2011年5月3日至6日,貴州省委、省政府在香港舉辦貴州·香港投資貿易活動周,貴州省委外宣辦負責“活動周”宣傳工作,高質量完成了各項任務,成為貴州省在境外開展的一次最大規模,也是最有聲勢和實效的外宣活動。
從更高層次提升貴州形象
“活動周”期間,貴州省委外宣辦共邀請到近40家國內外媒體出席活動。香港的媒體環境與內地有很大不同,使得“活動周”宣傳難度遠大于內地宣傳,也使得“活動周”首項主體活動——媒體推介會責任重大。推介會不但邀請到香港中聯辦副主任李剛、宣傳文體部部長郝鐵川及所有中央駐港媒體的負責同志出席,還邀請到20家港澳臺媒體、國外駐港媒體高層出席。香港中聯辦同志表示,推介會規模之大、層次之高,在各省(區、市)赴港舉辦的同類活動中不多見。推介會上,貴州省領導與媒體高層坦誠交流,傳遞了“開放貴州、奮進貴州、希望貴州”的信號,得到積極回應。媒體高層的聚焦,為“活動周”宣傳打下了堅實基礎。
外宣資料展現貴州水平
貴州省委外宣辦對“活動周”系列外宣品進行了精心的整體策劃,為宣傳工作提供了有力支撐。一是以“多彩貴州——開放、合作、發展、共贏”為主題,精心制作中文繁體與英文對照版宣傳畫冊和電視宣傳片。二是提前組織省內媒體記者撰寫,并認真編審10余篇提供給中央、境外媒體的基礎新聞稿件、新聞背景資料。三是制作中文繁體版《多彩貴州》形象片。四是編輯、刻錄《新聞背景手冊》和新聞背景光碟,包括貴州省最新省情和經濟社會發展狀況、“十二五”規劃綱要、“名家看貴州”及“多彩貴州游”系列文稿、宣傳畫冊文稿中文繁體和英文版,以及上百張貴州省圖片。上述外宣品在“活動周”系列活動播放或提前發放后,成為媒體報道的主要信息來源。
系統思考,做好前期策劃工作
貴州省委外宣辦制定了詳細的《宣傳工作方案》和若干子方案,將宣傳工作按時間劃分為三個階段,明確了不同階段的任務和目標,重點就以下工作進行了周密安排:媒體邀請和報道策劃,香港媒體專訪省領導,媒體推介會策劃與組織,香港媒體專版投放,貴州形象片展播,宣傳畫冊、電視宣傳片、《新聞背景手冊》、背景光碟、涉黔問題備答口徑,新聞基礎稿件的編輯、制作、撰寫、翻譯,貴州省內媒體的宣傳報道等,最大限度細化流程,將責任分解到處室、到人,確保“活動周”宣傳順利進行,打了一場有準備之仗。
扎實推進,做好具體籌備工作
一是把邀請媒體高層作為“重中之重”抓好。在香港這樣一個推崇“時間就是金錢”的社會,要把眾多立場各異的媒體“大佬”邀約到一起,就同一個主題進行一個半小時富有成效的交流,難度很大。貴州省委外宣辦想方設法獲取各家媒體高層的聯系渠道,一對一持續聯系、跟進、確認,最終超額完成了邀請目標,并就推介會交流內容與有關媒體高層進行了有效溝通。二是主動向媒體“喂料”。貴州省委外宣辦準備的種類多樣的外宣品,得到各媒體“非常專業”、“很實用”的好評。三是注重宣傳專版投放質量。在向媒體提供豐富資料、選擇影響力大的媒體投放宣傳專版的同時,對專版逐一提出明確的內容和形式表達要求,并幾經審看、修改,確保了傳播效果。四是多次召開宣傳協調會。重點協調中央、境外媒體駐黔機構向其總部和駐港機構爭取報道支持,并商請香港《文匯報》、《大公報》、《商報》等提出報道計劃。