淺談會計電算化發展需解決的幾個問題

　　 【摘 要】 會計電算化是以計算機為使用基礎的電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是現代經濟管理活動的一個重要組成部分，它提供了經濟管理上所需要的各種信息；考核過去、控制目前和預測未來的各項經濟活動，使得財務工作簡便化，但在發展過程中存在諸多問題，需認真加以研究。
　　 【關鍵詞】 會計電算化； 問題； 解決
　　
　　 一、引言
　　 當前，隨著經濟的不斷發展，以及市場經濟改革的不斷深化，會計信息受到了社會各界的廣泛關注。會計電算化是會計核算方式的一項重大革新，能夠保證會計工作的順利進行，為企業向更高一級的發展打下了良好的基礎。
　　 會計電算化是以計算機為使用基礎的電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。它是一個用計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化是會計發展史上的一次重大革新，它不僅適應了會計發展的需要，而且是經濟和科技發展對會計工作提出的新要求，是時代發展的需求。在當代信息社會，隨著網絡技術的不斷發展以及電子商務的興起，企業的組織和經營模式相較于傳統模式有了很大的變化，而會計電算化在這變化期間已取得非常大的進步，一些商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用，許多財務軟件的開發也走向專業化、商品化、社會化的軌道。但是，也正是由于網絡技術和電子商務的不斷發展，相對的對會計電算化提出了更高的要求，使得對新型會計電算化開發的要求刻不容緩。
　　
　　 二、會計電算化存在的問題
　　 （一）會計電算化起步晚，認識程度不夠
　　 作為新興事物，發展時間相對較短，會計電算化在我國企事業等單位中的重視度還是比較低的。多數企業的各級領導和財務負責人對會計電算化缺乏足夠的認識或者對會計電算化存在片面認識，僅把它當成樹立企業形象的一種手段，還沒有認識到開展會計電算化是時代發展的必然，是管理現代化企業的需要。由于會計人員長期使用傳統的手工記賬方式，它已經被人們普遍接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期以來的觀念是有一定的難度的。對會計電算化的認識度不夠，在軟件更新及硬件投入等方面支持的力度不夠，更不用說利用信息技術優勢來提高企業的運作效率，這種認識對會計電算化的發展十分不利。我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存模式、擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，還改變了會計內部控制與審計的技術和方法，因而推動了會計技術與會計理論的進一步發展，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
　　 （二）信息安全的保障力度不夠
　　 會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但是同時增加了操作人員。系統維護人員等一些崗位，給他們提出了許多新的要求和問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制系統來加以約束，這樣才能充分發揮會計電算化的優勢。但是目前，大多數單位并沒有嚴密的會計管理制度，使得會計電算化不能正常的運轉。由于基礎環節的薄弱，建立在此基礎上的會計電算化管理也就會出現一系列的問題。目前，我國會計電算化軟件數據的安全性及保密性比較薄弱，存在許多安全隱患，數據有被損壞丟失的危險。企業的網絡安全防范措施一般采用防火墻和防病毒技術，但是隨著企業網絡整體應用規模的不斷擴大，網絡安全環境日益惡化，簡單的安全技術手段逐漸出現一些不足，導致重要的數據破壞、丟失，甚至可能造成難以彌補的損失。手工會計系統中數據的處理和儲存分散于各個不同的部門和會計人員手中，而會計電算化系統中的數據比較集中，因此給數據帶來了一定的安全威脅。一些單位雖然設置有不同的財務分工，但往往是一個操作員身兼數職，可以用不同的身份進入系統進行不同的操作，這使得財務分工控制名存實亡，未經授權的計算機專業人員可以運用計算機技術和網絡技術輕易地瀏覽各種數據文件，造成企業機密數據泄露。
　　 （三）財會人員對計算機知識欠缺，缺乏專業人才
　　 知識經濟對企業財務信息的加工與輸出有很高的要求，尤其未來的會計軟件需要實現更高層次的網絡化信息處理，這一發展趨勢勢必要求會計人員在計算機和會計兩個領域都要有專長。從某種意義上講，會計電算化工作實施的每一個環節都需要相應的專業人才做支撐，如果離開了會計電算化專業人才，這項工作將難以開展，提高企業會計工作水平也就只能是一句空話。目前，大多企業的會計電算化工作人員只經過了短期的會計電算化技能培訓就上崗工作，他們大多只會機械地操作財務軟件，對計算機硬件知識及維護技術不是很了解，在計算機出現問題之后無法解決。會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗人員雖然經過計算機等級培訓，但是與實際要求還有很大的差距。老會計人員精通會計業務，但是計算機水平比較低，雖然經過培訓，也只停留在一般操作水平，還不能解決較深層次的系統維護問題；而年輕的會計人員愛鉆研計算機知識，但是會計知識不牢，沒有辦法將會計知識與計算機知識結合起來。這樣就造成了會計人員電算化應用技能不系統、不全面，對會計軟件應用過程中出現的問題不能及時的解決，缺乏既懂計算機又懂會計學的復合型會計人才。
　　 （四）會計電算化軟件尚不成熟
