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基于復雜適應系統(tǒng)理論的民營企業(yè)管理創(chuàng)新研究

2012-01-01 00:00:00喬德健張國梁
現(xiàn)代管理科學 2012年1期

摘要:后危機時代,民營企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境正在發(fā)生深刻變化。如何適應變化,依靠創(chuàng)新開創(chuàng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的新局面,是當前我國民營企業(yè)亟待解決的問題。文章基于約翰·霍蘭(John Holland)的復雜適應系統(tǒng)理論,剖析了民營企業(yè)的主體適應性,構建了民營企業(yè)主體適應的過程模型。基于對民營企業(yè)主體適應性的分析,揭示了管理創(chuàng)新與企業(yè)適應性的內在一致性,最后提出了民營企業(yè)管理創(chuàng)新的基本策略。

關鍵詞:后危機時代;民營企業(yè);復雜適應系統(tǒng);主體適應性;管理創(chuàng)新

后危機時代,美國及歐盟國家加強了對金融與實體經(jīng)濟的監(jiān)管與控制,貿易保護主義重新抬頭,全球生產(chǎn)與貿易格局出現(xiàn)重大變化。危機使得世界經(jīng)濟充滿更多的不確定性,企業(yè)生存與發(fā)展的外部環(huán)境也更加復雜多變。世界經(jīng)濟論壇(World Economic Forum)主席克勞斯·施瓦布(Klause Schwab)就指出,人們傾向于把目光投向股價和經(jīng)濟增長數(shù)據(jù),覺得一切正在恢復正常,但事實上世界已經(jīng)發(fā)生根本改變。真正的危險在于我們正從2008年的金融危機和2009年的經(jīng)濟危機走向一場社會危機。這場百年不遇的金融與經(jīng)濟危機,對于只有30多年發(fā)展歷史的民營企業(yè)(本文指內資民營企業(yè))來說,沖擊和影響是前所未有的。因此,能不能適應危機引發(fā)的劇烈變化,關系到企業(yè)的生死存亡。

“不創(chuàng)新,就死亡”(Innovate or Perish)早已成為中外企業(yè)家們的共識,面對企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的急劇變化,創(chuàng)新成為企業(yè)的必然選擇。然而,建立在過去傳統(tǒng)機械思維模式基礎上的創(chuàng)新觀念和創(chuàng)新模式已經(jīng)難以滿足當今企業(yè)生存與發(fā)展的創(chuàng)新需要。因此,在全球金融與經(jīng)濟危機蔓延的嚴峻形勢下,重新認識和研究民營企業(yè)創(chuàng)新是十分緊要的。本文將我國市場經(jīng)濟系統(tǒng)看作是復雜適應系統(tǒng),從民營企業(yè)作為適應性主體的視角,運用美國密歇根大學教授約翰·霍蘭(John H. Holland)1994提出的復雜適應系統(tǒng)(Complicated Adaptive System,簡稱CAS)理論,探求民營企業(yè)適應性的特性與機制,管理創(chuàng)新與企業(yè)適應性的內在一致性以及民營企業(yè)管理創(chuàng)新的基本策略,為后危機時代民營企業(yè)管理創(chuàng)新實踐提供基本的理論分析。

一、 民營企業(yè)的主體適應性

1. 一般CAS主體的適應性。復雜性科學是系統(tǒng)科學的前沿科學,而約翰·霍蘭的復雜適應系統(tǒng)理論則是復雜性科學研究的重要研究成果之一。適應性原本是生物學中的基本概念,它是指生物體調整自己以適合環(huán)境的過程。霍蘭將生物體的適應性普遍化為一般CAS主體的特性與機制,他的理論緊緊圍繞著適應性這個核心展開:一方面,任何CAS系統(tǒng)的協(xié)調性和持存性都依賴于系統(tǒng)主體的適應性:主體間的非線性相互作用、多主體的聚集以及主體對于環(huán)境的學習和經(jīng)驗積累等。另一方面,每個CAS主體的行為都是由規(guī)則所決定。隨著經(jīng)驗的積累,通過不斷變換其規(guī)則來適應外部環(huán)境,而外部環(huán)境的主要部分是由其他適應性主體組成的。因此,任何主體在適應上所做的努力就是要去適應別的適應性主體。

