工程造價中如何使用EXCEL進行工程量計算

摘 要：工程量計算是從事造價工作中工作量最大的部分，使用EXCEL進行工程量計算與匯總可以大大提高工作效率與計算質量。文中從如何設置表格到自動計算帶有文字標注的工程量計算式，進而自動進行工程量匯總，全面說明整個工程量計算與匯總過程。

關鍵詞：工程量；計算；匯總

中圖分類號：F275.3 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2011）32-0177-02

一、目前常見的工作量計算方法

MS Office辦公軟件中的電子表格EXCEL是強大的計算工具，而工程量計算是造價工作當中工作量最大的，也是造價員最費神的，如何提高算量的工作效率，成了每個造價人員的必修課。目前較為常見的工作量計算方法有：

（一）傳統方式算量

傳統的算量工作，都是在紙質的計算稿上列出計算公式，利用計算器計算結果及匯總。其弊端是利用計算器計算結果及匯總的工作，容易出錯，而且在工程量計算過程中，不斷復核與修改是無法避免的，如果一步修改后，其后續工作也要手工逐步、逐條修改，工作效率不高。

（二）專業算量軟件算量（三維建模方式）

現在很多造價管理軟件公司推出了專門的算量軟件，如廣聯達、魯班、神機妙算等。其特點是在算量軟件中畫好施工圖或者導入工程CAD圖紙，工程量的計算是軟件自動計算的，增加了畫圖或者對圖紙進行加工這個步驟（也是工作量最大的），少了列式計算的步驟，對于做標底是挺方便的。其弊端是軟件價格高，對于工程的細部處理不靈活，對賬不方便等。

（三） EXCEL算量

其整體的工作思路和傳統方式算量一樣，但是通過一些設置、處理，可以自動得到計算結果并能自動匯總，一步修改，關聯修改，無需逐條修改，大大提高工作效率。其優點是計算靈活，對賬方便。

本部分介紹一些相對簡單而實用的進行EXCEL進行工程量計算，在工程計算過程中設置成兩個部分，即工程量計算與工程匯總兩部分。

二、使用Excel計算的工作步驟

需要注意的是：運用ECCEL進行計算，EXCEL的宏安全等級必須設置為低級，在“工具”—“宏”—“安全性”中進行相應的設置，必須設置為“低”。

（一） 設計界面

1.通常一個工作表無法將所有的內容囊括，因此，要設置幾個表格來實現整個工程量的計算過程。如可以設置封面、編制說明、工程量計算表、工程量匯總表、下拉菜單表，等等。

2.這幾個表中設計最要認真考慮的首先是工程量計算表，里面包括什么內容、內容的順序、哪些是需要進行合并的，等等，要精心設計，如可以有序號、清單編碼或定額號、項目名稱、計算部位、規格與型號、計算公式、單位、結果、相同回路或相同部位。內容不盡相同，與每個人的工作習慣或者是專業的不同，其區別也比較大，每個人只有在工作過程中多多思考，并與同行交流才能編制出適合專業與自身習慣的表格。

3.對于大型工程，為了在表格在向下進行過程中也能看到表頭的內容，或者說在上面的設置過程中，我們要將表格名稱，建設單位、要清楚表現項目屬性時而設計出來的表頭（標題）在工作中無論我們如何向下拉動流動條，標題都能顯示；也能在每頁上都有標題可以進行如下設置：

（1）將光標置于工作表中要設置的標題的下一行，點擊菜單欄的“窗口”→“凍結窗格”，這樣，無論我們把右邊的滾動條向下拉多少行，都能看到標題了。

（2）要解決每頁都有標題的問題。選擇“計算稿”工作表，進入菜單欄“文件”→“頁面設置”，出現窗口如下：

在選項“頁面”中，選擇“橫向（L）”；在“頁邊距”的“居中方式”選擇“水平”；在“頁眉/頁腳”→“自定義頁腳”→“右（R）：”下面輸入“第[頁碼]頁 共[總頁數]頁”后按“確定”關閉窗口；在“工作表”→“打印區域”中輸入“A:K”，在“打印標題”→“頂端標題行”中輸入“$1:$4”后按“確定”關閉“頁面設置”窗口（操作技巧：我們可以用按鈕來使用鼠標選擇打印、標題區域）。

