ERP環境下的新的企業會計組織

[摘 要]本文通過介紹ERP系統的高速發展及對企業經營管理的影響，詳細描述了ERP系統下新的企業會計組織，進而得出新的企業會計組織的結構特征，在企業化進程中企業會計組織也是不斷的變化、提高著以此不斷完善會計組織在企業經營管理中的決策職能。

[關鍵詞]ERP系統 會計組織 組織機構

隨著經濟全球化和全球信息化的推進，以及中國加入WTO，市場競爭更加激烈。面對壓力與挑戰，中國企業集團必須加快信息化應用進程，推動企業管理變革，提升其核心競爭力。信息化建設包括了企業在電話通訊、網站、電子商務方面的投入情況，在客戶資源管理、質量管理體系方面的建設成就等。信息化建設是品牌生產、銷售、服務各環節的核心支撐平臺，并隨著信息技術在企業中的應用的不斷深入顯得越來越重要，未來甚至許多企業就是只依靠信息化建設而生存。

一、ERP系統介紹

ERP系統是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界，從供應鏈范圍去優化企業的資源。ERP系統集信息技術與先進管理思想于一身，成為現代企業的運行模式。

另一方面，ERP系統通過定義事務處理（Transaction）相關的會計核算科目與核算方式，以便在事務處理發生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。從而實現了根據財務資金現狀，可以追溯資金的來龍去脈，并進一步追溯所發生的相關業務活動，改變了資金信息滯后于物料信息的狀況，便于實現事中控制和實時做出決策。

二、ERP環境下的新企業會計組織

會計組織是企業組織結構的重要組成部分，同時它又是一個相對獨立的要素，是會計信息系統的組織基礎。當企業信息化發展到一定程度和規模時，會計信息化系統將完全融合于整個企業信息化系統中，企業內部傳統的部門界限、數據處理職能分隔將越來越模糊，整個企業組織結構和組織內部的崗位職責都需要重新進行整合。

隨著企業信息化的不斷發展，企業資源計劃（ERP）系統的成功運行將有效集成企業的資金流、物流和信息流。而在傳統的的企業會計組織下會計信息與各部門的信息無法集成，形成會計信息孤島，導致企業對內的控制能力和對市場的適應能力弱化。因此，在ERP環境下企業應當按照“流程負責、流程服從、流程支持”原則，建立與流程管理相適應的新的會計組織。

ERP環境下會計組織的重構，要在明確會計組織任務的基礎上，圍繞新的業務流程重建起組織結構。會計組織的目標必須服從于企業最終目標，是企業最終目標在會計組織中的延伸。在實現業務流程重組后的會計組織中，組織是圍繞流程運行的，職能單元則為業務流程的運行提供服務性的支持。因此，基于會計業務流程重組的會計組織實際上是一種二維（流程維與職能維）組織結構。

會計組織重構后會計業務流程的數據采集工作已由各業務部門完成，因此業務部門要設立專門的數據處理部門，數據處理主管下設數據錄入人員、數據審核記賬員、數據文檔管理員，負責業務數據的錄入、審核記賬和存檔等工作。會計部門在流程重組后只需設立系統部及財務小組。系統部主要負責ERP系統財務模塊的使用、維護及數據庫管理，而財務小組也不劃分專門的職能崗位，其主要職責是利用各種信息對有關的要素進行管理、監督等。

三、ERP環境下的新企業會計組織的特征

1.以流程為中心的會計組織

ERP環境下會計組織圍繞業務流程進行重建，將具有邏輯關系的會計活動連接起來，由流程小組來完成整個流程，流程小組實際上是會計組織的基本單元。改革后的會計組織不再存在一個個依據功能劃分的崗位或職位，原先的若干個不同崗位或任務被整合或壓縮成一種。同時取消沒有增值意義的崗位或職稱，并根據流程的需要設立新的崗位。

2.扁平化的會計組織

建立在面向流程管理的ERP環境下的新的企業會計組織，減少了會計組織中的中層管理人員，大大壓縮了會計組織的管理層級；縮短了會計組織高層與基層之間的信息傳遞距離，從而能大大優化企業的信息流程，提高企業在信息收集、處理和傳遞方面的能力，降低信息失真的概率，提高企業管理的效率。

3.網絡化的會計組織

ERP環境下的會計組織以業務流程為導向，將企業的財務信息與業務信息集成在一個平臺上，使企業的資源配置得到優化。信息化技術的普及，為企業網絡化會計管理的發展提供了技術支持，企業會計組織結構必須向網絡化轉變，強調組織內部個體、群體和部門之間的，以及它們與組織環境的關鍵成分之間的相互依賴性，以快速適應外部環境。

4.柔性化的會計組織

隨著信息技術的不斷發展和廣泛應用，企業的會計組織也應當面向流程，實現資金流、物流以及信息流的集成和整合，保證數據的一致性，建立一種具有高度彈性、高度流動性和高度分權的柔性化會計組織，從而建立起相應的企業組織機構，加快對市場和競爭動態變化的反應，從而提高企業生產經營的個性化和柔性化水平。

5.界限模糊化的會計組織

企業信息化的實施，提高了組織和個人的信息處理能力，加強了組織間、組織機構和個人之間的聯系，不但在橫向和縱向上將企業組織內部的層級機構密切的聯系在一起，而且加強了企業組織本身同外部機構和個人間的聯系，處于這個縱橫交錯的密集信息網絡中的人與組織機構，雖然有責權利的劃分，但其工作已通過信息網絡互相交織在一起，其相互間的邊界互相模糊。

參考文獻：

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