圖書館期刊現場管理初探

【摘 要】圖書館期刊現場管理是圖書管理中最前沿和最重要的工作，做好現場管理可以提高圖書館的運營效率，很好的服務于讀者。本文從圖書館現場管理中的創新服務、優化期刊結構和營造舒適的“悅讀”環境三個方面進行了探討。

【關鍵詞】圖書館 管理

圖書館要做好期刊的讀者服務工作，就要從源頭抓起，做好期刊的資源建設，形成本院合理的特色館藏，創新管理服務新措施，進一步提高期刊管理和服務的水平。本文擬結合我館實際，從讀者需求、館藏結構、閱讀環境、館員服務等方面，談談如何提高圖書館期刊現場管理質量。

一、創新服務，當好面向讀者的信息服務員

服務師生是圖書館賴以生存的理由，創新是圖書館蓬勃發展的靈魂。期刊服務的創新，一改從前期刊“重藏輕用”的思想，重視期刊資源開發利用，引導讀者重視圖書館期刊文獻獲取信息顯得十分重要。根據學院各系教科研信息要求和重點專業建設的需要，期刊館員將核心期刊、相關期刊進行搜集、篩選加以集中，有針對性地推薦專業對口學術期刊，及時發放到教科研一線，使重點專業的教師掌握學科前沿和最新學術動態。通過期刊文獻及時了解掌握學科專業最新動態，又使期刊信息實用價值得到充分有效的體現。

要當好信息服務員，我們力求提升工作的管理水平和服務質量，在思想上強化三種意識，即：讀者意識、服務意識、育人意識，充分開發豐富的館藏期刊資源。

要做好信息服務工作，期刊館員必須具有良好的信息素質和豐富的信息知識，還需要有一定的學科背景和甘為人梯、無私奉獻的高尚情操。期刊館員必須加強與院系的聯系，及時了解科研人員的研究課題與進展情況，文獻傳遞才能有的放矢，才能使期刊更好地服務于教學、服務科研、服務讀者。

二、優化期刊結構，建立特色館藏

期刊具有時效性強、內容新穎、形式靈活等特點，能快速地反映社會性和科技的動態、現狀及未來的發展趨勢。充分發揮期刊文獻的作用對學院的教學科研工作有著重要的意義，期刊的利用率越高，所產生的效應、效益也就越大，為教學科研服務的水平就越高，對提升辦學水平和競爭力作用就越大。

期刊采購質量與期刊開發利用密不可分，一個豐富的、結構合理的館藏期刊體系是保證學院進行教學工作和實踐活動順利開展的必要條件，建立起一個適合本單位讀者需要的良好信息源，形成本院的特色館藏，是提高期刊利用率的基礎。

為了踐行科學發展觀，按照教育教學規律管理學校，從2010年3月起，學院實行了院系二級管理體制，設立了機床加工系、機械工程系、電氣工程系、材料成型系、化工醫藥系和綜合技術系，并設立“機械設備維修”“機床切削加工”“電氣自動化設備安裝與維修”“焊接加工”“化工工藝”5個重點專業和“構建社會培訓服務體系”以及“校內外德育教育體系”兩大特色項目。

當前期刊種類和數量繁多，在學院經費有限的前提下，期刊采購立足本院實際情況，在充分了解本院所設各級精品課程、重點專業、教改試點專業課程的基礎上，確定期刊采購原則，明確收集的范圍與重點，使本館的期刊符合學校的課程設置、教學目標、科研課題和師生的學習需求。

核心期刊的選訂偏重于學院六系的五個重點專業及兩大特色項目，充分進行調查研究，應認真分析各系專業設置情況（專業數量、專業設置時間、專業學生情況）、課程設置情況，了解讀者對期刊的使用情況與要求，宏觀上掌握用戶對各種期刊的利用率，微觀上掌握被利用期刊的深度與內在聯系，使學院重點專業的核心期刊文獻，在種類和數量上得到基本保證。在選訂期刊時，期刊資源的分布 規律，從內容多樣、品種繁多的期刊中選擇和確保本館核心期刊的系統性和連續性，最終形成獨特的期刊館藏特色。

確定出館藏核心期刊、相鄰期刊、相關期刊的品種和范圍，同時兼顧一般性閱讀的需要，適量訂購一些如學生喜歡閱讀的文學藝術類、娛樂類、通俗類等綜合期刊，盡可能使館藏期刊品種趨于合理。處理好一般專業與重點專業間的關系，并注重藏刊的剔舊工作，使館藏期刊結構朝著準、精、全的方向發展，以便達到館藏期刊結構與讀者需要相互協調的目的。

三、營造優雅、舒適的“悅讀”環境

圖書館的閱覽環境直接影響讀者對期刊的利用率，良好的閱讀環境，可培養讀者良好的閱讀心態，從而提高閱讀效果。因此，學院圖書館采用無間隔的借、閱、藏、咨詢四位一體布局，功能布局一目了然，盡可能地給讀者營造一個良好的閱讀環境。

為把圖書館期刊閱覽室營造得更文明、安靜、優雅，舒適“悅”讀，每天我們用真誠的微笑，迎接每一位讀者的到來。在室內布置自己創作的書畫作品，精心擺放花卉，合理布局桌椅，書刊排列有序，便于讀者取閱，室內清潔安靜，館員主動熱情為讀者服務。

定時播放背景音樂，每天閉館前15分鐘，播放輕松愉快的音樂，溫馨提醒讀者即將結束“悅”讀 ，體現出圖書館對讀者的人文關懷。不斷地改善工作中的不足之處，讓每一位讀者到圖書館高興而來，滿意而歸。

四、結束語

期刊工作者通過現場管理展示出它們的價值（包括參考價值、情報價值、學術價值），在現場管理上下工夫，全方位提升服務，更能充分發揮期刊的價值和作用。期刊工作者的職責就是強化期刊現場意識，把館藏期刊文獻轉化為情報，激勵期刊工作人員主動性和創造性的服務，對優化期刊管理，活化期刊信息資源有著重要的意義和作用。

【參考文獻】

［1］蔡莉靜. 圖書館期刊管理與服務. 海洋出版社，2009（1）.

［2］劉茲恒.現代圖書館管理. 電子工業出版社，2010（6）.