數字時代目錄學的歷史使命和未來發展的思考

摘 要：文章首先歸納了數字時代國內外目錄學的研究動向，然后從四個方面論述了數字時代目錄學的歷史使命，接著從三個方面論述了數字時代目錄學的未來發展。

關鍵詞：數字時代 目錄學 歷史使命 未來發展

中圖分類號： G257 文獻標識碼： Ａ 文章編號： 1003-69３８（２０12）０2－0029-05

Thought on the History Mission and Future Development of Bibliography in Digital Time

Abstract The paper firstly summarizes the research status of bibliography in digital time at home and abroad， then discusses its history mission from four aspects， finally discourses its future development from three aspects.

Keywords digital time； bibliography； history mission； future development

數字時代目錄學的歷史使命是傳統目錄學發展到數字時代的必然。隨著數字時代的到來，以計算機和網絡為代表的信息技術正逐漸融入人們的科研、學習和生活，而人們的科研、學習和生活所需要的信息資源正從以傳統文獻資源為主向以數字信息資源為主轉變，同時人們對數字信息資源的數量和質量提出了更高的要求。顯然，傳統目錄學所具有的功能已經不能滿足這種轉變和要求了。這種轉變和要求使建立在文獻基礎之上的目錄和目錄工作，必須實現數字化和自動化，同時對目錄學的未來發展還要向更廣更深的范圍探索，從而對知識社會發揮出更大的作用。

從以上分析可以看出，數字時代目錄學的發展是一個繼往開來的過程，這個過程包含兩個重要方面，“繼往”是完成時代賦予目錄學的重要歷史使命，是傳統目錄學功能在數字時代的升華；“開來”是目錄學面向未來正在和將要發揮出來的新的功能，是在信息服務的深度和廣度上發揮更大的作用。

1 數字時代目錄學的研究動向

1.1 國內目錄學的研究動向

柯平是國內較早進行數字目錄學研究的學者，近幾年來，他發表了一系列有關數字目錄學的論文，如《數字目錄學——當代目錄學的發展方向》、《試論面向數字數目控制和數字資源控制的數字目錄學》等。他認為數字目錄學的研究內容可分為三大領域，即數字資源系統的目錄學研究、數字參考咨詢的目錄學研究和數字化學習指導的目錄學研究，這個觀點從宏觀上對數字目錄學的研究內容進行了很好的把握［1］。他的專著《從文獻目錄學到數字目錄學》被列入了國家“十一五”重點圖書出版規劃項目和當代中國圖書館學研究文庫（第二輯），該書共收錄作者發表的目錄學論文28篇，這是我國第一部以數字目錄學命名的著作，該著作的出版，標志著我國數字目錄學的研究進入了一個新的階段［2］。

劉青［3］認為數字時代目錄學研究的新內容是網絡編目研究、網絡書目控制研究、書目定量分析研究和書目信息產業的研究。這個觀點拓展了數字時代目錄學的研究范圍，書目定量分析研究對提高書目工作效率很有意義，書目信息產業的研究把數字時代目錄學的研究內容引入宏觀領域。

宮平［4］在分析了網絡閱讀指導的必要性基礎上提出數字目錄學視角下的網絡閱讀指導的具體內容，這些內容包括網絡資源導航與評價、閱讀技能與方法的指導、信息處理能力的培養、閱讀動機與心理的研究和虛擬學習社區平臺的開發。宮平對數字目錄學的網絡閱讀指導的細化豐富了數字目錄學的內容。

1.2 國外目錄學的研究動向

從Emerald、Ebsco和Inspec等數據庫檢索到的文獻來看，國外對于數字時代目錄學的研究，更多的是建立在目錄工作的實踐之上的，這些實踐工作和研究已有十幾年的歷史，積累了豐富的成果。

（1）網絡目錄。雅虎目錄就是英語雅虎網站上的分類目錄，是萬維網上最早的有重要影響的網絡目錄。 根據英語維基百科的定義，網絡目錄（Web Directory）又叫鏈接目錄（Link Directory），是萬維網上的目錄，這個目錄專門鏈接Web網站，并對其進行分類，代表性的網絡目錄有雅虎目錄和開放目錄項目等［5］。

