EndNote與NoteExpress結(jié)合應(yīng)用分析

摘要文章對(duì)文獻(xiàn)信息管理軟件EndNote與NoteExpress軟件進(jìn)行了分析比較，同時(shí)找出其優(yōu)缺點(diǎn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。而且介紹了在結(jié)合NoteExpress軟件的基礎(chǔ)之上的另一種CNKI中文文獻(xiàn)導(dǎo)入EndNote的方式，能更快速、更便捷的了解文獻(xiàn)信息工具，大大提高工作效率。

關(guān)鍵詞EndNote NoteExpress 文獻(xiàn)管理 中文文獻(xiàn)

中圖分類號(hào)：TP319文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

Analyse on Combined Application of EndNote with NoteExpress

FANG Yanlin

(Hunan Normal University， Changsha， Hu'nan 410081)

AbstractThis paper give a comparison analysis of the literature information management software of EndNote and NoteExpress， and shows their merit and demerit. What 's more， it introduces anther Chinese CNKI literature import EndNote method that base on the NoteExpress software， which can be more quickly and more convenient to understand literature information tools， and greatly improve working efficiency.

Key wordsNoteExpress; EndNote; literature management; Chinese literature

隨著信息時(shí)代的到來，文獻(xiàn)信息資料的劇增，在海量的文獻(xiàn)信息中如何獲取信息，如何管理文獻(xiàn)信息以及如何對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行分析和利用等，這些都是對(duì)一個(gè)現(xiàn)代人的基本要求；無論你是在寫科技論文，還是在寫一些綜述的文章、專著和碩士、博士論文時(shí)對(duì)文獻(xiàn)的引用都是必不可少的，而且也是可能是數(shù)以百計(jì)的。信息時(shí)代已經(jīng)改變了傳統(tǒng)文獻(xiàn)的管理方式，傳統(tǒng)管理文獻(xiàn)的那種既耗時(shí)又耗力，而且又容易出錯(cuò)的管理方式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代人的需要了。這樣即引起了國(guó)內(nèi)外大量的工作者投入這一方面的研究，應(yīng)運(yùn)而生的產(chǎn)生了一些專門用于文獻(xiàn)資料管理的軟件，例如EndNote、ProCite、Biblioscape和NoteExpresst等。這些軟件可以很方便地幫助搜索文獻(xiàn)、管理文獻(xiàn)，而且還能幫助保存所需要的各種參考文獻(xiàn)等，大大提高使用文獻(xiàn)、管理文獻(xiàn)的效率，減輕工作負(fù)擔(dān)。不過，我們知道不管哪一類型的軟件它都不是萬能的，也都存在其優(yōu)缺點(diǎn)，也正處在一個(gè)不斷發(fā)展過程中。

1 EndNote與NoteExpress對(duì)比分析

1.1 EndNote的主要功能

EndNote是由美國(guó)THOMSON公司推出的一款最受歡迎的產(chǎn)品，也是目前應(yīng)用最廣泛的產(chǎn)品之一，是文獻(xiàn)管理軟件中的佼佼者。EndNote主要用于管理數(shù)以萬計(jì)的文獻(xiàn)，用于管理整編文章，更能應(yīng)用于撰寫論文時(shí)自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)等。特別是對(duì)英文的文獻(xiàn)支持達(dá)到了盡善盡美的地步，只是對(duì)于中文的支持顯得不那么完美。

（1）搜索文獻(xiàn)：EndNote提供大量的在線數(shù)據(jù)庫(kù)，可供用戶搜索和下載使用。在EndNote中可以使用“connect…”和“search…”命令來搜索互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)庫(kù)，就好象在搜索你自己的電腦個(gè)人圖書館一樣的簡(jiǎn)單易用，而且功能非常強(qiáng)大。

（2）文獻(xiàn)管理：通過不同的方式下載文獻(xiàn)資料，可以將不同來源的數(shù)據(jù)整合到一起，建立一個(gè)自己的個(gè)人圖書館，便可以很方便地實(shí)現(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)信息的管理與使用。而且你可以很方便的查看文獻(xiàn)。

（3）文獻(xiàn)分析：在EndNote中同時(shí)你可以很方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索，而且可以進(jìn)行一定的統(tǒng)計(jì)分析和相關(guān)聯(lián)的外部文獻(xiàn)分析。

