編者按:尉小瓏校長雖已年過五旬,卻是一個活力四射、極富感染力的人。他由一名英語教師到副校長,再到校長,始終癡情教育。擔任西城外國語學校的校長后,他構建以“和諧·發展——愛 陽光 幸?!睘楹诵膬r值觀的學校文化,用智慧的管理帶領干部教師,實現了西城外國語學校的跨越發展,由一所基礎薄弱校成為北京市普通高中示范校。
尉校長不太用長篇理論去描述他的管理,而喜歡用例子去說明他的管理理念和方法。他會經常把自己看到的聽到的想到的一些片段,收錄在自己的電腦里,過一段時間后再結合自己學校的管理案例去進行思考和整理。在與尉校長交談時,我常常感受到他的管理智慧在不斷迸發,因此,就約請尉校長從他的許多管理案例中抽取二三給讀者,讓大家一起分享他的管理智慧與激情。
問題是人們期待的理想狀態與現實之間的差距,而人們渴求的理想狀態往往高于現實情況,因此問題就會無處不在,無時不有。如何化解“問題”?遇到問題時,是怨天尤人、灰心喪氣、氣急敗壞、一蹶不振,還是泰然處之、充滿自信、勇于面對、智慧化解?大而言之,這是一個關乎人生觀、價值觀的問題;小而言之,是一個要做生活中的勇者、智者,還是懦夫、愚夫的命題。
每一個學校管理者都要建立這樣的信念——“是問題,更是機遇。”善于從問題中發現機遇是大智慧,善于把問題變成機遇的人是智者。而進入智者之樂園的鑰匙就在我們自己手中。
善于發現問題是智慧,圓滿解決問題靠藝術。只有提不出來的問題,沒有解決不了的問題。所以,管理者提高敏銳、及時發現問題的能力是重要前提,用管理者的個人智慧并調動群體智慧把問題轉化為機遇,做出科學可行的抉擇,施以實際有效的操作,圓滿解決問題,最終改善心智模式,完成自我超越,實現共同愿景是目的。
有這樣一個故事:一個鞋業公司的老板躊躇滿志,要開拓業務,帶隊一路人馬殺到湘西推銷他的鞋。但是到了目的地,他發現當地老鄉根本不穿鞋——這是幾輩子的習慣,老百姓更沒有花錢買鞋的意愿。于是,老板認為他遇到了難以逾越的障礙,因此打道回府,鎩羽而歸。
另一個老板聽到這個消息,卻為之一振,認為大好“機遇”正在光顧自己,于是馬上組織班子認真調研,遠程設計,擬出方案,之后帶了一個團隊奔赴前一個老板去過的地方,展開一系列行動:下鄉訪談、了解民情,根據實際,設計鞋樣,很快生產出幾款適合當地鄉親的鞋,并用再生膠做原料降低了成本。這種鞋穿著舒適,價格低廉,適合農民在農田耕作時穿。之后,他們又走訪村中長者,溝通感情,還讓農民免費試穿,由于采取了一系列符合實際的經營策略,很快在當地打開了局面,打響了品牌,并迅速把買賣延展到周邊地區,占領了很大市場。這種鞋成為老鄉們心中的“阿迪達斯”。
這個故事體現了“把問題變成機遇”的大智慧。前一個老板遇到問題時缺了勇氣,少了思索,乏了智慧,輕易放棄,只得選擇三十六計——走為上。而第二個老板看到問題的同時就看到了機遇,獲得了成功。
我們不是生在真空之中,雖然在盡量避免“制造”問題,但不可能規避所有問題,因為問題出現與否不以人的意志為轉移。因此,學校的管理者具備“把問題變成機遇”的決心至關重要,培養“問題一定可以成為機遇”的心態尤為必要,學習“把問題變為機遇”的智慧更是不可缺少。
再講一個發生在江南一所學校的案例:這所學校的校長剛剛接班,組成了新的領導班子,他比班子里的其他成員都年輕,又缺乏工作經驗,工作能力未經驗證,其他人對這位新校長也缺乏信心,這就形成了“問題”。
新班子成立不久的第一件大事是召開教職工代表大會。教代會代表積極參與,群情激昂,給學校提了30多條意見和建議。會后,校行政班子挑燈夜戰,著手研究教職工代表的意見,準備拿出一個向大家匯報的解決方案。
但看到這么多尖銳的意見,有的干部坐不住了,認為教職工的意見有些偏激,很不客觀。“從眾效應”頓時使行政會成為了“聲討會”,各種情緒激烈交織,各種聲音此起彼伏,最后成了一個呼聲:“別研究了!哪那么多意見??!沒什么意義!”這反映了當時干部的心態,抱怨情緒多于理性思考,還有一種面對問題時的慍怒、不解和抵觸情緒。一時間會議幾乎無法再繼續下去。
此時校長發話了:“各位同仁,今天教代會上大家提了很多意見,有些聽了很不入耳,有人感覺很不舒服。但是大家靜下來想一想,這是可喜可賀的事??!這正是我們學校的巨大希望所在,是大家奉獻給我們新班子的一筆財富。代表們踴躍提意見,體現了大家對學校領導班子有很大信心,對學校發展有殷切期待。暢所欲言創造盛世,萬馬齊喑才是可怕!”