2. 民營企業(yè)的動態(tài)適應模型。

(1)多主體適應系統(tǒng)。我國的市場經(jīng)濟系統(tǒng)是一個典型的復雜適應系統(tǒng),而民營企業(yè)就是其中的適應性主體(Adaptive Agent)。同時,民營企業(yè)自身也是一個多主體多層次的復雜適應子系統(tǒng)。企業(yè)家、高層決策與管理者、員工、以及其它利益相關者(股東、客戶、供貨商及社區(qū)等)都是民營企業(yè)系統(tǒng)的適應性主體。民營企業(yè)的適應性應該是企業(yè)整體的適應,是全員參與的內部適應性的外在體現(xiàn)。適應是民營企業(yè)生存與發(fā)展的根本所在。

(2)多層次適應主體。民營企業(yè)系統(tǒng)有三個層次:核心層(Core Layer)、規(guī)則層(Rules Layer)和形式層(Form Layer)。核心層主要包括企業(yè)的價值取向、戰(zhàn)略定位、經(jīng)營目標和企業(yè)愿景等。核心層決定了企業(yè)經(jīng)營的方向和原則。而規(guī)則層則是核心層向功能層次的擴展。根據(jù)核心層的要求,包括結構和制度的規(guī)則被建立起來,如企業(yè)組織的結構、商業(yè)行為的規(guī)范、政策及企業(yè)的作業(yè)流程等。這些規(guī)則決定著企業(yè)內在結構間的相互作用,最終產(chǎn)生對外界環(huán)境的影響和作用。最外層是形式層,主要包括企業(yè)的各項職能部門,企業(yè)形象、企業(yè)標志、品牌、商標及產(chǎn)品設計,甚至包括企業(yè)的口號等,它是企業(yè)直接與外部環(huán)境的互動層。

(3)多主體多層次適應模型。民營企業(yè)的主體適應是一個“環(huán)境感知——規(guī)則變換——環(huán)境適應”的動態(tài)過程。

環(huán)境感知:通過各種物質、能量與信息的交流,民營企業(yè)(形式層)在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中,不斷感知到外部環(huán)境的變化信息,把感知的結果不斷反饋到企業(yè)的規(guī)則層。

規(guī)則變換:根據(jù)適應的需要,企業(yè)及時變換行為規(guī)則,如調整企業(yè)資源配置方式、組織職能結構或企業(yè)制度等等,企業(yè)主體行為產(chǎn)生變化,再通過形式層中的職能部門,實現(xiàn)對外部環(huán)境的適應。但是,如果通過規(guī)則變換仍不能夠滿足外部環(huán)境的變化要求,規(guī)則層會把信息反饋到企業(yè)的核心層。通過調整企業(yè)的核心價值觀、戰(zhàn)略取向或遠景目標等,再將核心層調整擴展到規(guī)則層,形成新的企業(yè)行為規(guī)則。

環(huán)境適應:新的規(guī)則必然會要求企業(yè)形式層的變化,如企業(yè)結構和功能的改變等。形式層的改變最終改變企業(yè)經(jīng)營行為,從而實現(xiàn)企業(yè)整體對環(huán)境變化的適應。

民營企業(yè)的適應過程就是企業(yè)多主體協(xié)同配合,不斷感知外界環(huán)境變化的信息,在不同的層次做出相應的變革,最后通過企業(yè)職能部門的有效執(zhí)行,實現(xiàn)企業(yè)對環(huán)境變化的最后適應(見圖1)。

可以看出,兩種“流”(Flow)主導了企業(yè)適應的全過程。探測流(Detecting Flow)通過形式層把外界的環(huán)境變化信息傳遞到企業(yè)內部的規(guī)則層與核心層, 而效應流(Effecting Flow)則是由相應層次的適應性變革,使企業(yè)內部產(chǎn)生適應性變化,最后通過形式層作用于外界環(huán)境,以變制變。正是這兩種“流”實現(xiàn)著企業(yè)對外界環(huán)境快速有效的適應。

