【摘要】中小企業的組織結構對中小企業的發展有著重要的作用,本文簡要的介紹了組織結構的變革在中小企業發展過程中發揮的作用、常見中小企業組織結構類型的特點及其適應性,為中小企業組織結構的變革提供了有效的參考。
【關鍵詞】中小企業 組織結構 變革 類型
隨著我國經濟的不斷發展和經濟一體化腳步的逐漸加快,中小企業在發展過程中面臨的市場競爭也有了顯著的提升,想要在嚴酷的市場環境中求得發展,中小企業就要不斷地改變自身的經營理念,調整自身的組織結構,使企業的發展模式由粗放型向著集約型轉變,從而逐漸提高自身的市場競爭力,使企業能夠緊跟市場變化的步伐,化挑戰為機遇、化壓力為動力,最終全面的實現企業經濟效益和社會效益的最大化,促進企業的可持續發展。
一、組織結構變革對中小企業發展的作用
企業的組織結構是影響中小企業市場競爭力的重要因素之一,企業組織結構的科學與否,在很大程度上決定了企業員工的工作態度、業務流程的運行質量以及企業業務的完成情況,可以說,企業的組織結構與企業的發展前景之間的聯系是至關重要、密不可分的。中小企業是我國國民經濟的重要組成部分之一,中小企業的健康發展直接關系到我國經濟的發展前景。縱觀近期的國內市場的變化情況,在接連經受入世和金融危機等沖擊之后,我國中小企業的自然淘汰率有所增加,而通過調整中小企業的發展模式,改變中小企業的組織模式的方法來提升中小企業的市場競爭力,不但能夠幫助中小企業克服當前生產經營過程中面臨的困難,開拓更加廣闊的市場前景,也可以進一步的穩定國內的市場,對我國經濟的發展有著積極的意義。
二、常見的中小企業組織結構類型
企業的組織結構種類眾多,對企業的發展也有著不同的影響,全面的了解中小企業發展中常見的組織結構類型,并根據中小企業自身的特點選擇相應的組織結構模式,對促進中小企業的快速穩步發展有著至關重要的作用。在中小企業的管理過程中,常見的組織結構模式主要包括創業型組織結構、職能制組織結構、事業部制組織結構、控股集團組織結構四種。
(一)創業型組織結構
所謂創業型組織結構是指以創業者,即企業的管理者作為管理核心而形成的一種管理網絡,直接對企業的工作人員進行管理與領導的一種組織結構。創業型的組織結構具有結構簡單、形式靈活等特點,可以根據企業面臨的發展前景、企業內部的人員組成以及企業管理結構的整改隨時進行調節,因而對企業變化的適應能力較強。但同時,該結構也具有管理松散,部門間聯系不緊密,人員配置不完善,組織規范化程度相對較弱等缺點。因此,創業型組織結構更加實用與中小企業發展的起步階段,此時企業內部的組成成分相對簡單,可控性好,而企業面臨的外部因素,如價格波動、市場需求變化等,對企業的影響則相對較大,采取創業型的組織結構能夠有效的降低中小企業的管理難度,使中小企業能夠及時的對外部環境的變化做出準確的反應,在中小企業發展的前期階段發揮著積極的作用。但創業型組織結構的缺陷也決定了該結構只適用于中小型企業發展的初始階段,當企業的規模不斷擴大,經營漸漸走入正軌之后,就需要對企業的組織結構進行調整,以適應企業新的發展需求。
(二)職能制組織結構
職能制組織結構是中小企業運行管理過程中經常采用的一種組織結構,該結構按照不同部分的職能對各部門進行詳細的分工,針對不同的管理項目設置相應的管理部門與管理職務,使企業從上至下形成復雜嚴整的管理網絡,具有良好的運行效率。
職能制組織結構最顯著的特點便是依據職能劃分出不同的部門,例如,將承擔銷售工作的員工組織起來形成銷售部門,負責生產的員工組成生產部門等等。由于采用了高度專業化的分工模式,使得職能制組織結構中的各個職能部門各司其職,管理的專業化程度進一步加強。此外,職能制組織結構的責任劃分更加明確,有助于發揮員工及管理人員的工作積極性,提高企業運行的效率和穩定性。另外,分屬于各個職能部門的管理人員只需負責該部門所在領域的管理工作,而統觀全局的則是企業的最高領導階層,這在無形中將企業的權利高度集中化,使企業的高級管理階層能夠對企業的發展加以嚴格的控制,提高企業對市場波動的抵抗能力和反應速度。
將職能制組織結構應用于中小企業的運行管理當中,能夠有效的解決創業型組織結構中部門組織松散、運行管理效率較低的問題,使企業的管理更加高效化、規范化,極大地促進了企業的快速穩定運轉。對于脫離創業初期階段、規模漸漸擴大的中小企業而言,采用職能制組織結構能夠快速穩定企業的發展態勢,實現企業各部門的高效運行,并起到提升工作人員業務素質的效果,同時也方便了高級管理階層對各部門工作效果的監控和管理。但是職能制組織結構也存在有不同部門間協調能力差、適應性相對較低以及領導管理負擔較重等特點,并不利于培養能力全面的高素質人才,因而主要適用于產品類型相對單一、外部環境較為穩定、生產技術更新緩慢的中小型企業,而當企業內部管理的復雜程度較大,對部門間的配合要求較高時,則不宜采取職能制組織結構。
(三)事業部制組織結構
事業部制組織結構是一種建立在高層集權下的分權管理組織模式,實行分級管理、分集核算、自負盈虧的管理策略,將企業內部按照地區或產品類型的不同進行嚴格的劃分,形成不同的事業部門,而具體的生產流通等經營環節則由事業部門自行管理與掌控,公司的總部只對事業部門進行人事決策、預算控制與監督管理,而具體的經營權利則掌握在事業部門自身手中。
事業部制組織結構通過權利的充分下放,實現了事業部門的獨立管理與獨立經營,使各事業部能夠根據自身的狀況制定出最佳的經營方案,把組織結構靈活性的優勢發揮到了最大,也大大減輕了領導階層承擔的管理任務,同時對培養全能型的管理人才也有著積極地意義。事業部制組織結構適合于處于發展鼎盛階段逐漸向著成熟期過渡的中小企業,此時,中小企業的規模已經逐漸擴大,經營范圍向著多元化的方向發展,采用該結構能夠更加適應企業的發展特點,全面提高中小企業的管理效率,促進中小企業向著更大更強的方向發展。
(四)控股集團組織結構
控股集團組織結構是起源于西方的一種監管性質的組織結構,其特點是企業的總公司對子公司負有責任,并在一定程度上分擔子公司的經營風險,但同時,該結構也具有監督效果相對較弱以及資源配置效率不高等弱點。將控股集團組織結構應用于中小企業的管理當中,可以顯著地加強了企業內部的聯系,對提高企業的綜合實力有著重要的作用。
三、總結
在中小企業的發展的過程中,根據中小企業的不同發展階段和生命周期,選擇恰當的組織結構類型,能夠有效的化解中小企業管理過程中的多種困難,對中小企業的快速穩步發展起到了積極的推動作用。
參考文獻
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作者簡介:許霞(1972-),女,江蘇江陰人,專業:財會,研究方向:財務管理。