淺議會計電算化

摘 要：會計電算化越來越成為企業現代化管理的核心，因此，要求會計人員應懂得計算機網絡會計的分析與設計技術，成為企業計算機網絡會計信息系統的主人。同時，在企業管理層的地位應得到進一步提高。應更好地發揮會計人員在企業財務信息管理和企業資源管理系統中的作用，為企業高層管理者提供各種信息等，使會計電算化的發展方向由會計核算轉變成為會計管理。

關鍵詞：會計；電算化：會計軟件

中圖分類號：F275 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2011）32-0120-02

近年來，我國會計電算化迅速普及和發展。以計算機為工具的信息技術的應用，加速了對會計信息的預測、分析、決策，使會計工作更加規范，對提高會計工作的質量和效率，更好地發揮會計工作的職能起了很大的作用。實施會計電算化可以增強會計數據的準確性，有效地減少人為的誤差，使會計信息及時、快捷地傳遞，為企、事業單位及時了解市場、合理安排資金、科學管理、遏制腐敗、增強市場競爭力起到積極的作用。

一、計算機網絡化會計是會計電算化發展的必然趨勢

隨著網絡技術的發展，把計算機網絡技術應用于財務管理工作將成為一種趨勢。目前我國已經頒布的有關國家標準和規范主要由財政部1994 年頒布執行的《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規范》、《會計電算化工作規范》、《商品化會計核算軟件評審規則》等，各地也頒布各種地方標準。

會計電算化、財務軟件的應用使傳統的手工記賬過度到機器記賬，極大地減少了會計人員記賬的工作量，是記賬方式的一個飛躍變化，是會計發展的一個新階段。然而，隨著會計電算化工作的進一步發展，企業信息化、電子商務工程、計算機網絡的應用，給會計工作的發展帶來嚴峻的挑戰，在這種環境下企業會計人員應當充當什么角色？使我們困惑之余也進一步思考。會計電算化作為企業現代化管理的核心，其內涵和外延都已擴大，會計電算化系統其實就是一套企業現代管理系統，她涉及到企業現代管理的各個領域，具有參與企業管理的功能。如財務分析、資金管理、領導決策、財務監控以及投資預測分析，為企業的各項決策提供可靠依據。因此，不僅要求會計人員應該熟悉計算機網絡會計的一般知識，而且應懂得計算機網絡會計的分析與設計技術。只有這樣，財務會計人員才能在將來成為企業計算機網絡會計信息系統的主人，同時在企業管理層的地位將得到進一步提高。

二、選擇合適的會計軟件，加強會計管理基礎工作，提升從業人員素質

當前市場上的商業會計軟件種類繁多，而且由于每個企業的經營管理模式和財務核算方式各不相同，所以企業在選用商業軟件時，不要盲目追求軟件的“大而全”，而應結合企業的自身特點，選擇適合本企業財務核算與經營管理模式的模塊。例如：一般企業只選用財務核算、財務分析、固定資產管理、工資管理、財務報表等幾個財務模塊，就基本可以達到財務管理工作的目的。同時，企業應根據實際情況，開發和研制一些企業內部的實用管理模塊。這樣，既可最大限度地利用財務報表等幾個財務模塊，又基本可以達到財務管理工作的目的。另外，企業應根據實際情況，開發和研制一些企業內部的實用管理模塊。這樣，既可最大限度地運用計算機系統為企業提供理財和核算方面的服務，又可有效地降低企業的經營成本，滿足企業會計管理工作的實際需要。

管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法，以及較完整的規范化的數據。會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使電算會計信息系統順利進行。

電算會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據（信息）的處理是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化。管理人員要有現代化管理意識，要在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工，建立一系列現代企業管理制度，提高企業管理要求。

