大國(guó)崛起有賴于經(jīng)濟(jì)的崛起,作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的核心力量,中央企業(yè)集團(tuán)扮演著舉足輕重的角色,擁有越多航母級(jí)中央企業(yè)的國(guó)家其經(jīng)濟(jì)實(shí)力便越強(qiáng)盛,而央企的擴(kuò)張發(fā)展仰賴于其集團(tuán)管理總部強(qiáng)有力的管控能力。
目前,中央企業(yè)在集團(tuán)管控方面存在以下八個(gè)問(wèn)題:
第一,集團(tuán)戰(zhàn)略決策能力、專業(yè)認(rèn)知水平的不足對(duì)管控功能的發(fā)揮形成制約。
在針對(duì)央企開(kāi)展的管控問(wèn)題調(diào)查中,28.85%的企業(yè)反映出集團(tuán)所具備的戰(zhàn)略決策能力、專業(yè)認(rèn)知水平與其在集團(tuán)管控體系中應(yīng)有的功能定位缺乏足夠匹配。
首先,集團(tuán)作為戰(zhàn)略決策中心的功能定位還比較模糊;其次,部分央企集團(tuán)戰(zhàn)略仍體現(xiàn)為成員企業(yè)戰(zhàn)略的加總;最后,集團(tuán)層面的實(shí)際戰(zhàn)略管理能力還相對(duì)不足。盡管目前過(guò)半數(shù)(61家)央企建立起了董事會(huì)制度,公司治理體系在戰(zhàn)略決策上的作用日益加強(qiáng),但調(diào)查反映的事實(shí)是,僅有10%左右的央企在發(fā)揮集團(tuán)戰(zhàn)略管理中心的作用,整體而言,央企在制定發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃、進(jìn)行業(yè)務(wù)組合管理等方面的戰(zhàn)略管理能力還十分欠缺,尤其是協(xié)調(diào)各子公司的業(yè)務(wù)發(fā)展、促使協(xié)同效應(yīng)發(fā)生的戰(zhàn)略統(tǒng)籌能力還亟待加強(qiáng),集團(tuán)層面戰(zhàn)略決策和管理人員的專業(yè)認(rèn)知水平需要著力彌補(bǔ)。
第二,集團(tuán)各層面管控理念、管控行動(dòng)的協(xié)調(diào)一致與實(shí)際管控要求存在差距。
29.81%的央企在這方面存在明顯不足,未能實(shí)現(xiàn)“政令通暢,上行下效”,對(duì)集團(tuán)管控目標(biāo)的認(rèn)知不明確、不清晰、不統(tǒng)一,對(duì)整個(gè)集團(tuán)管控體系的建立及其運(yùn)作缺乏足夠的理解。
第三,集團(tuán)下屬企業(yè)的本位主義傾向與集團(tuán)管控的整體價(jià)值最大化還有沖突。
下屬企業(yè)的本位主義傾向與集團(tuán)管控的整體價(jià)值最大化還有沖突所帶來(lái)的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是集團(tuán)整體價(jià)值創(chuàng)造優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮受到限制;集團(tuán)下屬企業(yè)的本位主義傾向過(guò)于突出;集團(tuán)上下之間的戰(zhàn)略統(tǒng)籌未能充分得到切實(shí)執(zhí)行。
第四,集團(tuán)管控制度建設(shè)、流程優(yōu)化對(duì)支撐集團(tuán)管控體系高效運(yùn)作缺乏力度。
制度流程設(shè)計(jì)不到位使得集團(tuán)管控陷入“暗箱”操作。集團(tuán)管控界面宏大、線條復(fù)雜、路徑模糊,導(dǎo)致實(shí)際管控執(zhí)行力下降,從根本上凸顯了制度流程設(shè)計(jì)不到位乃至缺失的問(wèn)題。
制度流程體系性不強(qiáng)使得集團(tuán)管控實(shí)施出現(xiàn)混亂。不少央企管控模式尚未顯規(guī)則化,對(duì)于下屬成員企業(yè)的管控要求和權(quán)責(zé)界面散落在領(lǐng)導(dǎo)講話和制度條款當(dāng)中,不成體系,缺乏系統(tǒng)書而的不同層級(jí)公司之間的管控界面劃分設(shè)定。