開放目錄項目（Open Directory Project）是建立在開源運動（Open Source Movement）之上的，是為了彌補搜索引擎存在的問題而建立的。開放目錄項目是最大的、最復雜的人工編輯的網絡目錄，它由全世界的志愿編輯者建設和維護，可以進行英、德、法、日、中等世界17種語言轉換，能進行主題檢索和分類檢索，目前Open Directory Project擁有4604734網站，83112個志愿編輯者和超過590000條目錄［6］。

網絡目錄除開綜合性的，還有專科性的，如環境目錄（The Environment Directory），環境目錄下又分為動物、農業等30個主題［7］。

（2）選題目錄。選題目錄（Selected bibliography）是目錄工作者為某個研究提供的一個文獻主題目錄，可以是雜志的論文目錄，也可以是圖書的目錄，選題目錄在英美應用很廣泛，涉及到各個學科的各個主題，如海灘公共訪問選題目錄（Public access to the beach： a Selective bibliography）［8］、領導方法選題目錄（Leadership： a selected bibliography）［9］、近期成人教育專著選題目錄（Selected bibliography of recent monographs in adult education）［10］和大學新生學術生涯選題目錄（Surviving and thriving in academia： a selected bibliography for new faculty members）［11］等。選題目錄一般按英語字母順序排列，多的達幾百頁，如領導方法選題目錄，少的也有幾十頁。

（3）注釋目錄。根據美國Cornell大學圖書館的定義，注釋目錄（Annotated bibliography）是指圖書、論文和文件的參見目錄，每個參見目錄有大約150個詞的描述性和評價性的段落。注釋的目的是使讀者了解被參見資源的相關性、準確性和資源質量。注釋目錄具有描述和評價功能，揭示作者的觀點、表達方式和學術造詣。Cornell大學圖書館［12］還歸納了注釋目錄的編輯技巧和內容，編輯技巧包括簡明的解釋、簡潔的分析和有策略的信息檢索。注釋目錄的內容包括著作或論文的主題和研究范圍、評價作者的學術造詣和背景、讀者評論、和其它作品的對比、作品如何被編輯者發現等。

注釋目錄不是純粹的目錄，而是注釋和目錄的結合，有的注釋目錄只有一個注釋，然后就是幾十頁的目錄，如Rudy Hung的集成星期注釋目錄（An annotated bibliography of compressed workweeks）。而有的注釋目錄的注釋有很多，注釋和目錄交替出現，如Meri Meredith的國際性業務注釋目錄（Doing business internationally： an annotated bibliography）。

（4）網絡學科目錄。網絡學科目錄（Webliography）是網絡目錄（Web Directory）中最重要的一種，是指超文本鏈接和學科信息門戶（Gateway）的組合。網絡學科目錄和網絡目錄的區別有三個方面，一是網絡目錄一般是多主題的，而網絡學科目錄一般是單主題的；二是網絡目錄關注的是非自然科學，而網絡學科目錄關注的是自然科學；三是網絡目錄一般有搜索引擎，而網絡學科目錄沒有搜索引擎［13］。

網絡學科目錄是數字時代英美目錄學發展的重點，目錄工作者們生產了大量的網絡學科目錄，開放存取網絡學科目錄（Open access webliography）是有代表性的網絡學科目錄。

2 數字時代目錄學的歷史使命

數字時代人們因為科研和教學的需要對目錄工作在效率和準確度方面有了更高的要求，而傳統目錄學這方面的功能明顯落后了，目錄學由此被賦予了新的歷史使命。

數字時代目錄學的歷史使命是指目錄學在數字時代如何將信息技術運用到傳統目錄工作從而提高傳統目錄學的效率和功能，為人們的科研和教學服務，我們認為，數字時代目錄學的歷史使命包括以下幾個方面的內容。

2.1 數字工具書的開發研究

朱天俊教授于20世紀90年代初就旗幟鮮明地提出，目錄學是致用的科學，有著廣泛的應用范圍。傳統上這個“致用”主要是指導讀和文獻整理的功能，工具書是重要的目錄工具，千百年來，在查找史實、數據和文獻中發揮了巨大的作用。朱天俊和李國新編著的《中文工具書》將工具書的功能概括為查考漢語字詞、古今圖書、古籍篇目文句、報刊論文、人物傳記、地方文獻、歷表年表、百科資料、時事文獻等［14］。