提高會計人員素質，加強會計基礎工作的規范性。這項工作在實施會計電算化的過程中至關重要。盡管計算機能夠加快信息的提供和處理速度，但如果會計人員連日常會計事項都處理不好，那么就很難充分利用計算機開展日常工作。所以會計人員必須具有較高的專業素質，認真做好會計基礎工作，才能充分保證錄入信息的合理和準確。

三、知識的更新和知識結構的改變使傳統會計向管理型會計轉變——觀念的轉變

在電算會計系統中，會計和財務的業務處理方法和處理程序發生了很大的變化，各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介也發生了很大的變化。原先反映會計和財務處理過程的各種原始憑證、記賬憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為會計資料的書面形式的資料減少了，有些甚至丟失了。由于電子商務、網上交易、無紙化交易等的推行，每一項交易發生時，有關該項交易的有關信息由業務人員直接輸入計算機，并有計算機自動記錄，原先使用的每項交易必備的各種憑證、單據被部分地取消了，原先在核算過程中進行的各種必要的核對、審核等工作有相當一部分變為由計算機自動完成了。原來書面形式的各類會計憑證轉變為以文件、記錄形式存儲在磁性介質上，因此，會計電算化的發展，給會計人員的知識水平提出了更高的要求，會計人員不能只是固守傳統的會計方法和傳統的會計程序，而要不斷更新知識，改變知識結構。今后，會計人員執行的任務應側重于財務預算的編制，對系統產生的數據進行加工和對子系統進行設計，設計管理決策所用的報表，為企業高層管理者提供各種信息等等，更好地發揮會計人員在企業財務信息管理和企業資源管理系統中的作用，使會計電算化由會計核算方法的電算化向會計管理電算化的方向發展。

四、建立健全會計電算化系統內控機制，完善財務管理的發展發向

財務管理理念的更新財務管理目標多元化。隨著信息時代的到來，客戶目標、業務流程發生了巨大的變化，具有共享性和轉移性的信息資本將占主導地位。

財務管理方式的變化。信息時代，傳統的固定辦公室可能會轉變為互聯網的虛擬辦公室，使財務管理方式轉化為網上辦公、移動辦公。這樣，財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常工作，無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況，在線監督顧戶及供應商的資金往來情況，實時監督往來款余額。企業集團內外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業務往來，均在互聯網上進行，將大大加快各種報表的處理速度，這也是管理方式創新的目的之所在。

財務管理軟件的更新。傳統的財務軟件功能相對獨立，數據不能共享，企業在人、財、物和產、供、銷管理中難以實現一體化。運用Web數據庫開發技術，研制基于互聯網的財務及企業管理應用軟件，可實現遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上信息查詢等。并支持網上銀行提供網上詢價、網上采購等多種服務。這樣，企業的財務管理和業務管理將在Web的層次上協同運作，統籌資金與存貨的力度將會空前加大。業務數據一體化的正確傳遞，保證了財務部門和供應鏈的相關部門都能迅速得到所需信息并保持良好的溝通，有利于開發與網絡經濟時代相適應的新型網絡財務系統。

建立并完善財務管理信息系統。企業財務管理信息系統將建立在intemet Extranet 和 Intranet基礎之上。會計信息傳遞模式將變為“報告主題——信息通道——信息使用者”。網絡方式從企業內部財務信息“孤島”直接轉向客戶、供應商、政府部門及其他相關部門。而財務管理信息系統，則以價值形式綜合反映企業人力、物力、財力資源運動的事前、事中、事后控制與實際生產經營過程及其業績的全部信息。在信息時代，信息理財將綜合運用計算機網絡的超文本、超媒體技術，使信息更形象、直觀，提供多樣化的各類信息，包括數量信息與質量信息、財務信息與非財務信息、物質層面的信息和精神層面的信息。

健全財務信息安全防范體系內部控制。完善的內部控制可有效減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒所造成的危害。從軟硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統環境和操作的管理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預防與消除等各個方面建立一整套行之有效的制度，從制度上保證財務網絡系統的安全運行。