面向ERP和SCM的物資供應(yīng)管理研究與應(yīng)用

【摘要】信息技術(shù)革新和全球經(jīng)濟一體化的形成，導(dǎo)致市場競爭日益激烈。為了提高市場競爭力，企業(yè)紛紛調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。ERP和SCM理論正是能滿足企業(yè)這種需求的經(jīng)營生產(chǎn)管理理念。物資供應(yīng)管理在企業(yè)的管理中占有重要地位，為企業(yè)生產(chǎn)與運營提供物資保障。企業(yè)利用ERP和SCM先進的物資管理模式，可以有效的提高采購效率、減少庫存資金占用、提高企業(yè)效益和市場競爭力。

【關(guān)鍵詞】ERP SCM 物資供應(yīng)管理

一、ERP／SCM與企業(yè)發(fā)展

全球經(jīng)濟一體化的形成，使企業(yè)生存與發(fā)展遇到了巨大的挑戰(zhàn)。處于高度競爭的環(huán)境下，企業(yè)更加需要增強其全球性的競爭力。ERP能優(yōu)化企業(yè)內(nèi)的流程并使資源最佳化以幫助企業(yè)獲得經(jīng)濟效益、提高市場競爭力。ERP(Enterprise Resource Planning，ERP)系統(tǒng)可說是4M管理系統(tǒng)，即對人力、金錢、機器、物料四項的有效控制管理。ERP可為用戶提供多方位的信息化解決方案，它不僅是一種先進的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理方法，而且是一項先進的管理技術(shù)。在發(fā)達國家，ERP已經(jīng)成為企業(yè)日常運轉(zhuǎn)不可或缺的部分。在我國，ERP技術(shù)也扮演著越來越重要的角色。供應(yīng)鏈是20世紀末提出的一種新的管理思想，供應(yīng)鏈包括采購、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)計劃、物料控制、訂單處理、庫存控制、運輸、倉儲管理和客戶服務(wù)等等。

供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management，SCM)是指對供應(yīng)鏈系統(tǒng)各項活動的管理，強調(diào)通過協(xié)調(diào)的運作，來提升企業(yè)共同的競爭力，以追求整個供應(yīng)鏈的利益最大化。它可以解決企業(yè)傳統(tǒng)管理模式中存在的大量問題：大量庫存、產(chǎn)品盲目開發(fā)、客戶需求反應(yīng)遲緩等。過去國內(nèi)企業(yè)對供應(yīng)鏈主要集中在供應(yīng)商和制造商這一層面上，而且也沒有考慮供應(yīng)鏈管理的戰(zhàn)略性等問題。如今，隨著我國加入世貿(mào)組織，國內(nèi)企業(yè)也越來越重視運用供應(yīng)鏈先進管理理念。因此，供應(yīng)鏈管理將演變成一次管理革命，將世界經(jīng)濟推向一個新的發(fā)展階段。

以中石化為例，已有上中下游近百家企業(yè)ERP系統(tǒng)成功上線運行。ERP系統(tǒng)的實施與應(yīng)用，引入了新的管理理念，促進了物資集中采購和統(tǒng)一儲備、財務(wù)一級核算等管理體制的改革；為總部財務(wù)實現(xiàn)資金集中管理提供了有效支撐；進一步規(guī)范了各企業(yè)的財務(wù)、計劃、采購、銷售等業(yè)務(wù)管理流程；強化了費用、應(yīng)收、應(yīng)付、銷量等關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制點的事前和事中控制，初步實現(xiàn)了資金流、物流和信息流的動態(tài)“三流合一”。

二、ERP系統(tǒng)中的物資供應(yīng)管理

（一）ERP系統(tǒng)的主要功能模塊

在企業(yè)中，一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容：財務(wù)管理、生產(chǎn)控制和物流管理。這三大系統(tǒng)本身就是集成體，它們能夠很好地整合在一起實現(xiàn)對企業(yè)的管理。

（二）ERP系統(tǒng)中的物資供應(yīng)管理子系統(tǒng)

