地方高校檔案學專業實踐教學體系構建

韋煥賢 麻新純

（廣西民族大學管理學院，廣西南寧，530006）

地方高校檔案學專業實踐教學體系構建

韋煥賢 麻新純

（廣西民族大學管理學院，廣西南寧，530006）

文章在實踐教學體系構建基本思路的指導下，構建檔案學專業主干實驗課程及其實驗室體系，建立校外實踐教學基地網絡，加強實踐教學師資隊伍建設，建立實踐教學指導委員會，構建實踐教學質量評價體系

地方高校 檔案學專業 實踐教學體系

2007年2 月，教育部《關于進一步深化本科教學改革全面提高教學質量的若干意見》將實踐教學提高到前所未有的新高度：“要高度重視實踐環節，提高學生實踐能力。”檔案學作為一門集實踐性和理論性、綜合性和社會性于一身的學科，加強檔案學專業實踐教學體系的建設，對于提高學生的綜合素質、培養學生的創新精神和實踐能力具有特殊作用。因此，整合本地區有限的檔案實踐教學資源，構建具有區域特色的檔案學專業實踐教學體系，培養具有較高技能的檔案學專業人才具有重要的現實意義。

一、實踐教學體系構建的基本思路

其一，拓寬基礎。就是在實踐課程設置方面，進一步拓寬學生的學科專業基礎實踐能力。根據檔案學專業學科素質的基本要求，按管理學科門類制訂寬口徑的實踐教學計劃，構建檔案專業學科經典基礎課實踐教學平臺，實現圖書情報與檔案管理一級學科下不同二級學科專業（檔案學、圖書館學、情報學）基礎課程實踐教學的融會貫通。

其二，提高平臺。就是適應科學技術飛速發展和知識不斷更新的要求，增加學科前沿性和綜合性課程的實踐教學課時，通過這個實踐平臺，把最新的知識傳授給學生，提高學生的動手能力。

其三，整合系列。就是適應檔案事業發展和檔案工作的需要，通過整合相關檔案實踐課程，完善校內外“兩個系列”，即校內實驗室的實踐教學系列和校外實習基地的實踐教學系列，形成一個縱橫交聯的實踐教學結構體系，充分利用校內外實踐教學資源。

其四，循序推進。就是把檔案實踐教學的各個環節，如課程實驗、課程見習、畢業實習、畢業論文等實踐教學環節，漸次展開，在此基礎上開展各種輔助性的實踐教學活動，如實地參觀、社會調查、崗位模擬、職業知識競賽等，著力培養學生的實踐能力和創新精神。

二、實驗課程體系及其實驗室設置

檔案專業人才培養不能離開實驗教學。構建檔案學專業主干實驗課程及其實驗室體系應符合檔案事業發展的規律，合理修訂教學計劃，科學設計和安排綜合性、創造性實驗項目，培養學生獨立分析、解決檔案工作實際問題的能力。

首先，要完善主干實驗課程體系及其實驗室設置。多年的教學實踐，已經形成了相對固定的檔案專業主干實驗課程，主要有檔案管理學、檔案保護技術學、檔案文獻編纂學、科技文件管理學、檔案計算機管理、縮微攝影與復制技術、文書學等課程。隨著社會需求的發展和信息技術在檔案學科領域的不斷滲透，縮微攝影與復制技術因其固有的局限性而逐漸消失，取而代之的是一批新的實驗主干課程，主要有辦公自動化、管理信息系統、電子文件管理等課程。因此，除了原有的傳統主干實驗課程的實驗室設置外，還要建立相應的新實驗室，如辦公自動化實驗室、管理信息系統實驗室、電子文件管理實驗室等。

其次，實現理論教學、實踐教學和研究教學立體推進。檔案專業課每門課程應分為理論課教學、實踐課教學和研究課教學三部分。在課時安排上，每門專業課都要體現理論課、實踐課和研究課三個教學環節的課時。有條件的課程，如檔案保護技術學、檔案計算機管理、辦公自動化、管理信息系統、電子文件管理等課程，應適當壓縮理論課的課時數，相應增加實踐課和研究課的課時數，使之與檔案專業教學改革思路和專業培養目標相吻合。課程成績由理論課成績、實踐課成績和研究課成績組成，分別占總成績的60%、20%和20%。在專業課程學時進行立體分配時，檔案學科基礎課理論課課時應占總課時的75%，實踐課和研究課課時占總課時的25%；專業基礎課理論課課時占總課時的70%，實踐課和研究課課時占總課時的30%；專業主干實驗課程理論課課時占總課時的55%，實踐課和研究課課時占總課時的45%。

三、建立校外實踐教學基地網

實踐教學基地是進行實踐性教學的必要場所，也是實踐性教學得以順利進行的物質保證。實踐教學基地的質量優劣已成為衡量檔案專業實踐性教學質量的標志之一。建立檔案學專業實踐教學基地，是高校檔案專業教學單位與檔案管理部門進行溝通，共同培養人才的良好方法，也是本地區檔案局（館）參與檔案專業教學活動的重要內容，檔案局（館）作為檔案管理教學實習基地是一種互惠互利、教學和實踐雙贏的選擇。目前較為可行的是由“一個核心，三個層次”構成的校外實踐教學基地網絡模式。

