【摘要】在企業流動資產中,應收賬款是重要的組成部分,所以企業必須經常性的分析和控制應收賬款的運行狀況,加強分析應收賬款的賬齡,加強對應收賬款的日常管理,盡可能減少壞賬損失,及時發現問題并盡早采取對策。文章主要針對當前具體工作中應收賬款余額逐年加大,且無法及時回款的問題,提出了對策和建議。
【關鍵詞】應收賬款 風險化解 對策
一、導致應收賬款逐年增大的主要原因
1.企業的信用政策
若企業提供信用折扣率低、期限較長時,就會使企業應收賬款所占用的資產數額增加,使銷售量增加;相反,若企業提供較高的信用折扣率和較短的期限,就會減少在應收賬款中占用的資產數額,使銷量受到影響。此外,影響企業應收賬款占用量的還有在市場上企業產品的價格、質量、需求情況等因素。
2.激烈的行業竟爭
作為銷貨者而言,為了擴大銷售量,招攬顧客,就會提供商業信用給購貨者,而達到此目的有效手段就是賒銷。只要以賒銷的形式進行商品銷售就會有應收賬款出現,因此企業間的競爭愈激烈,就有愈多的賒銷被廣泛使用,就有愈多的信用被銷貨單位提供,應收賬款就會占用愈多的資產。
3.銷售規模的擴大
企業的銷售規模大小在很大程度上決定了企業的應收賬款。因為在流動資產周轉中,應收賬款作為其中的重要階段,會隨著銷售規模的加大而增加。所以,倘若企業銷售的商品越多,就會有越多的資金占用在流動資產周期各階段。
二、化解應收賬款風險的建議和對策
1.對應收賬款壞賬準備制度進行建立
只要存在商業信用行為,不管企業采取多么嚴格的防范措施,都無法避免產生壞賬損失。所以,企業要按照穩健性原則,對壞賬損失的可能性預先做出估計,對彌補壞賬損失的準備制度積極的進行建立,對應收賬款壞賬準備金進行提取。為了對企業利益進行維護,企業要對壞賬準備金結合期末應收賬款的比例和賬齡進行提取,用來補償因確實無法收回、逾期未履行償債義務或債務人死亡或破產的壞賬損失。
2.逾期賬款的清理需采用法律手段
企業要督促經銷人員對到期沒將欠款結清的賒銷客戶抓緊催收,尤其要有專人負責落實和兌現對那些經辦金額較大、信譽較差以及欠款時間較長賒銷客戶的賒銷人員的獎懲。企業的銷售部門要積極的與對方聯系,組織人員及時把欠款收回。針對無法近期內還款的賒銷客戶,為了使其可以逐步還清欠款,應要求對方提供擔保,制訂還款計劃。要及時通過法律途徑解決那些發現其缺乏清償能力的、既不提供擔保也不制訂還款計劃的賒銷問題。
3.財務部門除了監督之外,還要配合銷售部門將應收賬款的分析工作做好
企業財務部門要對核算應收賬款的具體賬目結合賒銷客戶的區域進行制作,及時對應收賬款中每位客戶增減和賬齡及金額變動的問題定期做出分析,用會計核算方式核算賒銷業務,并向銷售部門和企業主管領導及時反饋,提出財務建議,提供可靠依據給賒銷客戶信用等級的調整和評估,另外也能夠對賒銷總情況進行了解。針對銷售部門,企業財會部門要定期進行督促和協助,使其向賒銷客戶催交欠款通知書或送達、函寄對賬單。不但要給超越期限的賒銷客戶發送對賬單,而且要把欠款催交通知書分發下去,使欠款得到及時的催收。針對沒有超越期限的賒銷客戶,關鍵是獲取用作供銷雙方對賬原始憑據的由雙方財會、供銷經辦人簽章并進行確認的對賬單。
4.確定賒銷規模,對客戶的信用進行評估
企業賒銷應對擬賒銷客戶的企業信譽、以業務記錄、經營能力、財務狀況、資產狀況等各方面科學的做出實地調查,對其信用等級的評定依據調查結果來進行,并對賒銷客戶的信用等級檔案建立制定。有業務往來但信譽不佳或以沒有業務往來、無資產抵押、財務制度混亂、業務狀況或資產狀況不佳的客戶為差;在以業務往來中經催交后能結清貨款、有一定的資產作抵押、財務制度比較規范、財務狀況或資產狀況一般的客戶為合格;以業務往來中信譽較好、企業規模大的企業為優。應每年進行一次評定賒銷客戶信用等級的工作,可隨時調整特殊情況。銷售政策的確定要依據賒銷客戶的信用等級和還款能力。對于資信好的客戶可采用分期收款的方式,但要明確的規定好累計金額和期限;可采用承兌匯票的方式在不認可現款的情形下和資信較好或一般的客戶合作;要采用現款交易和資信較差的客戶合作。
5.對自身的合法權益用法律手段進行保護,實施合同管理
要簽訂合同后承接現金收入以外的供貨業務,使用統一的合同文本簽訂量大的供貨業務,要使合同要素具體、齊全,尤其是收款期,應準確、清楚的寫清延付的具體違約責任等,只有這樣可以使自己的利益盡可能的用法律武器保證而不被侵犯。最后,倘若合同簽訂有難度,也可以使用方便的錄音電話、定單和傳真等。
6.保證銷售工作開展順利,對欠款額度進行合理的制定
在年初對銷售收入作預算時,使應收賬款的計劃管理切實實行,企業要對應收賬款余額做合理的制定。確定一個平均收款期,可以相對積極點,做為考核業績的依據,允許在該指標上使每年的平均收賬期圍繞其浮動,進行彈性控制,對流動資產總額中應收賬款所占的比例進行設定,產品疲軟時放大;資金緊張時縮??;產品走俏時緊縮賒銷規模。應在賒銷規??拷O定余額時,暫停賒賬業務,果斷采取措施。
三、結束語
應收賬款的形成增加了企業風險,出現了逐漸增多的拖欠企業賬款的用戶, 也逐漸加大了賬款回收的難度。所以,企業必須對信用政策進行合理確定, 及時回收賬款,對信用成本和信用風險進行正確衡量,加強應收賬款的管理。
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作者簡介:呂玉紅(1971-),女,漢族,會計師,山西省大同市新平旺第一小學,研究方向:財務會計。