開放性實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)構(gòu)建及其研究

甲繼承 史連奇

(1.七臺(tái)河職業(yè)學(xué)院，黑龍江七臺(tái)河154600;2.七臺(tái)河技師學(xué)院，黑龍江七臺(tái)河154600)

為了滿足廣大學(xué)生的知識(shí)需求，以及更好地適應(yīng)現(xiàn)代化教育的要求，各高職院校開始逐漸采用現(xiàn)代化的教學(xué)手段，在實(shí)訓(xùn)基地規(guī)劃及實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)中加大投入資金，引進(jìn)大量先進(jìn)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)設(shè)備。新的實(shí)訓(xùn)教學(xué)模式需要新的教學(xué)管理平臺(tái)，實(shí)訓(xùn)基地實(shí)行開放管理，旨在確保學(xué)生獲得更多的技能訓(xùn)練機(jī)會(huì)，激發(fā)其學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、科研熱情，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神、實(shí)踐能力以及發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力，加快實(shí)踐教學(xué)的改革步伐，提高實(shí)訓(xùn)設(shè)備及實(shí)訓(xùn)儀器利用率，進(jìn)一步規(guī)范實(shí)訓(xùn)基地管理。因此，如何構(gòu)建開放式實(shí)踐教學(xué)的實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)，提高實(shí)訓(xùn)基地教學(xué)管理水平，已成為新形勢(shì)下實(shí)踐教學(xué)管理的一個(gè)重要研究課題。

一、開放式實(shí)訓(xùn)基地引入現(xiàn)代管理理念的作用

諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者羅伯特·索洛教授將開放性的管理理念引入實(shí)訓(xùn)基地管理中，為實(shí)訓(xùn)基地管理帶來全新的管理概念。開放性實(shí)訓(xùn)基地有利于學(xué)校培養(yǎng)高素質(zhì)人才，實(shí)訓(xùn)基地的開發(fā)主要表現(xiàn)在時(shí)間上、設(shè)備上、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容上、管理上得開放，可提高學(xué)生的創(chuàng)新能力及實(shí)踐能力。

(一)大大提高了實(shí)訓(xùn)教師和管理人員的工作效率

開放性實(shí)訓(xùn)基地管理簡(jiǎn)化了實(shí)訓(xùn)管理人員的工作，減少了不必要的工作，大大提高了實(shí)訓(xùn)教師和管理人員的工作效率，并且使實(shí)訓(xùn)基地管理更加制度化和規(guī)范化，有利于實(shí)訓(xùn)基地長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。

(二)彌補(bǔ)學(xué)校實(shí)訓(xùn)基地經(jīng)費(fèi)的短缺

開放性實(shí)訓(xùn)基地管理可以通過優(yōu)化管理方式來實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。在計(jì)劃實(shí)訓(xùn)之外，學(xué)校可以對(duì)前來進(jìn)行實(shí)訓(xùn)的學(xué)生、老師以及外來人員收取一定的費(fèi)用，進(jìn)而解決學(xué)校資金不足的問題。

(三)發(fā)揮投資效益，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高設(shè)備利用率

開放性實(shí)訓(xùn)基地管理的方式可以協(xié)調(diào)并有效滿足各個(gè)專業(yè)對(duì)實(shí)訓(xùn)基地的需要，實(shí)現(xiàn)資源共享，減少實(shí)訓(xùn)基地的重復(fù)建設(shè)，可利用最少的共享資源發(fā)揮最大的投資效果，充分提高實(shí)訓(xùn)基地設(shè)備的利用率。

二、高校實(shí)訓(xùn)基地管理模式分析

(一)校一級(jí)管理模式

校一級(jí)管理模式是指由學(xué)校對(duì)基礎(chǔ)教學(xué)實(shí)訓(xùn)平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一管理，在最大程度上實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源的共享，如圖1所示。

圖1 校一級(jí)實(shí)訓(xùn)基地組織模式

優(yōu)點(diǎn):校一級(jí)實(shí)訓(xùn)基地組織模式充分發(fā)揮了校級(jí)管理的作用，從而在最大程度上實(shí)現(xiàn)了實(shí)訓(xùn)基地中人、財(cái)、物等相關(guān)資源共享，由學(xué)校對(duì)實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行統(tǒng)一管理，可根據(jù)教學(xué)課程對(duì)實(shí)訓(xùn)進(jìn)行綜合型設(shè)計(jì)，同時(shí)為實(shí)訓(xùn)基地改革提供堅(jiān)實(shí)的實(shí)踐平臺(tái)。

缺點(diǎn):這種管理模式需要相關(guān)部門具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)管理能力，因?yàn)樾Ｒ患?jí)實(shí)訓(xùn)基地管理涉及較多的專業(yè)，管理范圍較廣，因此管理人員必須做好充分準(zhǔn)備，否則會(huì)出現(xiàn)各個(gè)院系之間的協(xié)調(diào)性問題。