二、 管理創(chuàng)新的本質在于適應

1. 管理創(chuàng)新的系統(tǒng)整體性。長期以來,由于受傳統(tǒng)機械還原論思維模式的影響,主流管理思想仍然是“以效率為中心,以科層為導向”。當前的企業(yè)管理基本上是“21世紀基于互聯(lián)網(wǎng)的商業(yè)流程、20世紀中期的管理流程和19世紀的管理原則”的三位一體。因此,企業(yè)管理創(chuàng)新主要關注企業(yè)內在資源要素的新組合以及管理方法和手段的變革,如計件工資制、作業(yè)流程方法、全面質量管理(TQM)、及時生產(chǎn)(JIT)、價值鏈管理和業(yè)務流程再造(BPR)等。進入21世紀,企業(yè)所面臨的發(fā)展環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了巨大變化,尤其是全球經(jīng)濟危機沖擊下的市場環(huán)境更加復雜多變和不確定。當今企業(yè)只有站在系統(tǒng)整體的角度,觀察企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境中動蕩變化的一切,才能夠對企業(yè)復雜進化過程進行認識。彼得·德魯克在論述管理的任務、責任與實踐時指出,管理是一種器官,是賦予機構以生命的、能動的、動態(tài)的器官。一個組織的創(chuàng)新能力是一種管理的職能,而不是行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、組織的年齡方面的問題。因此,現(xiàn)代企業(yè)管理創(chuàng)新是一個著眼于企業(yè)整體的系統(tǒng)性創(chuàng)新。

2. 企業(yè)創(chuàng)新的系統(tǒng)層次性。現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新是一個日趨復雜的過程。長期以來,技術創(chuàng)新以及以技術創(chuàng)新為核心的創(chuàng)新體系,受到學術界的極大關注,甚至主導著企業(yè)創(chuàng)新的研究,形成了以技術創(chuàng)新為核心的企業(yè)創(chuàng)新研究模式。托尼.達維拉在其《創(chuàng)新之道》(合著)中指出,人們有著一個錯誤的認識,以為創(chuàng)新就是技術的創(chuàng)新,其實,所有成功的企業(yè)都是把技術創(chuàng)新和商業(yè)模式的創(chuàng)新緊密結合在一起的。加里·哈默爾(Gary Hamel)將企業(yè)創(chuàng)新劃分成運營創(chuàng)新(Operational Innovation)、產(chǎn)品創(chuàng)新(Product Innovation)、戰(zhàn)略創(chuàng)新(Strategy Innovation)和管理創(chuàng)新(Management Innovation)等四個層次。他認為,管理創(chuàng)新是企業(yè)最高層次的創(chuàng)新。管理創(chuàng)新是最高水平的價值創(chuàng)造和價值保護,是基于一個全新的“系統(tǒng)性”原則,因此,它才具有唯一的可以造成難以復制優(yōu)勢的能力。

3. 管理創(chuàng)新的本質性。早在1912年,約瑟夫·熊彼特(Josef Schumpeter)提出的“創(chuàng)新理論”明確指出,創(chuàng)新就是生產(chǎn)手段的新組合,創(chuàng)新的本質在于發(fā)展。企業(yè)家的主要職能就是實施新組合。企業(yè)家在實施創(chuàng)新的過程中,往往關注創(chuàng)新對企業(yè)績效的直接作用,而對于企業(yè)創(chuàng)新的本質認識不夠。在紛繁復雜的環(huán)境變化面前,應該實施什么創(chuàng)新,是很多企業(yè)家感到茫然或不知所措的。作為民營企業(yè)創(chuàng)新體系中的主導,管理創(chuàng)新旨在企業(yè)整體的發(fā)展,而企業(yè)的適應性又是企業(yè)發(fā)展的根本所在。所以,管理創(chuàng)新的本質就在于通過企業(yè)各種要素、資源和生產(chǎn)手段的新組合,達成企業(yè)對于環(huán)境變化的有效適應。