ERP的各個子系統(tǒng)是相互關(guān)聯(lián)、密不可分的，是對企業(yè)資源的集成。ERP系統(tǒng)中，物資供應(yīng)管理、生產(chǎn)管理、成本管理、財務(wù)管理和質(zhì)量管理等子系統(tǒng)密切相關(guān)。由庫存需求產(chǎn)生采購需求，采購收貨檢驗后直接按分配的庫房自動入庫。在物資供應(yīng)管理的過程中，還要對采購物資和庫存物資進行質(zhì)量檢驗。

三、基于SCM的物資供應(yīng)管理

（一）基于SCM的采購模式

隨著經(jīng)濟的全球化，圍繞一個核心企業(yè)的一種或多種產(chǎn)品，形成上游與下游企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟。這種供應(yīng)鏈的理念與運作模式，使采購成為供應(yīng)鏈在系統(tǒng)工程中不可分割的一部分，采購商、供應(yīng)商不再是單純的一種買賣關(guān)系，而成了一種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。在供應(yīng)鏈管理模式下，采購工作要做到5個恰當：數(shù)量、時間、地點、價格、來源。基于SCM管理理念，企業(yè)采購方式和傳統(tǒng)的采購方式有所不同。

（二）基于SCM的庫存管理

庫存管理是供應(yīng)鏈管理中的重要內(nèi)容，某種程度上可以說是實現(xiàn)供應(yīng)鏈效益的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理僅僅是對自身庫存物資的數(shù)量管理與控制，只是著眼于自身庫存水平的最低與持有費用最少。而供應(yīng)鏈下的庫存管理則考慮供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商組成的整個供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)，它們之間充分交換庫存信息，相互合作、協(xié)調(diào)來共同管理庫存，使整個庫存水平降低、費用減少。

四、面向ERP和SCM的物資供應(yīng)管理的對策思考

實施ERP可以為企業(yè)提高管理技術(shù)，增加企業(yè)的綜合競爭能力。從戰(zhàn)略層面的實施則力圖使業(yè)務(wù)變革產(chǎn)生積極效應(yīng)，并使其商業(yè)價值最大化。

（一）運用SCM理論的集成思想指導(dǎo)實施

ERP不僅僅是一種計算機應(yīng)用系統(tǒng)還是一種管理模式。綜合企業(yè)信息管理模式和計算機應(yīng)用系統(tǒng)，才能保證ERP的順利實施。通過信息、制造和現(xiàn)代管理技術(shù)，將企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的人、技術(shù)、管理三要素有機地集成并優(yōu)化運行，將企業(yè)內(nèi)外部的供應(yīng)鏈有機地集成起來進行管理，達到全局動態(tài)最優(yōu)，是成功地實施ERP的關(guān)鍵。

（二）有效進行項目的過程管理與控制

項目實施過程的良好管理和控制是確保ERP項目的實施成功的保證。科學(xué)的實施方法能最大限度地為客戶節(jié)省開支，并向客戶提供結(jié)合其自身實際情況的最佳實施模式，從而使ERP的實施進入一個科學(xué)的軌道。

（三）提高企業(yè)全員專業(yè)知識水平

企業(yè)是ERP應(yīng)用的主體，所以要提高自身的主體意識。企業(yè)要充分的認識到ERP管理系統(tǒng)的重要性。增加企業(yè)員工的知識面，讓他們了解ERP管理模式的重要性。

（四）建立優(yōu)秀的實施隊伍

建立優(yōu)秀的實施隊伍，就等于ERP實施成功了一半。實施隊伍包括系統(tǒng)開發(fā)實施的技術(shù)人員，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干等。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)他們了解企業(yè)的目標可以更好地把ERP與企業(yè)利益結(jié)合起來。各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)骨干是ERP系統(tǒng)使用者的代表，可以真實反應(yīng)使用者的需求，有利于ERP系統(tǒng)與用戶需求的結(jié)合。

（五）進行有效的試點工作

系統(tǒng)正式運行前，應(yīng)該進行有效的試點工作。試運行可以檢驗各管理環(huán)節(jié)制定的標準是否符合各單位的實際要求。有些問題在設(shè)計中是不易被察覺的，在使用時才暴露出來，試運行就很好地解決了這些問題，提高了實施效率。

參考文獻

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作者簡介：王春東（1964-），男，漢族，碩士，經(jīng)濟師，研究方向：物資供應(yīng)管理。