　　 我國會計軟件有很多，已經通過財政部認可的就有40多種，加上各省財政部門認可并使用的達200多種，但是它們的功能卻大同小異，沒有大的差別。目前的經營環境不僅要求企業事后記賬核算，還要求在事前預測的基礎上進行決策，在事中決策執行過程中加以控制，在事后要進行核算與分析。但是目前的會計軟件大多缺乏關鍵性的管理功能，而會計軟件本身提供的一些功能則用不上，只能成為擺設。而且從不同軟件公司購買的會計軟件由于缺乏兼容性，各個會計系統都是自行開發的，他們各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數據結構也不同，編程風格迥異，各個軟件公司為了技術保密，相互之間沒有交流與溝通，也沒有業界的協議，自然也就沒有了統一的數據接口，很難在不同的系統上實現數據共享。比如汾西礦業集團公司是國家大型一類企業，山西省質量信譽3A企業，它有10個原煤生產礦井、8座大型洗煤廠以及一些非煤生產經營單位，是以煤炭開采加工為主、綜合發展的大型企業集團，但是到目前為止依然不能通過會計軟件信息系統實現數據實時傳遞，資源共享，造成了資源浪費，工作效率不高。
　　
　　 三、解決會計電算化問題的對策
　　 在會計電算化日益普及的今天，電算化的使用無疑給企業帶來了巨大的效益，但是機遇與挑戰并存，因此建立一個完善的會計電算化系統是時代發展的趨勢。要解決問題應采取以下對策：
　　 （一）建立健全會計電算化管理制度，加強基礎管理工作
　　 電算化會計信息系統是一個人機系統，僅僅有一套好的軟件是遠遠不夠的，必須還要有一套與之密切結合的管理制度，才能保證會計信息既安全又可靠，充分發揮電算化信息系統的作用。各個實施會計電算化的企事業單位根據工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責任制、操作管理制度、計算機軟硬件和數據管理制度、會計電算化檔案管理制度等等一系列會計電算化管理制度，以此來保證會計電算化工作的順利進行。
　　 （二）完善內部控制
　　 嚴格完善內部控制制度，要保證會計信息的真實性、可靠性。合理進行崗位分工，劃分崗位職責和權限，制定科學的會計電算化管理制度，定期對會計電算化主管、系統管理員、操作員、檔案管理員、出納等崗位職責履行情況進行考核、檢查。人員要職責分離，操作員與系統管理員各司其職，不得串崗，越權或者以其他操作人員的名義操作計算機，操作人員不得直接私自打開數據庫對文件進行操作，不可以隨意刪改數據等。
　　
　　 （三）加強會計電算化系統的安全性、保密性
　　 財務上有些數據是企業的機密，在很大程度上關系著企業的生死存亡，但是目前大部分軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度上傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數據的保密問題。系統一旦癱瘓，恢復起來就比較困難了，想要恢復原來的數據就更成問題。隨著網絡時代的到來，給企業帶來無限商機的同時，也給它帶來了風險。這些風險主要來自于泄密和網上黑客的攻擊等。為了加強企業財務數據的保密性和安全性，政府部門應該進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機系統提供一個良好的社會環境；同時需要制定計算機機房管理制度，制定出機房防水、防火、防盜的措施，以及出現突發事件的應急對策等；還要加強網絡安全防范能力。對于網絡會計系統的安全防范能力采取一些措施，例如防火墻技術、信息加密等；加強數據保密與保護，在進入系統時加一些譬如用戶口令、聲音識別等檢測手段和用戶權限設置，還可以采取給硬件、軟件加密等保密措施。
　　 （四）針對會計電算化培養專業人才
　　 現階段大多數單位的會計電算化人員都是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來的，雖然他們有豐富的會計經驗，但他們在使用計算機處理業務時，只是局限在財務軟件的使用上面，一旦計算機出現了故障或與平常見到的界面不同的時候，就束手無策了，即使廠家在安裝軟件時都做了系統培訓，但是對于那些從未接觸過計算機的會計人員而言，在上機時仍然不能靈活地運用軟件來滿足工作的需要。對于遇到了超出范圍的問題，只能找軟件維護人員，而軟件維護人員又基本都是計算機專業出身，對財務知識不夠了解，雙方不能很好地配合。所以針對會計人員的水平和各個崗位工作要求的不同，合理確定培訓的內容，做到因崗位而異，有層次、系統地進行培訓。通過培訓，要求操作人員對會計軟件能夠進行一般的維護，系統管理員必須能夠很好地了解和運用會計軟件的系統分析、開發與維護。鼓勵會計人員在完成自己日常核算工作的前提下，積極在實踐中探索，充分發揮會計電算化在財務分析、資金供求預算等方面的優勢，彌補這些方面上的空白，真正實現計算機操作代替手工做賬。
　　 （五）加強對會計人員的職業道德教育和法制教育
　　 加強會計人員思想道德教育，財務人員應保守單位商業秘密和財務秘密，要求做到警鐘長鳴，要自覺抵制金錢的誘惑，防止計算機泄漏信息的罪案發生。要了解并熟悉國家制定的各項財經方針、政策，遵守會計法、審計法、稅法等相關法律法規，嚴格按照法律法規和各項規章制度開展會計工作，保證會計事項的處理客觀公正，維護經濟秩序，規范財務行為。要建立懲處機制，任何人一旦仿造、變更、非法涂改、有意破壞數據文件、賬冊和裝有會計數據的計算機系統，將受到行政處分，情節嚴重的還將追究法律責任。
　　
　　 四、小結
　　 在現階段，推廣和普及會計電算化是當務之急。在已經開展會計電算化的企事業單位應該集中精力研究解決長期手工做賬與計算機雙軌并行的問題，應該從單機應用向計算機網絡系統發展，提高應用軟件，便于企業范圍內的數據傳輸與匯總，為將來建立管理信息系統并與企業外部聯網打下堅實基礎，以發揮會計電算化的社會效益和總體效益。
　　
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