工程造價(jià)中如何使用EXCEL進(jìn)行工程量計(jì)算

摘 要：工程量計(jì)算是從事造價(jià)工作中工作量最大的部分，使用EXCEL進(jìn)行工程量計(jì)算與匯總可以大大提高工作效率與計(jì)算質(zhì)量。文中從如何設(shè)置表格到自動計(jì)算帶有文字標(biāo)注的工程量計(jì)算式，進(jìn)而自動進(jìn)行工程量匯總，全面說明整個工程量計(jì)算與匯總過程。

關(guān)鍵詞：工程量；計(jì)算；匯總

中圖分類號：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2011）32-0177-02

一、目前常見的工作量計(jì)算方法

MS Office辦公軟件中的電子表格EXCEL是強(qiáng)大的計(jì)算工具，而工程量計(jì)算是造價(jià)工作當(dāng)中工作量最大的，也是造價(jià)員最費(fèi)神的，如何提高算量的工作效率，成了每個造價(jià)人員的必修課。目前較為常見的工作量計(jì)算方法有：

（一）傳統(tǒng)方式算量

傳統(tǒng)的算量工作，都是在紙質(zhì)的計(jì)算稿上列出計(jì)算公式，利用計(jì)算器計(jì)算結(jié)果及匯總。其弊端是利用計(jì)算器計(jì)算結(jié)果及匯總的工作，容易出錯，而且在工程量計(jì)算過程中，不斷復(fù)核與修改是無法避免的，如果一步修改后，其后續(xù)工作也要手工逐步、逐條修改，工作效率不高。

（二）專業(yè)算量軟件算量（三維建模方式）

現(xiàn)在很多造價(jià)管理軟件公司推出了專門的算量軟件，如廣聯(lián)達(dá)、魯班、神機(jī)妙算等。其特點(diǎn)是在算量軟件中畫好施工圖或者導(dǎo)入工程CAD圖紙，工程量的計(jì)算是軟件自動計(jì)算的，增加了畫圖或者對圖紙進(jìn)行加工這個步驟（也是工作量最大的），少了列式計(jì)算的步驟，對于做標(biāo)底是挺方便的。其弊端是軟件價(jià)格高，對于工程的細(xì)部處理不靈活，對賬不方便等。

（三） EXCEL算量

其整體的工作思路和傳統(tǒng)方式算量一樣，但是通過一些設(shè)置、處理，可以自動得到計(jì)算結(jié)果并能自動匯總，一步修改，關(guān)聯(lián)修改，無需逐條修改，大大提高工作效率。其優(yōu)點(diǎn)是計(jì)算靈活，對賬方便。

本部分介紹一些相對簡單而實(shí)用的進(jìn)行EXCEL進(jìn)行工程量計(jì)算，在工程計(jì)算過程中設(shè)置成兩個部分，即工程量計(jì)算與工程匯總兩部分。

二、使用Excel計(jì)算的工作步驟

需要注意的是：運(yùn)用ECCEL進(jìn)行計(jì)算，EXCEL的宏安全等級必須設(shè)置為低級，在“工具”—“宏”—“安全性”中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，必須設(shè)置為“低”。

（一） 設(shè)計(jì)界面

1.通常一個工作表無法將所有的內(nèi)容囊括，因此，要設(shè)置幾個表格來實(shí)現(xiàn)整個工程量的計(jì)算過程。如可以設(shè)置封面、編制說明、工程量計(jì)算表、工程量匯總表、下拉菜單表，等等。

2.這幾個表中設(shè)計(jì)最要認(rèn)真考慮的首先是工程量計(jì)算表，里面包括什么內(nèi)容、內(nèi)容的順序、哪些是需要進(jìn)行合并的，等等，要精心設(shè)計(jì)，如可以有序號、清單編碼或定額號、項(xiàng)目名稱、計(jì)算部位、規(guī)格與型號、計(jì)算公式、單位、結(jié)果、相同回路或相同部位。內(nèi)容不盡相同，與每個人的工作習(xí)慣或者是專業(yè)的不同，其區(qū)別也比較大，每個人只有在工作過程中多多思考，并與同行交流才能編制出適合專業(yè)與自身習(xí)慣的表格。

3.對于大型工程，為了在表格在向下進(jìn)行過程中也能看到表頭的內(nèi)容，或者說在上面的設(shè)置過程中，我們要將表格名稱，建設(shè)單位、要清楚表現(xiàn)項(xiàng)目屬性時(shí)而設(shè)計(jì)出來的表頭（標(biāo)題）在工作中無論我們?nèi)绾蜗蛳吕瓌恿鲃訔l，標(biāo)題都能顯示；也能在每頁上都有標(biāo)題可以進(jìn)行如下設(shè)置：

（1）將光標(biāo)置于工作表中要設(shè)置的標(biāo)題的下一行，點(diǎn)擊菜單欄的“窗口”→“凍結(jié)窗格”，這樣，無論我們把右邊的滾動條向下拉多少行，都能看到標(biāo)題了。

