【摘要】社會主義建設(shè)事業(yè)的快速發(fā)展為我國施工企業(yè)帶來的大好的發(fā)展機遇。隨著建筑市場之間的競爭日趨激烈,施工企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險也與日俱增。本文分析了在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的各種財務(wù)風(fēng)險的表現(xiàn)形式,并在此基礎(chǔ)上提出了施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防和控制措施,以期為施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理的進一步完善提供幫助。
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè) 財務(wù)風(fēng)險 控制
一、施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的類型
(一)合同中的財務(wù)風(fēng)險
1.不平等條款的添加。合同是企業(yè)一切風(fēng)險的源頭,如果合同“先天不足”,勢必會造成工程項目實施中的被動,增加施工企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。由于當(dāng)前建筑市場的不規(guī)范和投標(biāo)的激烈競爭,許多業(yè)主利用施工企業(yè)急于攬到工程任務(wù)的迫切心理,在簽訂合同時附加某些不平等條款,如簽訂“閉口合同”,材料一次性包死。一些業(yè)主沒有資金爭著上項目,這種不平等合同在簽訂之時就極大地增加了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,甚至出現(xiàn)項目承接到手就意味著要發(fā)生虧損,致使施工企業(yè)在承接工程初期就處于非常不利的地位。因此施工企業(yè)在合同管理上切不可掉以輕心,否則將會給企業(yè)的經(jīng)濟利益帶來巨大的損失,使企業(yè)陷入被動的局面。
2.無工程預(yù)付款造成墊資施工的潛規(guī)則。部分業(yè)主自身實力不足,在合同條款中往往明確無工程預(yù)付款,從而造成了施工企業(yè)墊資施工。是否愿意墊資施工便成了建設(shè)單位選擇施工隊伍的潛規(guī)則。施工企業(yè)在將自身資金押到施工項目上還不足以能拿到工程任務(wù)的情況下,可能會迫不得已去向銀行貸款,用于墊資施工。投入工程施工中的資金,少則幾百萬元,多的可能上千萬元。如果由于業(yè)主的種種原因,不能按施工合同中的約定給付施工企業(yè)工程款,施工企業(yè)必然會陷入債務(wù)矛盾的漩渦。
(二)施工企業(yè)財務(wù)預(yù)算力度不夠,不利財務(wù)風(fēng)險降低
施工企業(yè)在財務(wù)預(yù)算方面,很多情況下就是只針對最初的項目初期進行預(yù)測,之后就沒有加以執(zhí)行控制,及時反饋,并適時進行調(diào)整,缺乏預(yù)算的考核體系。這樣在一定程度上淡化了施工企業(yè)管理者及員工的財務(wù)預(yù)算意識,無形中降低了財務(wù)預(yù)算在防范財務(wù)風(fēng)險過程中應(yīng)發(fā)揮的作用。
(三)項目成本管理控制的財務(wù)風(fēng)險
成本控制風(fēng)險是某種可預(yù)見的危險情況發(fā)生的概率及其后果的嚴(yán)重程度這兩個方面的總體反映,是對提高成本情況的發(fā)生所帶來的危險和后果的一種綜合性的認(rèn)識。成本控制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一個重要組成部分,施工管理水平高,成本控制合理,項目的最終結(jié)果就會比較理想。在項目施工過程中,成本控制工作主要包括以下要素:①對構(gòu)成工程實體的人工、材料、機械等現(xiàn)場工程的直接費用能否嚴(yán)格依照成本計劃控制實施;②能否按照施工預(yù)算及工期要求,制訂出費用開支計劃,且對每一個費用項目逐一進行核定;③能否根據(jù)項目的規(guī)模、施工條件等制定出合理的施工管理方案。上述三項要素直接關(guān)系到施工企業(yè)的工期、設(shè)備數(shù)量和投入成本的問題,無論哪個環(huán)節(jié)處理不當(dāng),都有釀起財務(wù)風(fēng)險的可能。施工企業(yè)應(yīng)加強成本控制,減少浪費損失,才能盡可能避免項目的虧損。