（4）編排參考文獻(xiàn)：另一個(gè)非常重要的功能就是在撰寫論文、報(bào)告和書籍時(shí)，EndNote提供了非常方便地編排參與文獻(xiàn)格式。

（5）記錄功能：在EndNote中也還可以非常方便地做筆記，而且可以把你的筆記記錄下來并保存。

1.2 NoteExpress的主要功能

NoteExpress是北京愛琴海軟件公司自主開發(fā)的一款以中文用戶為主的專業(yè)級(jí)別的文獻(xiàn)管理系統(tǒng)，也是面向全世界科研工作者或文獻(xiàn)管理者的專業(yè)文獻(xiàn)檢索與管理軟件，它完全支持中文，NoteExpress可以通過各種各樣的方式途徑高效、自動(dòng)的搜索、下載、管理文獻(xiàn)資料。而且該軟件還嵌入了MS Word的環(huán)境，在Microsoft Word中可以輸出各種各樣的格式化的參考文獻(xiàn)信息。

（1）建立個(gè)人圖書館：用戶通過手工輸入或者批量導(dǎo)入，或者進(jìn)行在線圖書館進(jìn)行文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)大量下載以后，就可以在NoteExpress中建立屬于自己的個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)了。而這種個(gè)人的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，無論是在寫研究報(bào)告時(shí)還是在撰寫論文或者在是在寫書籍時(shí)都大大地提供了方便。

（2）個(gè)人知識(shí)管理：在NoteExpress中筆記及附件的功能，可以隨時(shí)記錄您思想的火花，在以后的寫作中可以隨時(shí)插入使用筆記。而全文搜索可以很好的管理你硬盤上所有的文件。

（3）挖掘知識(shí)：數(shù)據(jù)挖掘，讓您了解到某一領(lǐng)域內(nèi)的所有著作以及最新動(dòng)態(tài)，也讓您全方位的掌握某一研究方向的各種觀點(diǎn)等，方便對(duì)其領(lǐng)域的深入開展。

（4）應(yīng)用知識(shí)：在Word的寫作時(shí)利用NoteExpress軟件是可以隨時(shí)引用其參與文獻(xiàn)格式的，也可以隨時(shí)引用已保存過的題錄信息，并且按照各種期刊雜志的要求能自動(dòng)生成文獻(xiàn)參考格式。

（5）創(chuàng)新知識(shí)：我們知道NoteExpress可以記錄筆記，在我們閱讀大量文獻(xiàn)時(shí)，當(dāng)我們有任何想法時(shí)都可以隨時(shí)記錄并且保存下來，而這些我們思想的火花將是作為我們以后創(chuàng)新知識(shí)的一個(gè)重要的基礎(chǔ)。

1.3 EndNote與NoteExpress的比較

從上面的對(duì)比分析中，我們可以看得到NoteExpress是沒有自己的獨(dú)立數(shù)據(jù)格式的，它只能借助于EndNote等其他一些軟件的格式先保存下來，然后再轉(zhuǎn)化為NE格式。不管怎么樣，NE是一款完全支持中文的軟件，它對(duì)中文文獻(xiàn)的支持絕對(duì)是最好的，而我們只要利用這一點(diǎn)就可以很好的與EndNote合作了，讓EndNote更好的為中文文獻(xiàn)服務(wù)。

2 EndNote的CNKI文獻(xiàn)導(dǎo)入方法

到目前為此，應(yīng)該來說有不少方式方法可以成功的將中文文獻(xiàn)導(dǎo)入到EndNote中，雖然我們都知道EndNote對(duì)中文的支持不是那么完善，但是在我們大家的共同努力下，我們都看到了中文文獻(xiàn)成功導(dǎo)入EndNote例子。一般的方式都是通過使用EndNote中的Filter（濾鏡）的方式，通過制作適合于中文文獻(xiàn)的Filter來實(shí)現(xiàn)CNKI的導(dǎo)入。這種方式固然好，但是對(duì)于一個(gè)不怎么熟悉EndNote的人來說這并非一件易事，甚至對(duì)于一個(gè)使用了一段時(shí)間的人來說也不一定很明白Filter的使用，可以說有他的一定難度。而本文目的就是提供一種更簡(jiǎn)單的方式，借助于我們的NoteExpress軟件也可以將中文文獻(xiàn)CNKI的數(shù)據(jù)成功導(dǎo)入EndNote，非常的簡(jiǎn)單明了，能讓您更加快速的掌握，不必花費(fèi)大量的時(shí)間去深入地學(xué)習(xí)其軟件的使用。