“一個核心”是以省（自治區）檔案局（館）為基地網的核心。把高校檔案專業所在的省（自治區）檔案局（館）為實踐教學基地網的核心，具有得天獨厚的優勢：

其一，地理位置上的優勢。省（自治區）檔案局（館）位于首府城市，而地方高校檔案學專業也通常坐落在首府城市，校局（館）雙方間的合作交流十分容易，學生到檔案局（館）進行見習實習也非常方便。

其二，層次規模上的優勢。省（自治區）檔案局（館）是全省（自治區）規模最大、層次最高的綜合性檔案館，它具有館藏門類齊全、內容豐富、管理手段先進等優勢，其綜合條件和實力是地方性高校檔案專業建立實踐教學基地的首選。

其三，指導能力上的優勢。省（自治區）檔案局（館）集中了一批專業理論水平高，業務能力強、實習指導經驗豐富的高級專業人才，他們能承擔和勝任各項實踐教學及培訓任務。

其四，示范和輻射作用上的優勢。省（自治區）檔案局（館）是統一領導全省各市、縣檔案局（館）檔案工作的機構，把檔案學專業實習基地網的核心定在省（自治區）檔案局（館），一方面能為下級檔案部門起到典型示范作用，另一方面也能指導和督促他們全力配合檔案學專業實習基地網的建設。

“三個層次”即以各地級市檔案局（館）為基地網的第一層次基地群，以各縣級檔案局（館）為基地網的第二層次基地群，以本省重要企、事業單位檔案館（室）為基地網的第三層次基地群。這“三個層次”為地方高校檔案學專業實踐教學資源的可持續延伸，具有不可替代的作用：

其一，突出實踐教學地方特色的作用。隨著招生規模的擴大和檔案實踐教學的靈活性、多樣性與日俱增，單純依靠省（自治區）檔案局（館）一個基地是無法滿足全部檔案學專業學生的實踐要求的，因此，建立以各地級市檔案局（館）為基地網的第一層次基地群，能取到良好的具有地方特色的輔助作用。因為，目前每個地級市檔案局（館）的館藏檔案和檔案管理方法都具有濃厚的地方特色，可以增進和突出實踐教學的地方特色性，以彌補課堂理論教學的單調性。如廣西壯族自治區柳州市檔案局在檔案數字化方面一直走在廣西檔案工作的前列，學生在該局（館）實習，不僅有助于開拓視野，還能夠學習到先進的檔案管理方法。

其二，完整實踐教學體系結構的作用。建立以各縣級檔案局（館）為實踐教學基地網的第二層次基地群，在結構上將“省級→市級→縣級”檔案局（館）“一網打盡”，形成一個從中心輻射到四面八方，結構嚴密、功能齊全的檔案學專業實踐教學基地網。縣級檔案局（館）的工作條件相對比較艱苦，工作環境、技術水平難以與省級、市級的檔案局（館）相比。因此，學生到第二層次基地群學習，既能給基層檔案局（館）帶來前沿的理論知識，又能深刻感受基層檔案工作的艱辛，有利于其職業倫理精神的培養。

其三，主動適應社會需要的作用。以重要企、事業單位檔案館（室）為基地網的第三層次基地群，能夠讓學生提前接觸社會，主動適應環境，積極與企、事業單位人員進行交流，培養其責任感和團隊精神，對檔案專業教育起到了補充作用，為學生順利走向工作崗位打下良好基礎。

四、加強實踐教學師資隊伍建設

實踐教學師資隊伍的構成必須體現多樣性的特點，形成由理論教師與實踐教師相結合、校內教師與校外專家相互補的動態穩定系統。理論來源于實踐而高于實踐，檔案專業學生開展實踐教學活動必須以具備一定的檔案理論知識為前提，這部分內容則由本校檔案專業理論教師擔任。而對于檔案管理學、檔案保護技術學、科技文件管理學、縮微攝影與復制技術、文書學、辦公自動化、管理信息系統、電子文件管理等課程的實驗課部分則由實踐教師擔任。這些實踐教師一部分由本校教師擔任，另一部分則從省（自治區）檔案局（館）聘請長期從事檔案工作的專家擔任，他們豐富的實踐經驗既可以彌補專業教師實踐能力的不足，也為專業教師減輕了教學負擔。