此時,班子會上一片肅靜,所有干部都神情凝重,若有所思,也有人思緒萬千。校長又接著說:“我們馬上著手,三人一組,仔細分析代表的每一條意見,歸納匯總,然后針對幾類情況分別拿出意見:第一類是建設性的意見,我們可以做的,進入計劃;第二類是很好的想法,我們已經準備做了,但老師不知情;第三類是有創意的點子,但學校暫時還沒有條件做,我們整理好向全體代表匯報?!?br/> 校長的話音剛落,干部們馬上秩序井然地開始工作,自動分好5個小組,有人讀有人做筆錄。燈光下,校長望著緊張工作的同伴,忘卻了一天的疲憊,臉上露出欣慰的笑容。
這次“問題”經歷使全校干部職工看到了新任校長的“面目”——為人心胸開闊、處事自信果斷、遇事沉著冷靜、決策充滿智慧。
可見,突發的棘手“問題”給這位管理“新手”提供了很好機遇,他也敏銳地抓住了機遇,智慧地做出了選擇,獲得了初步的信任,得到了執政之后首次考試的第一個“高分”,為今后的合作和工作打下了良好的基礎。
把問題變成機遇的機會無處不在,在問題出現的時候,管理者要主動抓住時機引領大眾、疏導心理、好言勸慰、良性激勵、化解矛盾,把“問題即機遇”的理念運用到工作的方方面面,可以起到出人意料的良好效果。
我校一位年輕的班主任接任不久,由于缺乏經驗,遇到一個“難題”后,便心緒煩躁,茶飯不思。她的苦惱來自于班中一個暫時落后的孩子的母親,她稱之為“大嫂”。這位大嫂對兒子溺愛有加,呵護不當,還把責任一股腦全推到這位班主任身上。老師和家長多次見面,都話不投機,不歡而散。于是這個老師負面情緒遷移,甚至影響了工作和生活。
一次偶然的機會,在學校的餐廳里,這位年輕班主任遇見了校長。在交談中,我敏銳地感覺到這位年輕老師心有苦衷,于是耐心詢問。她給我講了“大嫂”的故事,談了她的問題。我靜靜聽完了敘述后,問這位老師:“你知道這位大嫂是來做什么的嗎?”姑娘一愣:“她,她來搗亂呀!”“不對!”我笑著說:“這位大嫂是你的貴人,她是來成就你的!” “哎呀,您還開玩笑!我真的煩死了!大嫂一來我就犯憷,有幾次我跑到別的辦公室躲開她,您還是讓她成就別人去吧。”我收住笑容,溫和地說:“姑娘你想想,每個老師都可能會遇到過此類情況。問題的癥結可能在家長,但也可能是在雙方。第一不要膽怯,要有信心,第二好好把前后情況回顧一下,先找找自己這方面有什么不周到的地方,再和有經驗的班主任交流、請教一下。把這個所謂難題當作一次歷練自己的機遇,解決這個問題的過程,就是一次自我成就的過程。我相信你一定會找到解決問題的辦法,一定可以把它變成一次有教益的經歷?!?br/> 一個月后,這位班主任又遇到了校長。“你的大嫂怎么樣啦?”我問?!疤昧耍「鷧R報,我和大嫂已經成了好朋友,她的孩子也像變了一個人一樣,進步飛速。”姑娘一口氣講了一串兒,臉上洋溢著輕松和快樂。
“你怎么做的?”“上次在餐廳跟您交流之后,第二天大嫂就來找我,我還是有些犯憷,但想到您說的話,心想她是來成就我的。由于有了這樣的想法,我的態度發生了變化,帶著微笑勇敢地迎接挑戰,交流的方式也做了調整,談話的語氣變得溫和,我先肯定了孩子的優點,指出了他的可愛之處。出乎我意料,大嫂也親切了許多,主動談她孩子的問題,還不住地感謝老師。后來,再談問題的時候,家長和我取得了共識,也設計了激勵孩子進步的方法。這以后我們的交流就不一樣了。我還寫了很多隨筆,記錄下這一段難忘的過程。這個事情讓我體會了您說的那句話,做個智者,讓問題成為機遇。”
這些案例告訴我們:問題無處不在,智慧創造機遇。
在今年“兩會”閉幕后的記者招待會伊始,溫家寶總理就引用《左傳》中的“政如農工,日夜思之,思其始而成其終”來表達自己在任的心境,情真意切的話語贏得陣陣掌聲。這也給予我們啟示:遇到問題時,需“日夜思之”,考慮如何將其轉為機遇,掌握主動“而成其終”。在學校管理工作中,我們時常會遇到各種各樣的問題,比如家長心有不滿,學生受了傷害,老師間有矛盾,工作出現失誤等。每每遇到這些情況,作為學校的領軍人物,應該懷著積極的心態,善于從問題中看到機遇,直面困難,分析問題,拿出措施,解決矛盾。這樣一定會使工作得到改進,管理更加細化,制度更加完善,人心更加凝聚,氛圍更加和諧。
□編輯 王雪莉