加強物資需求計劃管理 提高物資采購效率和質量

摘要：物資需求計劃是物資采購工作的龍頭，提高物資采購質量的最重要的工作就是加強計劃管理，提高物資需求計劃的準確率。文章論述了提高計劃準確率和采購效率的措施途徑。

關鍵詞：物資供應 計劃管理 價格質量

在石油企業不斷追求降低生產成本、提高經濟效益的過程中，降低材料消耗無疑是一條簡單高效的便捷途徑。及時準確采購到價格性能最優的產品，保障油田生產建設所需物資的供應，不但可以降低材料消耗數量，減少積壓報廢及資金占用，降低采購成本，還可以有效避免因物資供應不暢而造成生產無法正常運行帶來的巨大損失。因此，本文結合油田物資供應工作的具體要求和單位實際，就提高采購效率和質量的途徑作一下探討。

1.加強需求計劃管理

一要進一步加強計劃管理，提高各級材料管理人員的思想認識，加強對油田各項制度規定的學習，從思想上認清計劃管理對保障生產的重要性，在計劃管理過程中積極主動地出主意、想辦法，不斷提高計劃管理水平。二要積極指導各三級單位建立物資消耗臺賬，掌握單位設備數量、使用狀況，隨時了解單位生產建設計劃及進度，細心研究主要生產物資的消耗規律，為編制物資需求計劃、提高需求計劃質量做好前期準備。三要不斷完善歷年物資消耗數據庫，加強與生產單位、供應處業務科室、主要生產物資供應商的協調溝通，摸索物資消耗規律，及時編制年度和季度需求計劃，在物資品種、數量等各方面盡量全面、充足，從而不斷提高計劃準確率，讓供應商能夠提前簽訂基本滿足生產需要的供貨合同，縮短供貨期，保證能及時刷卡領用。

2.加強采購價格管理

要進一步完善價格監控體系，加強價格的分析與研究，定期進行物資采購價格市場調研，準確掌握物資市場行情和價格趨勢，確保各項物資采購價格合理。從降低采購成本和保護員工隊伍的高度，對物資招議標進行再認識，加大物資招議標力度，增加物資采購過程的透明度。堅持質量、價格兼顧的原則，以務實的態度，提高招標的質量和效率，既要嚴格控制采購價格，又要克服片面追求低價格而忽視物資質量與功能的傾向。要進一步加大詢價采購的力度，堅持對供應處未實行配送的和未進行招標的物資實行詢價采購，盡一切可能降低物資采購價格。對主要物資供應商的降價幅度、供應價格、合同價格進行統計調查，分析供應商的降價空間。繼續跟蹤主要物資的價格變動情況，及時掌握有利信息，與供應商進行談判，及時與用料單位溝通，以利生產單位在可能的情況下，以較低價位進料，盡量避免供應材料調價不及時而造成的損失，從而降低成本，提高效益。

3.加強物資采購質量管理

要選擇名優廠家作為物資采購的主渠道，保證采購物資質量，建立健全采購質量跟蹤制和責任追究制，嚴把物資入庫驗收關，進一步改進和完善質量體系，加強內部質量體系審核，努力提高質量體系運行的有效性。嚴格執行物資管理制度，加強對物資采購全過程的控制。確保物資供應質量，滿足生產需要和安全要求，避免因質量問題而造成安全事故或工程返工，杜絕或減少損失。

4.加強采購資金管理

自油田下發《進一步加強領料管理的通知》后，供應處進一步規范了領料程序，對物資器材實施專款專用的領用制度。也就是說，每月經財務資產部審批，申請到資金的物資可以領用，但沒有申報月度領用申請計劃的物資，就算當月審批的資金有剩余，也不能領用。財務資產部在審批申報的月度器材領用申請計劃時，對每個月申請資金剩余太多提出質疑，甚至在審批資金時會削減資金，這就造成每月申請不到足額的資金保證器材領用的需要。針對這些問題，就要加強與生產單位、供應處業務科室、主要生產物資的供應商的協調溝通，做好計劃執行后的核銷、供應商合同簽訂情況的落實、三級需求計劃的匯總等各項基礎工作，努力提高器材領用申請計劃的準確率。

5.強化“監管”職能，規范內部物資供應管理

結合管理局和供應處先后下發的一系列規范性文件精神，認真落實《物資供應管理規定實施細則》，組織有關業務人員特別是各三級單位主要領導、分管領導和材料管理小隊長，認真學習相關物資管理規定、公司物資供應管理規定及其實施細則，進一步強調物資供應管理的重要性，加大對各三級單位具體操作人員培訓力度，明確各三四級單位在計劃管理、質量管理、物資領用、保管和發放、物資結算管理、廢舊物資管理、賬冊資料管理等工作中的操作流程和要求，規定出各三四級單位應建立的各項報表資料及填寫、裝訂和保管要求。同時組織有關管理人員到各單位檢查實施細則的落實情況，指導各項操作。通過一系列的工作，逐步規范三四級單位的材料管理流程，及時糾正不正確的操作行為，提高包括計劃管理在內的物資管理整體水平。

6.加強物資系統職工隊伍建設，提高物資供應人員綜合素質

按照科學發展觀的要求，切實改進和提高物資系統人員的學習能力，及時更新知識和技能，建立以在崗自學為主、單位集中培訓與公司培訓相結合的業務培訓模式和長效崗位練兵機制，結合油田物流發展需求和重點工作，制定出切實可行的培訓計劃，狠抓培訓計劃的落實，保證培訓質量。要注重實際操作技能的培訓，堅持每堂實際操作課都要檢驗學習效果，保證學多少，會多少。要加強崗位練兵，開展崗位競賽，促進職工學習的自覺性。要選拔優秀的骨干參加供應處的業務培訓，充分發揮技師、業務骨干的作用，集中培訓與個人自學相結合，通過各層次、經常性的培訓，不斷提升職工的業務素質。