計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在教務(wù)管理中的應(yīng)用

【摘要】隨著計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)的發(fā)展，新時(shí)期的教務(wù)管理有了新的前景，對教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用作了進(jìn)一步探索。該系統(tǒng)用現(xiàn)代信息管理取代傳統(tǒng)信息管理模式，為學(xué)校教務(wù)管理構(gòu)建了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息管理集成系統(tǒng)，系統(tǒng)針對教務(wù)管理應(yīng)用目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分布式動態(tài)管理。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)應(yīng)用 教務(wù)管理 信息系統(tǒng)

一、系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

教務(wù)信息管理系統(tǒng)是一種融合管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為一體的綜合性先進(jìn)管理手段。根據(jù)系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)，確定了教務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)及系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是以局域網(wǎng)為依托，建立教務(wù)網(wǎng)絡(luò)化信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)采用B／S結(jié)構(gòu)模式，以滿足具體應(yīng)用部門的業(yè)務(wù)需求。通過系統(tǒng)設(shè)置、授權(quán)管理，可以方便的實(shí)現(xiàn)教學(xué)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。系統(tǒng)具有易用性，容易實(shí)施。從而更易為使用者所接受，降低推廣難度，減少培訓(xùn)的工作量，在最短的時(shí)間內(nèi)讓非專業(yè)人員輕松上手。其中的每個(gè)模塊都采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)記錄定位操作和數(shù)據(jù)編輯操作。學(xué)會了對一個(gè)模塊的數(shù)據(jù)操作后即可操作系統(tǒng)所有的模塊，讓教務(wù)管理人員真正的將精力花在教務(wù)管理上，而不是簡單和繁重的信息處理上。系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)查詢管理方案，以幫助管理者進(jìn)行規(guī)劃、決策和分析。采用B／S模式體系結(jié)構(gòu)，交互性強(qiáng)，便于對各系部信息數(shù)據(jù)庫的維護(hù)和管理。由于將數(shù)據(jù)存放在服務(wù)器上，大大減少維護(hù)的工作量；有利于系統(tǒng)安全，節(jié)省開發(fā)費(fèi)用、降低配置成本等。系統(tǒng)將信息都存儲在后臺數(shù)據(jù)庫中。由管理員統(tǒng)一管理，使數(shù)據(jù)更安全、可靠。

二、系統(tǒng)功能和設(shè)計(jì)

系統(tǒng)是建立在WINDOWS操作系統(tǒng)上的基于C／S(客戶機(jī)／服務(wù)器)模式的教務(wù)信息管理系統(tǒng)，選用VB，NET+SQL SERVER 2000數(shù)據(jù)庫進(jìn)行開發(fā)。有登錄，教師用戶，管理員用戶，學(xué)生用戶四個(gè)模塊。教師用戶可以查看自身信息，修改聯(lián)系方式和密碼，查看、錄入、刪除學(xué)生基本信息和學(xué)生成績信息。管理員用戶可以查看自身和教師信息，查詢、錄入、修改、刪除課程信息和教師任課信息。添加、修改、刪除教師基本信息。查詢，添加，刪除教師評價(jià)信息和修改自身登錄密碼。學(xué)生用戶可以查看自身信息。很方便地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中用戶管理，每個(gè)用戶在使用系統(tǒng)之前，必須進(jìn)行身份驗(yàn)證，并根據(jù)其身份與角色配置相應(yīng)的控制、訪問權(quán)限。

1.學(xué)籍管理查詢

主要實(shí)現(xiàn)新生學(xué)籍、班級學(xué)籍的錄入、編輯和修改以及學(xué)籍信息的模糊查詢。

數(shù)據(jù)在錄入和更新時(shí)可實(shí)現(xiàn)一體化管理，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上的傳送。將所有的學(xué)籍信息通過授權(quán)用戶存儲在后臺數(shù)據(jù)庫中，前臺用戶可以共享后臺的數(shù)據(jù)資料并按班級、生源、年度進(jìn)行查詢。

2.成績管理查詢

成績的錄入更新主要實(shí)現(xiàn)考試成績、補(bǔ)考成績的錄入、編輯和修改等以及信息的模糊查詢，數(shù)據(jù)在錄入和更新時(shí)可實(shí)現(xiàn)一體化管理，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上的傳送。將所有的成績信息通過授權(quán)用戶存儲在后臺數(shù)據(jù)庫中。前臺用戶可以共享后臺的數(shù)據(jù)資料并按入學(xué)成績、班級成績、個(gè)人成績、補(bǔ)考成績進(jìn)行查詢。