與美國的檔案學專業教育相比，我國的檔案專業教師大多都是專職教師，一般是在接受了一定程度的教育后就直接進入學校從事教學，很少有教師具有長期直接參與檔案工作的經歷，實踐經驗較為缺乏。同時，也鮮有檔案館的館員兼任檔案專業教師一職。因此，要將這兩部分人員整合成一支高效、精良的實踐教學師資隊伍，必須做好前期培訓工作，優化實踐教師的知識結構。一方面，要加大校內專職教師實踐教學能力培養的力度，從制度上支持他們到檔案局（館）進行實習，定期與檔案局（館）工作人員交流經驗等，不斷提高實踐水平，尤其要加強對青年教師教學能力的培養。要徹底改變專業教師只會講不會做，或重講輕做的觀念。另一方面，在聘請檔案局（館）專家擔任實踐教學工作時，除了對這些兼職教師進行簡單的教學方法培訓外，還應強調實踐課程與理論課程相對應的原則，如檔案保護技術課程教學中，應明確理論課和實踐課的教學時數、教學內容、教學方法、教學目標和要求。

建立和完善實踐教師管理制度，做到“教有所依，學有所循，考有所規，管有所據”。首先，實踐教師選拔必須標準化。如在學歷、職稱上或實驗水平都應設立相應的指標，不能重數量輕質量。其次，實踐教學過程管理規范化。要做到課前有計劃，課中有考核，課后有總結，嚴格按照學校實踐教學的要求進行量化管理。再次，把對實踐教師進行定期考核制度化，考核不達標的將不得繼續擔任實踐教師一職，通過剛性制度保證實踐教學質量。

五、建立實踐教學指導委員會

為實現檔案學專業實踐教學管理的科學化和規范化，促進實踐教學質量的不斷提高，保障人才培養目標的實現，建立實踐教學指導委員會是非常有必要的。指導委員會成員應由理論基礎扎實、實踐技能嫻熟、教學經驗豐富、工作責任心強，能從戰略高度全面考查檔案學專業實踐教學工作的本省（自治區）檔案局（館）和本校檔案學專業部分專家學者組成，在組織上應隸屬于本校檔案學專業所在院系。在人數上，以8-10名專家為宜。

在功能上，檔案學專業實踐教學指導委員會要全面貫徹國家的教育方針，認真執行上級關于教育、教學工作的指示和要求，遵循教育和教學規律。在深入調查研究的基礎上，對本校的檔案實踐教學建設、教學改革、教學管理、教學研究與質量控制等方面提出建議和意見，并全面評估每個學年的實踐教學工作。具體而言，檔案學專業實踐教學指導委員會的主要職責是：為本校檔案學專業實施實踐教學提供咨詢和指導，研討、審定適合本地區實際的檔案學專業實踐環節教學實施辦法和具體工作計劃，指導制定相關管理制度，對實踐教學工作進行指導、檢查與評估；對學生的實踐課程成績進行抽查；評價實踐教學的質量狀況。

六、構建實踐教學質量評價體系

檔案學專業實踐教學能否充分發揮其在培養應用型人才方面的功能和作用，關鍵在于是否具有完善的實踐教學質量評價體系。評價指標體系是對實踐教學各環節進行評價的依據，同時又是推動和引導實踐教學體系內涵建設的動力。從突出學生實踐能力培養的原則出發，按照目的性、可行性、科學性和整體性的要求，對檔案學專業實踐教學質量評價體系設計若干個一級指標，在每個一級指標下再設計若干個二級指標，每個指標都根據其對實踐教學效果影響的輕重程度設定不同的權重系數，使實踐教學質量評價工作具有可操作性。同時要求各個指標既具有一定的獨立性，又互相關聯為一個多因素、多層次、多變量構成的整體，構建檔案學專業實踐教學質量評價體系。例如，根據需要，可以將檔案學專業實踐教學質量評價體系設計為實踐教師隊伍、實踐教學條件、實踐教學管理、實踐內容、實踐教學過程、實踐教學改革等六個一級指標，在“實踐教師隊伍”指標下可設實踐教師人數、實踐教師學歷結構、實踐教師職稱結構、專職實踐教師比例等四個指標。

實踐教學質量評價應包括校內評估和校外評估兩個層面，校內評估主要是對校內實踐教學（如課程實驗）方面進行評估，時間可以安排在期末；校外評估主要評估在實踐教學基地開展實踐教學的效果，可以安排在學生實習期結束時進行。校內評估和校外評估工作應由檔案學專業實踐教學指導委員會承擔。

[1]關虹.簡論省級檔案館建立檔案教學實習基地的必要性和可行性[J].檔案學研究，2000(3)。

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[5]李進.廣西高職高專實踐教學評價體系構建與實踐的研究[J].廣西師范學院學報（自然科學版），2005(3)。

[6]李春等.高校實踐教學質量綜合評價的數學模型[J].河南科技,2007(11)。

Construction of Practice Teaching System for ArchivalScience in LocalUniversities

WeiHuanxian,Ma Xinchun
(Management School of Guang xi University for Nationalities,Nanning,Guangxi,530006)

The article under the guidance of the construction ideas of practice teaching system，building themain experimental courses and its laboratory system in archival science,setting up the base network of practice teaching outside school,strengthening the construction of teachers team,establishing the steering comm ittee of practice teaching,constructing the quality evaluation system of practice teaching.

LocalUniversity；ArchivalScience；Practice Teaching System

G27

韋煥賢，男，廣西民族大學管理學院教師；麻新純，男，廣西民族大學管理學院教師。