（二）單元格設置

在工作表中，有內容出現頻率比較高，而且對于同一種類型的工程，其不同的內容也不會太多，如“單位”：就是如m、m2、m3、kg、塊、套、只、個，等等，這些可以做成下拉菜單的形式，方便使用。除單位外，還會一些材料的規格、項目名稱，這些要結合具體的工程類別進行設定。

1.在工作表中設置計量單位下拉菜單：在菜單欄中，點擊“插入”→“名稱”→“定義”，出現彈出窗口如下：

在當前工作薄中的的名稱下面輸入“下拉菜間1”，按“添加”，在“引用位置”輸入“=下拉菜單!$I$2:$I$29”，按“確定”關閉窗口。要說明的是這個單位庫是你所設置的一個工作表的名稱

2.選擇“工程量計算表”工作表相應單元格，在菜單欄中，點擊“數據”→“有效性”，出現彈出窗口如下：

在“設置”→“有效性條件”中，“允許（A）”下面選擇“序列”，“來源（S）”下面輸入“＝dw”，在“忽略空值（B）”和“提供下拉箭頭（I）”前面打勾，按“確定”關閉窗口。我們再選擇“計算稿”工作表相應的單元格，這時，該單元格的右邊會出現一個下拉箭頭，點擊這個箭頭，選擇我們需要的單位就可以了。如要添加單位，在“單位庫”工作表的A列下面添加，“計算稿”工作表相應單元格會自動添加的。

（三）輸入帶文字及符號的計算公式，在結果列自動計算結果

1.設置公式和結果兼得公式（最關鍵步驟）：在菜單欄中，點擊“插入”→“名稱”→“定義”，在當前工作薄中的的名稱下面輸入“GCL1”，按“添加”，在“引用位置”輸入“=EVALUATE（SUBSTITUTE（SUBSTITUTE（工程量計算表!$G6，\"[\"，\"*ISTEXT（\"\"[\"），\"]\"，\"]\"\"）\"））”，按“確定”關閉窗口，公式中“工程量計算表!$G6”表示“工程量計算表”工作表需要列式計算的“G6”單元格。

2.在“工程量計算表”工作表中，選擇H6單元格，輸入公式“=IF（H6=\"\"，\"\"，GCL1）”，公式中的“GCL1”就是我們剛剛定義的名稱，公式的結果是：如果G6是空白，則H6為空白，如果G6不是空白，則H6顯示G6計算公式的結果。

3.我們來驗證一下公式：在G6輸入計算公式“（2.2+1）[水平]+（（-2.19-（-1.49-1.1））+1.6）[垂直]”，回車，H6就自動出來計算結果“5.2”了。（操作技巧：計算公式的文字說明，如“垂直”等，必須用“[]”括起，而且只能緊跟在數字后面）（見下圖）

（四）匯總工程量

一般的工程，其工程量計算過程包括細部的工程量計算，然后需要進行將同類型的工程量進行匯總這樣一個過程。那么在EXCEL中能否可以自動進行匯總呢？答案是肯定的。

將工程量匯總表設置好，尤其是要將同一規格的找到其共同特征進行表述，如在下表F13中輸入“=SUMIF（工程量計算表!E:E，D13，工程量計算表!H:H）”，其表達的意思是將“工程量計算表”工作表中E列與D13設置相同（如都是PVC16——操作技巧：可以通過下拉菜單設置成一樣，這樣保證高度一致性），其計算結果結果在“工程量計算表”工作表中的H列的結果進行匯總。

The study of resilience computation with EXCEL in the building cost of projects

YU Zhen-hua 1，ZHANG Xiao-dong2

Abstract:The resilience computation is the most major part of the building cost of projects，The useing of EXCEL can raise the working efficiency and the calculated mass greatly.This thesis tells us how to set up forms and calculate the resilience computation with literal labels automatically，and then summarize the whole project automatically ，which explains the progress of the resilience computation and the quantities.

key words: resilience；computation；summary[責任編輯 高惠琦]