(四)工程竣工結(jié)算的財務(wù)風(fēng)險
一般而言,施工項目竣工后,就要及時辦理工程竣工驗收、編制工程竣工決算,但是由于業(yè)主和設(shè)計的原因致使有的單項工程的變更或調(diào)概不能及時批復(fù),這樣就會造成項目財務(wù)結(jié)算滯后。導(dǎo)致資金不能按時收回,影響了資金周轉(zhuǎn),增加了財務(wù)風(fēng)險;另外在施工的后期階段,業(yè)主資金往往不足,加大了施工企業(yè)及時收回工程結(jié)算尾款的難度,增加施工企業(yè)的資金負(fù)擔(dān),同時,也延長了工程保修時間,增加工程保修費用,從而增加了工程項目成本,財務(wù)風(fēng)險也隨之而來。
(五)稅收征管的財務(wù)風(fēng)險
首先,項目實行經(jīng)濟責(zé)任承包后,施工企業(yè)客觀上對項目的管理弱化,加上有些地方材料市場極不規(guī)范,購買材料沒有發(fā)票或出現(xiàn)假發(fā)票情況,企業(yè)面臨較大的稅務(wù)風(fēng)險。因為項目部在工程結(jié)束后已經(jīng)解散,企業(yè)很難對有關(guān)合作方人員進行追償。其次,由于企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,企業(yè)便拖欠供應(yīng)商材料款,款項支付不足,供應(yīng)商未能及時提供發(fā)票入賬。最后,由于會計核算的不規(guī)范,如成本少結(jié)轉(zhuǎn)或收入少結(jié)轉(zhuǎn),有可能被有關(guān)稅務(wù)機關(guān)查出后需補繳稅金和罰款,給企業(yè)帶來損失。
二、施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的預(yù)防和控制
(一)加強合同管理,防范財務(wù)風(fēng)險
合同風(fēng)險不管是屬于業(yè)主的風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給施工企業(yè)的,還是施工企業(yè)自身因素造成的,都反映了施工企業(yè)在簽訂合同時對其隱含的財務(wù)風(fēng)險沒有足夠的預(yù)警,為加強合同風(fēng)險管理,施工企業(yè)需要做好以下兩方面的管理工作。
1.建立投標(biāo)風(fēng)險評估機制,從源頭上控制風(fēng)險。建立投標(biāo)項目篩選制度,從投標(biāo)的源頭進行風(fēng)險控制,保證在項目實施中全面控制財務(wù)風(fēng)險。施工企業(yè)投標(biāo)時,應(yīng)當(dāng)進行深入研究和分析,建立投標(biāo)風(fēng)險評估機制有效降低財務(wù)風(fēng)險。
2.完善合同評審制度。合同簽訂前,企業(yè)各相關(guān)部門對合同的風(fēng)險性要進行評估,防止合同中不利條款的出現(xiàn),把合同隱患消滅在評審階段。做到合同“五不簽”,即:不合投標(biāo)程序的合同不簽,如項目資金不到位,環(huán)保設(shè)計不達標(biāo)或未取得有關(guān)主管部門批文;未經(jīng)審查的合同不簽;不合法的合同不簽;低于成本價的合同不簽;顯失公平的合同不簽。
3.重視“補充協(xié)議”。基于自身對工程建設(shè)的需要,業(yè)主往往對施工合同進行補充或修改,特別是工程量的增減、工程質(zhì)保金的比例、工程款的撥付、稅金繳納、大型主材的支付等項目。經(jīng)補充的協(xié)議,與施工合同前述條款規(guī)定相比有優(yōu)先適用的原則。施工企業(yè)應(yīng)積極爭取運用合同自身具有的保證性條款來維護企業(yè)的合法權(quán)益。嚴(yán)把合同簽訂關(guān),關(guān)注“補充協(xié)議”。
(二)完善資金管理,控制和分散財務(wù)風(fēng)險
