關于加強三本學生學籍預警工作的思考與探析

【摘 要】隨著國內高校的不斷擴招，獨立學院在校學生絕對數值也不斷增大，與之相伴的是由其自身特點所導致的學業困難現象也愈發普遍，因此如何通過學籍預警手段幫助學習困難生順利完成學業就成為獨立學院教育管理中的一個突出問題。

【關鍵詞】三本學生 學籍預警 探析

【中圖分類號】G647 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674－4810（2011）11－0052－02

隨著近十年高校的擴招，三本院校作為高等教育中的新勢力得到了迅猛的發展，自2006年開始，每年本科批次的招生中三本學校數目占到30%以上，其在擴大高等教育資源、豐富專業人才培養、支持地方辦學、繁榮地方經濟等方面起著積極的作用。但隨著三本院校人數的不斷增加，他們中學業困難個體也不斷增加，并衍生為社會關注的熱點。如何克服三本學生入學時文化基礎薄弱等先天不足，保障他們順利完成學業已成為所有獨立學院學生培養工作中必須面對的一個課題。

一 三本學生的一般學習特點

從生源方面看，三本學生一般是好高中的中下檔次和差高中的中上檔次學生，由于在中學時養成了不良的學習習慣，知識結構不合理，從而使其高考失利。在大學里他們普遍學習基礎較差，只為記憶膚淺的內容應付考試，而不能深入思考有難度的問題。雖多數學生能夠按時上下課，但學習效果差，缺乏有效的學習方法與良好的學習態度，甚至一些家庭條件優越的學生更是把主要精力用在娛樂、消費上。諸多因素導致他們自主學習能力較弱，成績兩極分化。多數學生僅把通過課程的考試、獲得學分作為學習目的，每學期補考率和重修率很高，甚至部分人對學習持冷漠與厭倦態度，結果每年因學習成績不合格導致留級、休學或退學的案例不在少數。但也有少數學生基礎較好，成績非常優秀，每年都能拿到獨立學院設置的高額獎學金，其學業成績甚至超過了高考第一、二批的學生，更是在校內、省內的各類比賽中表現卓越。

二 加強學籍預警工作的必要性

學籍預警是指學校針對個別學生出現嚴重影響學業的情況，需及時提醒學生本人和告知家長，家庭與學校共同采取措施幫助學生順利完成學業的一種教育手段和干預制度。從三本學生的學習特點可知，他們相當一部分人可能成為學籍預警的對象，否則將不能順利完成學業。再加上受市場經濟價值取向多元化因素影響，拜金主義、享樂主義在他們中蔓延，網絡的普及更讓學生變得過分依賴甚至沉迷網絡，逐漸失去了獨立思考問題的能力，所有這些方面均會弱化學生在校的學習效果。執行學籍預警制度不僅有利于引導被預警學生逐漸步入良性發展的軌道，還有利于拓展獨立學院的學生思想政治教育工作，克服由高校擴招及外部社會環境變化帶來的消極影響，提升學生事務管理水平。同時也利于促進三本院校的可持續發展，彰顯教育管理的先進性，有效保障三本教學內容在可控制范圍內，從而避免工作中可能存在的失誤，堅持教育的人文主義精神。

此外，學籍預警制度也無形中滿足了學生家庭教育的需要，通過該機制加強了學校與家長的及時溝通，便于相互協作共同做好學生的思想工作，有效克服學生向家長只報喜不報憂，甚至提供錯誤信息的不良習慣，從而及時消除學生身上存在的各類潛在危險。

三 加強學籍預警工作的途徑

鑒于對三本學生實施學籍預警的必要性，我們可知該制度不僅在功能上體現了學校對學習困難學生的人文關懷，還有利于減少管理成本，避免不必要的糾紛，促進和諧校園的建設。加強對三本學生實施學籍預警是必要的也是可行的，具體可從以下幾方面著手：

1．持續完善制度建設

一般而言，學籍預警的對象多是因學習能力不足導致成績突然下滑，或因違紀受處分等原因而危及學籍的學生，盡早、盡快、盡力、有效地對他們實施學籍預警對學校、家庭和學生三方都將產生積極的作用。為保持該項工作的連續性和穩定性，就需要以制度的形式把該項工作涉及的各環節確定下來，如制度執行的依據和目的，預警等級確立標準，參與該項工作的學校部門、家庭及班主任等因素所承擔的職責與義務，完成該項工作的詳細操作流程與存檔材料，以及相應的管理操作系統平臺與效果評估體系。只有通過制度的形式才能保持獨立學院學籍預警工作的穩定性和連續性，并在此基礎上不斷完善和發展。