3.師資管理查詢

主要實(shí)現(xiàn)師資信息的錄入、編輯和修改以及信息的模糊查詢；數(shù)據(jù)在錄入和更新時(shí)可實(shí)現(xiàn)一體化管理，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上的傳送。將所有的師資信息通過授權(quán)用戶存儲在后臺數(shù)據(jù)庫中，前臺用戶可以共享后臺的數(shù)據(jù)資料并按個(gè)人、專業(yè)、職稱、系部進(jìn)行查詢。

4.教學(xué)管理查詢

主要實(shí)現(xiàn)各系部、各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、任課教師的課時(shí)分配、課程表、教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)實(shí)習(xí)安排、已授課計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)、晚自習(xí)輔導(dǎo)表的錄入、編輯和修改等，以及各類信息的模糊查詢；數(shù)據(jù)在錄入和更新時(shí)可實(shí)現(xiàn)一體化管理，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上的傳送。還可將所有的專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、任課教師的課時(shí)分配、課程表、教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)實(shí)習(xí)安排、已授課計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)、晚自習(xí)輔導(dǎo)表等信息通過授權(quán)用戶存儲在后臺數(shù)據(jù)庫中，前臺用戶可以共享后臺的數(shù)據(jù)資料并根據(jù)專業(yè)、個(gè)人、班級、系部對專業(yè)教學(xué)計(jì)劃、任課教師的課時(shí)分配、課程表、教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)實(shí)習(xí)安排等進(jìn)行查詢。

三、教務(wù)信息管理

教務(wù)信息管理應(yīng)包括學(xué)校管理?xiàng)l例，基本職能，技能信息，教學(xué)成果，培養(yǎng)方案。教學(xué)通知，校歷等基本信息。還應(yīng)包括院系設(shè)置查詢，專業(yè)設(shè)計(jì)查詢。教學(xué)計(jì)劃查詢，課程設(shè)置查詢，教師信息查詢，學(xué)生成績查詢等功能。提供教師、學(xué)生、管理員三種用戶的登錄，根據(jù)身份的不同，操作權(quán)限就不同。通過對教務(wù)信息管理業(yè)務(wù)的了解，另外考慮到開放時(shí)間只有3個(gè)月，技能力量相對薄弱，所以在系統(tǒng)的開發(fā)過程中簡化了一些功能。系統(tǒng)提供管理員、教師、學(xué)生三種用戶的登錄。管理員可以查看自身和教師信息，查詢、錄入、修改、刪除課程信息和教師任課信息。教務(wù)信息管理系統(tǒng)類似于檔案管理，它是一個(gè)教育單位不可缺少的部分，它的內(nèi)容對于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，所以教務(wù)信息管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍?/p>

四、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

隨著我國教育事業(yè)的不斷發(fā)展，各級教育層次的教學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大，采用傳統(tǒng)的教務(wù)信息管理方法不但浪費(fèi)大量人力、物力和財(cái)力資源，而且很難滿足新時(shí)期教育發(fā)展的需求。根據(jù)各學(xué)校的實(shí)際情況，有目標(biāo)地設(shè)計(jì)開發(fā)教務(wù)管理信息系統(tǒng)，采用先進(jìn)的管理信息方法。其開發(fā)重點(diǎn)主要包括兩方面，一是后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護(hù)，二是前端應(yīng)用程序的開發(fā)。通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，用戶可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下直接訪問操作權(quán)限范圍內(nèi)的各項(xiàng)信息。本系統(tǒng)在局域網(wǎng)環(huán)境下工作，軟、硬件環(huán)境無特殊要求，但系統(tǒng)硬件配置愈高，系統(tǒng)運(yùn)行速度愈快，建議盡量配置主頻高、容量大的機(jī)器。一般的典型配置為：PC機(jī)；主頻3.2GHZ；內(nèi)存4GB；硬盤500GB。

五、結(jié)束語

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)軟件工程日漸成熟，其服務(wù)功能的逐步完善已經(jīng)給各行業(yè)信息化辦公與管理工作帶來了極大的方便，使計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍越來越廣，并發(fā)揮著日漸重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對教務(wù)信息進(jìn)行管理。具有手工管理所無法替代的強(qiáng)勢，尤其具有檢索迅速、查找方便、準(zhǔn)確性高、信息存儲量大等優(yōu)點(diǎn)，很大程度提高了教務(wù)管理的水平與效率。