管控制度和流程執(zhí)行不力的主要原因:制度流程運(yùn)轉(zhuǎn)尚未機(jī)制化導(dǎo)致集團(tuán)管控乏力。管控制度看似一應(yīng)俱全,但流于原則性要求、空洞不實(shí)操和統(tǒng)一要求一刀切不適應(yīng)兩個(gè)極端。制度是“死”的,只有把制度機(jī)制化,使之成為動(dòng)態(tài)的“功能團(tuán)”,才能為“死”的制度注入“活”的靈魂。因此,搭建系統(tǒng)的集團(tuán)管控體系是央企夯實(shí)管控基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)更快、更好發(fā)展的重要推動(dòng)因素。
第五,集團(tuán)績(jī)效管理與薪酬激勵(lì)機(jī)制的建設(shè)對(duì)集團(tuán)管控體系的運(yùn)行保障不足。
央企集團(tuán)一體化經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的資源共享和戰(zhàn)略協(xié)同使得成員企業(yè)績(jī)效邊界模糊化,央企集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)的業(yè)績(jī)考核較為籠統(tǒng),未能充分體現(xiàn)差異性,分別有55%和30%的央企存在下屬企業(yè)跨行業(yè)和跨地域較多,而很難依據(jù)行業(yè)和區(qū)域特性差異化設(shè)定考核指標(biāo);集團(tuán)層面對(duì)下屬子公司的業(yè)績(jī)考核在分類、分層、分級(jí)上還未形成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制度機(jī)制。
第六,集團(tuán)信息化水平與信息管理能力對(duì)集團(tuán)管控決策的支撐作用有待挖潛。
央企信息化建設(shè)涉及的面廣但深度不夠,絕大部分央企的信息化建設(shè)主要集中在辦公、財(cái)務(wù)、人力資源等職能上,但對(duì)涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物流管理、采購(gòu)招標(biāo)、客戶關(guān)系管理、知識(shí)管理等職能的信息化系統(tǒng)存在明顯不足;央企信息化建設(shè)的理念、方法、工具、技能、能力建設(shè)等各方面還較為被動(dòng),缺乏創(chuàng)新性,使得信息化對(duì)集團(tuán)管控的持續(xù)提升顯得乏力。
第七,集團(tuán)復(fù)合型及專家型人才資源的缺乏成為集團(tuán)管控實(shí)施的重要瓶頸。
央企面向集團(tuán)戰(zhàn)略推進(jìn)和管控實(shí)施的綜合型管理人才相當(dāng)緊缺;上掛下派、多向流動(dòng)的集團(tuán)職業(yè)生涯體系有待打通,精英人才在集團(tuán)內(nèi)部有序流動(dòng)尚在健全當(dāng)中,“長(zhǎng)、家、匠”等多職業(yè)通道設(shè)計(jì)在部分央企已先行一步,但也有不少企業(yè)存在單項(xiàng)流動(dòng)現(xiàn)象。
第八,集團(tuán)風(fēng)控體系建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)管理能力尚未充分對(duì)接管控體系運(yùn)作要求。
集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)部有聯(lián)通性,風(fēng)險(xiǎn)有放大的危險(xiǎn),風(fēng)控體系與集團(tuán)原有管控體系之間存在一定程度上的不兼容性,如何平衡二者的目標(biāo)導(dǎo)向是當(dāng)前央企風(fēng)控和管控建設(shè)方面需要前瞻性考慮的一個(gè)問(wèn)題;部分央企全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系有形無(wú)實(shí),與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)存在“多張皮”現(xiàn)象。
那么,央企到底該選擇什么樣的管控模式呢?