然而，數字時代雖已來臨，但國內除字典詞典外并沒有很多種類的數字工具書開發問世，尤其是古籍方面，以致于很多史實、數據和相關文獻還是要用傳統工具書和傳統方法查閱，有的資料甚至要不遠千里到專門的地方去查閱，這就使人們的科研和教學工作大大受到了影響，因此開發數字化網絡化的工具書是國家目錄工作的當務之急，也是數字時代目錄學研究的重要歷史使命。

2.2 數字提要、數字索引和數字綜述等開發工具的研究

提要是簡明扼要地介紹作者生平、學術思想與揭示文獻內容的一種方法，漢代稱之為敘錄，北宋稱之為解題。提要廣泛應用于圖書編輯、圖書出版與發行、書目編制、圖書編目、圖書宣傳、古籍整理、讀書治學以及科學研究中，提要既有助于了解作者生平事跡與學術淵源，也方便讀者熟悉與利用文獻。索引的種類有很多，傳統目錄工作的索引主要指語詞及文句索引、類書索引、百科全書索引、年鑒索引和報刊索引等，索引的使用能大大節省讀者的時間。綜述是綜合敘述的簡稱，它是在利用一次文獻和二次文獻的基礎上，生產出來的一種三次文獻。對科研人員來說，綜述可以大大節省他們查找和閱讀專業文獻的時間，為他們提供一個拓寬知識面、了解其它專業情況的窗口。由于綜述既有歷史情況的回顧，又有現實情況的介紹，有時還會有國內外情況的橫向對比，因此，綜述常常具有重要的學術價值和科研價值［15］。

同樣，在數字時代，這些優秀的傳統目錄學的工具還沒有被數字化，數字提要、數字索引和數字綜述等工具還沒有開發出來，人們在編寫提要、索引和綜述時還處于人工階段，效率不高，尤其對那些進行數量巨大的二次、三次文獻開發的文獻單位來說，這個問題尤為突出，因此在數字時代，目錄學要對數字提要、數字索引和數字綜述工具的開發進行研究，使這些傳統目錄學的工具在數字時代發揮出巨大的作用。

2.3 數字傳統文化資源開發研究

一個國家的傳統文化資源是一個國家寶貴的財富，然而由于條件所限，世界很多國家的傳統文化資源沒有得到開發和廣泛利用，數字目錄具有很好的信息組織功能，能夠將傳統文化資源數字化并組織成一個體系向世界傳播，美國的傳統文化資源雖然沒有我國等文明古國豐富，但在數字傳統文化資源開發方面卻有所特色，我們可以從美國數字圖書館聯盟的數字文化資源目錄控制項目和美國國會圖書館發布的《書目控制未來報告》略見一斑。

美國數字圖書館聯盟（Federation of Digital Libraries，簡稱為DLF）于1995年5月1日成立，最初由16個較大的研究型圖書館、社會組織及政府相關機構組成，初衷是“在國家范圍內及周邊地區來匯集那些可能對各地的學生、學者及市民有影響的數字化材料，以及那些反映了美國文化遺產的建筑學和動力學的文獻”，現在已經擴展到各種文化資源的開發。截止到2009年3月，DLF聯盟有42個會員，其中有哈佛大學圖書館、加利福尼亞大學圖書館，還有一些諸如國會圖書館這樣的政府實體。數字圖書館聯盟的成員館將年代久遠的文化資源數字化的工作已進行多年，這些文化資源數字化后主要是以圖片的形式保存，并且大都在其網站上向用戶提供檢索和使用［16］。

美國數字圖書館聯盟在對數字文化資源進行目錄控制時，根據資源的重要程度、檢索難易和標引速度采取了多種目錄組織方式，每種方式具體體現在一個項目中。這些項目有美國紐約州Syracuse大學圖書館的數字化項目、美國五學院檔案數字訪問項目（Five College Archive Digital Access Project）、加利弗尼亞大學伯克萊分校的在線中世紀和古典圖書館項目（Online Medieval and Classical Library）、康涅狄格州耶魯大學圖書館的紐黑文歷史數字收藏（Historical New Haven Digital Collection）、耶魯大學的Beinecke稀有圖書和手稿數字圖片在線（Rare Book Manuscript Library Digital Image Online）、新澤西數字高速公路（New Jersey Digital Highway）的歷史和文化數字圖片的項目等。

