學校管理應借鑒精益理論

　　美國麻省理工學院金沃豐教授，在幾年前提出了精益理論。精益理論也叫瘦身理論，給生產瘦身，其核心就是要精簡工作中不必要的部分，以提高工作效益，追求效益最大化、價值最大化。精益理論原來在企業生產過程當中應用，現在已經推廣到服務行業。在學校管理中應該引進精益理論，避免不必要地消耗精力，浪費資源。
　　
　　一、教訓值得反思
　　
　　報載：某幼兒園在進行母體化育兒的研究中，要求每位教師把自己的全部教學資料和學生的成長記錄等輸入電腦，這是用現代化手段來為教育教學服務的重要舉措。但上級兩次來檢查，說因為沒有時間看在軟件上記錄的資料，要求把所有的資料打印出來，裝訂成冊，以便于檢查。該幼兒園平時花了很多時間搞母體化文檔，寒假一次檢查、暑假一次檢查，要把所有母體化積累的資料全部打印出來，使教師寒假、暑假都沒有休息，既耗費了教師大量的寶貴時間，同時還耗費了大量的油墨、紙張。
　　近年來，教師心理健康狀況越來越為人們所關注。一些統計數據表明，一半以上的教師都存在不同程度的心理問題，表現為焦躁、失眠、記憶力減退、不愿上班、不愿上課等癥狀。其原因大多為工作壓力大而導致體力和精力出現透支，進而產生不良情緒。
　　教師壓力來自哪里?從客觀因素看，一方面來自社會各界對教師工作越來越高的期望值和愈演愈烈的“片面追求升學率”傾向：另一方面來自教育管理機構和學校對教師工作考核、評比、晉級中過高的、不切實際的形式主義的硬性要求。如單純用升學率指標評價教師的工作質量，硬性規定教師某一階段必須手寫多少字的政治學習筆記、業務筆記，教師考核中教條機械的量化積分等。
　　筆者認為，對于上述第二方面問題的解決，校長在很大程度上是有能力控制的。因為校長是教師的直接管理者，可以從學校的實際出發，堅持以人為本的管理原則，改革學校管理中的不合理因素，打破表面化、形式化的條條框框，減輕教師過重的、不必要的、不合理的負擔，緩解教師的工作壓力和心理壓力。換句話說，就是校長在學校管理中應該遵循精益原理，實施精益管理，提高效率，減少無用功，給教育工作“瘦身”。
　　
　　二、探索精益管理
　　
　　在精益管理方面，已有不少學校做得很好。北京第二實驗小學要求教師將每件事都“做到位”。“做到位”首先是指質量，不在于做得“多”，而要做得“精”；其次是指深度，不在于做得“全”，而要做得“深”，即充分挖掘每件事的價值。我校學習先進經驗，在精益管理方面作出一些探索，減輕了教師不必要的負擔，使教師感到在我校工作是幸福的。
　　教師的備課體現精益，可謂“減法、加法同做，功夫用在課外”。減法：有教案書或自己已寫教案的，可以在原有教案上勾(自己選擇的內容)、添(自己創新的內容)、注(自己補充的內容)，無需重寫。沒有教案書或自己沒有教過的內容，教案可以只寫教學步驟(過程)，知識性的內容可以寫在教科書上。但不論哪種形式的教案，必須有時間分配、板書設計、教學反思。葉瀾教授說過：“一個教師寫一輩子教案不一定成為名師，如果一個教師寫三年反思就有可能成為名師。”這一減，減去了普遍存在的教師抄寫教案應付檢查的無效勞動。加法：節省出來的時間用來鉆研教材(精心選擇教什么)、教法(精心設計怎么教)或學習提高。
　　教師的作文、作業批改體現精益。以每學期寫八個大作文計算，三至六年級學生作文教師既批(寫批語)又改(修改)且評(評定成績或等級)的分別是6個、5個、4個、3個，其余作文教師只批、評，可以不改。教師既批又改且評的作文，意在教給學生寫作文、改作文的方法；教師只批、評的作文，意在引導學生自改、互改，提高學生寫、改作文的能力，即引導學生應用教師教給的寫作文、改作文的方法。對于學生作業，凡答案唯一的題，可以集體訂正或同學互改，然后由教師評分或講評等。
　　教師的政治、業務學習記錄體現精益。提倡輸入電腦，月末、期末分年級建文件夾(打包)存于學校此項文件夾，供學校、上級檢查用。不打印，不復印，既節省時間又節約資金。學習記錄自己要長期保存，供工作中借鑒、寫作時引用。
　　學校的常規管理體現精益。教導處將與教學有關的各種表格放到校園網上，教師根據需要下載、填寫后發到教導主任郵箱里備查，既方便又節約。德育處將班級日評估、周評估情況發到校園網上，使班主任能及時了解本班學生各方面表現情況，及時加強對問題學生的教育。
　　學校的信息傳遞體現精益。上級會議精神、上級文件、學校工作安排、各種檢查評估情況等，通過校園網發布告之全校教職工，盡量減少會議和集中學習文件時間。
　　精益原理實際是管理中的效益原理。因此，精益管理不是該做的事不做。精、益必須兼顧，精必須以益為目標。另外，學校管理中實施精益管理，要通過實驗，精無益不為，益不精少為。
　　我校的探索得到了教育專家華東師大教育管理學院副院長吳志宏教授贊揚；《教師報》頭版曾以《減法、加法同做，功夫用在課外》為題介紹了我校教案編寫改革的經驗。實踐證明，精益理論值得借