(二)校、院(系)二級(jí)實(shí)訓(xùn)基地管理模式

在校、院(系)二級(jí)實(shí)訓(xùn)基地管理模式中，實(shí)訓(xùn)基地管理分為兩個(gè)階段，首先是學(xué)校對(duì)各個(gè)院(系)進(jìn)行直接管理，其次是各個(gè)院(系)對(duì)相關(guān)專業(yè)進(jìn)行分類管理，同時(shí)學(xué)校與院(系)同時(shí)對(duì)基礎(chǔ)實(shí)訓(xùn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，如圖2所示。

優(yōu)點(diǎn):這種模式有利于實(shí)訓(xùn)基地的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，對(duì)人員進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配和管理，有利于協(xié)調(diào)各個(gè)實(shí)訓(xùn)基地中人員分工并實(shí)現(xiàn)有效配合，簡(jiǎn)化不必要的環(huán)節(jié)，減少浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)資源共享。

缺點(diǎn):由于實(shí)訓(xùn)基地從教研室分離出來，教師參與實(shí)訓(xùn)建設(shè)和管理的積極性有所降低，教研室和實(shí)訓(xùn)基地之間的關(guān)聯(lián)性下降，同時(shí)實(shí)訓(xùn)中心缺乏對(duì)實(shí)訓(xùn)基地的整體規(guī)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)，特別是與理論課程密切相連的實(shí)訓(xùn)課程的改革滯后于時(shí)代需求。

圖2 校、院(系)二級(jí)實(shí)訓(xùn)基地組織模式

(三)校、院(系)、教研室三級(jí)實(shí)訓(xùn)基地管理模式

校、院(系)、教研室三級(jí)實(shí)訓(xùn)基地管理模式是指對(duì)實(shí)訓(xùn)基地的管理分為三個(gè)階段，即學(xué)校對(duì)院(系)管理、院(系)對(duì)教研室的管理，最后由教研室對(duì)實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行管理，如圖3。

圖3 校、院(系)、教研室三級(jí)實(shí)訓(xùn)基地組織模式

優(yōu)點(diǎn):由教研室對(duì)實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行直接管理，有利于提高教師參與實(shí)訓(xùn)的積極性;同時(shí)教研室與實(shí)訓(xùn)基地直接聯(lián)系，可以充分發(fā)揮專業(yè)化實(shí)訓(xùn)的能力。

缺點(diǎn):三級(jí)管理環(huán)節(jié)較為繁瑣，管理成本提高;同時(shí)專業(yè)各自管理，不利于各個(gè)專業(yè)之間的協(xié)調(diào)配合。

(四)校、院、系、教研室四級(jí)實(shí)訓(xùn)基地管理模式

校、院、系、教研室四級(jí)實(shí)訓(xùn)基地管理模式是指對(duì)實(shí)訓(xùn)基地的管理分為四個(gè)階段，即學(xué)校對(duì)院管理、院對(duì)系的管理、系對(duì)教研室的管理，最后由教研室對(duì)實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行管理，如圖4。

圖4 校、院、系、教研室四級(jí)組織模式

優(yōu)點(diǎn):這是一種傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)基地管理模式，各項(xiàng)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容往往根據(jù)課程和專業(yè)進(jìn)行設(shè)置，并且實(shí)訓(xùn)基地中的管理人員與教師關(guān)系比較融洽，可充分調(diào)動(dòng)教師進(jìn)行實(shí)訓(xùn)的積極性。

缺點(diǎn):各個(gè)實(shí)訓(xùn)基地分類管理容易造成資源的極大浪費(fèi)。

三、實(shí)訓(xùn)基地的開放模式

(一)開放時(shí)間

1.全面開放:面向全校學(xué)生實(shí)行全天候的開放，學(xué)生可以選擇任意時(shí)間進(jìn)入實(shí)訓(xùn)基地。

2.定時(shí)開放:需要專業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的實(shí)訓(xùn)基地，實(shí)行按照固定時(shí)間進(jìn)行開放，學(xué)生可以根據(jù)實(shí)訓(xùn)基地的開放時(shí)間進(jìn)入實(shí)訓(xùn)基地，可以向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)。

3.預(yù)約開放:對(duì)于實(shí)訓(xùn)設(shè)備以及儀器比較珍貴、稀缺的實(shí)訓(xùn)基地，學(xué)生需要提前申請(qǐng)、預(yù)約，相關(guān)人員根據(jù)預(yù)約人數(shù)、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容以及實(shí)訓(xùn)時(shí)間來安排實(shí)訓(xùn)設(shè)備及儀器，并由專業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo)開放。

(二)開放方法

實(shí)訓(xùn)基地中，學(xué)生可以根據(jù)自己的實(shí)際需要自主選擇實(shí)訓(xùn)設(shè)備及儀器，按照實(shí)訓(xùn)內(nèi)容制定相應(yīng)的實(shí)訓(xùn)計(jì)劃及步驟，在充分掌握相關(guān)知識(shí)及技能的基礎(chǔ)上確定實(shí)訓(xùn)方法，切忌刻板，應(yīng)盡量拓寬思路。