第一,主要思路
央企的管控模式建設(shè)主要著眼于:前瞻性,市場(chǎng)性,突破性。在企業(yè)實(shí)踐過(guò)程中,集團(tuán)管控體系設(shè)計(jì)具體目標(biāo)有:協(xié)調(diào)統(tǒng)一,高效運(yùn)作;定位清晰,各司其責(zé);集約控制,價(jià)值紐帶;專業(yè)決策,高效執(zhí)行;信息通暢,風(fēng)險(xiǎn)可控。
央企集團(tuán)管控是本著“集團(tuán)一盤棋”思維推動(dòng)內(nèi)部整合和管控深化,基于下屬公司對(duì)集團(tuán)戰(zhàn)略貢獻(xiàn)的差異分層分類對(duì)待管控定位和管控運(yùn)作,促使下屬公司由內(nèi)部人控制的“野蠻生長(zhǎng)”狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榕杈笆郊舨冒l(fā)展,集團(tuán)內(nèi)部對(duì)生態(tài)鏈、產(chǎn)業(yè)鏈、價(jià)值鏈予以定向解構(gòu)重組。
第二,“治理+控制+宏觀”——集團(tuán)管控三維度,解決“怎么管”的問(wèn)題
集團(tuán)公司通過(guò)產(chǎn)權(quán)和契約關(guān)系,與各下屬公司形成母子公司產(chǎn)權(quán)管理和集團(tuán)管控的雙重職能業(yè)務(wù)關(guān)系,集團(tuán)公司職能部門對(duì)本部行使子公司相關(guān)領(lǐng)域的管控意圖提供決策支持,體現(xiàn)專家治企和科學(xué)決策,并對(duì)下屬子公司行使“戰(zhàn)略、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、服務(wù)、督查”職能。各下屬公司在集團(tuán)戰(zhàn)略框架和管控框架內(nèi),執(zhí)行集團(tuán)公司制定的方針政策,并根據(jù)集團(tuán)公司主導(dǎo)的方針政策制定本公司管理制度,自主開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),并管控下屬成員單位的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
宏觀管理是管理總部?jī)r(jià)值創(chuàng)造的集中體現(xiàn),治理和控制更多地體現(xiàn)在對(duì)下屬公司運(yùn)作軌跡和運(yùn)作規(guī)范的要求,監(jiān)督和制約作用顯著,為了激活下屬公司的效益,本部必須通過(guò)宏觀管理去策動(dòng)整個(gè)集團(tuán)的整體運(yùn)作,基于階段性目標(biāo)動(dòng)態(tài)資源配置和定向能力建設(shè)。就中央企業(yè)而言,宏觀管理主要由宏觀調(diào)控、平臺(tái)共享、體系變革與整合三部分構(gòu)成。
基于以上分析,對(duì)央企集團(tuán)管控提出以下幾點(diǎn)建議:
一、強(qiáng)化集團(tuán)總部關(guān)鍵管控職能建設(shè)
央企應(yīng)根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略導(dǎo)向明確總部職能定位,優(yōu)化總部組織機(jī)構(gòu),提升總部關(guān)鍵能力,將集團(tuán)總部打造成承接戰(zhàn)略、推動(dòng)管控的有力管理支撐平臺(tái),充分遵從集團(tuán)整體的價(jià)值創(chuàng)造導(dǎo)向,在把握財(cái)務(wù)、人力資源集中管控等基本職能的基礎(chǔ)上重點(diǎn)加強(qiáng)總部的戰(zhàn)略引領(lǐng)職能、資源整合職能、宏觀管理等價(jià)值創(chuàng)造性職能的提升,同時(shí)識(shí)別和弱化非關(guān)鍵性職能,將事務(wù)性工作朝著共享集成平臺(tái)轉(zhuǎn)化,如設(shè)立專門的社保事務(wù)中心、財(cái)務(wù)核算中心,使得總部管控職能明確,運(yùn)轉(zhuǎn)精干高效。
二、推動(dòng)不同產(chǎn)業(yè)差異管控模式建設(shè)
央企集團(tuán)要著力推動(dòng)不同產(chǎn)業(yè)子公司管控模式差異化建設(shè),形成“因業(yè)而異、貼近個(gè)性、統(tǒng)籌集成”的多元業(yè)務(wù)板塊差異化管控模式。
三、探索異地和全球化管控體系建設(shè)
央企需要重點(diǎn)探索和加強(qiáng)對(duì)異地和全球化分支機(jī)構(gòu)的管控體系建設(shè)。主要通過(guò)以下三種方式進(jìn)行海外業(yè)務(wù)的管理架構(gòu)設(shè)置,之一是設(shè)立海外業(yè)務(wù)管理部門,獨(dú)立于國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)進(jìn)行單獨(dú)管理,以海外擴(kuò)張為目的;之二是以業(yè)務(wù)線條為主導(dǎo),對(duì)海內(nèi)外進(jìn)行統(tǒng)籌管理,以資源整合為目的;之三是集團(tuán)總部對(duì)海內(nèi)外分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一的職能式管理,重點(diǎn)通過(guò)財(cái)務(wù)管控,以盈利最大化為目的。進(jìn)而在以上管理架構(gòu)上構(gòu)建合理的管控體系。
