚至報廢。
　　 2.對存貨沒有定期盤點，造成賬實不符以及質量的不合格
　　 有的企業沒有安排專門的人員定期對存貨進行盤點，檢查賬實是否相符，檢驗存貨的質量是否符合生產的要求，造成在日后發現存貨賬實不符時無法有效追究責任，在發現質量不合格時不能及時的處理，影響和阻礙企業的生產，影響企業的利益。
　　 （三）存貨的發出階段
　　 1.在存貨發出時有些小企業為了方便計量，在存貨的計價方法上采用先進先出法
　　 采用這種方法也加大了企業的稅收負擔。先進先出法指的是先購進的存貨先發出，企業的成本為先購進存貨的低價格，而銷售價格為當前的高價格，這樣會造成企業利潤虛增，增加企業的稅收負擔。
　　 2.各部門領取存貨沒有統一的安排，加大了核實存貨數量的難度
　　 各部門領取存貨時只是依據各部門自身的需要領取存貨，各部門之間沒有統一的規劃，沒有限制部門領取的數量，容易造成一個部門一次將所有的某個存貨全部領走，而其他部門在需要此項存貨時無貨可領，影響該部門正常的工作。同時有的部門在領取存貨之后，沒有正規的領用單據，容易造成存貨已經發出，但是卻沒有進行賬務處理，導致賬實不符。加之庫房管理不夠嚴密，企業員工基本上可以自由出入，容易導致存貨的丟失，給企業造成不必要的損失。
　　
　　 三、針對存貨管理中所存在問題的對策
　　 本文針對企業存貨管理中采購、存儲和發出這三個環節中所存在的問題提出了相應的對策，希望能完善企業的存貨管理制度。
　　 首先是要完善內部控制制度，明確職權，保證效力。內部控制的基礎就是要形成權力的相互制約，在存貨管理的過程中要保證采購權、驗收權和保管權分屬于不同的部門，以避免徇私舞弊情況的發生，保證內控的效力。還有就是要提高員工的素質和業務能力，定期對員工進行培訓，培訓的內容包括如何提高采購員的議價能力、驗收員對產品質量的判斷能力、保管員的物資管理能力等各個方面。還要增加對原材料價格的市場調查，這樣不僅能夠保證企業采購貨物價格最低，降低企業的成本，還能避免采購員收取回扣損害企業利益。
　　 其次是要根據企業自身的實際需求，采用適合于本企業的訂貨方法。存貨過多會加重存儲的成本，過少會阻礙生產的正常進行，所以算出最恰當的采購數量成了采購之前的主要工作。采購數量如何實現保證價格和儲存成本的總成本最低，可以采用經濟批量法進行計算，依據實際情況計算出來的采購數量在不出現意外的情況下可以降低總成本。
　　 同時要改善存貨管理的環境，采用先進的管理方法。要保證存貨驗收的及時性，以及時發現購入的存貨是否足數以及是否滿足采購的質量要求。在保管工作上要以合理存放和科學保養為前提，結合存貨的特征，采用現代化的技術和方法，為存貨的保管創造適宜的環境。
　　 再次是要依據實際情況采用存貨計價方法以減輕企業的稅收支出。先進先出法雖然方便計量，但是因為先進存貨的價格低，而產成品的銷售價格卻在上漲，利潤虛增會加重企業的稅收支出。所以要根據實際情況采用不同的存貨計價方法，例如采用加權平均法或者個別計價法，這樣能夠更準確地反映企業的經營利潤，維護企業利益。
　　 最后要健全存貨的出庫制度，保證賬實相符。對存貨的領取要有統一的規定，應控制各部門的領用數量，并且各部門之間對每期領取的數量相互之間要協商好，以避免一個部門將所有存貨領走而其他部門急需卻無料的情況出現。存貨的進出庫都需要進行記錄，進庫要填進庫單，出庫要填出庫憑證，這樣才能保證存貨的完整。同時要做好存貨的盤點，對重大物資要每季度或者每半年盤點一次，不僅要清查數量是否與賬相符，還要確定物資的質量是否還符合生產的要求。對于不符合生產要求的存貨可以采取降價銷售的方式加以處理，盡可能降低企業的損失。
　　
　　 四、結語
　　 存貨管理作為企業經營管理的重要組成部分，有著不可忽視的作用。擁有良好的存貨管理制度是企業得以持續發展的前提保障。本文針對存貨管理的采購、存儲和發出三個環節中所存在的問題加以剖析，并提出了相應的對策，希望能夠解決存貨管理中存在的問題，促進企業健康有序發展。
　　
　　【參考文獻】
　　［1］ 王小波.存貨管理［J］.企業管理，2007（2）.
　　［2］ 顧敏凱.提高企業存貨管理水平和途徑［J］.會計師，2007（2）.