圖書(shū)館期刊現(xiàn)場(chǎng)管理初探

【摘 要】圖書(shū)館期刊現(xiàn)場(chǎng)管理是圖書(shū)管理中最前沿和最重要的工作，做好現(xiàn)場(chǎng)管理可以提高圖書(shū)館的運(yùn)營(yíng)效率，很好的服務(wù)于讀者。本文從圖書(shū)館現(xiàn)場(chǎng)管理中的創(chuàng)新服務(wù)、優(yōu)化期刊結(jié)構(gòu)和營(yíng)造舒適的“悅讀”環(huán)境三個(gè)方面進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館 管理

圖書(shū)館要做好期刊的讀者服務(wù)工作，就要從源頭抓起，做好期刊的資源建設(shè)，形成本院合理的特色館藏，創(chuàng)新管理服務(wù)新措施，進(jìn)一步提高期刊管理和服務(wù)的水平。本文擬結(jié)合我館實(shí)際，從讀者需求、館藏結(jié)構(gòu)、閱讀環(huán)境、館員服務(wù)等方面，談?wù)勅绾翁岣邎D書(shū)館期刊現(xiàn)場(chǎng)管理質(zhì)量。

一、創(chuàng)新服務(wù)，當(dāng)好面向讀者的信息服務(wù)員

服務(wù)師生是圖書(shū)館賴(lài)以生存的理由，創(chuàng)新是圖書(shū)館蓬勃發(fā)展的靈魂。期刊服務(wù)的創(chuàng)新，一改從前期刊“重藏輕用”的思想，重視期刊資源開(kāi)發(fā)利用，引導(dǎo)讀者重視圖書(shū)館期刊文獻(xiàn)獲取信息顯得十分重要。根據(jù)學(xué)院各系教科研信息要求和重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)建設(shè)的需要，期刊館員將核心期刊、相關(guān)期刊進(jìn)行搜集、篩選加以集中，有針對(duì)性地推薦專(zhuān)業(yè)對(duì)口學(xué)術(shù)期刊，及時(shí)發(fā)放到教科研一線，使重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)的教師掌握學(xué)科前沿和最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)。通過(guò)期刊文獻(xiàn)及時(shí)了解掌握學(xué)科專(zhuān)業(yè)最新動(dòng)態(tài)，又使期刊信息實(shí)用價(jià)值得到充分有效的體現(xiàn)。

要當(dāng)好信息服務(wù)員，我們力求提升工作的管理水平和服務(wù)質(zhì)量，在思想上強(qiáng)化三種意識(shí)，即：讀者意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、育人意識(shí)，充分開(kāi)發(fā)豐富的館藏期刊資源。

要做好信息服務(wù)工作，期刊館員必須具有良好的信息素質(zhì)和豐富的信息知識(shí)，還需要有一定的學(xué)科背景和甘為人梯、無(wú)私奉獻(xiàn)的高尚情操。期刊館員必須加強(qiáng)與院系的聯(lián)系，及時(shí)了解科研人員的研究課題與進(jìn)展情況，文獻(xiàn)傳遞才能有的放矢，才能使期刊更好地服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)科研、服務(wù)讀者。

二、優(yōu)化期刊結(jié)構(gòu)，建立特色館藏

期刊具有時(shí)效性強(qiáng)、內(nèi)容新穎、形式靈活等特點(diǎn)，能快速地反映社會(huì)性和科技的動(dòng)態(tài)、現(xiàn)狀及未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。充分發(fā)揮期刊文獻(xiàn)的作用對(duì)學(xué)院的教學(xué)科研工作有著重要的意義，期刊的利用率越高，所產(chǎn)生的效應(yīng)、效益也就越大，為教學(xué)科研服務(wù)的水平就越高，對(duì)提升辦學(xué)水平和競(jìng)爭(zhēng)力作用就越大。

期刊采購(gòu)質(zhì)量與期刊開(kāi)發(fā)利用密不可分，一個(gè)豐富的、結(jié)構(gòu)合理的館藏期刊體系是保證學(xué)院進(jìn)行教學(xué)工作和實(shí)踐活動(dòng)順利開(kāi)展的必要條件，建立起一個(gè)適合本單位讀者需要的良好信息源，形成本院的特色館藏，是提高期刊利用率的基礎(chǔ)。

為了踐行科學(xué)發(fā)展觀，按照教育教學(xué)規(guī)律管理學(xué)校，從2010年3月起，學(xué)院實(shí)行了院系二級(jí)管理體制，設(shè)立了機(jī)床加工系、機(jī)械工程系、電氣工程系、材料成型系、化工醫(yī)藥系和綜合技術(shù)系，并設(shè)立“機(jī)械設(shè)備維修”“機(jī)床切削加工”“電氣自動(dòng)化設(shè)備安裝與維修”“焊接加工”“化工工藝”5個(gè)重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)和“構(gòu)建社會(huì)培訓(xùn)服務(wù)體系”以及“校內(nèi)外德育教育體系”兩大特色項(xiàng)目。

