計算機信息系統在教務管理中的應用

【摘要】隨著計算機信息管理技術的發展，新時期的教務管理有了新的前景，對教務管理網絡信息系統的開發應用作了進一步探索。該系統用現代信息管理取代傳統信息管理模式，為學校教務管理構建了一個網絡信息管理集成系統，系統針對教務管理應用目標，實現數據的分布式動態管理。

【關鍵詞】計算機應用 教務管理 信息系統

一、系統體系結構

教務信息管理系統是一種融合管理科學、信息科學、系統科學和計算機技術為一體的綜合性先進管理手段。根據系統分析和系統設計，確定了教務信息管理系統實現的目標及系統的體系結構。本系統實現的目標是以局域網為依托，建立教務網絡化信息管理系統，系統采用B／S結構模式，以滿足具體應用部門的業務需求。通過系統設置、授權管理，可以方便的實現教學數據的統一管理。系統具有易用性，容易實施。從而更易為使用者所接受，降低推廣難度，減少培訓的工作量，在最短的時間內讓非專業人員輕松上手。其中的每個模塊都采用統一的數據記錄定位操作和數據編輯操作。學會了對一個模塊的數據操作后即可操作系統所有的模塊，讓教務管理人員真正的將精力花在教務管理上，而不是簡單和繁重的信息處理上。系統提供數據查詢管理方案，以幫助管理者進行規劃、決策和分析。采用B／S模式體系結構，交互性強，便于對各系部信息數據庫的維護和管理。由于將數據存放在服務器上，大大減少維護的工作量；有利于系統安全，節省開發費用、降低配置成本等。系統將信息都存儲在后臺數據庫中。由管理員統一管理，使數據更安全、可靠。

二、系統功能和設計

系統是建立在WINDOWS操作系統上的基于C／S(客戶機／服務器)模式的教務信息管理系統，選用VB，NET+SQL SERVER 2000數據庫進行開發。有登錄，教師用戶，管理員用戶，學生用戶四個模塊。教師用戶可以查看自身信息，修改聯系方式和密碼，查看、錄入、刪除學生基本信息和學生成績信息。管理員用戶可以查看自身和教師信息，查詢、錄入、修改、刪除課程信息和教師任課信息。添加、修改、刪除教師基本信息。查詢，添加，刪除教師評價信息和修改自身登錄密碼。學生用戶可以查看自身信息。很方便地實現系統中用戶管理，每個用戶在使用系統之前，必須進行身份驗證，并根據其身份與角色配置相應的控制、訪問權限。

1.學籍管理查詢

主要實現新生學籍、班級學籍的錄入、編輯和修改以及學籍信息的模糊查詢。

數據在錄入和更新時可實現一體化管理，以實現數據在網絡上的傳送。將所有的學籍信息通過授權用戶存儲在后臺數據庫中，前臺用戶可以共享后臺的數據資料并按班級、生源、年度進行查詢。

2.成績管理查詢

成績的錄入更新主要實現考試成績、補考成績的錄入、編輯和修改等以及信息的模糊查詢，數據在錄入和更新時可實現一體化管理，以實現數據在網絡上的傳送。將所有的成績信息通過授權用戶存儲在后臺數據庫中。前臺用戶可以共享后臺的數據資料并按入學成績、班級成績、個人成績、補考成績進行查詢。

3.師資管理查詢

主要實現師資信息的錄入、編輯和修改以及信息的模糊查詢；數據在錄入和更新時可實現一體化管理，以實現數據在網絡上的傳送。將所有的師資信息通過授權用戶存儲在后臺數據庫中，前臺用戶可以共享后臺的數據資料并按個人、專業、職稱、系部進行查詢。

4.教學管理查詢

主要實現各系部、各專業教學計劃、任課教師的課時分配、課程表、教學進度、教學實習安排、已授課計劃的統計、晚自習輔導表的錄入、編輯和修改等，以及各類信息的模糊查詢；數據在錄入和更新時可實現一體化管理，以實現數據在網絡上的傳送。還可將所有的專業教學計劃、任課教師的課時分配、課程表、教學進度、教學實習安排、已授課計劃的統計、晚自習輔導表等信息通過授權用戶存儲在后臺數據庫中，前臺用戶可以共享后臺的數據資料并根據專業、個人、班級、系部對專業教學計劃、任課教師的課時分配、課程表、教學進度、教學實習安排等進行查詢。

三、教務信息管理

教務信息管理應包括學校管理條例，基本職能，技能信息，教學成果，培養方案。教學通知，校歷等基本信息。還應包括院系設置查詢，專業設計查詢。教學計劃查詢，課程設置查詢，教師信息查詢，學生成績查詢等功能。提供教師、學生、管理員三種用戶的登錄，根據身份的不同，操作權限就不同。通過對教務信息管理業務的了解，另外考慮到開放時間只有3個月，技能力量相對薄弱，所以在系統的開發過程中簡化了一些功能。系統提供管理員、教師、學生三種用戶的登錄。管理員可以查看自身和教師信息，查詢、錄入、修改、刪除課程信息和教師任課信息。教務信息管理系統類似于檔案管理，它是一個教育單位不可缺少的部分，它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要，所以教務信息管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。

四、系統運行環境

隨著我國教育事業的不斷發展，各級教育層次的教學規模日益擴大，采用傳統的教務信息管理方法不但浪費大量人力、物力和財力資源，而且很難滿足新時期教育發展的需求。根據各學校的實際情況，有目標地設計開發教務管理信息系統，采用先進的管理信息方法。其開發重點主要包括兩方面，一是后臺數據庫的建立和維護，二是前端應用程序的開發。通過系統實現，用戶可以在網絡環境下直接訪問操作權限范圍內的各項信息。本系統在局域網環境下工作，軟、硬件環境無特殊要求，但系統硬件配置愈高，系統運行速度愈快，建議盡量配置主頻高、容量大的機器。一般的典型配置為：PC機；主頻3.2GHZ；內存4GB；硬盤500GB。

五、結束語

隨著科學技術的不斷進步，計算機軟件工程日漸成熟，其服務功能的逐步完善已經給各行業信息化辦公與管理工作帶來了極大的方便，使計算機應用范圍越來越廣，并發揮著日漸重要的作用。作為計算機應用的一部分，使用計算機對教務信息進行管理。具有手工管理所無法替代的強勢，尤其具有檢索迅速、查找方便、準確性高、信息存儲量大等優點，很大程度提高了教務管理的水平與效率。