三、 民營企業(yè)管理創(chuàng)新的基本策略

“自籌資金,自由組合,自主經(jīng)營,自負盈虧”是民營企業(yè)決策與經(jīng)營的基本原則,這就決定了民營企業(yè)只有適應市場才有生存和發(fā)展的可能。然而,民營企業(yè)并不是誕生在市場經(jīng)濟體制里,而是計劃經(jīng)濟條件下改革開放所催生的產(chǎn)物。30多年來,民營企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的外部市場環(huán)境基本上是“體制外市場化”和“體制內局部市場化”。直到2000年底,我國初步建立社會主義市場經(jīng)濟新體制的目標才基本實現(xiàn)。因此,民營企業(yè)還處于對政府政策的依賴性適應階段,對于逐步走成熟的和國際化的市場經(jīng)濟環(huán)境,民營企業(yè)的適應能力還需要加以大力培育。由于我國民營企業(yè)占絕大多數(shù)私營企業(yè)的家族體制以及企業(yè)主素質水平的制約,自身發(fā)展的“瓶頸”問題突出。尤其是遭遇到全球性的金融與經(jīng)濟危機,如何依靠管理創(chuàng)新來增強適應市場變化的能力就是民營企業(yè)有史以來最為嚴峻的挑戰(zhàn)。

基于上面提出的多主體多層次模型,當前我國民營企業(yè)的管理創(chuàng)新有以下三個方面的基本策略。

1. 智力資源資本化策略。民營企業(yè)主體對于外部環(huán)境的適應是一個多主體多層次的感知與效應過程,而作為企業(yè)適應主體的企業(yè)家、員工以及其他的利益相關者,他們的適應性決定了企業(yè)整體的適應性。企業(yè)智力資源是指企業(yè)成員具有的知識與能力的總和。智力資源的資本化策略就是把企業(yè)員工的管理從事務性管理和一般資源管理向企業(yè)重要的人力資本管理轉變。企業(yè)對員工作為資源的投資(工資、培訓及其他有關的支出等)通常作為成本支出,體現(xiàn)在財務的當期損益表中,而資本化則是把對智力主體的投資看成是企業(yè)重要的長期性資產(chǎn)投資。企業(yè)員工,尤其是知識型的員工,從消耗性資源管理轉化為核心的資本管理。11民營企業(yè)的人員管理是一個薄弱環(huán)節(jié),一是人力資源管理往往流于形式,事務和成本管理成為人員管理的主要內容,而大多家族制企業(yè)奉行的“任人唯親”用人標準,使得優(yōu)秀人才難以留住。實施智力資源資本化,一方面可以使企業(yè)從資本配置的戰(zhàn)略高度看待人員的配置與管理。另一方面,資本化能夠激勵員工積極性(如員工持股和利益分享計劃等資本化措施),可以最大限度地激發(fā)員工的主動適應性。

2. 企業(yè)柔性化策略。當前民營企業(yè)在管理上是獨裁與隨意并存,管理組織松散。應對環(huán)境變化不是企業(yè)整體而是企業(yè)老板和股東,員工往往是被動應付。整個企業(yè)更多的是形式上的組織,而并沒有真正構建起有效的適應體系。民營企業(yè)在組織建設與發(fā)展方面嚴重落后于企業(yè)的快速發(fā)展。因此,加強企業(yè)的組織建設就成為管理創(chuàng)新的重要任務,其目標就是要構建柔性化企業(yè)組織。

企業(yè)柔性化是指企業(yè)的組織結構、制度與規(guī)則等都不再是固定不變的。組織內的部門與職能變得不那么正式,邊界也變得模糊起來。傳統(tǒng)的職責界限和崗位分派變成了松散的網(wǎng)絡與柔性的組合。人們因解決問題而聚集,不同的問題因不同的標識導致不一樣的聚集。傳統(tǒng)自上而下的流程變成了“感知——變革——適應”的自下而上,從外到內,由里向外的動態(tài)過程。柔性化的組織結構,有利于企業(yè)內部的合作與協(xié)調,賦予了企業(yè)有限的剛性,減少資源在企業(yè)內部的流動損失與阻礙。柔性的管理體制,可以創(chuàng)造一個比較寬松的互動環(huán)境,使得信息和資源在企業(yè)內部有效的流動。這樣,企業(yè)內在的主體可以高效聚集,從而涌現(xiàn)出企業(yè)全新結構與功能,這就是企業(yè)生命活力所在。