1.施工企業(yè)在資金運作上要實行統(tǒng)一調(diào)配,集中管理,在滿足發(fā)展需要基礎(chǔ)上充分發(fā)揮資金規(guī)模優(yōu)勢。第一,市場化運作。施工企業(yè)應(yīng)建立以商業(yè)銀行管理方式運作的內(nèi)部結(jié)算中心,資金管理上明確財務(wù)負(fù)責(zé)人的責(zé)任權(quán)限等方式,統(tǒng)一管理,嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”的管理原則。規(guī)定項目部必須按時編報資金使用計劃,嚴(yán)格審批制度,遵循以收定支和資金有償使用的原則。
2.統(tǒng)籌資金預(yù)算。年初施工企業(yè)根據(jù)新上項目和施工生產(chǎn)需要,遵循全局性、系統(tǒng)性的原則和機關(guān)管理預(yù)算與項目預(yù)算結(jié)合的原則,統(tǒng)一編制資金預(yù)算計劃,指導(dǎo)和調(diào)節(jié)日常的資金管理工作。項目部不得擅自對外籌資,資金的撥付、調(diào)配應(yīng)由上一級資金管理部門統(tǒng)一管理。在資金預(yù)算編制的過程中,要堅持全局性、系統(tǒng)性的原則,機關(guān)管理預(yù)算與項目預(yù)算結(jié)合的原則,編制的預(yù)算既能保證機關(guān)管理層正常經(jīng)營的開支,又能滿足現(xiàn)場施工生產(chǎn)的需要。工程項目資金使用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行項目資金需求預(yù)算,增強計劃性,減少資金浪費和損失;在保障項目施工正常進行的前提下,要追求閑置資金的增值,努力減少資金的占用,提高資金周轉(zhuǎn)率和占有率,提高資金使用效益。對主要原材料和各種輔助材料工具用具,要制定合理的控制定額,嚴(yán)格掌握執(zhí)行。
3.拓寬籌資渠道。在企業(yè)自有資金不足的情況下要盡量拓寬融資渠道,比如利用股票和債券方式融資,避免單一的資金籌集模式以分散財務(wù)風(fēng)險。
(三)強化成本管理,降低財務(wù)風(fēng)險
成本風(fēng)險是施工企業(yè)一個重要的財務(wù)風(fēng)險,施工企業(yè)要求得生存和發(fā)展,必須迅速適應(yīng)建筑市場的環(huán)境變化,包括適應(yīng)市場的價格要求。因此,施工企業(yè)必須不斷降低工程成本,提高項目成本管理水平。首先,結(jié)合合同工期、施工現(xiàn)場條件等具體因素,優(yōu)化施工組織設(shè)計,制定科學(xué)經(jīng)濟的施工方案,以達到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。其次,加強對施工項目成本中材料費、人工費、機械費、間接費用等重點項目的監(jiān)控,定期進行經(jīng)濟活動分析,把成本費用控制在責(zé)任成本范圍內(nèi)。最后,切實推行責(zé)任成本核算。對責(zé)任成本按照:指標(biāo)分解———指標(biāo)控制———指標(biāo)考核三個環(huán)節(jié)進行分解,層層分解到隊部、班組、個人。對于各項分解費用的節(jié)超要獎罰分明,真正體現(xiàn)責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一,責(zé)任成本分解的過程不僅是增收節(jié)支而且也是逐步逐級降低財務(wù)風(fēng)險的過程。
(四)及時辦理工程竣工結(jié)算,控制竣工結(jié)算的風(fēng)險
建設(shè)工程竣工結(jié)算是施工企業(yè)所承包的工程按照建設(shè)工程施工合同所規(guī)定的施工內(nèi)容全部完工交付使用后,向業(yè)主辦理工程價款結(jié)算的環(huán)節(jié)。在工程后期,大多數(shù)建設(shè)項目資金緊張,若不能及時結(jié)算,業(yè)主則不會再撥付工程款,拖延的時間越長,外欠款的風(fēng)險也越大。所以施工企業(yè)一旦按照圖紙要求完成施工后,就要及時辦理竣工驗收,編制工程竣工決算,按照施工合同規(guī)定的時間辦理決算送審。對于設(shè)計變更部分或因業(yè)主原因?qū)е碌耐9p失、場地原因而發(fā)生的材料倒運費等費用要及時進行現(xiàn)場簽證,追加合同價款辦理工程結(jié)算,確保取得足額結(jié)算收入,加速竣工工程款的回收。同時做好工程可能出現(xiàn)的索賠事項準(zhǔn)備,盡量減少施工企業(yè)前期投入的資源損失和資金的占用,加快資金周轉(zhuǎn),對規(guī)避財務(wù)風(fēng)險起著不可忽視的重要作用。在工程保修期內(nèi),工程項目部應(yīng)根據(jù)實際工程量,合理預(yù)計可能發(fā)生的維修費用,并制定保修計劃,以此作為保修費用的控制依據(jù)。根據(jù)實際情況,項目部可委派專人或由就近施工的人員代管,盡量節(jié)約開支,降低財務(wù)風(fēng)險。
