清水江文書全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

為了能長(zhǎng)期保存和重復(fù)利用清水江文書，對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化保護(hù)是一種較好的模式。數(shù)字化即是通過(guò)對(duì)清水江文書原始文獻(xiàn)的掃描，采用系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，以建設(shè)成為通用的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，以達(dá)到資源的反復(fù)利用和長(zhǎng)期保存。

一、清水江文書數(shù)據(jù)庫(kù)可實(shí)現(xiàn)的功能

建設(shè)完成后的清水江文書數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)發(fā)布的數(shù)字平臺(tái)。它可實(shí)現(xiàn)清水江文書信息資源的組織、原文獻(xiàn)的數(shù)字化存取、數(shù)字信息的發(fā)布和檢索。便于清水江文書的使用者和研究人員網(wǎng)上檢索查詢和反復(fù)利用。擬建設(shè)的數(shù)據(jù)庫(kù)具有如下功能：

（一）具有分類查詢功能。設(shè)置具有科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性的分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類。擬建設(shè)的數(shù)據(jù)庫(kù)具有分類查詢功能模塊，并提供兩種方式的分類查詢：1．按清水江流域擁有文書的各縣鄉(xiāng)自然村戶設(shè)置提供分類查詢；2．按契約文書種類提供分類查詢。如林契、田契、官府文告、訴訟詞、分家契、家譜，其中林契又分為公山林契、賣林不賣山契、賣林又賣山契、佃山契、分合同、賣栽手股等。

（二）具有元數(shù)據(jù)的搜索功能。為了保證數(shù)據(jù)庫(kù)中的元數(shù)據(jù)在功能、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、格式、語(yǔ)義語(yǔ)法等方面的一致性和整體性，同時(shí)也盡可能的實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的互操作和數(shù)據(jù)共享，在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)前參照國(guó)家《專門數(shù)字對(duì)象描述元數(shù)據(jù)規(guī)范》制定“契約文書描述元數(shù)據(jù)規(guī)范”及“契約文書元數(shù)據(jù)著錄規(guī)則”。對(duì)于契約文書的核心元數(shù)據(jù)的抽取，使用：1. 名稱：契約名稱（采用文書制定時(shí)間+契約人+文書類別）；2．主要責(zé)任人：簽署契約的當(dāng)事人或文書的發(fā)布者；3．其他責(zé)任人：中人（或稱證人、中間人）；4．主題：為契約文書的種類或關(guān)鍵詞；5．描述：有關(guān)契約文書的描述；6．日期：立契時(shí)間（年號(hào)紀(jì)年或其他紀(jì)年換算成公元紀(jì)年）；7．載體形態(tài)：契約文書的紙張、開本；8．收藏歷史：指資源的持有者或現(xiàn)收藏者的收藏情況。

（三）實(shí)現(xiàn)多種條件的查詢和檢索功能。建設(shè)完成的數(shù)據(jù)庫(kù)提供多種形式的檢索，如簡(jiǎn)單檢索和復(fù)合條件檢索，以保證使用者從多角度查找。

（四）提供全文的瀏覽、下載、打印和保存功能。建設(shè)完成后的數(shù)據(jù)庫(kù)能提供多種形式的使用，具有瀏覽全文、下載全文、打印和存盤保存的功能。

二、清水江文書數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方式

（一）對(duì)原始文獻(xiàn)的掃描。全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，需要對(duì)原始文獻(xiàn)逐一掃描。清水江文書是珍貴的古籍文獻(xiàn)，為了減少掃描對(duì)原文獻(xiàn)的損傷，盡可能采用高檔平板彩色掃描儀對(duì)原件進(jìn)行掃描。

（二）購(gòu)置成熟的平臺(tái)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。購(gòu)置成熟通用的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)軟件，按“契約文書分類標(biāo)準(zhǔn)”和“契約文書元數(shù)據(jù)著錄規(guī)則”對(duì)掃描的每一份契約文書進(jìn)行元數(shù)據(jù)標(biāo)引和內(nèi)容分類。此外，通過(guò)數(shù)據(jù)的后臺(tái)管理和索引整理，最終形成通用的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，并在網(wǎng)上發(fā)布。

三、已有的優(yōu)勢(shì)和條件

目前凱里學(xué)院已購(gòu)置特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的服務(wù)器、平臺(tái)建設(shè)軟件、磁盤陣列等軟硬件設(shè)備，擬建設(shè)的清水江文書數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)軟件將使用凱里學(xué)院圖書館已選購(gòu)的清華同方TPI6.0信息資源建設(shè)與管理平臺(tái)。TPI6.0是清華同方技術(shù)有限公司生產(chǎn)的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)制作管理系統(tǒng)，是一套基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上用于知識(shí)倉(cāng)庫(kù)創(chuàng)建、生產(chǎn)、管理維護(hù)和發(fā)布的工具軟件系統(tǒng)。它可以實(shí)現(xiàn)清水江文書的信息組織、原文存儲(chǔ)與檢索、網(wǎng)絡(luò)發(fā)布等多種功能。

擬建設(shè)的清水江文書數(shù)據(jù)庫(kù)采用TPI6.0軟件平臺(tái)是基于三個(gè)方面的考慮：一是所使用的平臺(tái)軟件，是學(xué)校已購(gòu)置的商用軟件，不存在經(jīng)費(fèi)的投入；二是它是一個(gè)成熟的商用軟件，滿足了清水江文書數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)所需的全部條件，與其他商用軟件相比，它具有良好的可拓展性和強(qiáng)大的信息采集能力，能實(shí)現(xiàn)多種數(shù)據(jù)庫(kù)格式的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，與其他系統(tǒng)有很好的兼容性；三是若自己開發(fā)平臺(tái)軟件，需要額外投入大量的人力和物力，設(shè)計(jì)的軟件還需要進(jìn)行通用性測(cè)試，軟件的后續(xù)使用還需技術(shù)支撐。

[責(zé)任編輯：龍澤江]