《書目控制未來報告》［17］從另一個側面反映了美國數字文化資源的開發工作。2007年11月30日，美國國會圖書館工作組向全世界發布了《書目控制未來報告》（Report on the Future of Bibliographic Control，簡稱RFBC）公共評議案，報告的第四部分提出了加強美國傳統文化資源特色館藏的開發。

報告指出，近幾十年來，美國對稀有文化特色館藏的處理速度比不上獲取速度，這就造成了全美國大量的特色館藏積壓，這些積壓的稀有文化特色館藏不能通過圖書館的在線工具進行檢索，這些積壓的稀有文化特色館藏尤其以聲音、錄音、照片、電影和錄象資料為最，1998年美國圖書館研究會曾對這個問題進行了定性地說明。

報告指出，對資源進行詳細的標引和它們能被廣泛的檢索是一對矛盾，標引越詳細，工作進度就越慢，能實現檢索的資源就越少，圖書館和檔案工作者認識到了這個矛盾需要協調，如何協調是比較困難的，因為資源的標引程度和用戶檢索需求的對應關系人們研究的還不夠。

對此，報告從5個方面提出了如何加強稀有文化特色館藏的開發：把稀有文化特色館藏的發現工作放在優先的位置；提高稀有文化特色館藏整理和編目的效率，加強大范圍的稀有文化特色館藏檢索覆蓋；將圖書館的稀有文化特色館藏檢索和其它資源的檢索整合；鼓勵寬口徑的數字化檢索；共享稀有文化特色館藏檢索。

2.4 進行數字文獻信息編目的研究

國內外文獻信息編目的方法經過不斷的發展，取得了非常大的進步，尤其是以《中國圖書館分類法》和《杜威十進制分類法》為代表的現代文獻分類法對信息的加工整理起到了非常大的推動作用。隨著數字時代的來臨，信息資源的內容和形式變得更為豐富和復雜，文獻信息編目的方法也要有新的創新才能適應這種變化，對此目錄學應該開展更為深入的研究，研究的內容應該包括數字化分類標引、數字化主題標引、書目功能需求（FRBR）的應用和資源描述與檢索（RDA）的應用等等。

以《中圖法》電子版為例，應該研究其存在的不足，例如沒有索引和主題詞字段、缺少二次檢索功能、“任意一致”檢索速度比較慢、類目樹展開后需要逐級折疊、菜單的項目分類也不盡合理等［18］，然后針對這些問題提出解決的辦法。

數字時代目錄學還應研究書目功能需求（FRBR）的應用情況，如綠寶石軟件內置的FRBR數據庫等。綠寶石軟件是新西蘭Waikato大學開發的開源軟件，該軟件支持用戶特別是大學、圖書館和其它公共服務機構的用戶建設它們自己的數字圖書館，促進公共領域的信息共享，綠寶石軟件內置FRBR數據庫，目前在全世界有包括聯合國數字圖書館、牛津數字圖書館、俄羅斯綠寶石圖書館和華盛頓研究圖書館聯盟等在內的幾十個用戶，遍布歐、亞、非、美等世界各地［19］。

RDA是2009年取代《英美編目規則》（第2版）（AACR2）的新的編目標準。RDA超越了過去的編目規則，它提供關于數字資源編目的指南，并更強調幫助用戶查找、標識、選擇和獲得他們所需要的信息。RDA還支持書目記錄的聚類，顯示作品及其創建者之間的關系。這個重要的新特點使得用戶更清楚地了解作品的不同版本、翻譯或物理格式。RDA應該是數字目錄學研究的重要內容，這樣國內才能了解國際編目的最新動向，吸取合理成分。

3 數字時代目錄學的未來發展

數字時代目錄學的未來發展是在其歷史使命基礎之上的提高，是對其功能的進一步拓展，是對知識經濟和數字科學研究環境的促進，這種發展是建立在信息技術的充分利用之上的。

3.1 數字導讀

隨著社會的發展和文化的進步，紙質文獻和網絡資源越來越多，在眾多的文獻資源中應讀哪些，哪些應先讀，哪些可緩讀，哪些須精讀，哪些可泛讀，一篇文獻中哪些內容應重點讀，哪些內容可不讀等諸如此類的問題更加迫切地擺在讀者面前，客觀上需要有導讀服務。