民營企業(yè)的柔性化,就是從組織結構、制度與規(guī)范、資源和信息流動以及企業(yè)外在形式等方面,建立起企業(yè)內在的有效適應機制。柔性體制代替剛性體制已經(jīng)成為當前企業(yè)管理創(chuàng)新的重要趨勢之一。

3. 創(chuàng)新與適應性文化培育策略。除了企業(yè)的結構與制度外,企業(yè)文化業(yè)也被定義為共享價值觀與信念的形式,有助于企業(yè)成員理解組織職能,并為他們提供行為的規(guī)范。絕大多數(shù)的民營企業(yè)建立了基本的組織結構與商業(yè)模式,但是,企業(yè)的文化創(chuàng)新十分薄弱,主要變現(xiàn)在四個方面:(1)對待客戶;(2)對待企業(yè)自身員工或智力資本;(3)企業(yè)績效的標準;(4)責任觀念。

因此,民營企業(yè)應該認識到,沒有文化就不會有真正的適應性的企業(yè)組織。首先,文化將企業(yè)凝聚成具有活力和協(xié)調性的整體。企業(yè)所有者或高層管理者應該引導全體企業(yè)成員,包括其他利益相關者,理解和認同企業(yè)核心的價值觀、使命、愿景和行為規(guī)范等,這些文化因素都會影響到企業(yè)成員在各個方面的基本行為,比如對待客戶的方式、建立競爭與合作的關系、創(chuàng)新和適應等方面。其次,適應性是有效組織的四大文化特性之一。企業(yè)文化可以強化員工的創(chuàng)新與適應意識,在企業(yè)組織內創(chuàng)建和諧的氛圍。只有強有力的文化才能夠保證企業(yè)的有效創(chuàng)新和適應。

四、 結束語

從適應性主體視角來看待民營企業(yè),使我們能夠認識到企業(yè)創(chuàng)新與企業(yè)適應的內在本質聯(lián)系,讓我們在更深的層面把握管理創(chuàng)新是如何主導企業(yè)創(chuàng)新,以促進企業(yè)適應性提升的。本文將民營企業(yè)管理創(chuàng)新建立在企業(yè)適應性的基礎之上。明確管理創(chuàng)新的本質在于企業(yè)適應性,是對現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新的再認識。創(chuàng)新要滿足企業(yè)適應的需要,而不是為創(chuàng)新而創(chuàng)新,也不是只講技術的,或產(chǎn)品的、或市場的等局部環(huán)節(jié)的創(chuàng)新,而是要著眼于企業(yè)整體的發(fā)展需要。本文論及的三個基本策略,就是結合我國民營企業(yè)當前的現(xiàn)狀,從民營企業(yè)作為適應性主體的視角,將企業(yè)管理創(chuàng)新落實到企業(yè)適應能力的培育上。作為企業(yè)創(chuàng)新的最高層次,管理創(chuàng)新要協(xié)調不同層次的創(chuàng)新需要,提升企業(yè)的環(huán)境感知能力、企業(yè)變革能力和企業(yè)執(zhí)行能力,將企業(yè)建成富有活力的適應性企業(yè)。本文只是基于CAS理論對民營企業(yè)管理創(chuàng)新的框架性理論分析,究竟有哪些因素會影響企業(yè)管理創(chuàng)新,有哪些因素會影響企業(yè)適應能的提升,都有待于今后進一步的理論和實證研究。

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作者簡介:張國梁,大連理工大學工商管理學院教授、博士生導師;喬德健,大連理工大學工商管理學院博士生。

收稿日期:2011-10-20。

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