四、推進(jìn)下屬成員公司治理體系建設(shè)
央企集團(tuán)對(duì)下屬成員企業(yè)的治理體系設(shè)計(jì)時(shí),可在滿足合規(guī)的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹卫項(xiàng)l款預(yù)埋,設(shè)置利于集團(tuán)管控的下屬企業(yè)董事會(huì)運(yùn)作機(jī)制,進(jìn)而通過(guò)發(fā)揮子公司董事會(huì)的決策功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司經(jīng)理層的有效約束和控制;貫徹現(xiàn)代企業(yè)制度,明晰各層級(jí)職責(zé)權(quán)限為切入點(diǎn)——集團(tuán)總部把重點(diǎn)放在戰(zhàn)略管控、資源配置、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、績(jī)效監(jiān)控上,主動(dòng)實(shí)施管控模式轉(zhuǎn)型,重構(gòu)業(yè)務(wù)流程,縮短管控鏈條,做好直屬企業(yè)主業(yè)認(rèn)定,而直屬企業(yè)把重點(diǎn)放在專業(yè)化、實(shí)體化發(fā)展上,配齊配強(qiáng)管理團(tuán)隊(duì),構(gòu)建科學(xué)管理體系,提升經(jīng)營(yíng)管理能力,建立治理體系運(yùn)作配套的制度流程機(jī)制,重點(diǎn)加強(qiáng)相關(guān)配套保障體制機(jī)制建設(shè)。
五、加強(qiáng)央企集團(tuán)管控制度流程建設(shè)
制度問(wèn)題帶有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長(zhǎng)期性,需要建立和強(qiáng)化形成一整套行之有效的制度流程,打造集團(tuán)管控“憲法”,保證集團(tuán)體系運(yùn)作有章可循、有據(jù)可依。
集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一制度和流程的建設(shè)層次,對(duì)于規(guī)定、辦法、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、指引等制度類文件類別進(jìn)行統(tǒng)一分層沒(méi)定;管控制度根據(jù)分層分類管控需要,效力范圍存在差異,部分管控制度具有強(qiáng)制性,規(guī)范所涉及的集團(tuán)成員遵照?qǐng)?zhí)行;部分管控制度體現(xiàn)倡議性,建議所涉及的集團(tuán)成員參照?qǐng)?zhí)行;部分管控制度側(cè)重原則性,要求所涉及的集團(tuán)成員根據(jù)制度精神進(jìn)行延伸細(xì)化;各級(jí)企業(yè)明確制度統(tǒng)籌管理職能部門歸屬,將制度建設(shè)納入每年例行工作重點(diǎn),在廣泛征求意見(jiàn)的前提下,年初就明確新增、修訂、廢止制度清單,并明確責(zé)任部門和時(shí)間進(jìn)度要求;定期組織開(kāi)展制度流程梳理和分析,發(fā)掘制度流程操作漏洞,并修訂不切實(shí)際、與現(xiàn)狀偏差較大的制度流程,將制度流程建設(shè)納入日常管理基水范疇。
六、深化央企集團(tuán)管控保障機(jī)制建設(shè)
每半年在集團(tuán)內(nèi)部中高層人員范疇發(fā)放一次集團(tuán)管控滿意度調(diào)查問(wèn)卷;作為集團(tuán)管控工作改進(jìn)的重要來(lái)源依據(jù),對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)常抓不懈,要求成員企業(yè)對(duì)業(yè)內(nèi)龍頭企業(yè)、先進(jìn)企業(yè)、類似企業(yè)各選擇1~2家進(jìn)行常態(tài)跟蹤研究,比較財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)優(yōu)劣,借鑒行業(yè)最佳實(shí)踐改進(jìn)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理,每半年提交對(duì)標(biāo)管理報(bào)告在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享;完善集團(tuán)經(jīng)營(yíng)例會(huì)系統(tǒng)。將集團(tuán)公司及主要子公司的常態(tài)會(huì)議納入全年日程安排,從會(huì)議議題選擇、邏輯關(guān)系建立、會(huì)議材料準(zhǔn)備到會(huì)務(wù)組織,建立規(guī)范成熟的模式和套路。通過(guò)這些會(huì)議,高效率搭建保汪集團(tuán)順利發(fā)展的決策機(jī)制,使集團(tuán)的戰(zhàn)略意圖、工作部署、重大事項(xiàng)安排得以貫徹落實(shí)。