當(dāng)前期刊種類(lèi)和數(shù)量繁多，在學(xué)院經(jīng)費(fèi)有限的前提下，期刊采購(gòu)立足本院實(shí)際情況，在充分了解本院所設(shè)各級(jí)精品課程、重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)、教改試點(diǎn)專(zhuān)業(yè)課程的基礎(chǔ)上，確定期刊采購(gòu)原則，明確收集的范圍與重點(diǎn)，使本館的期刊符合學(xué)校的課程設(shè)置、教學(xué)目標(biāo)、科研課題和師生的學(xué)習(xí)需求。

核心期刊的選訂偏重于學(xué)院六系的五個(gè)重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)及兩大特色項(xiàng)目，充分進(jìn)行調(diào)查研究，應(yīng)認(rèn)真分析各系專(zhuān)業(yè)設(shè)置情況（專(zhuān)業(yè)數(shù)量、專(zhuān)業(yè)設(shè)置時(shí)間、專(zhuān)業(yè)學(xué)生情況）、課程設(shè)置情況，了解讀者對(duì)期刊的使用情況與要求，宏觀上掌握用戶對(duì)各種期刊的利用率，微觀上掌握被利用期刊的深度與內(nèi)在聯(lián)系，使學(xué)院重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)的核心期刊文獻(xiàn)，在種類(lèi)和數(shù)量上得到基本保證。在選訂期刊時(shí)，期刊資源的分布 規(guī)律，從內(nèi)容多樣、品種繁多的期刊中選擇和確保本館核心期刊的系統(tǒng)性和連續(xù)性，最終形成獨(dú)特的期刊館藏特色。

確定出館藏核心期刊、相鄰期刊、相關(guān)期刊的品種和范圍，同時(shí)兼顧一般性閱讀的需要，適量訂購(gòu)一些如學(xué)生喜歡閱讀的文學(xué)藝術(shù)類(lèi)、娛樂(lè)類(lèi)、通俗類(lèi)等綜合期刊，盡可能使館藏期刊品種趨于合理。處理好一般專(zhuān)業(yè)與重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)間的關(guān)系，并注重藏刊的剔舊工作，使館藏期刊結(jié)構(gòu)朝著準(zhǔn)、精、全的方向發(fā)展，以便達(dá)到館藏期刊結(jié)構(gòu)與讀者需要相互協(xié)調(diào)的目的。

三、營(yíng)造優(yōu)雅、舒適的“悅讀”環(huán)境

圖書(shū)館的閱覽環(huán)境直接影響讀者對(duì)期刊的利用率，良好的閱讀環(huán)境，可培養(yǎng)讀者良好的閱讀心態(tài)，從而提高閱讀效果。因此，學(xué)院圖書(shū)館采用無(wú)間隔的借、閱、藏、咨詢(xún)四位一體布局，功能布局一目了然，盡可能地給讀者營(yíng)造一個(gè)良好的閱讀環(huán)境。

為把圖書(shū)館期刊閱覽室營(yíng)造得更文明、安靜、優(yōu)雅，舒適“悅”讀，每天我們用真誠(chéng)的微笑，迎接每一位讀者的到來(lái)。在室內(nèi)布置自己創(chuàng)作的書(shū)畫(huà)作品，精心擺放花卉，合理布局桌椅，書(shū)刊排列有序，便于讀者取閱，室內(nèi)清潔安靜，館員主動(dòng)熱情為讀者服務(wù)。

定時(shí)播放背景音樂(lè)，每天閉館前15分鐘，播放輕松愉快的音樂(lè)，溫馨提醒讀者即將結(jié)束“悅”讀 ，體現(xiàn)出圖書(shū)館對(duì)讀者的人文關(guān)懷。不斷地改善工作中的不足之處，讓每一位讀者到圖書(shū)館高興而來(lái)，滿意而歸。

四、結(jié)束語(yǔ)

期刊工作者通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)管理展示出它們的價(jià)值（包括參考價(jià)值、情報(bào)價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值），在現(xiàn)場(chǎng)管理上下工夫，全方位提升服務(wù)，更能充分發(fā)揮期刊的價(jià)值和作用。期刊工作者的職責(zé)就是強(qiáng)化期刊現(xiàn)場(chǎng)意識(shí)，把館藏期刊文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為情報(bào)，激勵(lì)期刊工作人員主動(dòng)性和創(chuàng)造性的服務(wù)，對(duì)優(yōu)化期刊管理，活化期刊信息資源有著重要的意義和作用。

【參考文獻(xiàn)】

［1］蔡莉靜. 圖書(shū)館期刊管理與服務(wù). 海洋出版社，2009（1）.

［2］劉茲恒.現(xiàn)代圖書(shū)館管理. 電子工業(yè)出版社，2010（6）.