2.1 NoteExpress轉(zhuǎn)換CNKI文獻(xiàn)格式

2.1.1 搜索CNKI文獻(xiàn)

在CNKI網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索到你要的文獻(xiàn)，選定你所需的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊存盤按鈕，在彈出的新窗口的輸出格式中選擇“自定義”，在自定義中按你自己的需要選擇；點(diǎn)擊“預(yù)覽”，便可以得到如下格式：

題名關(guān)于發(fā)展中國(guó)特色教育技術(shù)理論的深層思考（上）

作者何克抗

中文關(guān)鍵詞

中文摘要

刊名電化教育研究

ISSN

年2010

期06……

在這里進(jìn)行全部復(fù)制，復(fù)制你所需要的每一條記錄。

2.1.2 導(dǎo)入NE

（1）打開NoteExpress，選擇“文件——導(dǎo)入題錄”，選擇“來自剪貼板”，“當(dāng)前過濾器”必須選擇“CNKI期刊全文（網(wǎng)絡(luò)版）”，最后點(diǎn)擊“開如導(dǎo)入”就可以導(dǎo)入到NoteExpress中了。

（2）選擇“文件——導(dǎo)出題錄”，選擇“到文件”，自己給文件命個(gè)名就可以了，這里保存的文件是.txt格式。在“使用樣式”中選擇“RefMan(RIS)Export”。保存的.txt文件如下所示：

TY- JOUR

AU- 何克抗

PY- 2010

JF- 電化教育研究

IS- 06

SN- 1003-1553

N1- 2010-10-25 16:01:00

KW- 教育思想；教學(xué)觀念；

N2- 本文從中國(guó)特色教育技術(shù)的教育思想……

ID- 310

ER-……

這個(gè)題錄文件是以RIS格式保存的，是由一個(gè)個(gè)獨(dú)立的文獻(xiàn)記錄組成，各記錄以一空行分隔，而且每個(gè)記錄都由多個(gè)字段的信息所組成，依次為題名、作者、出版日期、ISSN等組成。

從這里我們可以看出，經(jīng)過NE把CNKI的文獻(xiàn)已經(jīng)成功的轉(zhuǎn)換為們想要的格式了RIS，借助于NE的中文軟件的優(yōu)勢(shì)更好的處理了中文文獻(xiàn)，也為中文獻(xiàn)導(dǎo)入EndNote作好了奠定期了基礎(chǔ)。

2.2 CNKI文獻(xiàn)導(dǎo)入EndNote

前面做好了基礎(chǔ)，導(dǎo)入EndNote的工作就非常的容易了，只要將你保存的.txt文件導(dǎo)入即可。在EndNote中只要選擇RIS濾鏡就可以了。

打開EndNote軟件，選擇“File-- import”，如圖1。點(diǎn)擊“Choose file…”選擇你剛剛保存過的文件。在“Import Option”中選“Reference Manager(RIS)”，其它的如圖1所示：

這樣CNKI中文文獻(xiàn)就成功的導(dǎo)入了EndNote。或許這種方式可以為以后廣大的讀者的借鑒，同一類型的軟件，不管是國(guó)內(nèi)的還是國(guó)外的，沒有什么好壞之分，只有是否適合于你、是否能滿足你的需要，這些軟件都是互相借鑒的、互相利用的。

3 結(jié)束語

綜上，EndNote和NoteExpress兩個(gè)文獻(xiàn)管理軟件在文獻(xiàn)的組織與管理，還有參考文獻(xiàn)的編排上都有其優(yōu)缺點(diǎn)，不管是哪一種軟件我們都盡量利用其優(yōu)點(diǎn)為我們服務(wù)，避免其缺點(diǎn)為我們節(jié)省時(shí)間，取長(zhǎng)補(bǔ)短、互相利用，這才是我們的真正目的。以后科研工作者在選擇軟件時(shí)應(yīng)從自身出發(fā)，選擇適合自己的軟件。同時(shí)能為我們軟件存在的不足提出改善意見，讓其更完美！

參考文獻(xiàn)

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[4]姚煒，陳蘭等.基于EndNote的CNKI文獻(xiàn)導(dǎo)入方法[J].現(xiàn)代情報(bào)，2008（1）.

[5]陳定權(quán)，劉頡頏.參考文獻(xiàn)管理軟件評(píng)析與展望.知識(shí)組織與知識(shí)管理，2009（7/8）.