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路橋施工企業網絡會計中的問題與改進措施

2011-12-31 00:00:00王小平
時代金融 2011年26期

【摘要】在全球化發展進程快速的現今,很多大型施工企業都在使用財務軟件。網絡會計也應運而生,并且很快被全面的使用在各個工程公司的財務管理上,但由于路橋的施工企業具有別于其他公司的特點,如何改進路橋施工企業網絡會計中的問題則成為了本文探討的重點。

【關鍵詞】網絡會計 路橋施工 改進措施

信息技術的發展使得大型的路橋集團公司都實行了計算機替代手工會計的核算工作。財務工作人員對財務軟件的使用不再陌生,網絡會計也是因此應運而生,并被全面的推廣使用的。但是網絡會計是否能夠與我國的路橋施工企業相適應,還需要更多的磨合,這點則是由路橋的施工企業自身存在的問題造成的[1]。路橋企業的在點多面廣,具有流動性大的特點,施工項目的造價,預算的取費標準都與其他企業不同,而目前大多數的商用會計軟件都無預算成本的預警功能和對施工成本進行分析的功能,因此,在路橋的施工企業開展網絡會計這項工作的難度較大。

一、網絡會計意義以及現狀

網絡會計其實是電子商務的一個組成部分,也是建立在網絡環境的基礎之上的會計信息系統,它基于會計的電算化與網絡的計算技術的發展。網絡的存在對于很多需要對賬的情況有了很多的幫助,它實現了實現企業的財務與業務的遠程處理,其中包括報表、報賬、查賬和審計等事務,無形中節約了路橋施工企業的成本,提高了企業的效率。動態的會計核算與在線的財務管理都支持電子的單據和貨幣,他的存在也改變了財務的信息獲取以及利用的方式[2]。不過,網絡會計目前還存在著局限性,他在信息的傳遞過程中還會遇到一些問題,如信息的真實性、完整性以及信息是否安全等。

二、我國現今的路橋施工企業網絡會計中所存在的問題

(一)會計軟件的局限性

會計軟件的使用已經有了數十年的發展,尤其是現在的發展更加迅猛,但是這個發展只是對于大多數的企業而言,對于路橋的施工企業而言,現有的會計軟件發展的使用中仍有很多問題。

第一,我國現在的商用會計軟件在成本預算的預警功能和對施工的成本分析這塊的功能顯出弱勢。對于路橋的施工企業來說,成本預算這塊就顯出特別的重要,尤其是建造工程的造價高、成本預算的分類較為復雜,對于成本的管理的工作來說,管理這些項目的難度較大的,這就迫切的需要具備成本預算管理功能的會計軟件。第二,軟件的更新速度較慢,也是網絡會計的弊端。會計的軟件若是更新速度慢,就不能應對會計制度變化,對于路橋的施工企業來說,就不能及時的調整行業動態,會因此而收到經濟損失。例如,當路橋施工的企業規定會計制度的計提折舊時,需要考慮固定資產的減值準備,那這就意味著要重新計算折舊率以及折舊額,如果軟件的更新速度較慢,這個調整沒有計算進軟件中去的話,就不能滿足企業的要求,可能會造成企業的經濟損失[3]。

(二)信息系統技術存在著不安全

計算機的系統在硬件上或者是軟件上都有可能會出現某些故障,這些故障會導致正常的財務工作無法進行,也有可能造成設備癱瘓,帶來損失。路橋施工的企業流動性大,工作會受到地理的環境、施工的條件限制,有時有些企業的施工工程長達幾百公里,那么路橋企業的各個項目部所用的會計軟件系統就會存在一些安全隱患。如,工作人員不留意就也許會導致硬盤遭到損壞或是遺失存儲文件的存儲器,因此,資料的備份是非常重要的。

三、對于路橋的施工企業網絡會計發展問題分析與改進

(一)路橋施工企業必須針對會計的軟件進行升級維護

財會軟件的開發公司應該從路橋施工企業的特點來研究,進行縱度的開發,增加一些會計軟件的基礎應用功能,針對路橋企業的特點來開發出項目的造價分析管理功能、施工預算的管理功能、項目計價管理功能、分包的隊伍管理功能、附帶項目預測決策分析功能等模塊,這些基礎功能都是適應橋梁施工企業的,可以滿足行業管理需要的。軟件公司還應該不斷的針對出會政策的出臺,來做軟件的升級調整工作。同時降低軟件價格,減少企業的成本支出,促進企業的購買。

(二)保證網絡會計系統的安全性

路橋施工的企業應軟件應該另作備份,并且要養成檢測數據完整性的監察機制,定時對備份進行更新。可以考慮刻錄光盤,將完整的有效數據轉儲到光盤之中。針對軟件技術,可以考慮技術上也對財務的網絡系統進行各個層次的安全措施,采取安全防范的措施并且設置安全預防的規則,建設綜合的安全體系。目前國內有很多參與的技術,如,可以安裝防火墻(FIREWALL)、可以對文件進行加密技術,或者設置數字簽名等項目。由于網絡的開放環境,上述的措施可以為路橋施工的企業減少麻煩,避免其在遠程傳遞信息的時候遭受到黑客攻擊,降低經濟損失。

(三)加強對數據輸入的管理以及人員管理

網絡會計主要依靠最初的輸入數據來自動生成賬簿和報表,因此原始數據的輸入是否正確將會引發后期的很多錯誤,輸入原始數據的工作是非常重要的。對于路橋的施工企業來說,進行輸入的工作時,要做到多人多組來承擔,可以根據會計的核算要求以及針對網絡的系統特點按照同類的憑證按順序分成組錄入,要有條不紊地進行,切忌慌亂。嚴格管理財務室或者是機房,嚴禁非工作人員使用財務的專用機以及外來磁盤,要做到專機專管,避免非法的操作造成的意外。此外,還需要定期的對財會的工作人員培訓,要讓財會人員樹立“企業的利益第一”的觀念,加強財務的職業素養[4]。

總的來說,全球性的信息時代已經到來,在我國,也需要加快路橋的施工企業自己的會計信息化發展,并且需要把此作為重點任務。網絡會計是經濟發展的終產物,它整合了信息資源,對傳統的會計發展做出了繼承和發展,指引了未來會計發展方向。因此,我國的路橋施工企業應該緊緊跟隨時代發展的潮流,把握到信息產業發展的脈搏,充分借鑒先進的理念和知識,使網絡會計能夠更好為我國的路橋施工企業發展所用,提高企業的經濟利益。

參考文獻

[1]張永忠.談加強路橋施工企業的內部控制風險管理措施[J]. 中國商界,2010,(2):290.

[2]邱玉蓮,鄭蓓蓓.網絡會計中存在的問題與對策[J].現代商業,2010,(7):264-265.

[3]郭麗娜.會計發展新領域——網絡會計[J].商業會計, 2010,(16):75-76.

[4]張惠榮.路橋施工企業全面預算管理的問題及解決思路[J]. 民營科技,2010,(7):168.

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