七、優(yōu)化集團(tuán)管控人才支撐梯隊(duì)建設(shè)
通過(guò)導(dǎo)師制、師帶徒,優(yōu)秀短期用工簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同等一系列制度,創(chuàng)新人才培養(yǎng)方式,針對(duì)重點(diǎn)崗位開(kāi)展職工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)試點(diǎn),前瞻性地做好人才的儲(chǔ)備;通過(guò)推進(jìn)“長(zhǎng)、家、匠”分離和“長(zhǎng)、家”分設(shè),并在專家團(tuán)隊(duì)中選拔專業(yè)領(lǐng)軍人才,輔以授予稱號(hào),落實(shí)待遇等激勵(lì)措施,激發(fā)和保持管控人才的工作熱情與創(chuàng)造激情,最大化人才效用。
八、完善集團(tuán)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè)
通過(guò)建立管理和業(yè)務(wù)分級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,從戰(zhàn)略、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、法律等關(guān)鍵方面確定細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),同時(shí)建立審查機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)重點(diǎn)子公司、重點(diǎn)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理;推進(jìn)審計(jì)部門由傳統(tǒng)的審財(cái)務(wù)、審業(yè)務(wù),向?qū)徚鞒獭弮?nèi)部控制、審風(fēng)險(xiǎn)、審績(jī)效等現(xiàn)代審計(jì)領(lǐng)域轉(zhuǎn)變,在集團(tuán)協(xié)同的背景中尋找與其他部門及業(yè)務(wù)單元的最佳契合點(diǎn),強(qiáng)化服務(wù)和監(jiān)督功能。
結(jié)論
管控是個(gè)框架性體系,就像普利高津定義的耗散結(jié)構(gòu)一樣,它本身有自己的結(jié)構(gòu),而具體的元素只是這個(gè)結(jié)構(gòu)中的功能模塊,是個(gè)多層次,多側(cè)面的立體體系,因?yàn)樗笇?dǎo)實(shí)操,所以它必須是個(gè)由宏觀的提綱挈領(lǐng)到微觀的環(huán)環(huán)相扣的一個(gè)框架體系。
管控模式并不具備廣譜性,只是在某個(gè)情景中的互相比較之下的尺度,A公司的財(cái)務(wù)管控型可能比B公司的運(yùn)營(yíng)管控型還微觀,這個(gè)公司的戰(zhàn)略管控型其實(shí)是基于產(chǎn)業(yè)鏈控制,而那個(gè)公司的戰(zhàn)略管控型可能是基于市場(chǎng)敏感,無(wú)法進(jìn)行橫向比較。
集團(tuán)管控必須是基于集團(tuán)戰(zhàn)略的。必須樹(shù)立集團(tuán)戰(zhàn)略的科學(xué)統(tǒng)籌,梳理科學(xué)發(fā)展觀,推動(dòng)科學(xué)的產(chǎn)業(yè)組合和運(yùn)作思路的地位。集團(tuán)戰(zhàn)略不是各個(gè)子公司戰(zhàn)略的加總,它是集團(tuán)公司和各個(gè)單元共同思考,站在綜合價(jià)值最大化的立場(chǎng)上統(tǒng)籌布局。集團(tuán)管控之價(jià)值所在是通過(guò)精密的閉環(huán)運(yùn)作貫徹落實(shí)集團(tuán)戰(zhàn)略,應(yīng)當(dāng)最大程度利用和平衡資源,將監(jiān)督和控制融入到服務(wù)支持之中,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)價(jià)值最大化,這也是中央企業(yè)走向未來(lái)、國(guó)際,迎接已經(jīng)完成產(chǎn)業(yè)整合的高成熟度西方跨國(guó)公司挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)。