(五)加強企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制,防范財務(wù)風(fēng)險
1.加強會計基礎(chǔ)工作,提高財務(wù)人員財務(wù)風(fēng)險意識。財務(wù)風(fēng)險存在于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)不斷強化會計基礎(chǔ)工作,提高財務(wù)人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì),增強參與經(jīng)濟決策和經(jīng)濟活動分析的能力,及時準(zhǔn)確捕捉財務(wù)風(fēng)險的信號,并積極采取措施進行防范和規(guī)避。總之,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)要不斷地增強財務(wù)風(fēng)險防范意識,及時找出影響施工項目財務(wù)風(fēng)險因素,制定出相應(yīng)的防范措施,才能降低財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2.規(guī)范和改進資金使用的授權(quán)和審批制度,控制財務(wù)風(fēng)險。施工企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制存在諸多的缺陷,但迫切需要規(guī)范和改進的部分主要集中在授權(quán)審批方面。施工企業(yè)在具體的項目施工建設(shè)中給予了項目經(jīng)理相當(dāng)大的職權(quán),讓他們能自主決定項目的分包隊伍、施工方案、項目成本支出等,這就有可能給施工企業(yè)的財務(wù)控制帶來了很大的風(fēng)險。對此,施工企業(yè)應(yīng)對項目經(jīng)理的授權(quán)審批進行強化及規(guī)范。比如,對于大宗材料采購、分包單位結(jié)算、大型設(shè)備租賃、大宗資金支出,要經(jīng)過民主協(xié)商,不能僅由項目經(jīng)理一人決定。未經(jīng)合法授權(quán),不可隨意審批資金支出,一定情況下還要經(jīng)過上級審批才能生效。從財務(wù)內(nèi)部控制角度,規(guī)范施工企業(yè)的財務(wù)相關(guān)行為,控制財務(wù)風(fēng)險。
3.建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),加強施工企業(yè)公司對財務(wù)的管控力度。施工企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。比如,建立項目財務(wù)分析監(jiān)測系統(tǒng),公司財務(wù)部門對施工項目的現(xiàn)金流量、獲利能力、成本費用、應(yīng)收賬款、存貨監(jiān)測、負(fù)債能力等財務(wù)狀況進行實時分析,有效監(jiān)測。通過對主要財務(wù)指標(biāo)的監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)問題并發(fā)出預(yù)警警報采取相應(yīng)的措施。建立市場風(fēng)險監(jiān)測系統(tǒng),對市場的價格變化、國家宏觀政策調(diào)整、施工項目適用稅收政策等的變化趨勢進行辨識和分析,進行風(fēng)險防范。建立項目管理監(jiān)測系統(tǒng),針對可能引起施工項目財務(wù)狀況惡化的風(fēng)險進行長期監(jiān)控。
作者簡介:何敬峰(1977-),男,漢族,研究方向:財會。