（2）要解決每頁都有標(biāo)題的問題。選擇“計(jì)算稿”工作表，進(jìn)入菜單欄“文件”→“頁面設(shè)置”，出現(xiàn)窗口如下：

在選項(xiàng)“頁面”中，選擇“橫向（L）”；在“頁邊距”的“居中方式”選擇“水平”；在“頁眉/頁腳”→“自定義頁腳”→“右（R）：”下面輸入“第[頁碼]頁 共[總頁數(shù)]頁”后按“確定”關(guān)閉窗口；在“工作表”→“打印區(qū)域”中輸入“A:K”，在“打印標(biāo)題”→“頂端標(biāo)題行”中輸入“$1:$4”后按“確定”關(guān)閉“頁面設(shè)置”窗口（操作技巧：我們可以用按鈕來使用鼠標(biāo)選擇打印、標(biāo)題區(qū)域）。

（二）單元格設(shè)置

在工作表中，有內(nèi)容出現(xiàn)頻率比較高，而且對于同一種類型的工程，其不同的內(nèi)容也不會太多，如“單位”：就是如m、m2、m3、kg、塊、套、只、個，等等，這些可以做成下拉菜單的形式，方便使用。除單位外，還會一些材料的規(guī)格、項(xiàng)目名稱，這些要結(jié)合具體的工程類別進(jìn)行設(shè)定。

1.在工作表中設(shè)置計(jì)量單位下拉菜單：在菜單欄中，點(diǎn)擊“插入”→“名稱”→“定義”，出現(xiàn)彈出窗口如下：

在當(dāng)前工作薄中的的名稱下面輸入“下拉菜間1”，按“添加”，在“引用位置”輸入“=下拉菜單!$I$2:$I$29”，按“確定”關(guān)閉窗口。要說明的是這個單位庫是你所設(shè)置的一個工作表的名稱

2.選擇“工程量計(jì)算表”工作表相應(yīng)單元格，在菜單欄中，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”→“有效性”，出現(xiàn)彈出窗口如下：

在“設(shè)置”→“有效性條件”中，“允許（A）”下面選擇“序列”，“來源（S）”下面輸入“＝dw”，在“忽略空值（B）”和“提供下拉箭頭（I）”前面打勾，按“確定”關(guān)閉窗口。我們再選擇“計(jì)算稿”工作表相應(yīng)的單元格，這時(shí)，該單元格的右邊會出現(xiàn)一個下拉箭頭，點(diǎn)擊這個箭頭，選擇我們需要的單位就可以了。如要添加單位，在“單位庫”工作表的A列下面添加，“計(jì)算稿”工作表相應(yīng)單元格會自動添加的。

（三）輸入帶文字及符號的計(jì)算公式，在結(jié)果列自動計(jì)算結(jié)果

1.設(shè)置公式和結(jié)果兼得公式（最關(guān)鍵步驟）：在菜單欄中，點(diǎn)擊“插入”→“名稱”→“定義”，在當(dāng)前工作薄中的的名稱下面輸入“GCL1”，按“添加”，在“引用位置”輸入“=EVALUATE（SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（工程量計(jì)算表!$G6，\"[\"，\"*ISTEXT（\"\"[\"），\"]\"，\"]\"\"）\"））”，按“確定”關(guān)閉窗口，公式中“工程量計(jì)算表!$G6”表示“工程量計(jì)算表”工作表需要列式計(jì)算的“G6”單元格。

2.在“工程量計(jì)算表”工作表中，選擇H6單元格，輸入公式“=IF（H6=\"\"，\"\"，GCL1）”，公式中的“GCL1”就是我們剛剛定義的名稱，公式的結(jié)果是：如果G6是空白，則H6為空白，如果G6不是空白，則H6顯示G6計(jì)算公式的結(jié)果。

3.我們來驗(yàn)證一下公式：在G6輸入計(jì)算公式“（2.2+1）[水平]+（（-2.19-（-1.49-1.1））+1.6）[垂直]”，回車，H6就自動出來計(jì)算結(jié)果“5.2”了。（操作技巧：計(jì)算公式的文字說明，如“垂直”等，必須用“[]”括起，而且只能緊跟在數(shù)字后面）（見下圖）

（四）匯總工程量

一般的工程，其工程量計(jì)算過程包括細(xì)部的工程量計(jì)算，然后需要進(jìn)行將同類型的工程量進(jìn)行匯總這樣一個過程。那么在EXCEL中能否可以自動進(jìn)行匯總呢？答案是肯定的。

將工程量匯總表設(shè)置好，尤其是要將同一規(guī)格的找到其共同特征進(jìn)行表述，如在下表F13中輸入“=SUMIF（工程量計(jì)算表!E:E，D13，工程量計(jì)算表!H:H）”，其表達(dá)的意思是將“工程量計(jì)算表”工作表中E列與D13設(shè)置相同（如都是PVC16——操作技巧：可以通過下拉菜單設(shè)置成一樣，這樣保證高度一致性），其計(jì)算結(jié)果結(jié)果在“工程量計(jì)算表”工作表中的H列的結(jié)果進(jìn)行匯總。

The study of resilience computation with EXCEL in the building cost of projects

YU Zhen-hua 1，ZHANG Xiao-dong2

Abstract:The resilience computation is the most major part of the building cost of projects，The useing of EXCEL can raise the working efficiency and the calculated mass greatly.This thesis tells us how to set up forms and calculate the resilience computation with literal labels automatically，and then summarize the whole project automatically ，which explains the progress of the resilience computation and the quantities.

key words: resilience；computation；summary[責(zé)任編輯 高惠琦]