傳統目錄學的導讀功能對人們利用知識起了功不可沒的作用，在數字時代目錄學更應該利用信息技術的優勢，繼承和發揚這種傳統。數字導讀要充分發揮數字提要、數字索引和數字綜述等工具的功能，另外數字導讀的成功實施還要有知識淵博的導讀服務工作者。數字導讀的實施可以將導讀信息分類，建立導航，使讀者能迅速知道自己需要讀什么書，并且如何找到這些書。數字導讀比傳統導讀更有效率和準確性。

對于數字導讀，國外的學者也進行了深入的研究。作為數字導讀工具的網絡學科目錄在國外迅速發展，為了更好地利用網絡學科目錄上的信息資源，Dariush Alimohammadi提出了建立作為三次文獻的網絡學科目錄的注釋目錄（Annotated webliography of webliographies）［20］。

3.2 數字知識的目錄管理

21世紀是知識經濟的社會，數字知識的生產、傳播和利用等都以前所未有的速度和規模進行著，這些都大大促進了各國生產力的提高和社會的發展。不過，在蓬勃向上的知識經濟背后，不容忽視的是數字知識無序和泛濫等現象的出現，這些現象給人們利用數字知識帶來了很大的困難，要克服這樣的困難，對數字知識進行目錄管理成為必要。

數字知識的目錄管理是利用數字技術和目錄學的方法對數字知識進行鑒別、評價、篩選、揭示、整序、分析、提煉和濃縮的過程，是使知識從無序到有序、從混亂走向條理的過程，是對知識重新定位、創造新知識、賦予知識新價值的過程，同時也是去偽存真、凈化知識環境、加速知識交流的過程。

數字知識的目錄管理另一個重要方面是知識污染控制，知識污染是指有問題的知識通過各種方式進入公共空間誤導人們的科研、學習和生活，有問題的知識主要包括缺陷知識、錯誤知識和虛假知識。缺陷知識是指不完善有點小缺陷的知識，錯誤知識是指完全錯誤沒有任何利用價值的知識，虛假知識指的是沒有經過驗證或者經過虛假驗證后公開的知識，數字環境下這類知識常常由個人發布到網絡服務器上進行傳播，比如百度知道、雅虎知識堂和一些博客上的虛假知識等。

對這些有問題的數字知識，一定要進行控制，否則對全社會會造成很大的危害，數字環境下，有問題的知識傳播速度快，傳播面廣，將大量浪費人們的時間和精力，對人們的科研、學習和生活起到南轅北轍的負面效果。

3.3 數字輔助科學研究

數字輔助科學研究和數字導讀不同，數字輔助科學研究是利用信息技術，將科研人員需要的某一方面的數字資料搜集、分類、加工和整理成科研人員能夠使用的科學研究原材料，同時對這些原材料進行智能分析處理，從而使科研人員方便地使用。我們認為，基于目錄學的數字輔助科學研究應該著眼于以下三個方面：

一是由于現代科學研究正逐漸向e-Science發展，科學研究和信息技術的結合越來越緊密，所以目錄學要緊跟時代步伐，將科學研究所需要的基礎數據、實體和虛擬實驗儀器和科研工具方法等有機地整合組織在一起，形成一個功能強大的數字輔助科學研究體系，這個體系不但具有知識發現功能，而且還有科研啟示功能，幫助科研人員發現問題，解決問題，從而加快科研人員的科研進程，使他們能做出重大的發明創造。

另外，目錄學還應將科研人員的科研成果歸納整理，和科技查新相結合，為科研人員“導研”。導研就是指導科研人員在眾多的科研領域中發現適合于他們的研究領域，啟發他們應先研究哪些，可緩研究哪些，哪些須重點研究，哪些不用研究等。導研工作對科研人員來說是非常重要的，因為人的精力是有限的，每個科研人員都有自己擅長和容易做出成果的領域，而現在要關注的新科學新事物太多，目錄學的導研研究就是要建立一種目錄機制，幫助科研人員找到適合于他們的研究并促進他們的研究，使他們的工作事半功倍。

還有，在數字輔助科學研究的事業中，目錄學要和數字圖書館的研究相結合，充分發揮數字圖書館的優勢，以數字化智能方式輔助科研人員掌握數字圖書館的使用技術、掌握常用科學研究軟件的使用方式。

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作者簡介：曾偉忠，男，博士，南昌大學信息管理系副教授；董暢 ，男，南昌大學信息管理系 2011級情報學專業碩士研究生。