(三)開放內(nèi)容

1.參加教師科研課題的開放:當(dāng)學(xué)生參與教師的科研課題項(xiàng)目的研究時(shí)，可以在實(shí)訓(xùn)基地完成課題的具體實(shí)訓(xùn)活動(dòng)。

2.指定實(shí)訓(xùn)內(nèi)容的開放:可以根據(jù)自己的專業(yè)要求，按照教學(xué)指導(dǎo)書選擇實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，并且在實(shí)訓(xùn)基地完成具體的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。

3.參與科研活動(dòng)的開放:實(shí)訓(xùn)基地為自行設(shè)定科技課題的學(xué)生提供實(shí)訓(xùn)設(shè)備及儀器，并且允許學(xué)生在實(shí)訓(xùn)基地完成具體實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。

4.參與競(jìng)賽實(shí)訓(xùn)的開放:允許參與學(xué)校組織的競(jìng)賽活動(dòng)的學(xué)生在實(shí)訓(xùn)基地完成具體的競(jìng)賽內(nèi)容。

5.自行設(shè)計(jì)論文的開放:學(xué)生畢業(yè)論文中有關(guān)實(shí)訓(xùn)部分的內(nèi)容，可以在實(shí)訓(xùn)基地中完成具體的操作。

四、開放性實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)的構(gòu)建

圖5 開放式實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)原型

開放性的實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)如圖5所示，開放性的實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)軟件安裝在實(shí)訓(xùn)中心的服務(wù)器上，實(shí)訓(xùn)中心管理下屬各實(shí)訓(xùn)基地，下屬的實(shí)訓(xùn)基地采用局域網(wǎng)的形式。各個(gè)實(shí)訓(xùn)基地安裝相應(yīng)的身份識(shí)別器，方便老師以及學(xué)生刷卡并記錄相應(yīng)的上網(wǎng)信息，與此同時(shí)，每個(gè)實(shí)訓(xùn)基地配置可以聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，方便老師跟學(xué)生查詢相關(guān)資料。該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建有利于實(shí)訓(xùn)管理中心對(duì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)資源進(jìn)行統(tǒng)籌安排、調(diào)配，最大限度地實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源的共享，此系統(tǒng)建立在校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上，通過校園網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器將學(xué)校內(nèi)部的各個(gè)職能部門聯(lián)系起來。

五、網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)的各功能模塊

開放性實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)各功能模塊(見圖6)，包括身份驗(yàn)證系統(tǒng)、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)、實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)。

圖6 開放性實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)的各功能模塊

(一)身份驗(yàn)證系統(tǒng)

首先，每位進(jìn)入實(shí)訓(xùn)基地的老師以及學(xué)生進(jìn)行注冊(cè)登記，并且統(tǒng)一發(fā)放身份卡。老師以及學(xué)生在進(jìn)入實(shí)訓(xùn)基地之前要把身份卡放在統(tǒng)一的識(shí)別器上面，驗(yàn)證用戶的合法性，然后才可以通過，識(shí)別器與主機(jī)相聯(lián)系，在顯示器上顯示每位用戶的情況以及實(shí)訓(xùn)時(shí)間，隨時(shí)提醒用戶充分利用寶貴時(shí)間，并將每位用戶使用設(shè)備儀器的狀況記錄，防止出現(xiàn)損壞設(shè)備儀器的情況。

(二)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)

隨時(shí)對(duì)即將展開的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容以及開設(shè)的時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便老師和學(xué)生進(jìn)行查詢，與此同時(shí)，對(duì)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，動(dòng)態(tài)地把握學(xué)生的實(shí)際情況，并及時(shí)更新實(shí)訓(xùn)內(nèi)容以及合理地安排實(shí)訓(xùn)時(shí)間，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣并不斷提高學(xué)習(xí)效率，并且有效地滿足學(xué)生需求。

(三)實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理系統(tǒng)

實(shí)時(shí)掌握實(shí)訓(xùn)設(shè)備以及儀器的情況，尤其是設(shè)備的賬面要保管好，注意設(shè)備以及儀器的損耗情況，并且關(guān)注國(guó)內(nèi)外新研發(fā)的先進(jìn)設(shè)備，為設(shè)備儀器的更新?lián)Q代提供可靠的依據(jù)。該系統(tǒng)還提供實(shí)訓(xùn)設(shè)備的使用說明書和各項(xiàng)管理制度。

(四)檔案管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)主要是負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)報(bào)告以及實(shí)訓(xùn)成績(jī)進(jìn)行管理，同時(shí)實(shí)訓(xùn)基地管理員還應(yīng)該做好實(shí)訓(xùn)基地的日志記錄、實(shí)訓(xùn)基地的使用情況以及設(shè)備儀器的運(yùn)行情況。

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