2．加強學籍管理宣傳

前期相關宣傳效果是否達到廣泛性和深入性直接決定該項制度在實踐操作中效果的好壞。因此，要注重宣傳工作，特別是在新生入學之初，學院要針對大一新生系統地開展始業教育。通過輔導員帶領他們對學校關于學籍管理方面的規定進行集中學習，以達到每一個學生均熟練掌握學校關于學籍方面各項規定的目標，最好以考試的形式來鞏固他們對所學內容的掌握，明確各級學籍預警的具體標準。此外，獨立學院還要注意加強對各班班主任的培訓和指導，通過各班主任來擴大學校學籍管理制度的影響力，深化三本學生良好的考風考紀，提高他們遵紀守法的意識，盡量通過做好前期工作以降低學生被預警的概率。

3．重視隊伍組建管理

再完善的制度，沒有人去操作和執行仍屬于空談，因此著力打造一支涉及教務部門、學工部門、班主任、輔導員、家長及學生干部等人員在內的隊伍就顯得尤為關鍵。通過這支隊伍做好前期工作的宣傳、預警學生的篩選，中期預警材料的準備與學生家長的溝通，后期預警效果的評估與反饋。從而達到對被預警學生及時開展工作的目的，努力實現加強學風建設，規范學生工作，提高學籍管理時效性的目標，充分發揮了學校教育、家庭教育和學生自我教育三位一體的合力作用。

4．規范預警操作程序

規范的操作程序是順利實現預警效果的有力保障，因此，在實踐操作過程中要努力規范該操作流程。特別是在學期初，首先由教務部門向學工部門提供因學習困難需預警提示的學生名單。然后由輔導員核實信息后按照預警相關規定書面告知班主任及學生本人，并通過學生提供的家庭地址和聯系方式與家長取得電話聯系。其次，由班主任承擔與預警學生的談話，幫其尋找原因并制定學習計劃。最后由輔導員做好督查與相關材料的回收及歸檔工作，從而保證對該學生預警工作的連續性與可執行性。此外，凡涉及因違反學校紀律被處分的學生同時告知學生本人及家長該處分對其可能導致的不良影響，所有這些情況都要注意材料的存檔，以備必要時查閱。

由于紀律等原因需要進行預警提示的學生名單由學生部確定。關于成績方面，要由教務部門提供達到預警標準的學生名單及數據給學工辦。

四 實施過程中應該注意的方面

雖然從理論角度講，對三本學生執行學籍預警制度是對學生、家長及學校三方負責的一項舉措，但在具體執行過程中需注意以下兩點，以防產生偏差。

1．對學籍預警學生個體而言

一方面，要注意保護他們的隱私，即在引用典型案例對學生進行教育或通知學生各種預警信息時都要注意依法管理，注意尊重和保護學生的個人隱私權，但對違反校紀校規的行為，也要嚴格按規定嚴肅處理。另一方面，要注意學籍預警制度是一項管理和教育措施，是對學生的一種善意警告和關心，而非處分。因此，在執行時應更加關注學生身心的和諧發展，盡量兼顧年級與專業特點，依學生問題的不同實施個性化教育，從而使對學生的學習指導成為教學和學工部門的常規工作。

2．對高校相關管理部門而言

一方面，教務部門要充分考慮三本學生整體的學習狀況，學籍預警標準的確立也盡量堅持更靈活、更早、更系統的原則。紀律方面也要在參考同檔次兄弟院校的基礎上，立足于本校實際而設標準。另一方面，學校要指定專人協調督促該項工作涉及的多種因素，努力讓被學籍預警的學生合理接受這一做法，以防學生消極對待和不配合。鑒于我國2006年9月執行的《普通高等學校輔導員隊伍建設》規定，“輔導員是高校學生日常思想政治教育和管理工作的組織者、實施者和指導者。”可指派專職輔導員為實施該項工作的協調員。

此外，學校在對三本學生實施學籍預警時應注意充分考慮他們動手能力強、思想靈活等特點，溝通時輔以友好和關注的態度，讓他們體驗到信任與尊重，慢慢頓悟自己的不當行為，從而防止被預警學生情緒的反彈。同時，還要鼓勵他們多參與社會實踐，在實踐中做一些對他人有實際幫助的事，也感受一下社會競爭的激烈程度，增強他們學習知識的主動性。

參考文獻

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〔責任編輯：王以富〕